使用者指南 5.9.3AA | 6 月 2020 年 | 3725-49179-001A

Poly Trio C60

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For more information about installing, configuring, and

administering Poly/Polycom products or services, go to

Polycom Support.

Plantronics, Inc. (Poly — formerly Plantronics and Polycom)

345 Encinal Street

Santa Cruz, California

目錄

使用須知............................................................................................................... 6

目標讀者、發行目的與必要技能..........................................................................................6

相關的 Poly 和合作夥伴資源............................................................................................... 6

使用入門............................................................................................................... 7

Poly Trio C60 系統產品簡介................................................................................................ 7

Poly Trio C60 系統....................................................................................................7

導航 Poly Trio C60 電話...................................................................................................... 9

在 Poly Trio C60 系統上存取畫面............................................................................. 9

圖示及狀態指示燈...................................................................................................12

登入及鎖定系統.................................................................................................. 16

登入 Poly Trio C60 電話.................................................................................................... 16

鎖定 Poly Trio C60 電話.................................................................................................... 17

語音通話............................................................................................................. 19

撥打語音通話.....................................................................................................................19

撥打語音通話..........................................................................................................19

撥打國際電話..........................................................................................................19

從最近通話記錄撥打電話........................................................................................20

撥打常用聯絡人...................................................................................................... 20

透過藍牙撥打電話...................................................................................................20

撥打對講機通話...................................................................................................... 22

在通話中撥打對講機通話........................................................................................22

在 Poly Trio C60 上接聽語音通話......................................................................................22

1

接聽來電................................................................................................................. 22

在通話中接聽來電...................................................................................................22

自動接聽來電..........................................................................................................23

在鎖住的電話上接聽來電........................................................................................23

接聽對講機通話...................................................................................................... 23

拒絕來電............................................................................................................................23

使用盲轉來轉接通話............................................................................................... 25

使用諮詢式轉接來轉接通話.................................................................................... 25

取消轉接................................................................................................................. 25

轉送來電給聯絡人............................................................................................................. 25

轉送來電給聯絡人...................................................................................................25

將所有來電轉送給聯絡人........................................................................................26

停用來電轉送..........................................................................................................26

以請勿打擾拒絕通話..........................................................................................................26

啟用請勿打擾..........................................................................................................26

停用請勿打擾..........................................................................................................27

循環切換通話應用程式........................................................................................... 29

電話會議............................................................................................................. 30

開始電話會議.....................................................................................................................30

將通話合併為電話會議...................................................................................................... 30

在電話會議中加入參與者...................................................................................................31

結束電話會議.....................................................................................................................31

保留電話會議.....................................................................................................................31

繼續電話會議.....................................................................................................................31

將會議參與者靜音............................................................................................................. 31

移除會議參與者................................................................................................................. 32

2

通話錄音規範.....................................................................................................................33

通話錄音............................................................................................................................33

暫停錄音............................................................................................................................34

繼續錄音............................................................................................................................34

停止錄音............................................................................................................................34

瀏覽記錄通話.....................................................................................................................34

會議提醒............................................................................................................................38

選擇會議提醒類型...................................................................................................39

選擇會議警示音...................................................................................................... 39

停用會議提醒..........................................................................................................39

加入行事曆會議................................................................................................................. 39

透過行事曆加入會議............................................................................................... 39

從會議提醒中加入會議........................................................................................... 40

以備用號碼來加入會議........................................................................................... 40

通話記錄與通訊錄...............................................................................................41

最近通話記錄.....................................................................................................................41

新增聯絡人到本機通訊錄中.................................................................................... 42

檢視聯絡人詳細資料............................................................................................... 42

更新本機通訊錄聯絡人的資訊.................................................................................43

刪除本機通訊錄聯絡人........................................................................................... 43

本機通訊錄常用聯絡人...................................................................................................... 43

新增常用聯絡人...................................................................................................... 43

移除常用聯絡人...................................................................................................... 43

公司通訊錄........................................................................................................................ 44

搜尋公司通訊錄...................................................................................................... 44

3

在公司通訊錄中執行進階搜尋.................................................................................44

將公司通訊錄聯絡人新增到本機通訊錄.................................................................. 44

搜尋 BroadSoft 通訊錄...................................................................................................... 45

搜尋 BroadSoft 通訊錄........................................................................................... 45

在 BroadSoft 通訊錄中執行進階搜尋......................................................................45

將 BroadSoft 聯絡人新增到本機通訊錄.................................................................. 45

語音信箱及群呼.................................................................................................. 46

向附近的藍牙裝置顯示系統.................................................................................... 48

連線藍牙裝置..........................................................................................................49

從藍牙裝置播放音訊............................................................................................... 49

使用 USB 線來連接裝置.................................................................................................... 49

最低筆記型電腦硬體和軟體需求............................................................................. 49

連接 USB 裝置或筆記型電腦.................................................................................. 50

將電話設為音訊裝置............................................................................................... 50

Poly Trio C60 電話設定..................................................................................... 51

需要密碼才可存取的基本設定........................................................................................... 51

時間與日期顯示................................................................................................................. 51

啟用或停用號碼格式..........................................................................................................53

省電模式............................................................................................................................53

變更省電模式的辦公時間........................................................................................53

變更省電模式的閒置逾時........................................................................................54

變更省電模式的使用者偵測.................................................................................... 54

為來電設定鈴聲................................................................................................................. 54

維護您的電話......................................................................................................56

4

更新電話的組態 ................................................................................................................ 56

清潔觸控式螢幕................................................................................................................. 56

故障排除............................................................................................................. 57

調查警告............................................................................................................................57

缺少行事曆和會議通知...................................................................................................... 57

5

使用須知

6

使用入門

7

8

適用於盲胞、弱視或有視覺障礙的使用者的協助工具功能

自動接聽來電 在第 23 頁

15

登入及鎖定系統

如果您的系統管理員已為您的電話設定使用者認證，您可以登入電話及存取您的聯絡人或常用聯絡人、設

定和行事曆（如該功能為啟用的話）。

您可以在您機構中的任何電話或系統上檢視您的個人設定。如需您的使用者認證，請聯絡系統管理員以尋

求協助。

注意： 本節中所述的部分功能需要存取基本設定功能表才可使用。如果您的電話需要密碼才可存取基本設

視您的系統管理員為您設定的使用者登入選項而定，您可能需要先登入 Poly 電話才能開始使用。

入帳號密碼。

使用完公共電話後，請記得登出以避免他人存取您的個人設定。

程序

1。 選取 [登出] 或者前往 [設定] > [功能] > [使用者登入] > [登出]。

接著會顯示登出畫面和一則確認訊息。

2。 選取 [是]。

16

檔。

如果您的系統管理員已將系統設定為在不使用時鎖定，則您必須先解鎖才能使用系統。

您可以鎖定電話，如此只有經過授權的人員可以使用電話。部分功能提供給持有有效使用者密碼的使用者

使用。

程序

1。 前往 [設定] > [基本] > [鎖定電話]。

2。 在鎖定電話畫面中，選取以下其中一個選項：

▪ 允許在鎖定時響鈴：系統會在來電時響鈴，您可以輸入使用者密碼以接聽電話。

▪ 鎖住時請勿打擾：系統會向所有線路顯示為請勿打擾，且來電時並不會響鈴。

3。 選取 [鎖定]。

您可使用您的使用者密碼來解鎖電話。

程序

1。 選取 [解鎖]。

您可以從您網路上的任何電話變更登入密碼。

您的密碼會被變更。下次登入電話時，您必須輸入您的新密碼。

17

您隨時都可以從電話上的 [進階] 設定功能表變更您的使用者密碼。

需要密碼才可存取進階設定功能表的選項。如果您無法存取功能表，請聯絡您的系統管理員並要求提供密

碼。

程序

1。 前往 [設定] > [進階]。

2。 輸入您的使用者密碼，然後選取 [輸入]。

3。 在進階畫面上，選取 [變更使用者密碼]。

4。 在變更使用者密碼畫面中，輸入舊密碼和新的使用者密碼，然後選取 [輸入]。

18

語音通話

在預設情況下，您的電話有一條註冊線路。

您可以在線路上一次同時管理最多 通進行中的通話、來電或保留語音通話。不過您只能有一通進行中的通

話，其他則為來電或保留通話。

您可使用 Poly 電話來撥打通話給當地電話號碼、國際電話號碼和 聯絡人。

您可以從常用聯絡人清單、最近通話記錄清單和電話通訊錄來開始通話。從鎖定的電話上，您可以撥打通

19