HP 9250C DIGITAL SENDER ユーザーガイド

HP 9250C Digital Sender

ユーザーガイド

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証は、当該製品またはサービスに付属の明

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いかなる部分も、追加の保証を構成すると

は見なされません。HP は、本文書に含まれ

る技術的または表記上の誤記や欠落につい

て、一切の責任を負わないものとします。

パーツ番号: CB472-90968

Edition 1, 6/2007

商標表示

Linux は、Linus Torvalds の米国登録商標で

す。

Microsoft

®

、Windows

®

、および Windows

NT

®

は、Microsoft Corporation の米国登録商

標です。

1 デバイスの基礎

デバイス情報 ........................................................................................................................................ 2

各種機能の詳細について ..................................................................................................... 2

機能 ...................................................................................................................................................... 3

性能 ...................................................................................................................................................... 4

ADF 性能 ............................................................................................................................. 4

デューティサイクル ........................................................................................................... 4

デバイスソフトウェア ........................................................................................................................ 5

デジタル送信機ソフトウェア .............................................................................................. 5

デジタル送信に使用するネットワークコンポーネント ...................................................................... 6

用紙処理 ............................................................................................................................................... 7

デバイス部位 ........................................................................................................................................ 8

スペース要件 ...................................................................................................................................... 10

2 コントロールパネル

コントロールパネルの使用 ............................................................................................................... 12

コントロールパネルのレイアウト .................................................................................... 12

[ホーム] 画面 ...................................................................................................................... 13

タッチスクリーンのボタン ................................................................................................ 13

コントロールパネルのヘルプシステム ............................................................................ 14

[管理] メニューの操作 ........................................................................................................................ 15

[情報] メニュー ................................................................................................................................... 15

デフォルトジョブオプションメニュー ........................................................................................... 16

原稿のデフォルトオプション ........................................................................................... 16

イメージ調整 ..................................................................................................................... 16

デフォルト電子メールオプション .................................................................................... 17

デフォルトでフォルダに送信するオプション ................................................................... 17

[時刻/スケジューリング]

メニュー ..................................................................................................... 19

[管理] メニュー ................................................................................................................................... 20

[初期セットアップ] メニュー ............................................................................................................. 21

ネットワークおよび I/O ..................................................................................................... 21

電子メールセットアップ .................................................................................................. 27

[送信設定] メニュー ........................................................................................................... 27

[デバイス動作] メニュー .................................................................................................................... 28

[トラブルシューティング] メニュー .................................................................................................. 29

[リセット] メニュー ............................................................................................................................ 29

サービスメニュー .............................................................................................................................. 30

JAWW iii

3 接続

Novell NetWare サポート ................................................................................................................... 32

ネットワークの設定 ........................................................................................................................... 33

TCP/IPv4 パラメータの設定 .............................................................................................. 33

IP アドレスの設定 ............................................................................................. 33

サブネットマスクの設定 .................................................................................. 34

デフォルトゲートウェイの設定 ....................................................................... 34

TCP/IPv6 パラメータの設定 .............................................................................................. 35

HP Jetdirect EIO プリントサーバー ................................................................................. 35

4 プリンタ機能の使用

メディアのセット ............................................................................................................................... 38

スキャナのガラス板にメディアをセットする ................................................................... 38

自動文書フィーダ (ADF) のセット .................................................................................... 39

キーボードの使用 ............................................................................................................................... 40

基本的な送信情報 ............................................................................................................................... 41

ログイン ............................................................................................................................ 41

現在のジョブの設定の変更 ................................................................................................ 41

送信のキャンセル .............................................................................................................. 42

電子メールを送信するためのデバイスの設定 ................................................................................... 43

対応プロトコル .................................................................................................................. 43

電子メールサーバーの設定 ............................................................................................... 43

ゲートウェイの検出 .......................................................................................................... 44

デバイスのコントロールパネルから SMTP ゲートウェイの検索 ................... 44

電子メールプログラムから SMTP ゲートウェイを検索 .................................. 44

電子メールの送信 ............................................................................................................................... 45

[電子メール送信] 画面の使用 ............................................................................................. 45

文書の送信 ......................................................................................................................... 46

自動入力機能の使用 .......................................................................................................... 46

アドレス帳の使用 .............................................................................................................. 46

受信者リストの作成 .......................................................................................... 46

ローカルのアドレス帳の使用 ........................................................................... 47

ローカルのアドレス帳に電子メールアドレスを追加する ............... 47

ローカルのアドレス帳から電子メールアドレスを削除する ........... 47

フォルダにスキャン ........................................................................................................................... 49

ワークフローの排紙先にスキャン ..................................................................................................... 50

デジタルファックスの送信 ............................................................................................................... 51

5 デバイスの管理と保守

[情報ページ] の使用 ............................................................................................................................ 54

内蔵 Web サーバーの使用 .................................................................................................................. 55

ネットワーク接続を使用して、内蔵 Web サーバーを開く ............................................... 55

内蔵 Web サーバーのセクション ...................................................................................... 55

HP Web Jetadmin ソフトウェアの使用 ............................................................................................. 58

デジタル送信セキュリティの制御 ..................................................................................................... 59

ネットワーク認証 .............................................................................................................. 59

安全な電子メール .............................................................................................................. 59

ソフトウェアへのアクセス制限 ........................................................................................ 59

セキュリティロック ......................................................................................................... 59

iv JAWW

サプライ品とパーツの交換 ................................................................................................................ 60

マイラーシートの交換 ...................................................................................................... 60

ADF 保守キットの交換 ...................................................................................................... 60

デバイスのクリーニング .................................................................................................................... 62

外装のクリーニング .......................................................................................................... 62

ガラス面の清掃 .................................................................................................................. 62

タッチスクリーンの清掃 ................................................................................................... 62

ADF 送出システムの清掃 .................................................................................................. 62

ADF ローラーの清掃 ......................................................................................................... 63

ファームウェアのアップグレード ..................................................................................................... 66

ファームウェアの現在のレベルを調べる .......................................................................... 66

HP Web サイトから新しいファームウェアをダウンロードする ...................................... 66

直接ネットワーク接続での FTP を使用したファームウェアのアップグレード ............... 66

USB 接続を使用したデバイスファームウェアのアップグレード .................................... 68

HP Web Jetadmin を使用したファームウェアのアップグレード ..................................... 68

HP Jetdirect Inside ファームウェアのアップグレード ...................................................... 69

スキャナの校正 .................................................................................................................................. 70

6 問題の解決

問題に関する情報源 ........................................................................................................................... 72

コントロールパネルのメッセージ .................................................................................................... 73

コントロールパネルのメッセージのタイプ ..................................................................... 73

コントロールパネルのメッセージの解除 ......................................................................... 73

紙詰まり ............................................................................................................................................. 78

紙詰まりの防止 .................................................................................................................. 78

紙詰まりの解消 .................................................................................................................. 79

電子メールに関する問題の解決 ......................................................................................................... 80

電子メールサーバー (SMTP ゲートウェイ) アドレスの確認 ........................................... 80

LDAP ゲートウェイアドレスの検証 ................................................................................. 80

付録 A サービスおよびサポート

Hewlett-Packard 社製品限定保証 ....................................................................................................... 81

カスタマ自己修理の保証サービス ..................................................................................................... 82

Hewlett-Packard ソフトウェア限定保証事項 ..................................................................................... 83

サポートおよびサービスの利用 ......................................................................................................... 84

HP 保守契約

....................................................................................................................................... 85

翌日オンサイトサービス .................................................................................................. 85

付録 B 仕様

物理的仕様 ......................................................................................................................................... 88

電気的仕様 ......................................................................................................................................... 88

消費電力仕様 ...................................................................................................................................... 88

環境条件 ............................................................................................................................................. 89

アコースティックエミッション ........................................................................................................ 89

付録 C 規制に関する情報

FCC 規格 ............................................................................................................................................ 92

環境配慮型製品管理プログラム ......................................................................................................... 93

JAWW v

環境の保護 ......................................................................................................................... 93

オゾン放出 ......................................................................................................................... 93

消費電力 ............................................................................................................................ 93

プラスチック ..................................................................................................................... 93

材料の制限 ......................................................................................................................... 93

EU (欧州連合) が定める一般家庭の使用済み機器の廃棄 .................................................. 94

化学物質安全データシート (MSDS) .................................................................................. 94

詳細について ..................................................................................................................... 94

適合宣言 ............................................................................................................................................. 95

国/地域に特有の安全条項 ................................................................................................................... 96

Canadian DOC regulations (カナダ DOC 規格) ................................................................ 96

VCCI 規格（日本） ............................................................................................................ 96

EMI 規格 (韓国) .................................................................................................................. 96

索引 ..................................................................................................................................................................... 97

vi JAWW

1

デバイスの基礎

●

デバイス情報

●

機能

●

性能

●

デバイスソフトウェア

●

デジタル送信に使用するネットワークコンポーネント

●

用紙処理

●

デバイス部位

●

スペース要件

JAWW 1

デバイス情報

HP 9250C Digital Sender はネットワークに直接接続し、白黒またはカラー文書、描画、および写真を

電子フォームに変換してから、いくつかの送信先に直接配布します。同梱されている HP Digital Sending

Software (HP DSS) プログラムをインストールして、OCR (optical character recognition) を使用した

ワークフローへの送信などの高度なデジタル送信機能を使用することもできます。

デバイスのインストールは簡単で、ネットワークに接続し、デジタル送信機能を設定するだけです。

デジタル送信機はネットワーク上のスタンドアロンユニットとして機能し、管理のためのネットワー

ク特権は不要です。

各種機能の詳細について

以下の表に、利用可能なデジタル送信機能とその機能の詳細について示します。この表に表示されて

いるすべての文書は、デバイスに付属のマニュアル CD に収められています。

機能説明参照ガイド

電子メールにスキャン文書をスキャンし、任意の電子メールアド

レスに送信します。

ユーザーガイドまたは DSS サポートガイ

ド

フォルダにスキャン文書をスキャンして、ネットワークフォル

ダに送信します。複数の送信先フォルダを設

定できます。

EWS ユーザーガイド

電子メールおよびファックスの

アドレス帳

電子メール受信者の名前と電子メールアド

レス、またはファックス受信者の名前とファ

ックス番号をデバイスのアドレス帳に入力し

ます。この機能はファックス短縮ダイアル

リストの管理にも使用できます。

ユーザーガイド (詳細については EWS ユー

ザーガイド)

ユーザー PIN 認証名前と暗証番号 (PIN) を入力して、認証され

たユーザーのみがデバイスの特定の機能を使

用できるようにします。

EWS ユーザーガイド

LDAP アドレス情報名前と電子メールアドレスを Lightweight

Directory Access Protocol (LDAP) ディレク

トリで検索するようにデバイスを設定しま

す。この機能によって、電子メール

への送信

ジョブのアドレス設定が簡単になります。

EWS ユーザーガイドまたは DSS サポート

ガイド

LDAP 認証デバイスの特定の機能を使用する場合は、ユ

ーザー認証を要求するようにデバイスを設定

します。この機能

は既存の

LDAP インフラ

ストラクチャに依存し、SSL (Secure

Sockets Layer) を使用して LDAP をサポー

トするように設定できます。

EWS ユーザーガイド

Kerberos 認証デバイス

の特定の機能を使用する場合は

、ユ

ーザー認証を要求

するようにデバイスを設定

します。この機能

は

、既存

の

Kerberos

Realm インフラストラクチャに依存しま

す。Microsoft Windows のドメイン

環境は

Kerberos をネイティブ

でサポートしていま

す。

EWS ユーザーガイド

DSS LAN ファックスデバイスを使用して、既存の LAN ファック

スインフラストラクチャ経由でファックス

ジョブを転送します。

DSS サポートガイド

2

第 1 章デバイス

の基礎 JAWW

機能説明参照

ガイド

DSS - フォルダに送信文書をスキャンして、ネットワークフォル

ダに送信します。複数の送信先フォルダを設

定できます。

DSS サポートガイド

DSS ワークフロー文書をスキャンし、スキャンされた文書の情

報を記録するように、ユーザーに要求しま

す。文書は別のアプリケーションに転送でき

るようになります。この機能は、OCR

(Optical Character Recognition) を使用する

ように設定できます。

DSS サポートガイド

ネゴシエートされた DSS

Windows 認証

デバイスの特定の機能を使用する場合は、ユ

ーザー認証を要求するように

デバイスを設定

します。この機能は、既存の Microsoft

Windows ドメインインフラストラクチャに

依存します。

DSS サポートガイド

DSS LDAP 認証デバイスの特定の機能を使用する場合は、ユ

ーザー認証を要求するようにデバイスを設定

します。この機能は既存の LDAP インフラ

ストラクチャに依存します。

DSS サポートガイド

機能

このデジタル送信機には以下の機能が備わっています。

●

デジタル送信 - スキャンされたファイルを電子メールアドレス、ファックス送信先、およびネッ

トワークフォルダに送信します。高度なデジタル送信機能が、デバイスに付属している HP Digital

Sending Software (HP DSS) によって実行されます。

●

ADF - リーガルサイズ ADF は 50 ページまで可能で、両面文書の両面スキャンのための両面印

刷機能も内蔵しています。

●

インタラクティブタッチスクリーンコントロールパネル - 画面に表示される分かりやすいメニ

ューとウィザードがデジタル送信タスクの実行に役立ちます。

●

フラットベッドスキャナ - レターおよび A4 サイズスキャナは白黒とカラーの両方について、用

紙の端から 1mm (0.04 インチ) までスキャンが可能です。

●

メモリ - デバイスには 256MB の RAM が標準搭載されています。

●

ハードディスク - デバイスには、文書と設定を保存するために 40GB の内部ハードドライブが

搭載されています。

●

接続 - デバイスには、接続のために 10/100Base-T ポート、Jetdirect Inside を通じて HP Jetdirect

Fast Ethernet ポート、および拡張 I/O (EIO) 増設スロットが備わっています。

JAWW

機能

3

性能

以下のセクションでデジタル送信機固有の性能統計を示します。

ADF 性能

以下の表は、デジタル送信機 ADF のイメージ/分 (ipm) 速度を示します。

モード

dpi

速度 (ipm)、A4 速度 (ipm)、レター

単純モノクロモード

600 x 600 52 54

600 x 300 53 55

単純

カラー

モード

600 x 600 29 31

600 x 300 29 31

両面印刷モノクロモード

600 x 600 24 25

600 x 300 24 25

両面印刷カラーモード

600 x 600

18 18

600 x 300 18 18

デューティサイクル

●

最大デューティサイクルは、スキャンされたイメージの合計が 60,000/月です。

●

使用量は 3,600 ページ/月です。

4

第 1 章デバイス

の基礎 JAWW

デバイスソフトウェア

デジタル送信機ソフトウェア

OCR によるスキャンやワークフローへの送信などの高度なデジタル送信機機能を利用するために、

デバイスに付属の CD-ROM に収められている HP Digital Sending Software Version 4 (HP DSS) をイ

ンストールできます。このソフトウェアはネットワークサーバー上のサービスとして実行されます。

各ユーザーのコンピュータにソフトウェアやドライバをインストールする必要はありません。

ソフトウェアのインストールと設定の手順については、マニュアル CD の HP Digital Sending Software

Support Guide を参照してください。

最新のソフトウェアの更新版はインターネット

www.hp.com/support/dss から入手できます。

JAWW

デバイスソフトウェア

5

デジタル送信に使用するネットワークコンポーネント

以下の表に、デジタル送信に使用するネットワークコンポーネントを示します。

コンポーネント説明

Windows® 2000 Professional、Server、ま

たは Advanced Server、Windows XP

Professional、または Windows Server 2003

Standard または Enterprise Server で実行

さ

れているネットワークサーバー

サーバーには以下のコンポーネントが含まれています。

●

HP DSS

●

HP MFP DSS 設定ユーティリティ - HP DSS プログラム

をインストール

した後で、デジタル送信機能を設定して、監視するために使用します。

●

Windows 2000 ファックスサービス - Windows 2000 ファックスサービ

スがファックス送信の方法である場合のみに必要です。

ネットワーク Fast Ethernet 100Base-TX または Ethernet 10Base-T

デジタル送信機または HP MFP デバイス HP DSS サーバーは 1000 HP 9250C Digital Sender、HP 9200C Digital

Sender、または同じネットワーク上の MFP デバイスをサポートできます。各

デバイスを個別に設定して、複数またはすべてのデジタル送信オプションをサ

ポートできます。

注記： HP DSS は HP 9100C または 8100C Digital Sender をサポー

トしません。

Web ブラウザユーザーはネットワーク上の任意のコンピュータから Web ブラウザを使用し

て、HP Web Jetadmin またはデジタル送信機の内蔵 Web サーバーによってデ

ジタル

送信機を設定し

、監視

できます

。

SMTP が有効

な電子メール

サーバーこの

ゲートウェイによって

、電子

メールおよびインターネット

ファックスデ

ジタル

送信オプションを簡単に行うことができます

。

LAN ファックスサーバー (要 DSS) LAN ファックスサーバーは大量のファックスジョブの送受信を主に処理する

ネットワークデバイスです。HP DSS を使用して、LAN ファックスサーバー

に送信ファックスを転送するようにデジタル送信機を設定できます。

LDAP サーバー LDAP サーバーは受信者の名前と電子メールアドレスが記録されているディレ

クトリサーバーで、LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) をサポート

しています。HP DSS は LDAP サーバーを

使用して

、デジタル送信機

のアドレ

ス帳のアドレス

を入手します

。

FTP サーバーファイル転送プロトコル (FTP) サーバーをデジタル送信機によってスキャンさ

れた文書の送信先として使用することができます。

ドメインコントローラ/Novell ディレクト

リサーバー (要 DSS)

ユーザー認証をサポートするためには、デジタル送信機はユーザーのログイン

情報を検証するために

ドメイン

コントローラ

または

Novell ディレクトリサー

バーにアクセスできなければなりません。

ネットワークプリンタ (要 DSS) ネットワークプリンタはデジタル送信機によってスキャンされる文書の送信

先として設定できます。

Kerberos ドメインコントローラ Kerberos ドメインコントローラ (KDC) はネットワーク

上で

Kerberos 認証

サ

ービス

を提供します

。Windows ドメインコントローラ

は

Kerberos ドメイン

コントローラとして

機能するように設定できます

。

Novell ネットワークサポート (要 DSS) Novell ファイルサーバーがネットワーク上で使用されている場合、HP DSS

はファイルをネットワークフォルダに書き込んで、Novell サーバー上に存在

するネットワークファックスフォルダをサポートすることができます。Novell

固有の属性を HP DSS で設定するためには、Novell クライアントソフトウェ

アがネットワーク上に

インストールされ

、正しく設定されている

必要がありま

す。

6

第 1 章デバイス

の基礎 JAWW

用紙処理

HP 9250C Digital Sender は以下の標準用紙サイズをサポートしています。

●

レター： 215.9 x 279mm (8.5 x 11 インチ)

●

エグゼクティブ： 190 x 254mm (7.5 x 10 インチ)

●

A4： 210 x 297mm (8.3 x 11.7 インチ)

●

A5： 148 x 210mm (5.83 x 8.27 インチ)

●

B5： 176 x 250mm (6.9 x 9.8 インチ)

●

リーガル (ADF からのみ)： 215.9 x 355.6 mm (8.5 x 10 インチ)

用紙の重量：60 ～ 120g/m2 (16 ～ 32 ポンド)

用紙は 50 枚、最高 5mm (0.2 インチ) まで ADF で重ねられます。

JAWW

用紙処理

7

デバイス部位

デジタル送信機を使用する前に、その部位をよく理解しておく必要があります。

4444

1

44442

44443

44444

44445

6

1

コントロールパネル

2

紙詰まりリリースボタン

3

排紙ビン

4

ADF 給紙ビン

5

外部クワーティ配列キーボード (引いて開く)

6 オン/オフスイッチ

13

12

7

ADF ケーブル

8

コントロールパネルケーブル

9

10/100Base-T ネットワークポート

10

EIO スロット

11

USB ホストポート

8

第 1 章デバイス

の基礎 JAWW

12

USB デバイスポート

13

電源コネクタ

14

スキャナロック

15

シリアル

番号

JAWW

デバイス部位

9

スペース要件

以下の表に、HP 9250C Digital Sender のスペース要件を示します。

注記：デジタル

送信機の上部を完全に開くためには

、デバイス

の後ろに

90mm (3.5 インチ)

の空

きスペースが必要です

。

10

第 1 章デバイス

の基礎 JAWW

2

コントロールパネル

●

コントロールパネルの使用

●

[管理] メニューの操作

●

[情報] メニュー

●

デフォルトジョブオプションメニュー

●

[時刻/スケジューリング] メニュー

●

[管理] メニュー

●

[初期セットアップ] メニュー

●

[デバイス動作] メニュー

●

[トラブルシューティング] メニュー

●

[リセット] メニュー

●

サービスメニュー

JAWW 11

コントロールパネルの使用

コントロールパネルには、すべてのデバイス機能にアクセスできる VGA タッチスクリーンがありま

す。ボタンと数値キーパッドを使用して、ジョブとデバイスのステータスを制御します。LED は全体

のデバイスステータスを示します。

コントロールパネルのレイアウト

コントロールパネルには、タッチスクリーンのディスプレイ、ジョブ制御ボタン、数値キーパッド、

3 つの発光ダイオード (LED) のステータスランプが表示されます。

1

注意ランプ [注意] ランプは、タッチスクリーン上のエラーメッセージなど、デバイス

でのユーザー操作が必要な状況であることを示します。

2 データランプ [データ] ランプは、デバイスがデータを受信中であることを示します。

3

印字可ランプ [印字可] ランプは、デバイスがジョブの処理を開始する準備ができたこと

を示します。

4

輝度調整ダイアルタッチスクリーンの輝度を調整するには、このダイヤルを回します。

5

タッチスクリーングラフィックデ

ィスプレイ

このタッチスクリーンを使用して、デバイス機能を開いてセットアップし

ます。

6

数字キーパッドキーパッドを使用して、ファックス番号などの数字を入力します。

7

[スリープ

時

] ボタン

とランプ

デバイス

が長時間使用されない場合

、自動的

にスリープ

モード

になりま

す。デバイス

をスリープ

モード

にする場合

、または

スリープ

モード

を解

除する場合、[スリープ

時

] ボタンを押

します

。ランプが点灯している

場

合、デバイスはスリープモードになっています。

8

[リセット] ボタンジョブ設定を工場出荷時のデフォルト値またはユーザー定義のデフォルト

値にリセットします。

9 [停止] ボタンアクティブなジョブを停止します。ジョブを停止すると、コントロール

パネルには停止したジョブに対

するオプションが表示されます

(たとえ

ば、電子メールジョブの

処理中に

[停止] を押すと、コントロールパネル

にそのジョブをキャンセルするかまたは再開するかを確認する

メッセージ

が表示されます)。

10

[スタート] ボタン

とランプ

デジタル

送信を開始するか

、または

中断されたジョブを再開します

。ラン

プが点灯している

場合

、スキャンを開始する準備ができています。

12

第 2 章コントロールパネル

JAWW

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