Xerox Workplace Mobile App ユーザーガイド

ブランド: Xerox

モデル: Workplace Mobile App

タイプ: ユーザーガイド

このマニュアルも適しています

Xerox Mobile Print Portal Support & Software

Xerox Workplace Mobile App を使用すると、外出先からでも簡単に印刷することができます。スマートフォンやタブレットから直接、会社のプリンターやパブリックな印刷場所に印刷できます。印刷できるのは、写真、電子メール、Web ページ、ドキュメントなど、さまざまな種類のファイルです。また、印刷ジョブを追跡したり、印刷履歴を確認したりすることもできます。

Xerox Workplace Mobile App を使えば、次のことができます。

スマートフォンやタブレットから直接、会社のプリンターやパブリックな印刷場所に印刷する。
写真、電子メール、Web ページ、ドキュメントなど、さまざまな種類のファイルを印刷する。
印刷ジョブを追跡する。
印刷履歴を確認する。

Xerox Workplace Mobile App は、外出先で印刷する必要があるビジネスパーソンにとってなくてはならないツールです。

Xerox Workplace Mobile App を使えば、次のことができます。

スマートフォンやタブレットから直接、会社のプリンターやパブリックな印刷場所に印刷する。
写真、電子メール、Web ページ、ドキュメントなど、さまざまな種類のファイルを印刷する。
印刷ジョブを追跡する。
印刷履歴を確認する。

Xerox Workplace Mobile App は、外出先で印刷する必要があるビジネスパーソンにとってなくてはならないツールです。

Xerox® Mobile Print Portal

ユーザーガイド



2015 年 3 月

バージョン 3.0.1

reserved.

Xerox®、Xerox and Design® は、米国な

らびに他の国における Xerox

Corporation の登録商標です。



「Adobe」は、米国ならびに他の国におけ

る Adobe Systems Incorporated の商標

または登録商標です。

iPad®、iPhone®、iPod® は、米国ならび

にその他の国で登録されている Apple

Inc. の商標です。

Microsoft®、Excel、Microsoft® Word、

Microsoft® PowerPoint、および

Windows® は、米国およびその他の国にお

ける Microsoft Corporation の登録商標

または商標です。

はじめに 3

開始する 3

ログイン 4

概要 7

設定 9

印刷設定 10

電子メールを設定 10

文書を管理する 12

印刷 14

ジョブステータス 30

プリンタ 33

プリンタの管理 33

プリンタの追加 35

お気に入り 38

プリンタ詳細 39

FAQ 40

はじめに

開始する

Xerox® Mobile Print Portal を使用す

ると、ご使用のデスクトップやいつものプ

リンタから遠く離れた場所にいるときに、

自由に印刷を行えます。

携帯デバイス（例：スマートフォン、タブ

レット）を使用すれば、サポートされてい

るプリンタにすばやく簡単に印刷を行えま

す。

Xerox® Mobile Print Portal は、次の

デバイス上で動作します。

l iPhone®/iPod Touch® iOS バージョン

7.0 以上

l iPad® iOS バージョン 7.0 以上

注意：初めてログインする際には、短い

開始チュートリアルが表示されるので、そ

れに従うようお勧めします。2 回目以降の

ログインでもまだヘルプが必要な場合に

は、[設定] > [サポート情報] からユー

ザーガイドを利用することができます。

ダウンロード

デバイスの App Store から Xerox®

Mobile Print Portal をインストールす

ることができます。

インストールが完了したら、アプリ

ケーションメニューに Xerox® Mobile

Print Portal アイコンがあることを確認

してください。

ログイン

ログインは、アプリケーションに初めてア

クセスしたとき、またはサインアウト後に

再度アプリケーションに戻った時にのみ必

要です。

最初にアプリケーションを使用するとき、

プッシュ通知を設定するよう促されます。

サーバーからポップアップメッセージを受

け取りたい場合は [はい] を選択します。

[設定] > [ユーザー] でオプションを変更

できます。

注意：ログアウトするには、[サインアウ

ト] をタッチし、スワイプしてメニューを

開き、[ログアウト] アイコンをタッチし

ます。

すべてのユーザーは最初に、使用規約を受

諾し、電子メールアドレスを入力すること

になります。電子メールの入力が完了する

と、システム設定に応じて3つのうちのい

ずれかの方法で認証情報を入力するよう要

求されます。入力すべき内容がわからない

場合は、管理者にお問い合わせください。

選択肢1：確認番号

1. 電子メールを入力します。[次へ] を選択

します。

2. 企業コードを入力するよう求められる場合

もあります。このコードはユーザーの特定

に役立ちます。ログインする前に、会社か

らこの情報が提供されます。

3. 確認番号が求められます。アプリケーショ

ンを初めて使用する場合は、確認番号がわ

からない場合もあります。確認番号は電子

メールで送られてきます。確認番号を取得

するオプションを選択し、サーバーから電

子メールで確認番号を取得してください。

4. 電子メールで受け取った確認番号を入力

し、タッチ[完了] を選択します。

選択肢2：企業ログイン

1. 電子メールを入力します。[次へ] を選択

します。

2. 企業コードを入力するよう求められる場合

もあります。このコードはユーザーの特定

に役立ちます。ログインする前に、会社か

らこの情報が提供されます。

3. ユーザー名とパスワードを入力します。こ

の情報は、会社が決定しています。情報は

毎日、ログイン時に使用するものと同じ認

証情報である場合があります。不明な場合

は、システム管理者にお問い合わせくださ

い。

選択肢3：パスワード

1. 電子メールを入力します。[次へ] を選択

します。一時パスワードが送られてきま

す。

2. 企業コードを入力するよう求められる場合

もあります。このコードはユーザーの特定

に役立ちます。ログインする前に、会社か

らこの情報が提供されます。

3. 一時パスワードを入力します。

4. 新しいパスワードを入力および再入力しま

す。タッチ[完了] を選択します。

注意：パスワードは8文字以上とし、1文

字以上の大文字と1文字以上の数字を含む

必要があります。

概要

携帯デバイスを使用して、電子メール、

Web、イメージライブラリ、および他のア

プリケーションから、社内およびパブリッ

クプリンターネットワークに印刷を送信で

きます。

注意：お客様によってパブリックプリン

トの利用可否は異なります。詳細は管理者

に問い合わせてください。

印刷方法については、印刷トピックに直

接移動してください。

ようこそ

このビューから、Print Portal の利用頻

度の高い機能にすばやくアクセスすること

ができます。ここで、アイコンをタッチし

て、次の各機能に進むことができます。

l 各種ソースから印刷する

l プリンタを選択する

l 保留中のジョブの状態を表示する

l [ドキュメント] リストに移動する

詳しいオプションを見るには、左のナビ

ゲーションメニューをスワイプして開いて

ください。これは、アプリケーション内の

どこからでもアクセスできます。

設定

[設定] ビューではネットワーク情報の確

認、プリンタの解除、サポート情報の検索

が行えます。

サーバーからポップアップメッセージを受

け取りたい場合には、[通知] で [有効]

フィールドを「オン」に切り替えてくださ

い。

プリンタの解除

注意：この機能が利用できるかどうか

は、展開方法に応じて異なります。

1. スワイプしてメニューを開き、[設定] を

タッチします。

2. [プリンタの解除] をタッチします。

3. プリンタディスプレイからロック解除コー

ドを入力します。

4. [解除] をタッチします。

5. [プリンタの解除] ビューで、プリンタで

[次へ] をタッチして継続するか、Print

Portal で [キャンセル] をタッチしてプ

リンタをロックした状態に維持するか、指

示が出されます。

印刷設定

以下のステップに従って、ホチキス、カ

ラー、および両面/片面選択の機能を設定

します。

1. スワイプしてメニューを開き、 [印刷設

定] をタッチします。

2. [ユーザー設定] では、お好みのカラー、

ホチキス、両面/片面選択、用紙サイズの

各オプションが表示されます。

設定を完了すると、デバイス全体に適用さ

れます。この設定は全てのドキュメントに

適用され、印刷されます。[プリントジョ

ブ]ビューでは、これら個々の設定を変更

することができます。

電子メールを設定

Print Portal から電子メールアカウント

にアクセスしたい場合、電子メールアカウ

ントを追加することができます。Print

Portal では電子メールは保存されませ

ん。

1. スワイプしてメニューを開き、[電子メー

ルを設定] をタッチします。

2. [電子メールアカウントを追加する]

ビューでユーザー名とパスワードを入力す

る必要があります。

3. もしくは、拡張して追加設定を入力しま

す。たとえば、電子メールの [受信トレ

イ] と Print Portal を同期する頻度を

設定したい場合などが考えられます。

文書を管理する

[ドキュメント] リストでは、アップロー

ド済みで印刷の準備が完了したドキュメン

トに対して以下のアクションを実行するこ

とができます。

印刷

1. ドキュメントにタッチすると、プリント

ジョブが開きます。

2. プリンタを設定します。

3. 印刷オプションを選択します。

4. タッチ [印刷] します。

注意：詳細は、「印刷」を参照してくださ

い。

プレビュー

1.

[情報] アイコンをタッチします。 [詳

細] ビューで [表示] をタッチします。

2. 必要に応じて、表示するアプリケーション

（例： Gallery、Quickoffice）を選択

します。プレビューが開きます。

印刷履歴

1. 特定のドキュメントの [詳細] から印

刷履歴を表示したり、[ジョブステータ

ス]に切り替えて過去７日間の履歴を表

示することが可能になりました。

共用印刷の送信を表示するには、[パブ

リック] ビューに移動します。

[情報] アイコンをタッチします。

[詳細] 画面にファイルの印刷履歴が表

示されます。

削除

1. 左にスワイプするとドキュメントが削除さ

れます。

2. [削除]をタッチして確認します。

印刷

Xerox® Mobile Print Portal を使用す

れば、外出先で簡単に印刷できるようにな

ります。社内または承認済み印刷場所にあ

る対応デバイスで印刷されます。(これに

は Xerox® Mobile Print Cloud ゲスト

デバイスやパブリックホットスポットが

含まれることもあります。)

さまざまなファイルタイプを印刷できま

す。（全リストについては、「FAQ」を参

照してください。）印刷できるもの：

l Web ページ

l カメラでキャプチャされた画像

l デバイスに保存されているファイルと画像

l 電子メールと添付ファイル

l クリップボードのコンテンツ

作業は、ファイルを選択し、設定を選択

し、印刷するだけです。

今アップロードして、後で印刷することはできま

すか？

注意：ドキュメントを印刷できる時間は、

貴社のシステム管理者が指定しています。

1. Print Portalでファイルを開きます。

2. [印刷] 画面で [アップロード] アイコン

にタッチします。

この機能では、ファイルを[ドキュメント]

キューに保存しておき、後でファイルを特

定のプリンタに送信したり、プリンタで

ファイルをリリースできます。

ファイルを再印刷することはできますか？

1. [ドキュメント]ビューに移動します。

2. [ドキュメント]リストから再印刷したい

ファイルを選択します。既にアップロード

されている項目が再印刷できます。

3. [詳細] ビューを開き、[印刷]をタッチし

ます。

電子メール

電子メールアカウントを Print Portal

アカウントと関連づけると、その電子メー

ルアカウントから、電子メールメッセージ

を印刷することができます。設定により、

2種類の電子メールワークフローがありま

す。

1. 手動電子メール：電子メールから、

Print Portal サーバーに、または直接プ

リンターにメッセージを送信します。

2. 統合電子メール：Print Portal 内から

IMAP/POP 電子メールアカウントがアクセ

ス可能です。

手動電子メール

1. 電子メールメッセージを印刷するには、代

表電子メールアドレスにそれらを転送し、

後でリリースできるようファイルをアップ

ロードしてください。（電子メールアドレ

スが不明な場合は「FAQ」を参照してくだ

さい。）

注意：導入によっては、デバイス固有の電

子メールアドレスを使用してプリンタに直

接電子メールを送信することも可能です。

ジョブは即座にプリンタに送信されるの

で、印刷オプションを設定することはでき

ません。

2. Print Portal を開きます。

3. 印刷するメッセージをタッチします。[プ

リントジョブ]画面が開きます。必要に

応じて、[プリントジョブ] ビューでプリ

ンタを選択し、印刷環境を設定し、[印

刷] をタッチします。

注意：添付文書を印刷するには、「その他

のアプリケーション」の手順に従ってくだ

さい。

統合電子メール

IMAP または POP プロトコルを使用して、

Print Portal 内から電子メールを印刷す

ることができます。デフォルトでは、

Print Portal でこの機能は無効になって

おり、管理者が有効にしなければなりませ

ん。

Print Portal では電子メールは保存され

ません。

1. スワイプしてメニューを開くか、[ようこ

そ] ビューに進んで [電子メール] を

タッチします。

nこの機能を始めて使用する際には、

アカウントにログインする必要があり

ます。電子メールアカウントのユー

ザー名とパスワードを入力します。

[保存] をタッチします。

n管理者によってすでに設定済みの場

合もあります。それを変更するには、

スワイプしてメニューを開き、[電子

メールを設定] をタッチします。例え

ば、他の電子メールアドレスの選択

や、Print Portal と同期する日数の

変更が可能です。

2. メッセージを開いて、[印刷] をタッチし

ます。電子メールに添付ファイルがある場

合には印刷するファイルを選択し、次のス

テップに進みます。

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写真、電子メール、Web ページ、ドキュメントなど、さまざまな種類のファイルを印刷する。
印刷ジョブを追跡する。
印刷履歴を確認する。

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