Interacoustics OtoAccess® Database 取扱説明書

取扱説明書- OtoAccess® データベースページ 1

OtoAccess®

データベース

取扱説明書

D-0125554-B - 2023/04

取扱説明書- OtoAccess® データベースページ 2

1 はじめに .............................................................................................. 5

1.1 本取扱説明書について .......................................................................................... 5

1.2 使用目的 ................................................................................................................ 5

2 安全上の注意事項（警告、注意、注記） ..................................... 6

2.1 通信の安全性 ......................................................................................................... 6

2.2 バックアップ ......................................................................................................... 7

2.3 セキュリティーとデータアクセス ......................................................................... 7

2.4 Noah...................................................................................................................... 7

2.5 認証情報 ................................................................................................................ 7

3 ハードウェアとソフトウェア要件 ................................................. 8

3.1 .NET Framework ................................................................................................... 8

3.2 ハードディスク ..................................................................................................... 8

3.3 モニター ................................................................................................................ 8

3.4 メモリー ................................................................................................................ 8

3.5 プロセッサー ......................................................................................................... 8

3.6 オペレーティングシステム ................................................................................... 8

3.7 SQL Server ........................................................................................................... 9

3.8 安全な接続 ............................................................................................................ 9

4 インストール .................................................................................... 10

4.1 インストールの推奨事項 ..................................................................................... 10

4.2 セットアップ ....................................................................................................... 10

4.2.1 インストールタイプ ............................................................................................... 11

4.2.1.1 クライアントのみ ............................................................................................... 12

4.2.1.2 スタンドアローン ............................................................................................... 12

4.2.1.3 サーバー ............................................................................................................... 13

4.2.2 データベース管理 ................................................................................................... 13

4.2.3 ユーザーアカウント制御（UAC） ..................................................................... 13

4.2.4 所要時間 ................................................................................................................... 14

4.2.5 完了 ........................................................................................................................... 15

4.3 アンインストール ................................................................................................ 16

4.3.1 変更 ........................................................................................................................... 16

4.3.2 再インストールまたは更新 ................................................................................... 16

4.4 ネットワークアクセス ........................................................................................ 17

4.4.1 基本接続 ................................................................................................................... 17

4.4.2 ファイアウォール例外のチェック ....................................................................... 17

取扱説明書- OtoAccess® データベースページ 3

4.4.3 サービスの確認 ....................................................................................................... 18

5 データ移行 ........................................................................................ 19

6 OtoAccess® データベース操作方法 ............................................... 25

6.1 画面 ..................................................................................................................... 25

6.1.1 メニューバーとツールバー ................................................................................... 26

6.1.2 サイドパネル ........................................................................................................... 28

6.1.3 被検者と被検者リストの作成 ............................................................................... 28

6.1.4 被検者検索 ............................................................................................................... 30

6.1.4.1 拡張被検者検索 ................................................................................................... 31

6.1.4.2 構文を使用した検索 ........................................................................................... 32

6.1.5 被検者情報 ............................................................................................................... 33

6.1.6 セッションプレビュー ........................................................................................... 33

6.1.7 セッションリスト ................................................................................................... 33

6.1.8 詳細 ........................................................................................................................... 35

6.1.9 ライセンスの有効化 ............................................................................................... 35

6.2 管理ツール .......................................................................................................... 36

6.2.1 一般設定 ................................................................................................................... 37

6.2.1.1 施設情報 ............................................................................................................... 37

6.2.1.2 サービス管理 ....................................................................................................... 38

6.2.1.3 環境設定（既定） ............................................................................................... 38

6.2.1.4 被検者のプライバシーの改善 ........................................................................... 39

6.2.1.5 被検者フィールド ............................................................................................... 39

6.2.1.6 ユーザー定義被検者フィールド ................................................................... 40

6.2.2 ユーザー＆グループ ............................................................................................... 40

6.2.2.1 ユーザー ............................................................................................................... 41

6.2.2.2 グループ ............................................................................................................... 42

6.2.2.3 ユーザー認証 ....................................................................................................... 43

6.2.3 データベース ........................................................................................................... 44

6.2.3.1 情報 ....................................................................................................................... 44

6.2.3.2 接続 ....................................................................................................................... 45

6.2.3.3 バックアップ＆スケジュール ........................................................................... 46

6.2.3.4 復元 ....................................................................................................................... 46

6.2.3.5 ログ ....................................................................................................................... 47

6.2.3.6 セキュリティーログ ........................................................................................... 47

6.2.3.7 システムログ ....................................................................................................... 48

6.2.3.8 ログ保管期間 ....................................................................................................... 48

7 Noah エクスポート ......................................................................... 49

7.1 対応する Noah バージョン .................................................................................. 49

7.2 機能 ..................................................................................................................... 49

7.3 Noah エクスポートライセンスのサブスクリプション ........................................ 49

取扱説明書- OtoAccess® データベースページ 4

7.4 画面 ..................................................................................................................... 49

7.4.1 被検者データと測定データのエクスポート ....................................................... 49

7.4.1.1 自動被検者検索の結果 ....................................................................................... 50

7.4.1.2 Noah への測定データのエクスポート ............................................................. 51

7.5 インストールとセットアップ .............................................................................. 52

7.5.1 OtoAccess® データベースクライアントで Noah を有効化 ............................ 53

7.5.2 Noah のセットアップ ............................................................................................ 53

7.5.2.1 Noah モバイルネットワークインフラストラクチャの要件 ........................ 54

8 トラブルシューティング ................................................................ 55

8.1 ネットワーク接続の問題 ..................................................................................... 55

取扱説明書- OtoAccess® データベースページ 5

1 はじめに

1.1 本取扱説明書について

本書は、OtoAccess® データベースに適用されます。

製造元：

OtoAccess A/S

Audiometer Allé 1

5500 Middelfart

Denmark

このたびは、OtoAccess® データベースソフトウェアをご購入いただき、誠にありがとうございます。

OtoAccess® データベースは、被検者情報と検査結果を簡単に管理し、検査モジュールを統合できる

アプリケーションです。

OtoAccess® データベースは以下の 3種類の方法で設定できます。

• OtoAccess® データベースサーバー／ネットワーククライアント（非サポート）

• OtoAccess® データベースネットワーククライアント（非サポート）

• OtoAccess® データベーススタンドアローン

OtoAccess® データベースのクライアントサーバー接続は日本では非サポートです。また、データバッ

クアップについてはユーザーの責任の下、実施してください。データの暗号化などのセキュリティー

に関する不明な点は、施設内のシステム管理者にお問合せください。

免責事項：本書に記載されているデータは、すべてランダムに生成されたデモ用のデータです。

1.2 使用目的

OtoAccess® データベースは、被検者情報および検査結果を包括的に管理できるツールです。

OtoAccess® データベースでは、被検者の追加、検査モジュールの起動、検査結果をデータベースに保

存する一連の作業をスムーズに実行できます。

取扱説明書- OtoAccess® データベースページ 6

2 安全上の注意事項（警告、注意、注記）

クライアント情報がネットワーク伝送中に不正に取得されないように、SQL データベースとの通信は

セキュリティーで保護（暗号化）してください。

バックアップしたデータは安全に保管してください。

データベースのデータは定期的にバックアップしてください（例：1週間に 1回）。

万一、データが盗まれた場合に悪用されることを避けるためデータを暗号化してください。

PC からネットワークにデータが不正に流出しないよう、適切なウイルスやスパイウェアスキャナー

をインストールし、最新の状態を保ってください。不明な点は施設内のシステム管理者にお問合せく

ださい。

全ユーザーに固有のログイン認証情報を付与し、データベース内のデータの更新や削除の操作を確実

に追跡および特定できるようにしてください。

2.1 通信の安全性

OtoAccess® データベースは、ネットワーク経由でデータベース内のデータの読み取り／書き込みが実

行されるクライアントサーバー環境としてインストールできます。（非サポート）

被検者情報がネットワーク伝送中に不正に取得されないように、SQL データベースとの通信はセキュ

リティーで保護（暗号化）してください。

通信の安全性の設定は SQL Server で行う必要があります。これは OtoAccess データベースでは行われませ

ん。

取扱説明書- OtoAccess® データベースページ 7

2.2 バックアップ

OtoAccess® データベースは、各データベースのバックアップを自動で作成します。バックアップのス

ケジュールやデータ保管に関する設定は、ユーザーのニーズや優先順位に合わせてカスタマイズでき

ます。

ハードウェアの故障などに伴い、データが失われる可能性があるので、バックアップデータを別の安

全な場所にコピーしてください。

データの誤用や悪用を防ぐため、バックアップデータを暗号化ボリュームに格納するか、パスワード

で保護することを推奨します。

2.3 セキュリティーとデータアクセス

すべてのユーザーに既定でログイン認証情報を個別に付与してください。個々のユーザーと関連付け

てすべてのセッションが保存され、各ユーザーのすべての操作がシステムにログで記録されます。

ログイン認証情報を共有したり、パスワードの使用を無効に設定したりすると、セキュリティーおよ

びログの有効性が大幅に低下します。

Windows ログイン情報を使用してセキュリティーを構築すると、データベースへのアクセスを簡素化

かつ高速化できます。この場合は、システム管理者がユーザーのセキュリティー認証情報を関連付け

る必要があります。注記：これは Active Directory に準拠したものではなく、Windows にログインしてい

るユーザーにのみ依存しています。

初期設定では、ログインに 3 回連続して失敗すると、10 分間そのユーザーはログアウトされた状態に

なります。

ユーザーによるパスワードの変更および、パスワードの強度を設定することが可能です。

初期設定では、パスワードの有効期限はありません。

2.4 Noah

Noah モバイルの認証プロセスでは、ウェブブラウザでユーザー名とパスワードをオートコンプリートでき

ますが、オートコンプリート機能を使用しないことを推奨します。ユーザー名とパスワードはオートコンプ

リートによって脆弱になり、OtoAccess データベースにログインした人は誰でもこのデータを使用できま

す。

2.5 認証情報

OtoAccess® データベースの初回起動時には、既定のユーザー名とパスワードを入力するように求めら

れます。

ユーザー名: admin

パスワード: password

アプリケーションへのアクセスを制限する必要がある場合は、admin アカウントのパスワードを変更し

てください。

取扱説明書- OtoAccess® データベースページ 8

3 ハードウェアとソフトウェア要件

3.1 .NET Framework

OtoAccess® データベースのアプリケーションを実行するには .NET 4.5 が必要です。

3.2 ハードディスク

必要なディスク領域は、インストールのオプションによって異なります。

クライアントのみのインストール：最低5Gbの空きディスク容量を推奨します。

スタンドアローンインストール：最低30Gbの空きディスク容量を推奨します。

サーバーインストール：最低30Gbの空きディスク容量を推奨します。

SQL Server の無制限バージョンを使用する場合、使用可能なディスク容量は予想使用量を反映する必要があ

ります。

3.3 モニター

サポートされる最小の解像度は WXGA (1280x768) です。

OtoAccess® データベースには、フル HD (1920x1080) 以上の解像度を推奨します。

3.4 メモリー

スタンドアローン：最低推奨 8GB RAM。

クライアント：最低推奨 4GB RAM。

サーバー：最低推奨 16GB RAM。

3.5 プロセッサー

スタンドアローンまたはクライアント：最低推奨 Intel i5 第6世代または AMD Ryzen 3 1300。

サーバー：最低推奨 Intel i7-6700 または AMD Ryzen 7 1700 もしくは同等品。

3.6 オペレーティングシステム

Windows 10

Windows 11

Windows Server 2016

Windows Server 2019

Windows Server 2022

注記：OtoAccess データベースサーバーおよびスタンドアローンには、Microsoft SQL Express 2019 サーバ

ーの要件である 64bit OS が必要です。

OtoAccess Database client v2.3 は、32bit および 64bit の両 OS に対応しています。

取扱説明書- OtoAccess® データベースページ 9

3.7 SQL Server

OtoAccess Database v2.3 は、標準で SQL 2019 Express サーバーがインストールされています。SQL

Express には Microsoft が設定した 10Gb の制限があります。

OtoAccess データベースは、サイズ制限なく非高速 SQL Server をサポートします。

OtoAccess® データベースは、以下のバージョンの Microsoft SQL Server 上で作動します。

SQL Server 2014 (SP1 – SP2)

SQL Server 2016

SQL Server 2017

SQL Server 2019 (Express バージョンでは OtoAccess Database v2.3 がデフォルトです）

SQL Server 2022

注記： OtoAccess® データベースを有効にするには Service Broker が必要です。また、アクセスを許可す

るには、ファイアウォールのルールを設定する必要があります。

3.8 安全な接続

ネットワーク接続を安全に利用するには、SQL Server に証明書をインストールする必要があります。

詳しくは以下を参照してください。

https://learn.microsoft.com/en-us/sql/database-engine/configure-windows/configure-sql-server-

encryption?redirectedfrom=MSDN&view=sql-server-ver15

取扱説明書- OtoAccess® データベースページ 10

4 インストール

4.1 インストールの推奨事項

OtoAccess データベースは、データの保持とクライアントのアップタイムを確保するために、サーバーおよ

びクライアント構成でインストールすることを推奨します。

クリニックのワークステーションは、常に OtoAccess データベースサーバーに接続されたクライアントと

して実行することを推奨します。

OtoAccess データベースサーバーは、サイズ制限のない Microsoft SQL サーバーのライセンス（別途購入）

を利用する必要があります。OtoAccess Database サーバーと同じサーバーインスタンスにインストールす

るか、統合 SQL セットアップを利用します。

4.2 セットアップ

インストール用メディアから OtoAccess.exe を実行します。

ライセンス契約書を熟読し、「I agree（同意する）」をチェックして次に進みます。

注記：ライセンス条件に同意しないときは、右上の「X」印を押して、アプリケーションを終了してく

ださい。

取扱説明書- OtoAccess® データベースページ 11

4.2.1 インストールタイプ

OtoAccess® データベースは、スタンドアローンとしてインストールすることも、同一データベースに

複数の

クライアントがアクセスするネットワーク環境にインストールすることもできます。

取扱説明書- OtoAccess® データベースページ 12

4.2.1.1 クライアントのみ

既にサーバーが稼働していて、複数のクライアントで同一のデータベースを使用する場合は、このタ

イプを選択します。（非サポート）

クライアントのインストールでは、ネットワーク上のサーバーへの接続を設定します。

以下のとおり、サーバー名の後にインスタンス名を入力してください。

[サーバー名] \[インスタンス名]

既定の OtoAccess® 認証情報を使用するか、Windows などの認証情報を指定します。

Catalog （データベース名）は「ATLAS」が既定で設定されていますが、サーバーが指定している認証

情報からも選択できます。

4.2.1.2 スタンドアローン

アプリケーションをローカル PC で使用し、データベースを共有して利用しない場合は、このインスト

ールタイプを選択します。

注記：SQL Server 2014 Express がシステム上に既に存在している場合、SQL 2019 Express にアップグレー

ドされます以前にインストールされたインスタンスから設定を継承します。つまり、サーバーまたは

スタンドアローンのインストールタイプを選択すると、既存のサーバー設定は変更されません。

OtoAccess データベース Atlas もSQL 2019 にアップグレードされます。

取扱説明書- OtoAccess® データベースページ 13

4.2.1.3 サーバー

複数のクライアントで共有されるデータベースを設定する場合は、このインストールタイプを選択し

ます。

（非サポート）

注記：SQL Server 2014 Express 以外の SQL Server が既に存在している場合、インストールされたアプリケ

ーションはそれを再利用し、以前にインストールされたインスタンスから設定を継承します。つまり、サー

バーまたはスタンドアローンのインストールタイプを選択すると、既存のサーバー設定は変更されません。

SQL 2014 Express が存在している場合、SQL 2019 Express にアップグレードされます。

4.2.2 データベース管理

OtoAccess® データベースの管理ツールはオプションです。

ユーザーの追加、ログの確認、バックアップの実行などのシステム管理に必要です。

4.2.3 ユーザーアカウント制御（UAC）

管理オプションにチェックして「Next （次へ）」を押すと、システムへのアクセスをユーザーに許可

するための画面が表示されます。

「NO （いいえ）」を選択すると、インストールが中止されます。

取扱説明書- OtoAccess® データベースページ 14

4.2.4 所要時間

インストールを実行すると、.NET Framework、SQL Server、および OtoAccess® データベースのアプリ

ケーションがインストールされます。

インストールの所要時間は、既存のコンポーネントおよび PC の更新頻度により異なります。

コンポーネントごとの予想所要時間は以下のとおりです。

1) .NET 4.5 Framework 約4分（再起動が必要な場合もあります）

※Windows 8 以降の OS は、.NET Framework が既にインストールされています。

2) SQL Server 約12 分（再起動が必要な場合もあります）

3) OtoAccess® データベースアプリケーション約2分

取扱説明書- OtoAccess® データベースページ 15

4.2.5 完了

取扱説明書- OtoAccess® データベースページ 16

4.3 アンインストール

OtoAccess® データベースを削除するには、「プログラムと機能」から OtoAccess® データベースを選択

し、「アンインストール」を選択します。

アプリケーションを削除すると OtoAccess® データベースがアンインストールされますが、SQL Server

などの共通コンポーネント、データベース、およびすべてのユーザー生成ファイルを含む .NET

Framework は残ります。

SQL Server を削除するには、「プログラムと機能」からアンインストールします。

4.3.1 変更

インストールに変更を加えるには、「Modify（変更）」を押します。前回のインストールに対して管

理ツールを追加したり、削除したりできます。

4.3.2 再インストールまたは更新

OtoAccess®データベースを再インストールする場合は、インストール用のメディアから OtoAccess.exe を

実行します。アプリケーションがまだ存在している場合は、インストールが中止されます。

再インストールまたは更新する前に、バックアップを作成してください。

スタンドアローンまたはサーバーの場合インストール時に既存の SQL Server が検出され、空のデータベー

スの新規作成前に、バックアップが実行されます。

既存の被検者および検査データを保持するには、既存のデータベースの使用を選択してください。新規デー

タベースを選択した場合、既存のデータは削除されます。

取扱説明書- OtoAccess® データベースページ 17

4.4 ネットワークアクセス

既定の設定では、サーバーのインストールはネットワーク上で周知され、他のクライアントがその PC

に接続できることを許可します。

サーバーの問題を診断およびトラブルシューティングするにあたり、以下のヒントが役立つ場合があ

ります。

（非サポート）

4.4.1 基本接続

クライアントとサーバー間の基本的な接続状態を確認してください。

Windows + R キーを押し、CMD と入力します。

コマンドプロンプトで ping [マシンの名前] と入力します。

4.4.2 ファイアウォール例外のチェック

ファイアウォールが SQL Server へのアクセスを許可していることを確認します。

Windows + R キーを押し、firewall.cpl と入力します。

「Windows ファイアウォールを介したプログラムまたは機能を許可する」を選択します。

「別のプログラムの許可…」を選択します。

ファイアウォールを介して許可したい SQL Server インスタンスの場所（例： C:\Program Files\Microsoft

SQL Server\MSSQL13.<インスタンス名>\MSSQL\Binn）に移動し、sqlservr.exe を選択して実行します。

「OK」をクリックします。

以下の場所にある SQL Browser サービスについても同様に操作します。

C:\Program Files (x86)\Microsoft SQL Server\90\Shared\sqlbrowser.exe

取扱説明書- OtoAccess® データベースページ 18

ポートとプロトコルのリストは以下のとおりです。

UDP 1434（SQL Browser サービス）

TCP 1433（SQL の既定のインスタンス）

TCP *（SQL Server の名前付きインスタンス – ポートはサービス開始時に決定されます）

TCP 4022 (Service Broker)

詳細は以下を参照してください。

https://msdn.microsoft.com/en-us/library/cc646023.aspx

4.4.3 サービスの確認

関連するサービスがすべて開始されていることを確認します。

Windows + R キーを押し、services.msc と入力します。

以下のサービスが開始されている必要があります。

OtoAccess® Service

SQL Server (DGS)

SQL Server Browser

SQL Management Studio を使用して以下のサービスを確認します。

SELECT is_broker_enabled FROM sys.databases WHERE name = 'ATLAS';

取扱説明書- OtoAccess® データベースページ 19

5 データ移行

OtoAccess® v1.x のデータを新しい OtoAccess® データベースで使用する必要がある場合、データの移行

がインストール後の最初の作業になります。（OtoAccess® データベースは OtoAccess® v1.x の後継

製品です）

1. OtoAccess® データベースのインストールフォルダーに移動し、Merge.exe を実行します。

（例：OS x64 の既定のインストールフォルダーは「C:\Program Files (x86)\OtoAccess\Atlas」）

2. OtoAccess® データベースの Merge （マージ）アプリケーションが起動します。

取扱説明書- OtoAccess® データベースページ 20

3. 表示される画面に手順が示されます。

各手順を熟読し、目的に適合したマージオプションを選択してください。

• 「ソースマスター」 – OtoAccess® v1.x がマージ処理のマスターとなります。

− 移行先に存在しない被検者およびセッションを移行先にコピーします。

− 移行先にある既存の被検者およびセッションを上書きします。

− 移行先の被検者に属するセッションを上書きしたくない場合は、

「一致するセッションを上書きしない」を選択します。

− 移行先の被検者に属する被検者情報を上書きしたくない場合は、

「被検者の人口統計情報を上書きしない」を選択します。

• 「移行先マスター」 – OtoAccess® データベースがマージ処理のマスターとなります。

− 移行先に存在しない被検者およびセッションは移行先にコピーしません。

− 移行先にある既存の被検者およびセッションは上書きしません。

− 一致する被検者が存在した場合は、その被検者にまだ属していない新しいセッショ

ンのみをコピーします。

4. その他のデータは以下のとおり移行します。

• 施設情報

− 移行先の施設情報がインストール時の初期設定のままの場合、ソース（コピー元）

の施設情報で上書きされます。

− 移行先の施設名とソース（コピー元）の施設名が一致する場合、ソース（コピー

元）の施設情報で上書きされます。（ソースがマスターの場合）

• ユーザー／検査者情報

− 存在しないユーザー／検査者の情報をすべて移行先にコピーします。既存のユーザ

ー／検査者の情報は上書きしません。姓、名、およびイニシャルの組み合わせでユ

ーザー／検査者を識別します。

5. 「被検者の一致」でソース（コピー元）と移行先で被検者を識別する方法を選択します。

6. 「次へ」をクリックします。

7. ソース（コピー元）データベース（OtoAccess® v1.x）にアクセスするための認証情報を入力し

ます。接続テストを実行して接続確認してください。接続のステータスは画面上部に表示され

ます。ローカルの OtoAccess® v1.x には、既定の認証情報でアクセスできます。

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