Xerox Workplace Mobile App ユーザーガイド

ブランド: Xerox

モデル: Workplace Mobile App

タイプ: ユーザーガイド

Xerox Workplace Mobile Appを使用すると、さまざまな場所からプリンターにアクセスし、ファイルを送信して印刷することができます。

Xerox Workplace Mobile Appを使用すると、社内外を問わず、Xeroxのプリンターにアクセスして印刷できます。また、スマートフォンのカメラで撮影した写真や、クラウドストレージに保存されているファイルなども印刷可能です。

さらに、Xerox Workplace Mobile Appは、セキュアな印刷にも対応しています。印刷ジョブにパスワードを設定することができ、許可されたユーザーのみが印刷物を受け取ることができます。

Xerox Workplace Mobile Appは、ビジネスパーソンにとって非常に便利なアプリです。外出先からでも簡単に印刷することができ、セキュアな印刷にも対応しているので、安心して利用することができます。

Xerox Workplace Mobile Appを使用すると、さまざまな場所からプリンターにアクセスし、ファイルを送信して印刷することができます。

Xerox® Mobile Print Portal

ユーザーガイド



2015 年 3 月

バージョン 3.0.1

reserved.

Xerox®、Xerox and Design® は、米国な

らびに他の国における Xerox

Corporation の登録商標です。



「Adobe」は、米国ならびに他の国におけ

る Adobe Systems Incorporated の商標

または登録商標です。

Android は、Google Inc. の商標です。

Microsoft®、Excel、Microsoft® Word、

Microsoft® PowerPoint、および

Windows® は、米国およびその他の国にお

ける Microsoft Corporation の登録商標

または商標です。

はじめに 3

開始する 3

ログイン 4

概要 7

設定 8

印刷設定 10

電子メールを設定 10

文書を管理する 12

印刷 14

ジョブステータス 31

プリンタ 33

プリンタの管理 33

プリンタの追加 35

お気に入り 39

プリンタ詳細 39

FAQ 40

はじめに

開始する

Xerox® Mobile Print Portal を使用す

ると、ご使用のデスクトップやいつものプ

リンタから遠く離れた場所にいるときに、

自由に印刷を行えます。

携帯デバイス（例：スマートフォン、タブ

レット）を使用すれば、サポートされてい

るプリンタにすばやく簡単に印刷を行えま

す。

Xerox® Mobile Print Portal は、次の

デバイス上で動作します。

l Android™ バージョン 4.0 以上

注意：初めてログインする際には、短い

開始チュートリアルが表示されるので、そ

れに従うようお勧めします。2 回目以降の

ログインでもまだヘルプが必要な場合に

は、[設定] > [サポート] からユーザーガ

イドを利用することができます。

ダウンロード

デバイスの App Store から Xerox®

Mobile Print Portal をインストールす

ることができます。

インストールが完了したら、アプリ

ケーションメニューに Xerox® Mobile

Print Portal アイコンがあることを確認

してください。

ログイン

ログインは、アプリケーションに初めてア

クセスしたとき、またはサインアウト後に

再度アプリケーションに戻った時にのみ必

要です。

最初にアプリケーションを使用するとき、

プッシュ通知を設定するよう促されます。

サーバーからポップアップメッセージを受

け取りたい場合は [はい] を選択します。

[設定] > [ユーザー] でオプションを変更

できます。

注意：ログアウトするには、[サインアウ

ト] をタッチし、スワイプしてメニューを

開き、[ログアウト] アイコンをタッチし

ます。

すべてのユーザーは最初に、使用規約を受

諾し、電子メールアドレスを入力すること

になります。電子メールの入力が完了する

と、システム設定に応じて3つのうちのい

ずれかの方法で認証情報を入力するよう要

求されます。入力すべき内容がわからない

場合は、管理者にお問い合わせください。

選択肢1：確認番号

1. 電子メールを入力します。[次へ] を選択

します。

2. 企業コードを入力するよう求められる場合

もあります。このコードはユーザーの特定

に役立ちます。ログインする前に、会社か

らこの情報が提供されます。

3. 確認番号が求められます。アプリケーショ

ンを初めて使用する場合は、確認番号がわ

からない場合もあります。確認番号は電子

メールで送られてきます。確認番号を取得

するオプションを選択し、サーバーから電

子メールで確認番号を取得してください。

4. 電子メールで受け取った確認番号を入力

し、タッチ[完了] を選択します。

選択肢2：企業ログイン

1. 電子メールを入力します。[次へ] を選択

します。

2. 企業コードを入力するよう求められる場合

もあります。このコードはユーザーの特定

に役立ちます。ログインする前に、会社か

らこの情報が提供されます。

3. ユーザー名とパスワードを入力します。こ

の情報は、会社が決定しています。情報は

毎日、ログイン時に使用するものと同じ認

証情報である場合があります。不明な場合

は、システム管理者にお問い合わせくださ

い。

選択肢3：パスワード

1. 電子メールを入力します。[次へ] を選択

します。一時パスワードが送られてきま

す。

2. 企業コードを入力するよう求められる場合

もあります。このコードはユーザーの特定

に役立ちます。ログインする前に、会社か

らこの情報が提供されます。

3. 一時パスワードを入力します。

4. 新しいパスワードを入力および再入力しま

す。タッチ[完了] を選択します。

注意：パスワードは8文字以上とし、1文

字以上の大文字と1文字以上の数字を含む

必要があります。

概要

携帯デバイスを使用して、電子メール、

Web、イメージライブラリ、および他のア

プリケーションから、社内およびパブリッ

クプリンターネットワークに印刷を送信で

きます。

注意：お客様によってパブリックプリン

トの利用可否は異なります。詳細は管理者

に問い合わせてください。

印刷方法については、印刷トピックに直

接移動してください。

ようこそ

このビューから、Print Portal の利用頻

度の高い機能にすばやくアクセスすること

ができます。ここで、アイコンをタッチし

て、次の各機能に進むことができます。

l 各種ソースから印刷する

l プリンタを選択する

l 保留中のジョブの状態を表示する

l [ドキュメント] リストに移動する

詳しいオプションを見るには、左のナビ

ゲーションメニューをスワイプして開いて

ください。これは、アプリケーション内の

どこからでもアクセスできます。

設定

[設定] ビューではネットワーク情報の確

認、プリンタの解除、サポート情報の検索

が行えます。

サーバーからポップアップメッセージを受

け取りたい場合には、[通知] で [有効]

フィールドを「オン」に切り替えてくださ

い。

プリンタの解除

注意：この機能が利用できるかどうか

は、展開方法に応じて異なります。

1. スワイプしてメニューを開き、[設定] を

タッチします。

2. [プリンタの解除] をタッチします。

3. プリンタディスプレイからロック解除コー

ドを入力します。

4. [解除] をタッチします。

5. [プリンタの解除] ビューで、プリンタで

[次へ] をタッチして継続するか、Print

Portal で [キャンセル] をタッチしてプ

リンタをロックした状態に維持するか、指

示が出されます。

印刷設定

以下のステップに従って、ホチキス、カ

ラー、および両面/片面選択の機能を設定

します。

1. スワイプしてメニューを開き、 [印刷設

定] をタッチします。

2. [ユーザー設定] では、お好みのカラー、

ホチキス、両面/片面選択、用紙サイズの

各オプションが表示されます。

設定を完了すると、デバイス全体に適用さ

れます。この設定は全てのドキュメントに

適用され、印刷されます。[プリントジョ

ブ]ビューでは、これら個々の設定を変更

することができます。

電子メールを設定

Print Portal から電子メールアカウント

にアクセスしたい場合、電子メールアカウ

ントを追加することができます。Print

Portal では電子メールは保存されませ

ん。

1. スワイプしてメニューを開き、[電子メー

ルを設定] をタッチします。

2. [電子メールアカウントを追加する]

ビューでユーザー名とパスワードを入力す

る必要があります。

3. もしくは、拡張して追加設定を入力しま

す。たとえば、電子メールの [受信トレ

イ] と Print Portal を同期する頻度を

設定したい場合などが考えられます。

文書を管理する

[ドキュメント] リストでは、アップロー

ド済みで印刷の準備が完了したドキュメン

トに対して以下のアクションを実行するこ

とができます。

印刷

1. ドキュメントにタッチすると、プリント

ジョブが開きます。

2. プリンタを設定します。

3. 印刷オプションを選択します。

4. タッチ [印刷] します。

注意：詳細は、「印刷」を参照してくださ

い。

プレビュー

1. ファイルの [ドキュメントアクション]

メニューを開き、[ドキュメントの詳細]

をタッチします。

2. [詳細] ビューで [プレビュー] アイコン

をタッチします。

3. 必要に応じて、表示するアプリケーション

（例： Gallery、Quickoffice）を選択

します。プレビューが開きます。

印刷履歴

1. 特定のドキュメントの [詳細] から印

刷履歴を表示したり、[ジョブステータ

ス]に切り替えて過去７日間の履歴を表

示することが可能になりました。

共用印刷の送信を表示するには、[パブ

リック] ビューに移動します。

ファイルの [ドキュメントアクション]

メニューを開き、[ドキュメントの詳

細] をタッチします。

削除

1. ファイルの [ドキュメントアクション]

メニューを開き、[ドキュメントの削除]

をタッチします。

印刷

Xerox® Mobile Print Portal を使用す

れば、外出先で簡単に印刷できるようにな

ります。社内または承認済み印刷場所にあ

る対応デバイスで印刷されます。(これに

は Xerox® Mobile Print Cloud ゲスト

デバイスやパブリックホットスポットが

含まれることもあります。)

さまざまなファイルタイプを印刷できま

す。（全リストについては、「FAQ」を参

照してください。）印刷できるもの：

l Web ページ

l カメラでキャプチャされた画像

l デバイスに保存されているファイルと画像

l 電子メールと添付ファイル

l クリップボードのコンテンツ

作業は、ファイルを選択し、設定を選択

し、印刷するだけです。

今アップロードして、後で印刷することはできま

すか？

注意：ドキュメントを印刷できる時間は、

貴社のシステム管理者が指定しています。

1. Print Portalでファイルを開きます。

2. [印刷] 画面で [アップロード] アイコン

にタッチします。

この機能では、ファイルを[ドキュメント]

キューに保存しておき、後でファイルを特

定のプリンタに送信したり、プリンタで

ファイルをリリースできます。

ファイルを再印刷することはできますか？

1. [ドキュメント]ビューに移動します。

2. [ドキュメント]リストから再印刷したい

ファイルを選択します。既にアップロード

されている項目が再印刷できます。

3. [詳細] ビューを開き、[印刷] アイコン

をタッチします。

ファイルライブラリ

以下のステップに従って、デバイスで選択

したファイルライブラリから印刷します。

1. スワイプしてメニューを開くか、[ようこ

そ] ビューに進んで[ライブラリ] をタッ

チします。

2. [アプリケーションの選択] で、希望のラ

イブラリ ([ギャラリー] など) を選択し

ます。

3. ライブラリからファイルを選択します。

4. 必要に応じて、[プリントジョブ] ビュー

でプリンタを選択し、印刷環境を設定し、

[印刷] アイコンをタッチします。

電子メール

電子メールアカウントを Print Portal

アカウントと関連づけると、その電子メー

ルアカウントから、電子メールメッセージ

を印刷することができます。設定により、

2種類の電子メールワークフローがありま

す。

1. 手動電子メール：電子メールから、

Print Portal サーバーに、または直接プ

リンターにメッセージを送信します。

2. 統合電子メール：Print Portal 内から

IMAP/POP 電子メールアカウントがアクセ

ス可能です。

手動電子メール

1. 電子メールメッセージを印刷するには、代

表電子メールアドレスにそれらを転送し、

後でリリースできるようファイルをアップ

ロードしてください。（電子メールアドレ

スが不明な場合は「FAQ」を参照してくだ

さい。）

注意：導入によっては、デバイス固有の電

子メールアドレスを使用してプリンタに直

接電子メールを送信することも可能です。

ジョブは即座にプリンタに送信されるの

で、印刷オプションを設定することはでき

ません。

2. Print Portal を開きます。

3. 印刷するメッセージをタッチします。[プ

リントジョブ]画面が開きます。必要に

応じて、[プリントジョブ] ビューでプリ

ンタを選択し、印刷環境を設定し、[印

刷] アイコンをタッチします。

注意：添付文書を印刷するには、「その他

のアプリケーション」の手順に従ってくだ

さい。

統合電子メール

IMAP または POP プロトコルを使用して、

Print Portal 内から電子メールを印刷す

ることができます。デフォルトでは、

Print Portal でこの機能は無効になって

おり、管理者が有効にしなければなりませ

ん。

Print Portal では電子メールは保存され

ません。

1. スワイプしてメニューを開くか、[ようこ

そ] ビューに進んで [電子メール] を

タッチします。

nこの機能を始めて使用する際には、

アカウントにログインする必要があり

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