快速参考
目录
复印........................................................................................................5
制作副本.....................................................................................................................................5
进行快速复印.......................................................................................................................................5
使用 ADF 复印.....................................................................................................................................5
使用扫描仪玻璃复印............................................................................................................................5
作业中断.....................................................................................................................................6
取消复印作业..............................................................................................................................6
当文档在 ADF 中时取消复印作业........................................................................................................6
当使用扫描仪玻璃复印页面时取消复印作业........................................................................................6
当正在打印页面时取消复印作业..........................................................................................................6
电子邮件.................................................................................................7
准备发送电子邮件.......................................................................................................................7
设置电子邮件功能 ...............................................................................................................................7
配置电子邮件设置 ...............................................................................................................................7
创建电子邮件快捷方式................................................................................................................7
使用“内嵌的 Web 服务器”创建电子邮件快捷方式...........................................................................7
使用触摸屏创建电子邮件快捷方式 ......................................................................................................8
取消电子邮件..............................................................................................................................8
传真........................................................................................................9
发送传真.....................................................................................................................................9
使用打印机控制面板发送传真 .............................................................................................................9
使用计算机发送传真............................................................................................................................9
创建快捷方式..............................................................................................................................9
使用“内嵌的 Web 服务器”创建传真目标快捷方式...........................................................................9
使用触摸屏创建传真目标快捷方式 ....................................................................................................10
扫描到 FTP 地址...................................................................................11
扫描到 FTP 地址.......................................................................................................................11
使用键盘扫描到 FTP 地址 .................................................................................................................11
使用快捷方式号码扫描到 FTP 地址...................................................................................................11
使用地址簿扫描到 FTP 地址 .............................................................................................................11
扫描到计算机或闪存驱动器..................................................................12
扫描到计算机............................................................................................................................12
扫描到闪存驱动器.....................................................................................................................12
目录
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复印
制作副本
进行快速复印
1 将原始文档面朝上放入 ADF 中，让短边先进入，或面朝下放在扫描仪玻璃上。
注意：请勿将明信片、照片、小物品、透明胶片、相纸或薄介质（例如杂志剪报）放入 ADF 中。请将这
些物品放在扫描仪玻璃上。
2 如果您将文档放入 ADF 中，请调整纸张导片。
3 从打印机控制面板，按 。
4 如果将文档放在扫描仪玻璃上，请触摸完成作业来返回到主屏幕。
使用 ADF 复印
1 将原始文档面朝上放入 ADF 中，让短边先进入。
注意：请勿将明信片、照片、小物品、透明胶片、相纸或薄介质（例如杂志剪报）放入 ADF 中。请将这
些物品放在扫描仪玻璃上。
2 调整纸张导片。
3 在主屏幕上，触摸复印，或使用键盘来输入副本份数。
出现复印屏幕。
4 根据需要更改复印设置。
5 触摸复印。
使用扫描仪玻璃复印
1 将原始文档面朝下放在扫描仪玻璃的左上角。
2 在主屏幕上，触摸复印，或使用键盘来输入副本份数。
出现复印屏幕。
3 根据需要更改复印设置。
4 触摸复印。
5 如果您要扫描多个页面，请将下一个文档放在扫描仪玻璃上，然后触摸扫描下一页。
6 触摸完成作业来返回到主屏幕。
复印
5
作业中断
作业中断暂停当前打印作业并让您打印副本。
注意：“作业中断”设置必须为“开”才能使此特性工作。
1 将原始文档面朝上放入 ADF 中，让短边先进入，或面朝下放在扫描仪玻璃上。
注意：请勿将明信片、照片、小物品、透明胶片、相纸或薄介质（例如杂志剪报）放入 ADF 中。请将这
些物品放在扫描仪玻璃上。
2 如果您将文档放入 ADF 中，请调整纸张导片。
3 从打印机控制面板，按 。
4 如果将文档放在扫描仪玻璃上，请触摸完成作业来返回到主屏幕。
取消复印作业
当文档在 ADF 中时取消复印作业
当 ADF 开始处理文档时，出现“正在扫描”屏幕。要取消复印作业，在触摸屏上触摸取消作业。
出现“正在取消扫描作业”屏幕。ADF 清除 ADF 中的所有页面并取消作业。
当使用扫描仪玻璃复印页面时取消复印作业
在触摸屏上触摸取消作业。
出现“正在取消扫描作业”屏幕。一旦作业被取消，将出现复印屏幕。
当正在打印页面时取消复印作业
1 在触摸屏上，触摸取消作业，或在键盘上按 。
2 触摸您要取消的作业。
3 触摸删除选定作业。
剩余的打印作业被取消。出现主屏幕。
复印
6
电子邮件
准备发送电子邮件
设置电子邮件功能
要操作电子邮件，必须在打印机配置中打开它，并且有一个有效的 IP 地址或网关地址。要设置电子邮件功
能：
1 在 Web 浏览器的地址字段中键入打印机 IP 地址。
注意：如果您不知道打印机的 IP 地址，请打印网络设置页并在 TCP/IP 部分中找到 IP 地址。
2 单击设置。
3 在“默认设置”下面，单击电子邮件/FTP 设置。
4 单击电子邮件设置。
5 单击设置电子邮件服务器。
6 在字段中填写适当的信息。
7 单击添加。
配置电子邮件设置
1 在 Web 浏览器的地址字段中键入打印机 IP 地址。
注意：如果您不知道打印机的 IP 地址，请打印网络设置页并在 TCP/IP 部分中找到 IP 地址。
2 单击设置。
3 单击电子邮件/FTP 设置。
4 单击电子邮件设置。
5 在字段中填写适当的信息。
6 单击提交。
创建电子邮件快捷方式
使用“内嵌的 Web 服务器”创建电子邮件快捷方式
1 在 Web 浏览器的地址字段中键入打印机 IP 地址。
注意：如果您不知道打印机的 IP 地址，请打印网络设置页并在 TCP/IP 部分中找到 IP 地址。
2 单击设置。
3 在“其他设置”下面，单击管理快捷方式。
4 单击电子邮件快捷方式设置。
电子邮件
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5 为收件人键入唯一的名称，然后输入电子邮件地址。
注意：如果您输入多个地址，请用逗号（,）分隔每一个地址。
6 选择扫描设置（格式、内容、颜色和分辨率）。
7 输入快捷方式号码，然后单击添加。
如果您输入的号码已被使用，您会得到选择其他号码的提示。
使用触摸屏创建电子邮件快捷方式
1 在主屏幕上，触摸电子邮件。
2 键入收件人的电子邮件地址。
要创建收件人组，请触摸下一个地址，然后键入下一个收件人的电子邮件地址。
3 触摸另存为快捷方式。
4 为快捷方式键入唯一的名称，然后触摸 Enter（回车键）。
5 检验快捷方式名称和号码是否正确，然后触摸确定。
如果名称或号码不正确，请触摸取消，然后重新输入信息。
取消电子邮件
• 如果使用 ADF，当出现正在扫描…时触摸取消作业。
• 如果使用扫描仪玻璃，当出现正在扫描…或扫描下一页 / 完成作业时触摸取消作业。
电子邮件
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传真
发送传真
使用打印机控制面板发送传真
1 将原始文档面朝上放入 ADF 中，让短边先进入，或面朝下放在扫描仪玻璃上。
注意：请勿将明信片、照片、小物品、透明胶片、相纸或薄介质（例如杂志剪报）放入 ADF 中。请将这
些物品放在扫描仪玻璃上。
2 如果您将文档放入 ADF 中，请调整纸张导片。
3 在主屏幕上，触摸传真。
4 使用触摸屏或键盘输入传真号码或快捷方式。
如需添加收件人，请触摸下一个号码，然后输入收件人的电话号码或快捷方式号码，或者搜索地址簿。
注意：要在传真号码中放置拨号暂停，请按
。拨号暂停在“传真到”框中显示为逗号。如果您需要先
拨外线，请使用此特性。
5 触摸发送传真。
使用计算机发送传真
从计算机发送传真让您无需离开座位就能发送电子文档。这为您提供了直接从软件程序传真文档的灵活性。
注意：为了从您的计算机执行此功能，您必须将 PostScript 打印机驱动程序用于打印机。
1 从软件程序，单击文件 打印。
2 从“打印”窗口，选择打印机，然后单击属性。
3 选择其他选项选项卡，然后单击传真。
4 单击确定，然后再次单击确定。
5 在“传真”屏幕上，键入传真收件人的名称和号码。
6 单击发送。
创建快捷方式
使用“内嵌的 Web 服务器”创建传真目标快捷方式
您可以创建永久的传真目标并分配一个快捷方式号码，而不用每次要发送传真时都需要在打印机控制面板上输
入传真收件人的整个电话号码。可以创建单个传真号码的快捷方式，也可以创建一组传真号码的快捷方式。
1 在 Web 浏览器的地址字段中键入打印机 IP 地址。
注意：如果您不知道打印机的 IP 地址，请打印网络设置页并在 TCP/IP 部分中找到 IP 地址。
2 单击设置。
传真
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3 单击管理快捷方式。
注意：可能需要口令。如果您没有 ID 和口令，请从系统支持人员处获得一个。
4 单击传真快捷方式设置。
5 为快捷方式键入唯一的名称，然后输入传真号码。
要创建多号码的快捷方式，请输入成组的传真号码。
注意：用分号（;）来分隔组中的每一个传真号码。
6 分配快捷方式号码。
如果您输入的号码已被使用，您会得到选择其他号码的提示。
7 单击添加。
使用触摸屏创建传真目标快捷方式
1 将原始文档面朝上放入 ADF 中，让短边先进入，或面朝下放在扫描仪玻璃上。
注意：请勿将明信片、照片、小物品、透明胶片、照片纸或薄介质（例如杂志剪报）放入 ADF 中。请将
这些物品放在扫描仪玻璃上。
2 如果您将文档放入 ADF 中，请调整纸张导片。
3 在主屏幕上，触摸传真。
4 输入传真号码。
要创建一组传真号码，请触摸下一个号码，然后输入下一个传真号码。
5 触摸另存为快捷方式。
6 为快捷方式输入名称。
7 检验快捷方式的名称和号码是否正确，然后触摸确定。如果名称或号码不正确，请触摸取消，然后重新输
入信息。
如果您输入的号码已被使用，您会得到选择其他号码的提示。
8 触摸发送传真来发送传真，或触摸 来返回到主屏幕。
传真
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扫描到 FTP 地址
扫描到 FTP 地址
使用键盘扫描到 FTP 地址
1 将原始文档面朝上放入 ADF 中，让短边先进入，或面朝下放在扫描仪玻璃上。
注意：请勿将明信片、照片、小物品、透明胶片、相纸或薄介质（例如杂志剪报）放入 ADF 中。请将这
些物品放在扫描仪玻璃上。
2 如果您正在将文档放入 ADF 中，请调整纸张导片。
3 在主屏幕上，触摸 FTP。
4 键入 FTP 地址。
5 触摸 发送。
使用快捷方式号码扫描到 FTP 地址
1 将原始文档面朝上放入 ADF 中，让短边先进入，或面朝下放在扫描仪玻璃上。
注意：请勿将明信片、照片、小物品、透明胶片、相纸或薄介质（例如杂志剪报）放入 ADF 中。请将这
些物品放在扫描仪玻璃上。
2 如果您将文档放入 ADF 中，请调整纸张导片。
3 按 #，然后输入 FTP 快捷方式号码。
4 触摸发送。
使用地址簿扫描到 FTP 地址
1 将原始文档面朝上放入 ADF 中，让短边先进入，或面朝下放在扫描仪玻璃上。
注意：请勿将明信片、照片、小物品、透明胶片、相纸或薄介质（例如杂志剪报）放入 ADF 中。请将这
些物品放在扫描仪玻璃上。
2 如果您正在将文档放入 ADF 中，请调整纸张导片。
3 在主屏幕上，触摸 FTP。
4 触摸搜索地址簿。
5 键入您正在搜索的名称或部分名称，然后触摸搜索。
6 触摸您要添加到“收件人：”字段的名称。
7 触摸发送。
扫描到 FTP 地址
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扫描到计算机或闪存驱动器
扫描到计算机
1 在 Web 浏览器的地址字段中键入打印机 IP 地址。
注意：如果您不知道打印机的 IP 地址，请打印网络设置页并在 TCP/IP 部分中找到 IP 地址。
2 单击扫描配置文件。
3 单击创建。
4 选择扫描设置，然后单击下一步。
5 在计算机上选择一个保存扫描输出文件的位置。
6 输入扫描名称。
扫描名称是出现在显示屏上“扫描配置文件”列表中的名称。
7 单击提交。
8 检查“扫描配置文件”屏幕上的指导。
当您单击“提交”时，会自动分配一个快捷方式号码。您可以在准备扫描文档时使用这个快捷方式号码。
a 将原始文档面朝上放入 ADF 中，让短边先进入，或面朝下放在扫描仪玻璃上。
注意：请勿将明信片、照片、小物品、透明胶片、照片纸或薄介质（例如杂志剪报）放入 ADF 中。
请将这些物品放在扫描仪玻璃上。
b 如果您将文档放入 ADF 中，请调整纸张导片。
c 按 ，然后使用键盘输入快捷方式号码，或在主屏幕上触摸挂起作业，然后触摸配置文件。
d 当您输入快捷方式号码后，扫描仪将扫描文档并发送到您指定的目录或程序。如果您在主屏幕上触摸
配置文件，请在列表中找到快捷方式。
9 返回到计算机来查看文件。
输出文件被保存在您指定的位置中或在您指定的程序中启动。
扫描到闪存驱动器
1 将原始文档面朝上放入 ADF 中，让短边先进入，或面朝下放在扫描仪玻璃上。
注意：请勿将明信片、照片、小物品、透明胶片、相纸或薄介质（例如杂志剪报）放入 ADF 中。请将这
些物品放在扫描仪玻璃上。
2 如果您将文档放入 ADF 中，请调整纸张导片。
3 将闪存驱动器插入打印机前部的 USB 端口中。
出现“挂起作业”屏幕。
4 触摸扫描到 USB 驱动器。
5 选择扫描设置。
6 触摸扫描。
扫描到计算机或闪存驱动器
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