Lexmark 5400 Series ユーザーマニュアル

5400 Series All-In-One

User's Guide

2007 年 1 月 www.lexmark.com

Lexmark 和带有钻石图案的 Lexmark 标记都是 Lexmark International, Inc.在美国和／或其他国家注册的商标。

其他商标分别属于各自所属者所有。

740 West New Circle Road

Lexington, Kentucky 40550

Important Safety Information

请只使用随同此产品提供的电源和电源线，或者使用经过制造商认证的电源和电源线作为替代。

请将电源线连接在产品附近、使用方便且正确接地的电源插座上。

为了降低火灾风险，当您将此产品连接到公共交换电话网络中时，请只使用 26 美国线规(AWG)或更大的电信(RJ-11)电缆。

有关操作说明书中未提及的其他服务或维修，请向专业的服务人员咨询。

本产品使用特定的 Lexmark 零部件，并按照严格的世界安全标准来设计、测试及验证。一些零部件的安全特性可能并非总是很明显。对于

更换其他厂家零部件所造成的不良后果，Lexmark 概不负责。

当心：在使用此产品时，请随时注意基本安全防范，以降低火灾、电击和个人伤害等风险。包括以下项目：

请不要在水边或潮湿的地方放置或使用此产品。

请不要在雷雨天气时安装或使用此产品，或者进行任何电线／电缆连接（例如电源线，电话线等）。

如果电话线连接在此产品上，当发生燃气泄漏时，请不要使用泄漏地点附近的电话机报警。

请保留这些安全指导。

当您更换锂电池时请注意安全。

当心—可能的伤害：如果不正确地更换锂电池，可能会造成爆炸危险。请只使用相同型号或同等类型的锂电池进行更换。请不要再充

电、拆解或焚烧锂电池。丢弃旧电池时，请依照制造商的说明和当地法规进行处理。

Important Safety Information..............................................................2

Finding information about the printer................................................7

Setting up the printer.........................................................................11

检查包装箱内容........................................................................................................................11

安装其他语言的操作面板..........................................................................................................12

Getting the printer ready to fax.................................................................................................12

Learning about the printer.................................................................21

了解打印机的部件.....................................................................................................................21

Using the control panel buttons and menus.............................................................................22

Learning about the software.............................................................32

使用打印机软件........................................................................................................................32

使用影像工作室........................................................................................................................32

Using the All-In-One Center.....................................................................................................34

使用解决方案中心.....................................................................................................................36

Using Print Properties...............................................................................................................38

使用照片编辑器........................................................................................................................39

使用工具条................................................................................................................................40

使用快速照片管理器.................................................................................................................41

使用传真设置应用程序..............................................................................................................42

Loading paper and original documents...........................................43

装入纸张...................................................................................................................................43

装入各种类型的纸张.................................................................................................................43

将文档原件装入自动文档传送器(ADF)内..................................................................................46

将文档原件放置在扫描仪玻璃上...............................................................................................48

Printing................................................................................................49

打印文档...................................................................................................................................49

打印网页...................................................................................................................................49

打印网页中的照片或图像..........................................................................................................50

逐份打印...................................................................................................................................50

3

先打印最后一页（倒序打印）...................................................................................................51

打印透明胶片............................................................................................................................51

打印信封...................................................................................................................................51

打印卡片...................................................................................................................................52

将多页文档打印到一张纸上......................................................................................................52

Working with photos..........................................................................54

Retrieving and managing photos..............................................................................................54

Printing photos using the control panel....................................................................................57

Printing photos using the computer..........................................................................................60

Copying...............................................................................................63

进行复印...................................................................................................................................63

复印照片...................................................................................................................................63

逐份复印...................................................................................................................................64

在一页纸上复制图像.................................................................................................................64

放大或缩小图像........................................................................................................................65

Scanning.............................................................................................66

扫描文档...................................................................................................................................66

使用计算机定制扫描设置..........................................................................................................66

扫描文档或图像，并通过电子邮件发送出去.............................................................................67

扫描文档并编辑其中的文本......................................................................................................68

扫描图像并进行编辑.................................................................................................................68

从杂志或报纸中扫描清晰的图像...............................................................................................68

通过网络扫描至您的计算机......................................................................................................69

Faxing..................................................................................................70

Sending a fax............................................................................................................................71

Receiving a fax.........................................................................................................................73

转发传真...................................................................................................................................74

打印传真活动报告.....................................................................................................................75

设置快速拨号号码.....................................................................................................................75

使用电话簿................................................................................................................................76

Customizing dial settings..........................................................................................................77

Customizing fax settings...........................................................................................................79

4

Networking the printer.......................................................................84

Installing network printers.........................................................................................................84

Tips for installing a network printer...........................................................................................85

Maintaining the printer.......................................................................87

Changing print cartridges.........................................................................................................87

Achieving better print quality....................................................................................................89

维护打印墨盒............................................................................................................................91

擦洗扫描仪玻璃........................................................................................................................91

Ordering supplies.....................................................................................................................91

使用原装 Lexmark 打印墨盒.....................................................................................................93

再填充打印墨盒........................................................................................................................93

回收 Lexmark 产品....................................................................................................................93

Troubleshooting.................................................................................94

Setup troubleshooting..............................................................................................................94

Print troubleshooting.................................................................................................................97

Copy troubleshooting..............................................................................................................100

Scan troubleshooting..............................................................................................................101

Fax troubleshooting................................................................................................................103

Network troubleshooting.........................................................................................................107

Jams and misfeeds troubleshooting.......................................................................................108

Memory card troubleshooting.................................................................................................110

Error messages......................................................................................................................111

设置未保存..............................................................................................................................119

恢复出厂默认设置...................................................................................................................120

反安装并重新安装软件............................................................................................................120

Notices...............................................................................................121

Power consumption................................................................................................................123

索引....................................................................................................125

5

6

Finding information about the printer

安装指南

说明：哪里可以找到：

安装指南

可以为您提供有关安装打印机硬件

和软件的指导。

您可以从打印机包装箱内或者在 Lexmark 国际互联网站

www.lexmark.com 上找到此文档。

快速入门

或

安装解决方案

手册

说明：哪里可以找到：

快速入门

手册可以为您提供有关安装打印机硬件

和软件（Windows 操作系统）的指导，以及有关

使用打印机的一些基本指导。

注意：如果您的打印机支持 Macintosh（英文版）

操作系统，请参阅 Mac 帮助：

1 在 Finder 桌面上双击 Lexmark 5400 Series

文件夹。

2 双击打印机 Help 图标。

安装解决方案

手册可以告诉您如何解决打印机的

安装问题。

注意：并不是所有的打印机都有这些文档。如果您

没有收到

快速入门

手册或

安装解决方案

手册，请

参阅

用户手册

。

您可以从打印机包装箱内或者在 Lexmark 国际互联网站

www.lexmark.com 上找到此文档。

Finding information about the printer

7

用户手册

说明：哪里可以找到：

用户手册

可以为您提供有关使用打印机的指导以及其

他方面的信息，例如：

• 使用软件（Windows 操作系统）

• 装入纸张

• 打印

• 操作照片

• 扫描（如果您的打印机支持）

• 复印（如果您的打印机支持）

• 传真（如果您的打印机支持）

• 维护打印机

• 将打印机连接到网络中（如果您的打印机支持）

• 解决打印、复印、扫描、传真、卡纸和进纸等问题

注意：如果您的打印机支持 Macintosh（英文版）操

作系统，请参阅 Mac 帮助：

1 在 Finder 桌面上双击 Lexmark 5400 Series 文件

夹。

2 双击打印机 Help 图标。

当您安装了打印机软件之后，

用户手册

也已同时安

装。

1 单击“开始  程序或所有程序  Lexmark 5400

Series”。

2 单击“用户手册”。

如果您的计算机桌面上没有

用户手册

图标，请按照以

下的指导进行操作：

1 插入驱动软件光盘。

安装界面将会出现。

注意：如有必要，请单击“开始  运行”，然后

输入 D:\setup，其中 D 是您的光盘驱动器的盘符。

2 单击“浏览用户手册（包含安装问题解答）”。

3 单击“是”。

用户手册

图标将被添加到您的计算机桌面上，并且

用户手册

在计算机屏幕上打开。

您也可以在 Lexmark 国际互联网站

www.lexmark.com 上找到此文档。

帮助

说明：哪里可以找到：

如果您的打印机连接在计算机上，帮助文件可

以为您提供有关使用软件的指导。

在任何 Lexmark 软件中，单

击“帮助”、“提示  帮助”或“帮助  帮助主题”。

Lexmark 解决方案中心

说明：哪里可以找到：

Lexmark 解决方案中心包含在您的光盘中。如果您

的打印机连接在计算机上，此软件将会和其他的软

件一起安装。

如要打开 Lexmark 解决方案中心：

1 单击“开始  程序或所有程序  Lexmark 5400

Series”。

2 单击“Lexmark 解决方案中心”。

Finding information about the printer

8

用户技术支持

说明：哪里可以找到：（北美）哪里可以找到：（其他地区）

电话技术支持请拨打我们的电话：

• 美国：1-800-332-4120

周一–周五（早上 8:00–晚上 11:00 东

部时间）

周六（中午–下午 6:00 东部时间）

• 加拿大：1-800-539-6275

周一–周五（早上 9:00–晚上 9:00 东部

时间）

周六（中午–下午 6:00 东部时间）

• 墨西哥：001-888-377-0063

周一–周五（早上 8:00–晚上 8:00 东部

时间）

注意：技术支持电话号码和服务时间可能会

随时改变，恕不另行通知。如要获取最新的

电话号码，请参阅随同您的打印机一起提供

的质量保证手册。

在不同的国家／地区，电话号码和支持时间

会有所不同。

请访问我们的国际互联网站

www.lexmark.com。选择国家或地区，然

后单击 Customer Support 链接。

注意：如要获取更多有关联系 Lexmark 的信

息，请参阅随同您的打印机一起提供的质量

保证手册。

电子邮件技术支持如要获取电子邮件技术支持，请访问我们的

网站 www.lexmark.com。

1 单击 CUSTOMER SUPPORT。

2 单击 Technical Support。

3 选择您的打印机类型。

4 选择您的打印机型号。

5 在 Support Tools 区域中单击 e-Mail

Support。

6 完整地填写表格，然后单击 Submit

Request。

在不同的国家／地区，电子邮件技术支持会

有所不同，有些国家／地区可能不提供此服

务。

请访问我们的国际互联网站

www.lexmark.com。选择国家或地区，然

后单击 Customer Support 链接。

注意：如要获取更多有关联系 Lexmark 的信

息，请参阅随同您的打印机一起提供的质量

保证手册。

有限质量保证

说明：哪里可以找到：（美国）哪里可以找到：（其他地

区）

有限质量保证信息

Lexmark International, Inc.提供以下

的有限质量保证：此打印机在购买之

后的 12 个月内不会出现材料或者工

艺上的缺陷。

如要了解有限质量保证的限制和条件，请参

阅随同此打印机一起的有限质量保证声明，

或者访问我们的网站 www.lexmark.com。

1 单击 CUSTOMER SUPPORT。

2 单击 Warranty Information。

3 在 Statement of Limited Warranty 区域

中单击 Inkjet & All-In-One Printers。

4 滚动网页浏览有限质量保证声明。

在不同的国家／地区，质

量保证信息会有所不同。

请参阅随同您的打印机一

起提供的质量保证手册。

Finding information about the printer

9

请记录以下的信息（位于购买发票上和打印机的后面），并且在您与我们联系时准备好这些信息，以便我们

能够更快地为您服务：

• 机器型号

• 序列号

• 购买日期

• 购买地点

Finding information about the printer

10

Setting up the printer

检查包装箱内容

5

1

2

3

4

6

7

名称：说明：

1

黑色打印墨盒安装在您的打印机内进行打印。

注意：根据您购买产品的不同，打印墨盒的组合可能会有所不同。

2

彩色打印墨盒

3

电话线用于传真功能。有关连接电话线的更多帮助信息，请参阅第12 页“选择

传真连接”。

4

电源线连接在位于打印机后面的电源插口中。

5

安装指南

有关安装打印机硬件和软件的指导，以及安装问题解答信息。

6

驱动软件光盘

• 打印机驱动程序和软件

• 帮助文件

• 电子版

用户手册

7

用户手册

或

安装解决方案

打印的手册，为您提供操作指导。

注意：您也可以从随同打印机一起提供的驱动软件光盘中找到

用户手册

。

Setting up the printer

11

安装其他语言的操作面板

只有当您购买的打印机附带有其他语言的操作面板时，以下的指导才适用。

1 抬起并取下操作面板（如果已安装）。

2 根据您使用的语言选择适当的操作面板。

3 将操作面板上的凸起对准打印机上的孔，然后向下按。

Getting the printer ready to fax

当心—震动危险：请不要在雷雨天气时使用传真功能。请不要在雷雨天气时安装此产品，或者进行任何电

线／电缆连接（例如电源线，电话线等）。

选择传真连接

您可以将打印机和其他的设备连接在一起，例如电话机、电话答录机或计算机调制解调器。如果在安装过程中

遇到了问题，请参阅第94 页“Setup troubleshooting”。

注意：打印机是一种模拟设备，当它直接连接在墙壁电话线插座上时可以处于最佳工作状态。其他设备（例如

电话机或电话答录机）可以按照相应的安装步骤成功地连接在打印机上。如果您希望安装数字连接，例如

ISDN、DSL 或 ADSL，则您还需要第三方的设备（例如 DSL 过滤器）。

如要发送和接收传真，您

不需要

将打印机连接在计算机上，但是您

需要

将它连接在电话线上。

您可以将打印机和其他设备连接在一起。请参阅下面的表格决定最佳的安装方法。

设备：优点：请参阅：

• 打印机

• 一根电话线

不使用计算机直接发送和接收传真。第15 页“直接连接到墙壁电话线插座”

Setting up the printer

12

设备：优点：请参阅：

• 打印机

• 一部电话机

• 两根电话线

• 使用传真线作为普通电话线。

• 不使用计算机直接发送和接收传真。

第16 页“连接到电话机”

• 打印机

• 一部电话机

• 一部电话答录机

• 三根电话线

同时接收语音来电和传真来电。第17 页“连接到电话答录机”

• 打印机

• 一部电话机

• 一个计算机调制解调器

• 三根电话线

使用计算机或打印机发送传真。第18 页“连接到带有调制解调器的计

算机”

使用 RJ11 适配器

国家／地区

• 英国

• 爱尔兰

• 芬兰

• 挪威

• 丹麦

• 意大利

• 瑞典

• 荷兰

• 法国

• 葡萄牙

如要将您的打印机连接到电话答录机、电话机或其他的电信设备，请使用打印机包装箱内自带的电话线适配

器。

1 将适配器连接在随同打印机一起提供的电话线上。

注意：图中所示是英国的适配器。您的适配器外观可能不一样，但是它可以适用于您的国家／地区所使用

的电话线插座。

2 将您使用的电信设备的电话线连接在适配器左边的插口中。

Setting up the printer

13

如果您的电信设备使用美式的 RJ11 电话线，请按照以下的步骤连接设备：

1 从打印机后面的 EXT（电话分机）插口上去掉保护塞。

注意：当去掉保护塞后，您通过适配器连接在打印机上的任何国家／地区的设备（如图所示）都将不能正

常工作。

2 将您的电信设备直接连接在打印机后面的 EXT（电话分机）插口上。

国家／地区

• 沙特阿拉伯

• 阿拉伯联合酋长国

• 埃及

• 保加利亚

• 捷克共和国

• 比利时

• 澳大利亚

• 南非

• 希腊

• 以色列

• 匈牙利

• 波兰

• 罗马尼亚

• 俄罗斯

• 斯洛文尼亚

• 西班牙

• 土耳其

如要将电话机、电话答录机或其他的电信设备连接在打印机上：

1 从打印机后面的 EXT（电话分机）插口上去掉保护塞。

Setting up the printer

14

2 将您的电信设备直接连接在打印机后面的 EXT（电话分机）插口上。

注意：当去掉保护塞后，您通过适配器连接在打印机上的任何国家／地区的设备（如图所示）都将不能正常工

作。

国家／地区

• 德国

• 奥地利

• 瑞士

在打印机后面的 EXT（电话分机）插口上有一个保护塞。如要使打印机正常工作，此保护塞是必需的。

注意：请不要去掉保护塞。如果您去掉了保护塞，您家中其他的电信设备（例如电话机或电话答录机）可能无

法正常工作。

直接连接到墙壁电话线插座

您可以将打印机直接连接在墙壁电话线插座上，以便不使用计算机进行复印，或者发送和接收传真。

1 请确认准备好一根电话线和一个墙壁电话线插座。

2 将电话线的一端连接在打印机后面的 LINE（线路）插口上。

Setting up the printer

15

3 将电话线的另一端连接在可用的墙壁电话线插座上。

连接到电话机

您可以将电话机连接在打印机上，以便使用传真线作为普通电话线。然后将打印机安装在电话机的附近，可以

不使用计算机进行复印，或者发送和接收传真。

注意：根据您所在国家／地区的不同，安装步骤可能会有所不同。如要获取更多有关连接打印机和电信设备的

帮助信息，请参阅第 13 页“使用 RJ11 适配器”。

1 请确认准备好以下物品：

• 一部电话机

• 两根电话线

• 一个墙壁电话线插座

2 使用一根电话线连接打印机后面的 LINE（线路）插口和可用的墙壁电话线插座。

3 从打印机后面的 EXT（电话分机）插口上去掉保护塞。

Setting up the printer

16

4 使用另一根电话线连接电话机和打印机后面的 EXT（电话分机）插口。

连接到电话答录机

您可以将电话答录机连接在打印机上，以便同时接收语音来电和传真来电。

注意：根据您所在国家／地区的不同，安装步骤可能会有所不同。如要获取更多有关连接打印机和电信设备的

帮助信息，请参阅第 13 页“使用 RJ11 适配器”。

1 请确认准备好以下物品：

• 一部电话机

• 一部电话答录机

• 三根电话线

• 一个墙壁电话线插座

2 使用一根电话线连接打印机后面的 LINE（线路）插口和可用的墙壁电话线插座。

Setting up the printer

17

3 从打印机后面的 EXT（电话分机）插口上去掉保护塞。

4 使用第二根电话线连接电话机和电话答录机。

5 使用第三根电话线连接电话答录机和打印机后面的 EXT（电话分机）插口。

连接到带有调制解调器的计算机

您可以将打印机连接在带有调制解调器的计算机上，以便从应用程序中发送传真。

注意：根据您所在国家／地区的不同，安装步骤可能会有所不同。如要获取更多有关连接打印机和电信设备的

帮助信息，请参阅第 13 页“使用 RJ11 适配器”。

1 请确认准备好以下物品：

• 一部电话机

• 一台带有调制解调器的计算机

• 三根电话线

• 一个墙壁电话线插座

Setting up the printer

18

2 使用一根电话线连接打印机后面的 LINE（线路）插口和可用的墙壁电话线插座。

3 从打印机后面的 EXT（电话分机）插口上去掉保护塞。

4 使用第二根电话线连接电话机和计算机调制解调器。

Setting up the printer

19

5 使用第三根电话线连接计算机调制解调器和打印机后面的 EXT（电话分机）插口。

Setting up the printer

20

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