Dell 5535dn Mono Laser MFP ユーザーガイド

单色激光 MFP

用户指南

安全信息...............................................................................................12

了解打印机............................................................................................14

打印机配置................................................................................................................................14

为打印机选择位置.....................................................................................................................14

扫描仪的基本功能.....................................................................................................................15

理解 ADF 和扫描仪玻璃............................................................................................................16

理解打印机控制面板.................................................................................................................17

理解主屏幕................................................................................................................................18

使用触摸屏按钮........................................................................................................................19

其他打印机设置....................................................................................23

安装内置式选件........................................................................................................................23

可用的内置式选件 .............................................................................................................................23

进入系统板来安装内置式选件 ...........................................................................................................24

安装内存卡 ........................................................................................................................................26

安装闪存或固件卡 .............................................................................................................................27

安装内置方案端口 .............................................................................................................................29

安装打印机硬盘 .................................................................................................................................35

安装传真卡 ........................................................................................................................................39

连接电缆...................................................................................................................................41

检验打印机设置........................................................................................................................42

打印菜单设置页 .................................................................................................................................42

打印网络设置页 .................................................................................................................................43

设置打印机软件........................................................................................................................43

安装打印机软件 .................................................................................................................................43

更新打印机驱动程序中的可用选件 ....................................................................................................43

设置无线打印............................................................................................................................45

在无线网络上设置打印机所需要的信息 .............................................................................................45

在无线网络上安装打印机（Windows）.............................................................................................45

在无线网络上安装打印机（Macintosh） ...........................................................................................47

在有线网络上安装打印机..........................................................................................................50

在安装新的网络内置方案端口后更改端口设置..........................................................................52

设置串行打印............................................................................................................................54

设置打印机发送传真.................................................................................................................56

选择传真连接.....................................................................................................................................56

使用 RJ11 适配器..............................................................................................................................57

2

在德国直接连接到电话墙壁插孔........................................................................................................60

连接到电话 ........................................................................................................................................62

连接到应答机.....................................................................................................................................63

用调制解调器连接到计算机 ...............................................................................................................64

设置外发传真的名称和号码 ...............................................................................................................65

设置日期和时间 .................................................................................................................................66

打开夏令时 ........................................................................................................................................66

加载纸张和特殊介质.............................................................................67

设置“纸张尺寸”和“纸张类型”............................................................................................67

配置 Universal 纸张设置...........................................................................................................67

加载标准或可选的 250 页或 550 页进纸匣...............................................................................68

加载 2000 页进纸匣..................................................................................................................71

加载多功能进纸器.....................................................................................................................75

加载信封进纸器........................................................................................................................77

进纸匣连接和解除连接..............................................................................................................78

连接进纸匣 ........................................................................................................................................78

解除进纸匣连接 .................................................................................................................................79

分配自定义纸张类型名称...................................................................................................................79

更改“自定义类型 <x>”的名称 ........................................................................................................79

纸张和特殊介质使用指南......................................................................81

纸张使用指南............................................................................................................................81

纸张特性............................................................................................................................................81

不可接受的纸张 .................................................................................................................................82

选择纸张............................................................................................................................................82

选择预印表单和信签..........................................................................................................................82

使用再生纸和其他办公用纸 ...............................................................................................................82

保存纸张............................................................................................................................................83

支持的纸张尺寸、类型和重量...................................................................................................83

打印机支持的纸张尺寸 ......................................................................................................................83

打印机支持的纸张类型和重量 ...........................................................................................................85

接纸架支持的纸张类型和重量 ...........................................................................................................85

复印......................................................................................................87

制作副本...................................................................................................................................87

进行快速复印.....................................................................................................................................87

使用 ADF 复印...................................................................................................................................87

使用扫描仪玻璃复印..........................................................................................................................88

复印照片...................................................................................................................................88

使用特殊介质复印.....................................................................................................................88

3

制作透明胶片.....................................................................................................................................88

复印到信签 ........................................................................................................................................89

定制复印设置............................................................................................................................89

从一种尺寸复印为另一种尺寸 ...........................................................................................................89

使用选定进纸匣中的纸张进行复印 ....................................................................................................90

复印包含混合纸张尺寸的文档 ...........................................................................................................90

在纸张的两个面上复印（双面打印）.................................................................................................91

缩小或放大副本 .................................................................................................................................91

调整复印质量.....................................................................................................................................91

逐份打印副本.....................................................................................................................................92

在副本之间放置分隔页 ......................................................................................................................92

将多个页面复印到一张纸上 ...............................................................................................................93

创建自定义作业（作业创建） ...........................................................................................................93

作业中断...................................................................................................................................94

在副本上放置信息.....................................................................................................................94

在每一页的顶部放置日期和时间........................................................................................................94

在每一页上放置背景画面消息 ...........................................................................................................95

取消复印作业............................................................................................................................95

当文档在 ADF 中时取消复印作业......................................................................................................95

当使用扫描仪玻璃复印页面时取消复印作业......................................................................................95

当正在打印页面时取消复印作业........................................................................................................96

理解复印屏幕和选项.................................................................................................................96

复印来源............................................................................................................................................96

复印到 ...............................................................................................................................................96

缩放 ...................................................................................................................................................96

浓度 ...................................................................................................................................................96

内容 ...................................................................................................................................................97

面数（双面）.....................................................................................................................................97

逐份打印............................................................................................................................................97

选项 ...................................................................................................................................................97

提高复印质量............................................................................................................................98

电子邮件...............................................................................................99

准备发送电子邮件.....................................................................................................................99

设置电子邮件功能 .............................................................................................................................99

配置电子邮件设置 ...........................................................................................................................100

创建电子邮件快捷方式............................................................................................................100

使用“内嵌的 Web 服务器”创建电子邮件快捷方式.......................................................................100

使用触摸屏创建电子邮件快捷方式 ..................................................................................................100

用电子邮件发送文档...............................................................................................................101

使用触摸屏发送电子邮件.................................................................................................................101

使用快捷方式号码发送电子邮件......................................................................................................101

4

使用地址簿发送电子邮件.................................................................................................................101

定制电子邮件设置...................................................................................................................102

添加电子邮件主题和消息信息 .........................................................................................................102

更改输出文件类型 ...........................................................................................................................102

取消电子邮件..........................................................................................................................103

理解电子邮件选项...................................................................................................................103

原件大小..........................................................................................................................................103

面数（双面）...................................................................................................................................103

方向 .................................................................................................................................................103

装订 .................................................................................................................................................103

电子邮件主题...................................................................................................................................103

电子邮件文件名 ...............................................................................................................................103

电子邮件消息...................................................................................................................................104

分辨率 .............................................................................................................................................104

发送为 .............................................................................................................................................104

内容 .................................................................................................................................................104

高级选项..........................................................................................................................................104

传真....................................................................................................105

发送传真.................................................................................................................................105

使用打印机控制面板发送传真 .........................................................................................................105

使用计算机发送传真........................................................................................................................106

创建快捷方式..........................................................................................................................106

使用“内嵌的 Web 服务器”创建传真目标快捷方式.......................................................................106

使用触摸屏创建传真目标快捷方式 ..................................................................................................106

使用快捷方式和地址簿............................................................................................................107

使用传真快捷方式 ...........................................................................................................................107

使用地址簿 ......................................................................................................................................107

定制传真设置..........................................................................................................................108

更改传真分辨率 ...............................................................................................................................108

减淡或加深传真 ...............................................................................................................................108

在预定时间发送传真........................................................................................................................108

查看传真日志...................................................................................................................................109

阻止垃圾传真...................................................................................................................................109

取消外发的传真......................................................................................................................109

当原始文档仍在扫描时取消传真......................................................................................................109

当原始文档已被扫描到内存后取消传真 ...........................................................................................110

理解传真选项..........................................................................................................................110

原件大小..........................................................................................................................................110

内容 .................................................................................................................................................110

面数（双面）...................................................................................................................................110

分辨率 .............................................................................................................................................110

5

浓度 .................................................................................................................................................111

高级选项..........................................................................................................................................111

提高传真质量..........................................................................................................................111

挂起和转发传真......................................................................................................................112

挂起传真..........................................................................................................................................112

转发传真..........................................................................................................................................112

扫描到 FTP 地址.................................................................................114

扫描到 FTP 地址.....................................................................................................................114

使用键盘扫描到 FTP 地址 ...............................................................................................................114

使用快捷方式号码扫描到 FTP 地址.................................................................................................115

使用地址簿扫描到 FTP 地址 ...........................................................................................................115

创建快捷方式..........................................................................................................................115

使用“内嵌的 Web 服务器”创建 FTP 快捷方式 ............................................................................115

使用触摸屏创建 FTP 快捷方式........................................................................................................116

理解 FTP 选项........................................................................................................................116

原件大小..........................................................................................................................................116

面数（双面）...................................................................................................................................116

方向 .................................................................................................................................................116

装订 .................................................................................................................................................116

分辨率 .............................................................................................................................................116

发送为 .............................................................................................................................................117

内容 .................................................................................................................................................117

高级选项..........................................................................................................................................117

提高 FTP 质量........................................................................................................................118

扫描到计算机或闪存驱动器................................................................119

扫描到计算机..........................................................................................................................119

扫描到闪存驱动器...................................................................................................................120

理解扫描配置文件选项............................................................................................................120

快速设置..........................................................................................................................................120

格式类型..........................................................................................................................................120

压缩 .................................................................................................................................................121

默认内容..........................................................................................................................................121

颜色 .................................................................................................................................................121

原件大小..........................................................................................................................................121

方向 .................................................................................................................................................121

面数（双面）...................................................................................................................................121

浓度 .................................................................................................................................................121

分辨率 .............................................................................................................................................121

高级图像..........................................................................................................................................122

提高扫描质量..........................................................................................................................122

6

打印....................................................................................................123

打印文档.................................................................................................................................123

使用特殊介质打印...................................................................................................................123

使用信签的提示 ...............................................................................................................................123

使用透明胶片的提示........................................................................................................................124

使用信封的提示 ...............................................................................................................................124

使用标签的提示 ...............................................................................................................................125

使用卡片纸的提示 ...........................................................................................................................125

打印保密和其他挂起作业........................................................................................................126

在打印机中挂起作业........................................................................................................................126

从 Windows 打印保密和其他挂起作业 ............................................................................................126

从 Macintosh 计算机打印保密和其他挂起作业................................................................................127

从闪存驱动器打印...................................................................................................................128

打印信息页..............................................................................................................................129

打印目录列表...................................................................................................................................129

打印“打印质量测试页”.................................................................................................................129

取消打印作业..........................................................................................................................129

从打印机控制面板上取消打印作业 ..................................................................................................129

从计算机取消打印作业 ....................................................................................................................130

清除卡纸.............................................................................................132

避免卡纸.................................................................................................................................132

理解卡纸号码和位置...............................................................................................................133

200 和 201 卡纸......................................................................................................................133

202 卡纸.................................................................................................................................135

230–239 卡纸........................................................................................................................135

240–249 卡纸........................................................................................................................137

250 卡纸.................................................................................................................................138

260 卡纸.................................................................................................................................139

270–279 卡纸........................................................................................................................139

280–282 卡纸........................................................................................................................139

283 订书钉卡住.......................................................................................................................140

290–294 卡纸........................................................................................................................142

理解打印机菜单..................................................................................144

菜单列表.................................................................................................................................144

纸张菜单.................................................................................................................................145

“默认纸张来源”菜单 ......................................................................................................................145

“纸张尺寸/类型”菜单 .....................................................................................................................145

7

“配置多功能进纸器”菜单...............................................................................................................148

信封增强..........................................................................................................................................149

“替换尺寸”菜单 .............................................................................................................................149

“纸张纹理”菜单 .............................................................................................................................149

“纸张重量”菜单 .............................................................................................................................151

“加载纸张”菜单 .............................................................................................................................152

“自定义类型”菜单..........................................................................................................................153

“自定义名称”菜单..........................................................................................................................153

“自定义扫描尺寸”菜单 ..................................................................................................................154

“自定义接纸架名称”菜单...............................................................................................................154

“Universal 设置”菜单 ....................................................................................................................154

“接纸架设置”菜单..........................................................................................................................155

“报告”菜单............................................................................................................................156

“网络/端口”菜单....................................................................................................................157

活动 NIC 菜单..................................................................................................................................157

“标准网络”或“网络 <x>”菜单 ....................................................................................................157

“SMTP 设置”菜单 .........................................................................................................................159

“网络报告”菜单 .............................................................................................................................160

“网卡”菜单 ....................................................................................................................................160

TCP/IP 菜单 ....................................................................................................................................161

IPv6 菜单.........................................................................................................................................162

“无线”菜单 ....................................................................................................................................162

AppleTalk 菜单 ................................................................................................................................163

NetWare 菜单..................................................................................................................................163

LexLink 菜单....................................................................................................................................164

标准 USB 菜单 ................................................................................................................................165

“并口 <x>”菜单 .............................................................................................................................166

“串口 <x>”菜单 .............................................................................................................................168

安全菜单.................................................................................................................................171

“杂项”菜单 ....................................................................................................................................171

“保密打印”菜单 .............................................................................................................................171

“磁盘擦除”菜单 .............................................................................................................................172

“安全审核日志”菜单 ......................................................................................................................173

“设置日期/时间”菜单 .....................................................................................................................173

设置菜单.................................................................................................................................174

“常规设置”菜单 .............................................................................................................................174

“复印设置”菜单 .............................................................................................................................180

“传真设置”菜单 .............................................................................................................................186

“电子邮件设置”菜单 ......................................................................................................................195

“FTP 设置”菜单.............................................................................................................................199

“闪存驱动器”菜单..........................................................................................................................203

打印设置..........................................................................................................................................207

“帮助”菜单............................................................................................................................217

8

理解打印机消息..................................................................................219

状态和错误消息列表...............................................................................................................219

维护打印机..........................................................................................237

清洁打印机的外部...................................................................................................................237

清洁扫描仪玻璃......................................................................................................................237

调整扫描仪对齐......................................................................................................................238

保存耗材.................................................................................................................................239

节省耗材.................................................................................................................................240

检查耗材状态..........................................................................................................................240

从打印机控制面板检查耗材状态......................................................................................................240

从网络计算机检查消耗品的状态......................................................................................................240

订购耗材.................................................................................................................................241

订购打印碳粉盒 ...............................................................................................................................241

移动打印机..............................................................................................................................241

在移动打印机之前 ...........................................................................................................................241

将打印机移动到其他位置.................................................................................................................242

在新位置上设置打印机 ....................................................................................................................242

运输打印机 ......................................................................................................................................242

管理支持.............................................................................................243

使用“内嵌的 Web 服务器”..................................................................................................243

检查设备状态..........................................................................................................................243

设置电子邮件警报...................................................................................................................243

查看报告.................................................................................................................................243

调整显示屏的明亮度...............................................................................................................244

调整“省电模式”...................................................................................................................244

还原出厂默认设置...................................................................................................................245

疑难解答.............................................................................................246

解决基本的打印机问题............................................................................................................246

打印机控制面板显示屏为空白或只显示菱形图案....................................................................246

解决打印问题..........................................................................................................................246

不打印多语言 PDF ..........................................................................................................................246

出现有关读取 USB 驱动器的错误消息 ............................................................................................246

不打印作业 ......................................................................................................................................247

不打印保密和其他挂起作业 .............................................................................................................247

打印作业的时间超过预期.................................................................................................................248

作业从错误的进纸匣打印或打印在错误的纸张上.............................................................................248

9

打印不正确的字符 ...........................................................................................................................248

进纸匣连接不工作 ...........................................................................................................................249

不逐份打印大的作业........................................................................................................................249

出现意想不到的页中断 ....................................................................................................................249

解决复印问题..........................................................................................................................250

复印机不响应...................................................................................................................................250

扫描仪部件未关闭 ...........................................................................................................................250

复印质量很差...................................................................................................................................250

复印部分文档或照片........................................................................................................................252

解决扫描仪问题......................................................................................................................252

检查无响应的扫描仪........................................................................................................................252

扫描失败..........................................................................................................................................252

扫描时间太长或令计算机冻结 .........................................................................................................253

扫描图像质量很差 ...........................................................................................................................253

扫描部分文档或照片........................................................................................................................253

不能从计算机扫描 ...........................................................................................................................254

解决传真问题..........................................................................................................................254

不显示呼叫者 ID ..............................................................................................................................254

不能发送或接收传真........................................................................................................................254

能发送但不能接收传真 ....................................................................................................................256

能接收但不能发送传真 ....................................................................................................................256

接收的传真打印质量很差.................................................................................................................257

解决选件问题..........................................................................................................................258

选件在安装后工作不正确或停止工作...............................................................................................258

进纸匣 .............................................................................................................................................258

2000 页进纸匣.................................................................................................................................259

信封进纸器 ......................................................................................................................................259

输出选件..........................................................................................................................................259

闪烁存储器卡...................................................................................................................................260

带有适配器的硬盘 ...........................................................................................................................260

内置方案端口...................................................................................................................................260

内存卡 .............................................................................................................................................260

解决进纸问题..........................................................................................................................260

频繁出现卡纸...................................................................................................................................260

清除卡纸后，卡纸消息仍然显示......................................................................................................261

清除卡纸后，被卡的页面不重新打印...............................................................................................261

解决打印质量问题...................................................................................................................261

隔离打印质量问题 ...........................................................................................................................261

页面为空白 ......................................................................................................................................262

字符有锯齿或不平滑的边缘 .............................................................................................................262

图像被剪切 ......................................................................................................................................263

出现重影..........................................................................................................................................263

出现灰色背景...................................................................................................................................263

10

页边距不正确...................................................................................................................................264

纸张卷曲..........................................................................................................................................264

打印不规则 ......................................................................................................................................265

重复的缺陷 ......................................................................................................................................266

打印歪斜..........................................................................................................................................266

出现黑色或白色实线条纹.................................................................................................................266

打印浓度太浅...................................................................................................................................267

打印浓度太深...................................................................................................................................268

页面打印为单色 ...............................................................................................................................269

页面上出现垂直条纹........................................................................................................................269

页面上出现碳粉模糊或背景阴影......................................................................................................270

碳粉脱落..........................................................................................................................................270

碳粉斑点..........................................................................................................................................271

透明胶片的打印质量很差.................................................................................................................271

“内嵌的 Web 服务器”不打开................................................................................................272

检查网络连接...................................................................................................................................272

检查网络设置...................................................................................................................................272

联系客户支持..........................................................................................................................272

注意事项.............................................................................................273

版本注意事项..........................................................................................................................273

Industry Canada notices.........................................................................................................273

能量消耗.................................................................................................................................277

索引....................................................................................................278

11

安全信息

将电源线连接到正确接地的电源插座上，所连接的电源插座与产品的距离不可太远，并且要符合使用方便的原

则。

请不要在水边或潮湿的地方放置或使用此产品。

当心—可能的伤害：本产品使用了激光装置。使用本文档中未曾提到的控制、调整或操作步骤，可能会产

生危险性的辐射。

本产品在打印过程中会使打印介质的温度上升，而温度上升可能会导致打印介质产生释出物。请阅读并理解操

作说明书中有关正确选择打印介质的章节，以避免产生有害释出物。

请小心更换锂电池。

当心—可能的伤害：如果不正确更换锂电池，可能会有爆炸危险。只能使用相同或同等类型的锂电池进行

更换。不要再充电、拆解或焚烧锂电池。丢弃旧电池时应按照制造商的指导及当地法规进行处理。

当心—表面很热：打印机的内部可能很烫。为降低被发热组件烫伤的危险，请在触摸前等待表面冷却。

当心—可能的伤害：打印机的重量大于 18 千克（40 磅），因此，需要两个或更多个受过训练的人才能安

全地移动它。

当心—可能的伤害：在移动打印机之前，请按照下列指南来避免人身伤害或打印机损坏：

• 使用电源开关关闭打印机，然后从墙壁插座中拔掉电源线。

• 在移动打印机之前，断开打印机上的所有电源线和电缆。

• 将打印机抬离可选的进纸器并将它放在一边，而不是尝试同时搬抬进纸器和打印机。

注意：使用打印机两边的把手来将它抬离可选的进纸器。

请只使用随此产品提供的电源线或厂商的认可替代品。

将此产品连接到公共交换电话网络时，请只使用随此产品提供的通信线缆（RJ-11）或者 26 AWG 或更高的替

代品。

当心—电击危险：如果您在设置完打印机后访问系统板或者安装可选硬件或内存设备，请在继续操作之前

先关闭打印机电源并从墙壁插座中拔掉电源线。如果您还有其他设备连接在打印机上，也应关闭它们的电

源并拔掉所有连接到打印机上的电缆。

当心—电击危险：请确认所有的外部连接（例如以太网和电话系统连接）都正确地安装在各自标示的插口

中。

本产品使用特定制造商的元件，并按照严格的世界安全标准来设计、测试及验证。有些零件的安全功能特征可

能不一定很明显。对于更换其他厂家零件所造成的不良后果，制造商概不负责。

当心—可能的伤害：请不要扭曲、捆绑、挤压电源线，或者在电源线上放置重物。请不要使电源线磨损或

受压。请不要将电源线塞在物体之间，例如家具和墙壁之间。如果错误地使用电源线，可能会产生火灾或

电击危险。请定期检查电源线，及时发现误用的情况。在检查电源线之前，请先从电源插座上断开。

有关操作说明书中未提及的其他服务或维修，请向专业的服务人员咨询。

当心—电击危险：当清洁打印机的外部时，为避免受电击的危险，请在操作之前先从墙壁插座中拔掉电源

线并从打印机上断开所有电缆。

当心—电击危险：在雷雨天气时，请不要使用传真功能。也不要在雷雨天气时设置本产品，或者使用传真

功能、电源线或电话线进行带电操作或线缆连接。

安全信息

12

当心—倾斜危险：落地配置要求有附加设备以确保稳定性。如果使用高容量进纸器、双面打印部件和一个

输入选件，或多个输入选件，您必须使用打印机工作台或打印机基座。如果您购买了具有扫描、复印和传

真功能的多功能打印机（MFP），您可能需要附加设备。如需更多信息，请参阅

www.infoprint.com/literature/workgroupconfig。

请保留这些安全指导。

安全信息

13

了解打印机

打印机配置

注意：打印机配置可能因打印机型号而异。

基本型号

1

自动文档传送器（ADF）

2

打印机控制面板

3

标准输出接纸架

4

多功能进纸器

5

550 页进纸匣（进纸匣 1）

6

550 页进纸匣（进纸匣 2）

7

接纸架选件

为打印机选择位置

在为打印机选择位置时，请留出足够的空间以便打开进纸匣、盖板和盖门。如果您准备安装任何选件，也请为

它们留出足够的空间。下面是重要事项：

• 确认室内气流符合 ASHRAE 62 标准的最新版本。

• 提供一个平坦、牢固和稳定的表面。

• 让打印机保持：

– 远离空调、加热器或通风设备的直接气流

– 避免直接日晒，极度潮湿或温度波动

– 清洁、干燥、无灰尘

• 在打印机周围留出下列建议的空间以保证良好的通风：

了解打印机

14

1 右边 20 厘米（8 英寸）

2 左边 31 厘米（12 英寸）

3 前面 51 厘米（20 英寸）

4 后面 20 厘米（8 英寸）

5 顶部 31 厘米（12 英寸）

扫描仪的基本功能

扫描仪为大型工作组提供复印、传真和扫描到网络功能。您可以：

• 进行快速复印，或在打印机控制面板上更改设置以执行特定的复印作业。

• 使用打印机控制面板发送传真。

• 将传真同时发送到多个传真目标。

• 扫描文档并将它们发送到计算机、电子邮件地址、闪存驱动器或 FTP 目标。

• 扫描文档并将它们发送到另一台打印机（通过 FTP 传送 PDF 文件）。

了解打印机

15

理解 ADF 和扫描仪玻璃

自动文档传送器（ADF）

扫描仪玻璃

将 ADF 用于多页的文档。

将扫描仪玻璃用于单页、小物品（如明信片或照片）、透明胶片、照片纸或薄

介质（如杂志剪报或轻磅无碳复写表单）。

您可以使用 ADF 或扫描仪玻璃来扫描文档。

使用 ADF

自动文档传送器（ADF）能够扫描多页，包括双面打印页。当使用 ADF 时：

• 将文档面朝上放入 ADF 中，让短边先进入。

• 在 ADF 的输入托盘中最多能加载 75 张普通纸张。

• 扫描尺寸范围从 76.2 x 139.4 毫米（3.0 x 5.5 英寸）至 215.9 x 355.6 毫米（8.5 x 14 英寸）。

• 扫描混合页面尺寸的文档（letter 和 legal）。

• 扫描的介质重量从 52 至 120 克/平方米（14 至 32 磅）。

• 请勿将明信片、照片、小物品、透明胶片、照片纸或薄介质（例如杂志剪报）放入 ADF 中。请将这些物

品放在扫描仪玻璃上。

使用扫描仪玻璃

扫描仪玻璃能被用于扫描或复印单页或书页。当使用扫描仪玻璃时：

• 将文档面朝下放在扫描仪玻璃的左上角上。

• 扫描或复印文档的尺寸最大为 215.9 x 355.6 毫米（8.5 x 14 英寸）。

• 复印书本的厚度最多为 25.3 毫米（1 英寸）。

了解打印机

16

理解打印机控制面板

项目描述

1

显示屏查看扫描、复印、传真和打印选项，以及状态和错误消息。

2

键盘在显示屏上输入数字或符号。

3

拨号暂停

• 按来在传真号码中产生两秒或三秒的拨号暂停。在“传真收件人”字段中，“拨

号暂停”用逗号（,）表示。

• 在主屏幕上，按

来重拨传真号码。

• 按钮仅在“传真”菜单中或使用传真功能时起作用。当在“传真”菜单、传真功能或

主屏幕之外时，按会产生错误蜂鸣音。

4

返回

在“复印”菜单中，按来删除“复印计数”中值的最右边数字。如果通过按数次

来删除了整个数值，则出现默认值 1。

在“传真目标列表”中，按

来删除手动输入数值的最右边数字。您也可以按来删

除整个快捷方式输入项。一旦整行被删除，再按一次会使光标移动到上一行。

在“电子邮件目标列表”中，按来删除光标左边的字符。如果字符在快捷方式中，则

删除快捷方式。

5

主屏幕

按来返回到主屏幕。

了解打印机

17

项目描述

6

开始

• 按来初始化显示屏上指示的当前作业。

• 在主屏幕上，按来使用默认设置启动复印作业。

• 如果当作业正在扫描时按下按钮，按钮将不起作用。

7

指示灯指示打印机状态：

• 熄灭—电源已关闭。

• 绿灯闪烁—打印机正在预热，处理数据或打印作业。

• 绿灯长亮—打印机电源已打开，但是空闲。

• 红灯闪烁—需要操作者干预。

8

停止停止所有打印机活动

一旦显示屏上出现已停止后，会提供一个选项列表。

理解主屏幕

打开打印机电源并经过短时间预热之后，显示屏显示下面的基本屏幕，这被称为主屏幕。使用主屏幕按钮来初

始化复印、传真或扫描等操作；打开菜单屏幕；或响应消息。

显示屏项目描述

1

复印打开“复印”菜单

注意：从主屏幕，您也可以通过按键盘上的数字来访问“复印”菜单。

2

电子邮件打开“电子邮件”菜单

3

菜单打开菜单。这些菜单仅在打印机处于就绪状态时可用。

4

FTP

打开文件传输协议（FTP）菜单

注意：此功能必须由您的系统支持人员设置。一旦设置，它就会作为显示屏项目出现。

5

状态消息栏

• 显示当前的打印机状态，例如就绪或忙。

• 显示打印机状况，例如碳粉不足。

• 显示干预消息来提供有关要使打印机能够继续进行处理，用户应该执行哪些操作的说明，

例如关闭盖门或插入打印碳粉盒。

了解打印机

18

显示屏项目描述

6

状态/耗材无论何时打印机状态包括要求干预的消息，此按钮就会出现在显示屏上。触摸它来访问消息屏

幕以获取有关消息，包括如何清除消息的更多信息。

7

提示所有菜单都有一个“提示”按钮。提示是显示器触摸屏内上下文相关的帮助特性。

8

传真打开“传真”菜单

可能出现在主屏幕上的其他按钮是：

显示屏项目功能

释放挂起传真如果显示此按钮，说明存在以前预设挂起时间的挂起传真。要访问挂起传真的列表，请触摸此按

钮。

搜索挂起作业搜索下列任何项目并返回搜索结果：

• 挂起或保密打印作业的用户名

• 挂起作业，不包括保密打印作业的作业名

• 配置文件名称

• 书签容器或作业名

• 仅用于支持扩展名的 USB 容器或作业名

挂起作业打开包含所有挂起作业的屏幕

锁定设备当打印机未被锁定并且“设备锁定个人身份识别码（PIN）”已被设置时，此按钮出现在屏幕上。

触摸此按钮来打开 PIN 码输入屏幕。输入正确的 PIN 码来锁定打印机控制面板（触摸屏和硬按

钮）。

解锁设备当打印机被锁定时，此按钮出现在屏幕上。当它出现时打印机控制面板按钮和快捷方式不能被使

用。

触摸此按钮来打开 PIN 码输入屏幕。输入正确的 PIN 码来解锁打印机控制面板（触摸屏和硬按

钮）。

取消作业打开“取消作业”屏幕。“取消作业”屏幕显示三个标题：“打印”、“传真”和“网络”。

“打印”、“传真”和“网络”标题下面有下列项目：

• 打印作业

• 复印作业

• 传真配置文件

• FTP

• 发送电子邮件

每个标题有作业列表，显示在标题下面的列中，在每一个屏幕上只能显示三个作业。每个作业显示

为按钮，您可以触摸它来访问有关该作业的信息。如果列中存在的作业超过三个，则会出现箭头让

您能够滚动作业。

使用触摸屏按钮

注意：根据您的选项和管理设置，您的屏幕和按钮可能与下面显示的不同。

了解打印机

19

触摸屏示例

按钮功能

主页返回到主屏幕

向下滚动打开下拉列表

左滚减小按减小的顺序滚动到其他值

右滚增大按增大的顺序滚动到其他值

向左箭头向左滚动

向右箭头向右滚动

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Dell 5535dn Mono Laser MFP ユーザーガイド

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