Poly Converged Management Application (CMA) 4000 & 5000 ユーザーガイド
- タイプ
- ユーザーガイド
Poly Converged Management Application (CMA) 4000 & 5000 は、複雑なビデオ会議や音声会議環境を管理するために設計されたソフトウェアベースのビデオ会議管理ツールです。会議のスケジュールと管理、デバイスの管理、トラブルシューティングなど、ビデオ会議に必要なすべてを網羅しています。
CMA 4000 & 5000 は、直感的なユーザーインターフェイスを採用しており、会議のスケジュールを素早く簡単に作成することができます。また、会議室の空き状況をリアルタイムで確認することができ、最適な会議室を選択することができます。さらに、会議の参加者を招待したり、会議資料を共有したりすることも可能です。
CMA 4000 & 5000 は、ビデオ会議や音声会議のデバイスを管理するための強力なツールも備えています。デバイスのステータスを監視したり、ファームウェアを更新したり、トラブルシューティングを行ったりすることができます。また、セキュリティを強化するために
Poly Converged Management Application (CMA) 4000 & 5000 は、複雑なビデオ会議や音声会議環境を管理するために設計されたソフトウェアベースのビデオ会議管理ツールです。会議のスケジュールと管理、デバイスの管理、トラブルシューティングなど、ビデオ会議に必要なすべてを網羅しています。
CMA 4000 & 5000 は、直感的なユーザーインターフェイスを採用しており、会議のスケジュールを素早く簡単に作成することができます。また、会議室の空き状況をリアルタイムで確認することができ、最適な会議室を選択することができます。さらに、会議の参加者を招待したり、会議資料を共有したりすることも可能です。
CMA 4000 & 5000 は、ビデオ会議や音声会議のデバイスを管理するための強力なツールも備えています。デバイスのステータスを監視したり、ファームウェアを更新したり、トラブルシューティングを行ったりすることができます。また、セキュリティを強化するために
6.0.0 | 2011 年 9 月 | 3725-18004-007E
用于 Microsoft
®
Outlook
®
的
Polycom 安排指南
© 2011 Polycom, Inc. 保留所有权利。
Polycom, Inc.
4750 Willow Road
Pleasanton, CA 94588-2708
USA
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械方式）对本手册内容的任何部分进行复制或传播。依据法律，复制包括将内容翻译为其他语言或格式。
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我们已尽最大努力来保证本手册信息的正确性。Polycom, Inc. 对打印错误或笔误概不负责。本文档信息如有
更改，恕不另行通知。
ii
商标信息
Polycom®、 Polycom 的三角徽标，以及与 Polycom 产品相关的名称和标记均为 Polycom, Inc. 的商标及 / 或
服务标记，是该公司在美国及其他国家或地区的注册及 / 或普通法商标。
其他所有商标均为其各自所有者所有。
专利信息
附随产品受美国和国外的一项或多项专利和 / 或 Polycom, Inc. 正在申请的专利所保护。
Polycom, Inc. iii
目录
1 设置 Microsoft
®
Outlook
®
专用 Polycom
®
Scheduling Plugin . . . 1
系统要求 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
安装用于 Outlook 的安排插件 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
设置视频会议日历 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
输入或编辑 Polycom 安排插件登录设置 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
配置与会者响应跟踪 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
查看安排插件版本 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
安装用于 Outlook 的安排插件 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
2 安排视频会议 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
安排视频会议 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
编辑已安排会议 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
3 高级安排操作 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
编辑会议设置 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
为会议选择桥 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
通过多桥创建级联会议 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
索引 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
用于 Microsoft Outlook 的 Polycom 安排指南
iv Polycom, Inc.
Polycom, Inc. 1
1
设置 Microsoft
®
Outlook
®
专用
Polycom
®
Scheduling Plugin
本章将介绍如何安装和设置 Microsoft
®
Outlook
®
专用 Polycom
®
Scheduling
Plugin，其中包括以下主题：
• 安装用于 Outlook 的安排插件
• 设置视频会议日历
• 配置与会者响应跟踪
• 输入或编辑 Polycom 安排插件登录设置
• 查看安排插件版本
• 设置视频会议日历
系统要求
如果要安装用于 Outlook 的安排插件，客户端系统必须具有：
• Microsoft Outlook 2003 SP3、 Outlook 2007 SP2 或 Outlook 2010
• Internet 浏览器
• Adobe
®
Flash
®
Player 9.x 或 10.0.x ( 在 www.adobe.com 上提供 )
如果要在自己的系统上安装用于 Outlook 的安排插件，还必须知道 Polycom
®
Converged Management Application
™
(CMA) 系统的 IP 地址以及您在该系统
的用户名、密码和域名。如果 Polycom CMA 系统集成贵公司的企业目录，这
些可能是您的网络凭证。有关该信息，请咨询您的系统管理员。
如果管理员要在系统上执行用于 Outlook 的安排插件的静默安装，则无需此
信息。
本文件的程序描述了如何在处理 Microsoft Outlook 2007 时执行这些任务。如果您有
有关如何在其他 Outlook 版本执行这些任务的任何问题，请参阅 Microsoft Outlook
联机帮助。
用于 Microsoft Outlook 的 Polycom 安排指南
2 Polycom, Inc.
安装用于 Outlook 的安排插件
本节介绍如何在自己的系统上安装用于 Outlook 的安排插件。
安装用于 Outlook 的安排插件的步骤
1 确保 Microsoft Outlook 应用程序关闭。
2 如果不是首次安装 Microsoft Outlook 专用 Scheduling Plugin，则转到系
统控制面板并删除所有旧版本软件。
3 对于 Windows Vista 或 Windows 7 系统，请将用户帐户控制 (UAC) 设置
设为最低可用级别。 有关更多信息，请搜索 Windows 联机帮助。
4 打开浏览器窗口，并在地址字段输入 Polycom CMA 系统 IP 地址。
5 当显示登录屏幕时，请输入您的用户名和密码。
6 如有必要，请选择其他语言或域。
7 单击登录。
8 从工具栏单击下载。
9 单击 Microsoft Outlook 专用 Polycom Scheduling Plugin。
10 将安装文件保存至您的本地计算机。
11 关闭下载屏幕并单击登出。
12 双击下载的文件运行安装文件。
13 请阅读弹出的许可协议，接受条款然后单击下一步。
14 在配置页面：
a 输入 Polycom CMA 系统的服务器 IP （或 DNS）。
b 如需要，选择使用网络登录凭据登录。
c 单击下一步，然后单击安装
。
15 安装向导完成安装后，请单击完成。
16 如果要验证安装，请启动 Microsoft Outlook 并查找工具栏上的视频菜单。
设置 Microsoft
®
Outlook
®
专用 Polycom
®
Scheduling Plugin
Polycom, Inc. 3
设置视频会议日历
要安排视频会议，必须先设置一个视频会议日历。可以将该视频会议日历与您
的 Microsoft Outlook 系统日历关联起来，也可以拥有两个单独的日历。
要将视频会议日历与您现有的日历关联起来
1 打开 Microsoft Outlook。
2 右键单击日历框并选择属性。
日历属性对话框随即打开，并定位在一般选项卡处。
3 从发布至此文件夹时使用 .. 下拉列表，选择表单。
选择表单对话框随即显示。
4 从查找 列表选择个人表单库。
5 选择 Polycom 视频 / 音频会议并单击打开。
6 确保在在发布到此文件夹时字段选择 Polycom 视频 / 音频会议 ，然后单击
确定。
若要创建独立视频会议日历
1 打开 Microsoft Outlook。
2 若有 Microsoft Outlook 2007:
a 单击工具 > 选项。
选项 对话框在首选项选项卡打开。
b 选择其他 选项卡。
c 在其他 选项卡的一般 部分，单击高级选项。
d 在高级选项 对话框，启用
在功能区显示开发人员选项卡 ，然后单击
确定。
e 关闭选项 对话框。
3 选择文件 > 新建 > 文件夹。
4 在创建新文件夹对话框的名称字段，输入日历名称 ( 如，视频会议日历 )。
5 从文件夹包含下拉列表中选择日历条目，并单击确定。
6 从导航窗格中选择日历，并找到在步骤 4 中创建的日历。
7 右键单击日历并选择属性。
日历属性对话框随即打开，并定位在一般选项卡处。
Microsoft Outlook 仅跟踪响应在 Outlook 系统日历上安排的会议与会者。如果您有两
个单独的日历，则 Microsoft Outlook 无法跟踪对视频会议日历上安排的会议的响应。
用于 Microsoft Outlook 的 Polycom 安排指南
4 Polycom, Inc.
8 从常规选项卡的发布至此文件夹时下拉列表，选择 表单。
选择表单对话框随即显示。
9 从选择表单对话框的查找下拉列表，选择个人表单库。
10 从个人表单库选择 Polycom 视频 / 音频会议并单击打开。
11 确保在发布到此文件夹时字段指定 Polycom 视频 / 音频会议 ，然后单击
确定。
输入或编辑 Polycom 安排插件登录设置
您可能需要将这些登录设置输入到插件，才能安排视频会议。如果管理员为您
安装了安排插件，则这些登录设置可能已设定好了。 如果这样，请在需要时使
用此步骤编辑设置。
如果视频会议系统正以安全模式运行，请注意证书存储必须为信任根证书颁发
机构。
若要输入您的登录设置
1 如果视频会议管理系统正以安全模式运行：
a 安装安全操作所需的证书。
b 在浏览器窗口内 （通常为工具 > Internet 选项 > 高级），禁用：
» 证书地址不匹配时发出警告
» 在安全和非安全模式之间转换时发出警告
c 重启浏览器。
2 打开 Microsoft Outlook。
3 从 Microsoft Outlook 工具栏上，选择视频 > 登录设置。
Polycom 安排插件登录设置对话框随即打开。
4 如有必要，请选择其他语言。
5 输入您在下载安排插件时输入的同一服务器 IP 地址。
6 输入您用于登录 Polycom CMA 系统的同一用户名和密码 ，或选择使用网
络登录凭证登录选项。
7 如有必要，请选择其他域。
8 如果视频会议管理系统正以安全模式运行，选择 Https 选项。
9 单击确定。
设置 Microsoft
®
Outlook
®
专用 Polycom
®
Scheduling Plugin
Polycom, Inc. 5
配置与会者响应跟踪
Microsoft Outlook 将通过显示响应电子邮件自动跟踪视频会议请求的与会者
响应，就像跟踪其他会议请求的响应一样。
默认情况下，视频会议管理系统也会在 Microsoft Outlook 显示响应电子邮件
时自动跟踪与会者响应。但是，这种自动响应跟踪需要与视频会议管理系统进
行交互，并可能更改会议信息。
两种控制与会者跟踪的配置设置：
• 接受 / 拒绝自动跟踪。使用此设置来关闭视频会议管理系统中的自动响应跟
踪。 Microsoft Outlook 将继续自动跟踪响应，但视频会议管理系统不会。
• 接受 / 拒绝处理时发送更新。 如果您选择接受 / 拒绝自动跟踪选项，使用该
设置选择接受 / 拒绝响应的处理是否允许更改会议拨入信息。若进行更改，
视频会议管理系统将向与会者发送更新的拨入信息。
若要配置自动跟踪
1 从 Microsoft Outlook 工具栏中，单击视频。
2 选中 （以接受）或取消选中 （以拒绝）接受 / 拒绝自动跟踪。
3 如果您在步骤 2 中接受自动跟踪，则选中 （以发送）或取消选中 （以阻止
发送）接受 / 拒绝处理时发送更新。
查看安排插件版本
如果您在通过安排插件安排会议时遇到困难，则可能需要报告安排插件的版
本。
查看安排插件版本的步骤
>> 从 Outlook 日历中选择视频 > 关于 Polycom 安排插件。
显示插件版本号的对话框随即显示。
用于 Microsoft Outlook 的 Polycom 安排指南
6 Polycom, Inc.
安装用于 Outlook 的安排插件
如果要卸载用于 Outlook 的安排插件，必须恢复默认的日历表单并删除视频会
议日历。
卸载安排插件的步骤
>> 在您的本地系统，转到控制面板 > 添加或删除程序。
若要恢复默认的日历表单并删除视频会议日历表单
1 右键单击日历图标并选择属性。
日历属性对话框随即打开。
2 在一般选项卡中，从发布至此文件夹时使用下拉列表中选择预约。
3 在表单选项卡中：
a 选择视频会议并单击管理。
表单管理器对话框随即打开。
b 选择在步骤 4 位于页面 3 中创建的视频会议日历。
c 单击删除，并单击是以确认删除。
d 单击关闭。
4 单击确定。
Polycom, Inc. 7
2
安排视频会议
本章将介绍如何使用 Microsoft
®
Outlook
®
专用 Polycom
®
Scheduling Plugin，
其中包括以下主题：
• 安排视频会议
• 编辑已安排会议
除上述程序外， Polycom
®
Converged Management Application
™
系统还支持
用于重新安排会议和取消会议的所有标准 Microsoft Outlook 程序。有关这些
程序的信息，请参阅 Microsoft Outlook 联机帮助。
安排视频会议
安排视频会议的步骤
1 打开 Microsoft Outlook 或视频会议日历。
2 从 Microsoft Outlook 工具栏转到操作 > 新建会议请求。
Polycom 视频 / 音频会议表单随即显示。
Microsoft Outlook 仅跟踪响应在 Outlook 系统日历上安排的会议与会者。如果您有两
个单独的日历，则 Microsoft Outlook 无法跟踪对视频会议日历上安排的会议的响应。
请勿选择计划会议。它不使用视频会议系统。
用于 Microsoft Outlook 的 Polycom 安排指南
8 Polycom, Inc.
3 请选择安排助手。
安排助手帮助查找开会的最佳时间。
4 请单击添加与会者。
5 请在选择与会者和资源对话框的搜索字段中，输入要邀请的人员的姓名。
6 请从结果列表中选择姓名，并单击需要或可选，然后单击 “确定”。
添加与会者和房间时，他们显示在视频资源选项卡中 （如步骤 11 所述）。
7 在主题中输入会议名称，并设置开始时间和结束时间。
8 若要将会议设置为定期 :
a 单击定期并在定期预约对话框中设置：
» 定期频率 （每日、每周或每月）
» 定期范围 （开始日期和结束时间事件或结束于日期）
定期会议的最大数目为 364。
b 单击确定。
9 单击安排助手以查看与会者可用性。 Microsoft Outlook 将跟踪与会者可
用性。
10 单击视频资源以查看设备可用性。Polycom CMA 系统跟踪终端的可用性。
11 请选择使用 CMA。
12 对于视频会议，单击默认模板并选择不同的模板，即可更改模板。
13 对于仅音频会议，请执行以下操作：
a 将会议类型更改为
仅音频。
b 单击默认音频模板并选择不同的模板，即可更改模板。
• 安排会议后，您以后就无法再更改会议，无论它是否为定期会议。
• Polycom CMA 系统不支持每年的定期频率，也不支持无结束日期的定期范围。
会议模板提供默认的会议设置。当您选择不同的模板时，您将更改会议的默认会议
设置。
创建仅音频会议时，会议自动标识为拨入并需要 MCU。
安排视频会议
Polycom, Inc. 9
14 根据需要调整会议日期和时间以满足与会者和设备的可用性。
a 检查呼叫信息列以确保每个与会者都具有所需的信息。根据需要，选择
与会者对应的编辑，并更改包括与会者将如何加入会议的呼叫信息。
b 对于具有音频终端的与会者，请根据需要将拨号类型设为 IP 或 ISDN。
c 对于具有视频终端的与会者：
» 请根据需要设置比特率、 拨号选项和拨号类型。您可以将终端的连
接速度更改为会议模板指定的最大速度。
» 如果选择拨出和 IP 的拨号类型，请输入访客的电话号码。
» 如果选择拨出和 ISDN 的拨号类型且系统必须使用特定的拨号前
缀呼叫访客，请选择使用修改的拨号号码并输入访客的完整电话号
码，包括前缀、国家代码、区号或城市代码和电话号码。
» 如果选择拨出和 ISDN 的拨号类型且系统无需使用特定的拨号前
缀呼叫访客，请选择适当的国家并输入访客的区号 / 城市代码和电
话号码。
d 单击确定。
15 添加与会者后，即可为其分配领导角色：
a 要将某与会者指派为讲师，请在讲师字段中，从列表中选择与会者的
姓名。
b 要将某与会者指派为视频主持人，请在视频主持人字段中，从列表中选
择与会者的姓名。
设置 说明
亲自 与会者将通过实际加入参与会议的另一与会者
的方式参加会议。
仅音频 ( 拨入桥 ) 与会者将通过系统提供的电话号码呼叫会议的
方式参加会议。
使用视频 与会者将通过视频终端系统参加会议。
• 当与会者显示为亲自参会时，可能需要让系统管理员手动将设备与该与会者关
联起来。然后返回至此程序，并为与会者选择该设备。
• 您也可以手动对亲自参会的与会者指定呼叫信息。
• 默认情况下，访客与会者显示为亲自参会。
• 如果讲师或视频主持人功能不可用，则表示您没有执行这些功能的权限，或所选
的模板并不支持这些功能。
• 要被分配为讲师，与会者必须拥有可管理的视频设备。
用于 Microsoft Outlook 的 Polycom 安排指南
10 Polycom, Inc.
16 如果您拥有高级安排员权限，现在即可编辑会议设置并进行桥选择。有关
详细信息，请参阅 “高级安排操作” （第 11 页）。
17 完成会议请求后，请单击发送。
如果系统警告您安排有问题，请立即解决。典型的问题包括终端不可用、房
间不可用或带宽不足。
视频会议系统将验证带宽和其他视频资源是否可用并预订这些资源。
Microsoft Outlook 将会议添加至适当的日历并向每位与会者发送邀请。
邀请中会显示与会者应该使用的终端以及拨入号码和 PIN。希望使用其他
视频终端的与会者应该联系您或视频会议系统操作员来修改他们的会议
设置。
编辑已安排会议
可以编辑未来安排的会议。无法编辑活动会议或过去的会议。此外，您不能将
非定期会议更改为定期会议或将定期会议更改为非定期会议。
如果您编辑定期会议，则更改将应用于所有未来的会议实例，但不应用于过去
的会议或正在进行的会议实例。
编辑将来会议的步骤
1 打开 Microsoft Outlook 或视频会议日历。
2 双击要编辑的会议。
Polycom 视频 / 音频会议表单随即显示。
3 如果创建会议时使用的是非默认模板，请重新应用模板。
4 根据需要对会议日期、与会者、房间或其他设置进行更改。有关执行这些
任务的信息，请参阅 “安排视频会议” （第 7 页）。
5 单击保存并关闭或发送更新。
视频会议管理系统将根据需要更改所需的资源。
如果编辑定期会议的一个实例，然后又编辑整个会议系列，则对该单个实例所做的更
改将丢失。
安排会议后，编辑该会议或选择其他模板不会更改会议设置。视频会议管理系统不会
将模板作为会议信息的一部分进行存储，而只是存储会议创建时选择的设置。要使用
其他模板，必须删除该会议并重新创建。
Polycom, Inc. 11
3
高级安排操作
本章介绍具有高级安排员权限的用户在使用 Polycom
®
Converged Management
Application
™
(CMA
™
) 系统安排会议时，如何拥有更多选择。
在安排会议时，具有高级安排员权限的用户可以：
• 编辑会议设置
• 为会议选择桥
• 通过多桥创建级联会议
编辑会议设置
若您拥有高级安排员权限 以及 高级安排层级，您可以按照下面的描述覆盖某些
会议模板设置。但是，操作时一定要小心。如果您的环境包含混合的 MCU 类
型 （例如，同时包含 Polycom MGC 和 RMX 系统） ， 并且您安排的会议以
Polycom RMX 2000 系统为主机，则您在此处指定的某些设置可能会被 RMX 配
置文件覆盖。
您只能对已安排的会议编辑会议设置。对于活动会议，则无法编辑会议设置。
• 配置文件是位于 MCU （Polycom MGC 或 RMX 系统）上的高级会议设置的集
合。只有 RMX 配置文件能够覆盖会议模板设置。有关会议模板、配置文件和您
的会议配置的详细信息，请与您的 Polycom CMA 系统管理员联系。
• 如果使用同一模板安排的两个会议位于不同类型的 MCU 上，则可能具有不同的
设置和行为。
用于 Microsoft Outlook 的 Polycom 安排指南
12 Polycom, Inc.
编辑会议设置的步骤
1 当您添加或编辑会议时，在会议安排页面上，单击编辑会议设置。
2 根据需要在会议设置对话框中配置这些设置。您能够编辑的设置可能取决
于选择的模板。
设置 说明
会议密码 默认情况下，系统将分配八位会议密码 并将此密码提供
给会议通知电子邮件内容中的与会者。
您可以将此密码更改为其他四至八位数。
启用主持人 您可以选择视频主持人来从其视频终端系统控制会议。该
视频主持人必须具有视频终端系统，并且主持人会议需要
MCU。
注意事项
• 如果会议模板已启用会议需要主持人参数，则将自动
选择启用主持人，且不可更改。
• 如果在 Polycom RMX 2000 系统上安排了一个会议，
而且 RMX 配置文件已选择会议需要主持人，但模板
没有选择，并且该会议安排为没有主持人，则所有用
户将滞留在等候室，而无法参加会议。
• Polycom RMX 1000 系统不支持主持人功能。
主持人密码 如果选择启用主持人， 系统将分配八位主持人密码并将
该密码提供给单独电子邮件中的视频主持人。
如果选择启用主持人，则主持人必须在其视频终端输入这
个八位密码才能获得会议控制权。
您可将此密码更改为其他四至八位数密码。
拨号选项 有三个选项：
• 要创建将相同拨号信息和 PIN 代码分配给所有与会者
的会议，请使用拨入设置。该设置允许与会者从音频
或视频终端拨入，并且可连接至 MCU 上的同一会议。
• 要呼叫会议中的所有与会者，请使用拨出设置。
• 要允许与会者同时享有两个选项，请选择拨入 + 拨出。
注意
当您将会议从拨入改为拨入 + 拨出时，选择的资源仍设置
为拨入。必须对其进行手动更改。
始终使用 MCU 该设置强制会议使用 MCU 并防止视频终端之间彼此直接
连接。当会议类型为仅音频或选择了启用主持人时，将自
动选择该设置，且不能更改。
高级安排操作
Polycom, Inc. 13
视频模式 针对需要 MCU 的多点会议确定视频终端监视器上的初始
布局。选项包括：
• 切换。 表示每当讲演者发生变化时，显示屏都随
之变化，且所有人都会看到当前讲演者。
• 多分屏显示。在监视器上显示若干面板，每个面板显
示一个不同的与会者，从而您可同时看到所有与会
者。您可以选择一种特定布局，其中有特定数量的窗
口打开。
• 自动布局是一种多分屏显示布局，在该布局中，与会
者的数目将决定面板的数目。
比特率 为会议中的终端指定最大连接速度。指定了较低连接速度
的各终端以该较低的速度连接。指定了较高连接速度的终
端以会议模板中标识的速度连接。
如果您选择的速度高于一个终端所能支持的速度，则将降
低该终端的连接速度；但是，会议会将默认的连接速度用
于可支持该速度的终端。如果您通过具有嵌入式 MCU 的
终端发出呼叫，则该行为取决于该终端的能力。
当拨号速度高于在该终端的 H.320 服务中定义的通道数
时，您会收到警告。要继续进行，请将拨号速度降低至低
于或等于该终端的 ISDN 能力。
较高的速度对于会议中的高品质视频至关重要。由于较高
的速度使用的带宽较大，因此安排高带宽会议可能会限制
您一次可预订的会议数目。
注意
比特率可以在网络级别、终端级别和会议级别上进行设
置。如果这些比特率设置之间存在差异，则系统会采用最
低的比特率设置。唯一的例外情况是， RMX 配置文件中
的比特率要优先于会议设置中的比特率。
设置 说明
用于 Microsoft Outlook 的 Polycom 安排指南
14 Polycom, Inc.
3 如 “安排视频会议” （第 7 页）中所述，继续安排或编辑会议。
People + Content
控制一个终端通过相同带宽发送两种类型的数据（数据流
和视频流）以显示人员和内容的能力。接收终端采用不同
方法处理两个视频流，并可在单独的屏幕上显示或通过视
频切换模式显示。
不支持选定方法的终端通过 IP 进行视频连接或通过
ISDN 仅进行音频连接。
从以下可用设置中选择：
• 无。当不需要双数据流时选择此选项。
• People + Content。对于支持 H.239 的终端，该选项
将启用行业标准的 H.239 双数据流；对于不具备
H.239 功能的较老的 Polycom 终端，该选项将启用
Polycom 专有的 People + Content 双数据流。 MCU
要求采用 People + Content 的会议使用的速度最小
为 192 K。
• People and Content VO。该 Polycom 专有技术
与 PictureTel 终端配套工作。对于较老的终端选择
此选项。
• Visual Concert PC。选择此选项以与 Polycom
ViewStation MP/512/SP/323 终端配套使用。
• Visual Concert FX。选择此选项以与 Polycom
ViewStation FX/EX 和 VS4000 终端配套使用。
• Duo Video。该设置支持 IP 和 ISDN，并可用于
Tandberg 终端，其中，会议的一部分设置为视频会
议，另一部分设置为演示会议。
T.120 模式 对于 MGC 为主机的会议，选择多终端数据通信的协议和
规范。
在 T.120 菜单中选择 T.120 连接的速度。请联系 IT 部门确
定您的会议的最佳组合。要禁用 T.120 模式，请选择无。
如果您选择 T.1 20，根据与会者的终端和软件，以下选项
可能可用：
• 应用程序共享。允许两个或更多与会者使用相同的文
档或应用程序，即使仅有一个与会者拥有该应用程
序。在应用程序共享中，一个与会者启动应用程序，
该应用程序会在所有其他计算机上同时运行。
• 文件传输。使与会者能够彼此发送文件。
• 聊天或白板。
允许与会者通过书写彼此进行沟通。
在所有这些模式中，与会者彼此都能看到对方和听到对方
的声音。
设置 说明
高级安排操作
Polycom, Inc. 15
为会议选择桥
默认情况下，当您添加会议时， Polycom CMA 将自动为会议选择桥。但如果
您拥有高级安排员权限，您可以为会议选择特定的桥。
若要为会议选择单个桥
1 当您添加或编辑会议时，在作出所有其他会议配置选择后，单击桥选择并
选择单桥。
出现的桥选择下拉列表取决于模板选择和会议设置。
2 在 MCU 列表中选择托管会议的特定 MCU。
3 继续添加或编辑会议。
通过多桥创建级联会议
要通过多桥创建级联会议
1 添加或编辑会议时，在作出所有其他会议配置选择后，单击桥选择并选择
多桥。
安排按钮变更为手动级联按钮，且定期按钮消失。
2 单击手动级联。
出现人员至桥对话框，显示所选的与会者及其桥分配。桥分配默认值为自
动。这些系统分配取决于桥容量及 / 或最少成本路由原则。
在所选桥可用性部分，系统显示特定时间段可用桥上可用端口的数目。若
端口数目介于最多可用端口的 5%，则以红色显示。
3 若要更改选定的与会者的桥分配，请单击自动并从下拉菜单中选择桥。
4 完成所有桥分配后，单击下一步。
桥至桥链接对话框显示选定桥的图形视图。
某一 Polycom CMA 系统只能显示通过系统安排的会议的端口数目。即席会议不包
括在端口数目内。
如果桥至桥链接对话框中未显示 MCU，则 MCU 软件不支持级联。
用于 Microsoft Outlook 的 Polycom 安排指南
16 Polycom, Inc.
5 若要添加集线器桥 （用于将一个桥连接至另一个桥的桥） ，从可用桥窗口
中选择桥并单击添加桥。
6 通过选择要添加的桥并单击添加桥，指定桥至桥连接。
链接将以箭头图形表示。箭头底端的桥拨叫箭头尖端的桥。
7 在添加链接 对话框中选择链接类型。
8 完成后，单击安排。
系统将验证其桥是否具备您的会议所需的能力及资源。如果具备有关能力
及资源，会议电子邮件通知页面随即显示，其中包括指明已成功安排会议
的消息。
9 要退出该页面而不向与会者发送电子邮件，请单击跳过电子邮件。
10 要向与会者发送电子邮件通知，请在会议电子邮件通知页面中执行以下操作：
a 在通知中复制其他人员和 / 或添加会议说明。
b 单击发送。
请注意，收件人、抄送和密送字段仅接受 ASCII 编码的字符。
系统将发送会议通知电子邮件。会议列表 - 安排视图将显示。您的会议
显示在会议列表中。
Polycom RMX 系统无法拨叫 Polycom MGC， RMX 也不能链接至 MGC。
• 您可添加从 Polycom MGC MCU 至 Polycom RMX MCU 的链接
• RMX MCU 上不支持 ISDN 级联链接。
• 更新级联链接所需的迟延时间可能导致多名与会者听到其为第一位参与会议的
人士的提示。
• 不允许反复级联会议。
• 您无法更改级联会议的会议布局。
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Poly Converged Management Application (CMA) 4000 & 5000 ユーザーガイド
- タイプ
- ユーザーガイド
Poly Converged Management Application (CMA) 4000 & 5000 は、複雑なビデオ会議や音声会議環境を管理するために設計されたソフトウェアベースのビデオ会議管理ツールです。会議のスケジュールと管理、デバイスの管理、トラブルシューティングなど、ビデオ会議に必要なすべてを網羅しています。
CMA 4000 & 5000 は、直感的なユーザーインターフェイスを採用しており、会議のスケジュールを素早く簡単に作成することができます。また、会議室の空き状況をリアルタイムで確認することができ、最適な会議室を選択することができます。さらに、会議の参加者を招待したり、会議資料を共有したりすることも可能です。
CMA 4000 & 5000 は、ビデオ会議や音声会議のデバイスを管理するための強力なツールも備えています。デバイスのステータスを監視したり、ファームウェアを更新したり、トラブルシューティングを行ったりすることができます。また、セキュリティを強化するために
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