Poly Converged Management Application (CMA) 4000 & 5000 ユーザーガイド

6.0 | 2001 年 9 月 | 3725-77603-005D

Polycom

CMA

™

システム

Web スケジュール設定ガイド

Polycom, Inc.

4750 Willow Road

Pleasanton, CA 94588-2708

USA

本書のいかなる部分も、ポリコムジャパン株式会社の明示的な許可なしに、いかなる目的でも、電子的ま

たは機械的などいかなる手段でも、複製または転送することを禁じます。法律の下においては、他の言語

への翻訳および他のフォーマットへの変換も複製と見なされます。

当事者間で、ポリコムジャパン株式会社は、この製品に含まれるソフトウェアに関するすべてのタイトル、

所有権、占有権を保有します。このソフトウェアは、アメリカの著作権および国際条約規定によって保護

されています。このため、このソフトウェアは、他の著作権がある物件 ( 例 : 本または録音物 ) と同様に

取り扱う必要があります。

このマニュアルに含まれる情報の正確性を期すために、あらゆる努力を傾注しました。ポリコムジャパン

株式会社は印刷エラーまたは事務的エラーには一切責任を負いません。この文書中の情報は、予告なしに

変更することがあります。

商標情報

Polycom®、Polycom の「三角形からなる」ロゴデザイン、Polycom の製品に関連付けられている名前およ

びマークは Polycom, Inc. の商標および / またはサービスマークであり、米国および諸外国における登録商

標および / またはコモンローマークです。

その他すべての商標は、それぞれの会社が所有しています。

Java は Oracle および / またはその関連会社の登録商標です。

特許情報

付随製品は、米国および諸外国の 1 つ以上の特許権によって保護されているか、Polycom, Inc による特許

申請中として保護されています。

エンドユーザー使用許諾契約

このソフトウェアの使用は、PolycomCMA システムのエンドユーザー使用許諾契約 (EULA) の諸条件の受

諾を意味します。

EULA は、該当するバージョンのリリースノート文書に含まれており、Polycom CMA システムの Polycom

サポートページから入手できます。

Polycom, Inc. iii

1 Polycom

CMA

™

システムの概要 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Polycom CMA システムの使用 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Polycom CMA システムへのログイン . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

フィルタとリストの検索 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

パスワードの変更 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Polycom CMA システムのログアウト . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

スケジューラの役割 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

スケジュール設定の概要 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

[ 会議 ] メニューとビュー . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

会議ビュー - [ 将来 ] と [ 進行中 ] . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

会議の状況 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

コンテキストを区別する会議のアクション . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

ユーザーメニューとゲストブック . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

ゲストブックの概要 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

コンテキストを区別するゲストブックのアクション . . . . . . . . . . . . . . 11

システムゲストブックへのゲストの追加 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

システムゲストブックのゲストの編集 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

システムゲストブックからのゲストの削除 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

一般的なスケジュール情報 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

参加者とエンドポイントのスケジュール設定 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

ブリッジの選択とカスケード接続 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

ブリッジのスケジュール設定と再割り当て . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

2 会議のスケジュール設定操作 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

会議の追加とスケジュール設定 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

新しい会議の追加とスケジュール設定 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

既存の会議のコピー . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

会議の編集 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

参加者の設定の編集 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

会議のスケジュール情報の表示 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

3 詳細なスケジュール設定操作 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

会議設定の編集 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

会議用のブリッジの選択 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Polycom CMA システム Web スケジュール設定ガイド

iv Polycom, Inc.

複数のブリッジに渡る、カスケード接続された会議の作成 . . . . . . . . . . . 34

4 会議と参加者の詳細情報 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

会議の画像 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

会議の詳細情報 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

会議の機能 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

ブリッジ (MCU) 機能 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

参加者リスト . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

参加者の詳細情報 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

参加者の設定 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

索引 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Polycom, Inc. 1

Polycom

CMA

™

システムの概要

この章では、Polycom

Converged Management Application™ (CMA™) シス

テムの会議スケジュール機能とその操作について説明します。次のトピック

が含まれます。

• Polycom CMA システムの使用

• スケジューラの役割

• スケジュール設定の概要

• [ 会議 ] メニューとビュー

• ユーザーメニューとゲストブック

• 一般的なスケジュール情報

Polycom CMA システムの使用

この項には、CMA システムを使用する場合に知っておくべき一般的な情報が

含まれています。次のトピックが含まれます。

• Polycom CMA システムへのログイン

• フィルタとリストの検索

• パスワードの変更

• Polycom CMA システムのログアウト

Polycom CMA システムへのログイン

CMA システムの Web インターフェースにログインするには、次の要件を満

たす必要があります。

• Microsoft Internet Explorer® 6.0、 7.0 または 8.0、Mozilla FireFox® 3.5 ま

たは 3.6、あるいは Apple Safari 3.2、4.0 または 5.0

システムが最高のセキュリティモードで動作している場合は、Microsoft

Internet Explorer のみを使用できます。

Polycom CMA システム Web スケジュール設定ガイド

2 Polycom, Inc.

• Adobe

Flash

Player 9.x または 10.x

• CMA システムサーバーの IP アドレスまたはホスト名と、ユーザー名、パ

スワード、ドメイン。

一般的に、パスワードの入力は 3 回まで可能です。3 回失敗すると、エラー

メッセージが返されます。

CMA システムにログインするには

1 ブラウザのウィンドウを開き、[ アドレス ] フィールドに CMA システム

の IP アドレスまたはホスト名を入力します。

— Adobe Flash Player のインストールを促すメッセージが表示された

ら、[OK] をクリックします。

— HTTPS の [ セキュリティ警告 ] が表示されたら、[ はい ] をクリック

します。

— ログインバナーが表示されたら、[ 同意する ] をクリックして、条項

に同意して続行します。

システムに接続できない場合は、証明書に問題がある可能性があります。

CMA システム管理者に問い合わせてください。

2 CMA システムの [ログイン] 画面が表示されたら、ユーザー名とパスワー

ドを入力します。

3 必要に応じて別の言語またはドメインを選択します。

4 [ ログイン ] をクリックします。

フィルタとリストの検索

CMA システムのインターフェースには、情報をリストまたはグリッドにまと

める機能があります。

リストには多数の項目が含まれ、フィルタと検索可能なフィールドを使用し

て、項目を絞り込んで表示したり、特定のエントリを検索することができま

す。使用可能なフィルタオプションは、リスト内の情報のタイプによって異

なります。たとえば、会議リストには、次のオプションがあります。

• [ カスタム日付 ] をフィルタとして選択すると、カレンダーフィルタ用の

フィールドが表示されます。

• [ 進行中以降 ] をフィルタとして選択すると、属性オプションが表示され

ます。属性 [ 会議名 ] を選択し、関連付けられたテキストフィールドに会

議名の全体または一部を入力することができます。

メモ

CMA システムのユーザーインターフェースの表示には、1280 × 1024 ピクセル

(SXGA) 以上のディスプレイ解像度が最適です。ディスプレイ解像度の最小条件

は、1024 × 768 ピクセル (XGA) です。

Polycom

CMA

™

システムの概要

Polycom, Inc. 3

一般に、大部分のテキストフィルタフィールドには ASCII 文字のみを入力で

き、CMA システムの検索機能では大文字と小文字が区別されず、部分文字列

検索が行われます。つまり、検索文字列を入力すると、CMA システムは語ま

たは数字の先頭、中間、末尾を対象にして、その文字列を検索します。

ただし、CMA システムが Active Directory と統合されている場合は ( エン

タープライズネットワークのログインとパスワードでログインした場合は統

合されている可能性があります )、CMA システムは LDAP 検索機能を使用し

て、ディレクトリの検索を行います。LDAP 検索では、追加されたワイルド

カードを含む前方一致検索が行われます。この場合、検索文字列を入力する

と、システムはインデックスの付いたフィールドの先頭のみを対象にして、

検索文字列を検索します。

たとえば、参加者を対象とした次の検索列はすべて、「Barbara Smithe」を検

出します。

Barbara

Smithe

Bar

Smi

LDAP 検索を最適化するために、CMA システム ( および動的に管理されてい

るエンドポイント ) は、インデックスの付いた LDAP フィールドと限定され

たセットの属性のみを検索します。属性には以下が含まれます。

ObjectCategory

memberOf

DisplayName

GivenName

Samaccountname

groupType

distinguishedName

objectGuid

以下は、検索によって返され要求された属性です。

Givenname

Mail

Objectguid

Telephonenumber

Samaccountname

Memberof

Displayname

Objectclass

Title

localityName

department

Polycom CMA システム Web スケジュール設定ガイド

4 Polycom, Inc.

パスワードの変更

会社の具体的なパスワード要件に関する質問は、CMA システム管理者に問い

合わせてください。

システムパスワードを変更するには

1 ページの右上角にある [ 設定 ] をクリックします。

2 [ 設定 ] ダイアログボックスで、[ パスワードの変更 ] をクリックします。

3 [ 旧パスワード ] を入力します。

4 [ 新パスワード ] を入力します。

5 新パスワードを確認し、[OK] をクリックします。

Polycom CMA システムのログアウト

Polycom CMA システムをログアウトするには

 ページの右上角にある [ ログアウト ] をクリックします。

スケジューラの役割

CMA システムの web スケジュールインターフェースまたは Polycom

Scheduling Plugin の 1 つを使用して、デフォルトのスケジューラおよび高度

なスケジューラの役割を割り当てられているユーザーは、他のカレンダーア

プリケーションと同様の方法で単発の会議や定期的な会議を作成できます。

スケジューラは、会議をスケジュールし、進行中、過去、および将来に予定

されている会議に関する情報を表示できます。また、ゲストを追加したり、

システムのゲストブックからゲストを削除することもできます。自分でスケ

ジュールしなかった会議の情報は表示できません。

高度なスケジューラの役割を割り当てられているユーザーには、会議をスケ

ジュールする場合にさらに多くのオプションがあります。高度なスケジュー

ラは、次の操作を行うことができます。

• 会議設定の一部を編集する

• 会議のレクチャーまたはチェアパーソンを割り当てる

• 会議のブリッジを選択する

• カスケード接続されたマルチブリッジ会議を作成する

メモ

システムが最高のセキュリティモードで動作している場合は、システム機能の一

部が使用できない場合があります。

Polycom

CMA

™

システムの概要

Polycom, Inc. 5

スケジュール設定の概要

スケジューラとして CMA システムにログインすると、[ 将来 ] の会議ページ

が表示され、次のメニュー項目にアクセスできます。

また次のメニュー項目が表示される場合もあります。

スケジューラは、会議をスケジュールし、進行中、過去、および将来に予定

されている会議に関する情報を表示できます。また、ゲストを追加したり、

システムのゲストブックからゲストを削除することもできます。自分でスケ

ジュールしなかった会議の情報は表示できません。

説明

設定。ここをクリックすると、次の情報が掲載された [ 設定 ] ダイアログボックス

が表示されます。

• ユーザー名

• リモートサーバー IP アドレス

• ソフトウェアバージョン

• フォントサイズ

このダイアログボックスでは、次の操作も行うことができます。

• CMA システム web インターフェースの表示に使用するフォントサイズを変

更する

• ローカルシステムユーザーである場合は、自分のパスワードを変更する

ダウンロード。ここをクリックすると、CMA システムと互換性のあるダウンロー

ド可能なアプリケーションが掲載された [ ダウンロード ] ダイアログボックスが表

示されます。ダウンロード可能なアプリケーションには、以下が含まれます。

• Polycom CMA Desktop PC または MAC クライアント ( アプリケーションのパ

スを含む )

• Microsoft Outlook 用 PolycomScheduling Plugin

• IBM Lotus Notes 用 Polycom Scheduling Plugin

ログアウト。CMA システムをログアウトするにはここをクリックします。

メモ

CMA システムにはアイドル時間タイマーがあります。システムにログイン中に、

指定期間 ( デフォルトでは 10 分 ) インターフェースを使用しないと、システムは

自動的にログアウトします。

ヘルプ。CMA システムのオンラインヘルプにリンクします。

Polycom CMA システム Web スケジュール設定ガイド

6 Polycom, Inc.

高度なスケジューラの役割を割り当てられているユーザーには、会議をスケ

ジュールする場合にさらに多くのオプションがあります。高度なスケジュー

ラは、次の操作を行うことができます。

• 会議設定の一部を編集する

• 会議のレクチャーまたはチェアパーソンを割り当てる

• 会議のブリッジを選択する

• カスケード接続されたマルチブリッジ会議を作成する

[ 会議 ] メニューとビュー

CMA システムの [ 会議 ] メニューには、次のような [ 会議 ] リストのビュー

があります。

• [ 将来 ] - メインウィンドウに予定会議のリストが表示されます。予定さ

れた会議を表示および編集するには、このビューを使用します。

• [進行中 ] - メインウィンドウにアクティブな会議のリストが表示されます。

進行中の会議を管理するには、このビューを使用します。

[ 会議 ] ビューには、次のセクションがあります。

セクション説明

ビューページからアクセスできるビュー。

会議のアクション使用可能なコマンドのセット。[ 会議 ] ビューで常時使用す

るコマンドは次のとおりです。

• [ リフレッシュ ] - 現在の情報で画面を更新するに

は、このコマンドを使用します。

• [ 追加 ] - 新しいビデオと音声会議を作成するには、

このコマンドを使用します。

会議リスト選択したビューについて、コンテキストを区別した [ 会議 ]

リスト。

会議の詳細情報選択した会議の情報が表示されます。詳細については、37

ページの「会議の詳細情報」を参照してください。

会議の機能選択した会議について、システム機能の状況が表示されま

す。詳細については、39 ページの「会議の機能」を参照し

てください。

ブリッジ (MCU)

機能

選択した会議について、MCU 機能の状況が表示されます。

詳細については、40 ページの「ブリッジ (MCU) 機能」を参

照してください。

Polycom

CMA

™

システムの概要

Polycom, Inc. 7

会議ビュー - [ 将来 ] と [ 進行中 ]

[ 将来 ] と [ 進行中 ] ビューの両方の [ 会議 ] リストには、次のフィールドが

あります。

参加者選択した会議について、参加者の一覧が表示されます。詳

細については、41 ページの「参加者リスト」を参照してく

ださい。

参加者の詳細情報 [ 参加者 ] リストで選択した参加者の情報が表示されます。

詳細については、42 ページの「参加者の詳細情報」を参照

してください。

セクション説明

フィールド説明

フィルタ次のような会議リストのビューを表示するには、フィルタ

を使用します。

• [ 以降のみ ] - 予定されていて、まだ開始されていない

会議が表示されます。

• [ 本日のみ ] - 現在の日付に予定されている会議 ( 終了、

アクティブ、予定 ) と、Ad Hoc 会議が表示されます。

• [ カスタム日付 ] - 選択した日に予定されている会議 ( 終

了、アクティブ、予定 ) が表示されます。カレンダー

から日付を選択します。

• [ 進行中以降 ] - アクティブな会議と、その日にスケ

ジュールされている会議が表示されます。この指定は、

オーナー、会議名、エンドポイント名、およびブリッ

ジによって絞り込むことができます。

• [ 本日以降 ] - 現在の日付に予定されている会議 ( 終了、

アクティブ、予定 )、現在の Ad Hoc 会議、予定されて

いる全会議が表示されます。この指定は、オーナー、会

議名、エンドポイント名、およびブリッジによって絞

り込むことができます。

• [ 昨日以降 ] : 昨日以前に終了した予定会議が表示され

ます。この指定は、オーナーと会議名によって絞り込

むことができます。

これらのフィルタは、予定されている会議のみに適用され

ます。Ad Hoc 会議は、絞り込まれたリストには表示されま

せん。

フィルタの詳細については、「リストのフィルタと検索」を

参照してください。

Excel ファイルとし

てエクスポート

現在表示されているとおりに [ 会議 ] リストを Microsoft

Excel スプレッドシートにダウンロードするには、このボタ

ンを使用します。

状況会議の状況。詳細については、8 ページの「会議の状況」を

参照してください。

Polycom CMA システム Web スケジュール設定ガイド

8 Polycom, Inc.

会議の状況

会議の状況は次のとおりです。

タイプスケジュールされた会議のタイプ。値は以下のいずれかで

す。

• [ ビデオ会議 ] - すべての会議の参加者に対して、ビ

デオエンドポイントがあります。

• [ 音声のみの会議 ] - すべての会議の参加者に対し

て、音声エンドポイントがあります。音声のみの会議

では MCU が必要です。

• [ 定期的な会議 ] - 会議は定期的なシリーズの 1 つ

です。

• [ マルチブリッジ会議 ] - スケジューラは会議を複数の

ブリッジに割り当て、ブリッジリンクを作成しました。

会議名システムまたはスケジューラによって割り当てられた会議

の名前。デフォルトでは、システムが会議名を割り当て、そ

の名前に曜日と日付を追加します。スケジューラはシステ

ムに割り当てられた名前を変更できます。

開始時刻ユーザーによって割り当てられた会議の開始時刻。ローカ

ル時間と標準時間の時差が追加されます。

ブリッジユーザーによって割り当てられた会議のブリッジ ( 該当す

る場合 )。値は以下のいずれかです。

• [ 該当なし ] - ブリッジは会議に必要ありません。

• < ブリッジ名 > - ユーザーは会議を 1 つのブリッジに割

り当てました。この場合、ブリッジ名が表示されます。

• [複数のブリッジ] - ユーザーは会議を複数のブリッ

ジに割り当て、ブリッジリンクを作成しました。

オーナー会議作成者。

フィールド説明

状況説明

開催予定の会議開始準備ができていないスケジュールされた会議。この会

議の状況は、[ 昨日以降 ] ビュー以外のすべてのビューで使

用できます。

完了した会議過去に開催したスケジュールされた会議。この会議の状況

は、[ 将来 ] と [ 進行中以降 ] ビュー以外のすべてのビュー

で使用できます。

アクティブな会議現在アクティブ / 進行中の会議。この会議の状況は、[ 将来 ]

と [昨日以降 ] ビュー以外のすべてのビューで使用できます。

Polycom

CMA

™

システムの概要

Polycom, Inc. 9

コンテキストを区別する会議のアクション

常時使用する [ リフレッシュ ] と [ 追加 ] アクション以外にも、[ 会議

のアクション ] セクションには選択した会議のタイプに応じて、コンテキス

トを区別する次のコマンドが表示されます。

アクティブな会議

の警告

アクティブ/進行中の会議がホストされているブリッジが警

告を送信しました。ブリッジの警告をトリガするイベント

には、次のような場合があります。

• 参加者がセカンダリモード ( 音声のみ ) で接続されてい

る場合。

• 会議が満席でない場合 ( 予定の参加者の一部が会議に

参加していない場合 )。

拒否された

会議

Microsoft Outlook 用 Polycom Scheduling Plugin を使用し

てスケジュールされた会議にのみ適用されます。この状況

は、ほとんどの参加者が会議への招待を受け入れなかった

ことを示します。

システムが最高のセキュリティモードに設定されている場

合は、Microsoft Outlook 用 Polycom Scheduling Plugin は使

用できません。

会議の終了

警告

会議の終了時間が近づいています ( 終了を延長しない場合

は、会議は 5 分後に終了します )。

状況説明

アクション説明

予定会議のみに使用可能

編集選択した会議を編集するには、このコマンドを使用します。

詳細については、24 ページの「会議の編集」を参照してく

ださい。

予定会議と過去の会議に使用可能

削除選択した会議を削除するには、このコマンドを使用します。

予定会議、過去の会議、アクティブな会議に使用可能

コピー選択した会議をコピーするには、このコマンドを使用します。

Polycom CMA システム Web スケジュール設定ガイド

10 Polycom, Inc.

ユーザーメニューとゲストブック

この項には、CMA システムを使用する場合に知っておくべき一般的な情報が

含まれています。次のトピックが含まれます。

• ゲストブックの概要

• コンテキストを区別するゲストブックのアクション

• システムゲストブックへのゲストの追加

• システムゲストブックのゲストの編集

• システムゲストブックからのゲストの削除

ゲストブックの概要

ゲストブックは、次のいずれかに該当するゲスト参加者が含まれた [ ユーザー ]

メニューから使用できるローカルシステムのディレクトリです。

• ゲストブックに明示的に追加されたゲスト。

• 会議参加者として追加中にゲストブックに保存されたゲスト。

動的に更新されるエンタープライズディレクトリからインポートされないた

め、またはグローバルアドレス帳システムに含まれないため、これらは静的

なエントリとされます。ゲストブックは、500 エントリに制限されています。

ゲストブックには次のフィールドがあります。

フィールド説明

名前ゲストの名と姓。

電子メールゲストの電子メールアドレス。システムは、電子メールア

ドレスの構造のみを認証します。

地域ゲストのエンドポイントシステムの地域。これはシステム

によって認証されない自由形式のフィールドです。

番号 ( オプション ) ユーザーの ISDN 電話番号。この番号は、国

コード + 市外局番 + 電話番号で構成されるか、変更したダ

イヤル番号として入力されます。

参加モードゲストが会議に参加するために音声エンドポイントを使用

するかビデオエンドポイントを使用するかを示します。

ダイヤルオプショ

ン

ゲストが会議にダイヤルインするのかシステムがゲストに

ダイヤルアウトすべきかを示します。

通話タイプゲストのエンドポイントが H.323 (IP)、SIP (IP)、または

H.320 (ISDN) かを示します。

Polycom

CMA

™

システムの概要

Polycom, Inc. 11

コンテキストを区別するゲストブックのアクション

[ ゲストブック ] ページの [ アクション ] セクションには、何が選択されたか

によってコンテキストを区別する次のアクションが含まれます。

システムゲストブックへのゲストの追加

システムゲストブックにゲストを追加するには

1 [ ユーザー ] > [ ゲストブック ] の順にクリックし、[ ゲストを追加 ] をク

リックします。

2 [ 新しいゲストを追加 ] ダイアログボックスの [ ゲスト情報 ] セクション

を設定します。

アクション説明

ゲストを追加新しいゲストユーザーを追加するにはこのコマンドを使用

します。

ゲストを編集ゲストユーザーの情報を変更するにはこのコマンドを使用

します。

ゲストを削除ゲストブックからゲストを削除するにはこのコマンドを使

用します。ゲストの削除は、復元できない操作です。

フィールド説明

名ゲストの名。

姓ゲストの姓。

電子メールゲストの電子メールアドレス。システムは、電子メー

ルアドレスの構造のみを認証します。

地域ゲストのエンドポイントシステムの地域。これはシ

ステムによって認証されない自由形式のフィールド

です。

通話タイプゲストのエンドポイントがサポートする次のプロト

コルを指定します。H.323 (IP)、SIP (IP)、または

H.320 (ISDN)。

この選択により、[ 新しいゲストを追加 ] ダイアログ

ボックス内で入力する必要のあるその他のフィール

ドが決まります。

Polycom CMA システム Web スケジュール設定ガイド

12 Polycom, Inc.

3 ゲストが H.323 (IP) エンドポイントを使用している場合は、次の設定を

行います。

参加モードゲストのエンドポイントが音声エンドポイントかデ

オエンドポイントかを指定します。

メモ

ゲストは複数のエンドポイントを持つことが可能で

す。各エンドポイントに別々のゲストブックエント

リを作成します。

ダイヤルオプションゲストが会議にダイヤルインするのか、システムが

ゲストにダイヤルアウトする必要があるかを指定し

ます。

メモ

両方のオプションをサポートするには、それぞれに

別々のゲストブックエントリを作成します。

フィールド説明

番号タイプと番号 MCU がゲストに連絡を取るために解決しなければな

らない番号の形式と数値。これは IP アドレス、E.164

アドレス、H.323、または Annex-O となります。

拡張子ゲストに特定のダイヤルストリング。Annex-O 通話

の場合は、次の例のように、H.232.alias@IP を入力

します。

• 1001@11.12.13.14

• 1001@

domain

.com

•

ユーザー名

domain

.com

•

ユーザー名

@11.12.13.14

メモ

• Polycom のエンドポイントは、Annex-O 通話を

試みる前にゲートキーパーと登録されていなけ

ればなりません。

MCU サービス CMA システムが登録されている MCU に定義される

MCU サービスのリストから選択します。MCU サー

ビスについて特定の知識がない限り、これは [ 使用

可能なサービス ] のままにしておきます。

Polycom

CMA

™

システムの概要

Polycom, Inc. 13

4 ゲストが SIP (IP) エンドポイントを使用している場合は、次の設定を行い

ます。

5 ゲストが H.320 (ISDN) エンドポイントを使用している場合は、次の設定

を行います。

6 [OK] をクリックします。

システムゲストブックのゲストの編集

システムゲストブックのゲストを編集するには

1 [ ユーザー ] > [ ゲストブック ] の順にクリックし、該当するゲストを選択

します。

2 [ ゲストを編集 ] をクリックします。

フィールド説明

Sip URI

MCU がゲストに連絡を取るために解決しなければ

ならない SIP URI。

MCU サービス CMA システムが登録されている MCU に定義される

MCU サービスのリストから選択します。MCU サー

ビスについて特定の知識がない限り、これは [ 使用

可能なサービス ] のままにしておきます。

フィールド説明

変更したダイヤル番号

を使用

設定しなければならないその他のフィールドがこの

オプションによって決定されるため、まずこのオプ

ションを ( 必要に応じて ) 選択します。

国 ([変更したダイヤル番号を使用] を選択した場合は使

用できません。) システムがダイヤルアウトするゲス

トの国。[ 選択 ] をクリックして、国コードのリスト

を表示します。

市外局番 ([変更したダイヤル番号を使用] を選択した場合は使

用できません。) システムがダイヤルアウトするゲス

トの市外局番。

番号参加者の電話番号。

拡張子設定できません。

MCU サービス CMA システムが登録されている MCU に定義される

MCU サービスのリストから選択します。MCU サー

ビスについて特定の知識がない限り、これは [ 使用

可能なサービス ] のままにしておきます。

Polycom CMA システム Web スケジュール設定ガイド

14 Polycom, Inc.

3 必要に応じて、[ 新しいゲストを追加 ] ダイアログボックスの [ ゲスト情

報 ] セクションと、エンドポイント情報セクションを変更します。これら

のフィールドの詳細については、11 ページの「システムゲストブックへ

のゲストの追加」を参照してください。

4 [OK] をクリックします。

システムゲストブックからのゲストの削除

システムゲストブックからゲストを削除するには

1 [ ユーザー ] > [ ゲストブック ] の順にクリックし、該当するゲストを選択

します。

2 [ ゲストを削除 ] をクリックします。

3 [ はい ] をクリックして、削除を確認します。

一般的なスケジュール情報

会議をスケジュールする際には、次の一般的なトピックが役立ちます。

• 参加者とエンドポイントのスケジュール設定

• ブリッジの選択とカスケード接続

• ブリッジのスケジュール設定と再割り当て

参加者とエンドポイントのスケジュール設定

会議をスケジュールするときは、会議に参加させたい参加者をエンドポイン

トディレクトリから選択します。システムの設定により、エンドポイント

ディレクトリは、エンタープライズディレクトリ、グローバルアドレス帳、

あるいは 1 つまたは複数のローカルアドレスブックである場合があります。

また、ゲストブックのエントリが含まれる場合があります。

CMA システムに複数のエンドポイントが登録されている参加者の場合、参加

者のデフォルトのエンドポイントが選択されます。別のエンドポイントに変

更するには、[ 通話情報 ] リストから選択するか参加者を編集します。

エンドポイントのない参加者を会議にスケジュールできます。所有者のない

エンドポイントを会議にスケジュールすることはできません。CMA システム

は、ダイヤルイン参加者をオーバーブッキングできるように設定することが

できます。この場合、ダイヤルイン参加者は同じ期間中に複数の会議にダイ

ヤルインするようにスケジュール設定することができますが、この参加者の

リソースは最初の予定会議のみに確保されます。ダイヤルアウト参加者を複

数の会議にスケジュール設定することはできません。

Polycom

CMA

™

システムの概要

Polycom, Inc. 15

同じ理由で、Polycom CMA Desktop、HDX、VVX、または VSX システムな

どのエンドポイントを持つ参加者をダイヤルインエンドポイントとして会

議にスケジュールする場合、会議には外部 MCU リソースが必要です。

ブリッジの選択とカスケード接続

CMA システムのスケジュール設定アプリケーション (Web スケジューラ、

Microsoft Outlook 用 Scheduling Plug-in、または IBM Lotus Notes 用

Scheduling Plug-in) のいずれかを使用して会議がスケジュールされ、会議に

外部 MCU リソース (Polycom RMX や MGC システムなど ) が必要な場合、デ

フォルトでは CMA システムにより会議はブリッジに自動的に割り当てられ

ます。ただし、高度なスケジューラの役割を持つユーザーは、会議用のブリッ

ジを選択することができます。また、カスケード接続されたマルチブリッジ

会議を作成することもできます。

ブリッジの選択

会議をスケジュールする場合、高度なスケジューラの役割を持つユーザーは、

[ 単一のブリッジ ] オプションを選択して、会議をホストするブリッジを選択

できます。このオプションを選択すると、会議をホストするのに必要な機能

とリソースを含んだブリッジのリストが表示されます。

このブリッジのリストはテンプレート選択によって異なるため、テンプレー

トの選択を済ませてからブリッジを選択してください。そうしないと、会議

の要件を満たさないブリッジが選択される可能性があります。この場合、会

議はスケジュールされません。

ブリッジの選択とカスケード接続した会議

会議をスケジュールする場合、高度なスケジューラの役割を持つユーザーは、

[ 複数のブリッジ ] オプションを選択して、カスケード接続された会議を作成

できます。

カスケード接続された会議は単一の会議のようにも見えますが、実際は、異

なるブリッジ上でリンクされた複数の会議で構成されています。リンクは、

特別にカスケード接続されたエントリーキューを使用して、1 つの会議から

2 つ目の会議にダイヤルアウトすることで作成されます。

カスケード接続された会議を作成する目的としては、いくつかの理由が挙げ

られます。

• 単一のブリッジでホストできる数を超える会議参加者を招待する

• 各地点でいろいろ異なったブリッジを単一のブリッジに接続する

• ブリッジごとに異なる機能を使用する (シリアル接続や ISDN といった異

なる通信プロトコルなど )

カスケード接続されたマルチブリッジ会議を作成する場合、発信元のブリッ

ジ、終了先のブリッジ、およびネットワークタイプ (IP または ISDN) を識別

することで、手動でブリッジを選択し、ブリッジ間のカスケード接続された

リンクを作成する必要があります。システムにはカスケード接続のリンクを

示した相互接続図が表示されます。スケジュール設定を完了すると、カスケー

ド接続された各リンクが会議の参加者として表示されます。

Polycom CMA システム Web スケジュール設定ガイド

16 Polycom, Inc.

デフォルトでは、空き容量、場所、および最低コストルーティングルールに

基づいて、「最適なブリッジ」が参加者に対して自動的に割り当てられます。

ただし、参加者をブリッジに手動で割り当てることもできます。

ブリッジのスケジュール設定と再割り当て

CMA システムのスケジュール設定アプリケーション (Web スケジューラ、

Microsoft Outlook 用 Scheduling Plug-in、または IBM Lotus Notes 用

Scheduling Plug-in) のいずれかを使用して会議をスケジュールする場合、高

度なスケジューラの役割を持つユーザーが特に指定しない限り、デフォルト

では会議はブリッジに自動的に割り当てられます。会議の開始時にブリッジ

がダウンしている場合、CMA システムは会議を十分な機能とリソースを備え

た別のブリッジに動的に再割り当てしようとします。

• 会議を別のブリッジに正常に再割り当てできると、新しく選択したブ

リッジで会議が開始し、会議の更新を通知する電子メールが予定のすべ

ての参加者に送信されます。この更新を通知する電子メールには、ダイ

ヤルイン参加者が会議に参加するのに必要な新しいダイヤルイン番号が

含まれています。

• 会議を別のブリッジに正常に再割り当てできない場合は、会議を開始す

ることができず、会議主催者にエラーを通知する電子メールが送信され

ます。

ブリッジの再割り当てに関するメモ

• ブリッジの再割り当てプロセスは、ブリッジがダウンしていることが検

出された場合にのみ実行されます。ブリッジに会議をホストするだけの

十分なリソースがないと判断された場合には、このプロセスは実行され

ません。

• 会議をサポートするために必要な機能と容量を持つ別のブリッジを

CMA システムが検出できない場合は、会議を開始することはできませ

ん。システムによって会議設定が変更されることはなく、会議主催者に

エラーを通知する電子メールが送信されます。

• システムはブリッジの再割り当てをチェーンでつなぎます。つまり、会

議を開始しようとする時に、会議の割り当て先の次のブリッジがダウン

している場合は、会議の再割り当てをもう一度実行しようとします。

• 会議の再割り当て先のブリッジに Ad Hoc 会議が含まれていても、CMA

システムではこれらの会議は認識されません。Ad Hoc 会議に CMA シス

テムでスケジュールするリソースが使用されていると、再割り当てされ

た会議が開始しないことがあります。これは既知の動作であり、この問

題を回避する最良の方法は、スケジュールされた会議と Ad Hoc 会議の

両方にブリッジを使用しないことです。

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Poly Converged Management Application (CMA) 4000 & 5000 ユーザーガイド

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