Dell 2230d/dn Mono Laser Printer ユーザーガイド

Dell 2230d Laser Printer

用户指南

2008 年 11 月 www.dell.com | support.dell.com

商标

对本文档中的信息修改恕不作另行通知。

未经 Dell Inc. 的书面许可，严禁以任何方式进行复制。本文本中使用的商标：Dell、 DELL 徽标和 Dell Toner Management System 是 Dell

Inc. 的商标； Microsoft 和 Windows 是 Microsoft Corporation 的注册商标。本文档中可能使用其他商标和商业名称来指对其产品的标志和

名称声明权利的实体。Dell Inc. 放弃除它自己所有的商标和商业名称之外的商标和商业名称的所有权利益。

安全信息.................................................................................................9

了解打印机............................................................................................10

打印机配置................................................................................................................................10

理解打印机控制面板.................................................................................................................13

连接电缆...................................................................................................................................14

理解打印机菜单....................................................................................16

纸张菜单...................................................................................................................................16

“默认纸张来源”菜单 ........................................................................................................................16

“尺寸/类型”菜单 ..............................................................................................................................16

“纸张纹理”菜单 ...............................................................................................................................18

“纸张重量”菜单 ...............................................................................................................................19

“加载纸张”菜单 ...............................................................................................................................19

“自定义类型”菜单............................................................................................................................20

Universal 设置菜单 ............................................................................................................................20

USB 菜单..................................................................................................................................21

并口菜单...................................................................................................................................22

设置菜单...................................................................................................................................23

“常规设置”菜单 ...............................................................................................................................23

设置菜单............................................................................................................................................25

输出菜单............................................................................................................................................26

“质量”菜单 ......................................................................................................................................27

PostScript 菜单..................................................................................................................................28

PCL 仿真菜单....................................................................................................................................29

使用“输出菜单”.....................................................................................................................30

其他打印机设置....................................................................................31

安装内置式选件........................................................................................................................31

进入系统板来安装内置式选件 ...........................................................................................................31

安装内存卡 ........................................................................................................................................32

安装硬件选件............................................................................................................................34

安装 250 页或 550 页进纸器 .............................................................................................................34

打印“打印机设置配置页”......................................................................................................36

解释打印机控制面板指示灯..................................................................37

理解打印机控制面板指示灯序列...............................................................................................37

理解一级指示灯序列 ..........................................................................................................................37

3

理解二级错误指示灯序列...................................................................................................................44

理解二级卡纸指示灯序列...................................................................................................................48

加载纸张和特殊介质.............................................................................53

设置纸张尺寸和纸张类型..........................................................................................................53

配置 Universal 纸张设置...........................................................................................................53

加载标准 250 页进纸匣.............................................................................................................53

加载 250 页或 550 页进纸匣选件..............................................................................................57

使用手动进纸器........................................................................................................................58

使用标准输出接纸架和挡纸板...................................................................................................59

进纸匣连接和解除连接..............................................................................................................60

连接进纸匣 ........................................................................................................................................60

解除进纸匣连接 .................................................................................................................................60

分配“自定义类型 <x>”名称............................................................................................................61

纸张和特殊介质指南.............................................................................62

纸张使用指南............................................................................................................................62

纸张容量............................................................................................................................................62

纸张特性............................................................................................................................................62

不可接受的纸张 .................................................................................................................................63

选择纸张............................................................................................................................................63

选择预印表单和信签 ..........................................................................................................................64

使用再生纸和其他办公用纸 ...............................................................................................................64

保存纸张...................................................................................................................................64

支持的纸张尺寸、类型和重量...................................................................................................65

打印机支持的纸张类型和重量 ...........................................................................................................65

打印机支持的纸张尺寸 ......................................................................................................................66

设置本地打印........................................................................................68

Windows

®

..................................................................................................................................68

安装打印机驱动程序 ..........................................................................................................................68

安装其他打印机驱动程序...................................................................................................................68

安装其他打印机软件 ..........................................................................................................................69

Macintosh

®

................................................................................................................................70

Mac OS X：在“打印中心”或“打印机设置实用程序”中添加打印机 ............................................70

Mac OS 9：使用桌面打印机实用程序创建桌面打印机 ......................................................................70

Linux

®

........................................................................................................................................71

软件概述...............................................................................................72

状态监视中心............................................................................................................................72

4

本地打印机设置实用程序..........................................................................................................72

驱动程序配置文件程序..............................................................................................................73

Dell 打印机警报实用程序..........................................................................................................74

安装可选的 XPS 驱动程序........................................................................................................74

Dell 碳粉管理系统.....................................................................................................................75

打印状态窗口.....................................................................................................................................75

Dell 打印机耗材再订购应用程序 ........................................................................................................75

打印......................................................................................................76

打印文档...................................................................................................................................76

在纸张的两个面上打印..............................................................................................................77

设置“卡纸恢复”.....................................................................................................................77

打印特殊文档............................................................................................................................78

使用信签的提示 .................................................................................................................................78

使用透明胶片的提示 ..........................................................................................................................79

使用信封的提示 .................................................................................................................................79

使用标签的提示 .................................................................................................................................79

使用卡片纸的提示 .............................................................................................................................80

打印小册子 ........................................................................................................................................80

打印信息页................................................................................................................................81

打印菜单设置页 .................................................................................................................................81

打印“打印质量测试页”...................................................................................................................81

取消打印作业............................................................................................................................82

维护打印机............................................................................................84

订购耗材...................................................................................................................................84

打印机本地连接到计算机...................................................................................................................84

清洁打印机的外部.....................................................................................................................84

保存耗材...................................................................................................................................84

节省耗材...................................................................................................................................85

延长碳粉盒的使用寿命..............................................................................................................85

更换耗材...................................................................................................................................86

更换碳粉盒 ........................................................................................................................................86

更换感光鼓组件 .................................................................................................................................88

移动打印机................................................................................................................................91

在移动打印机之前 .............................................................................................................................91

将打印机移动到其他位置...................................................................................................................91

在新位置上设置打印机 ......................................................................................................................91

运输打印机 ........................................................................................................................................92

5

管理支持...............................................................................................93

调整“省电模式”.....................................................................................................................93

还原出厂默认设置.....................................................................................................................93

清除卡纸...............................................................................................94

避免卡纸...................................................................................................................................94

访问卡纸区域............................................................................................................................94

理解卡纸指示灯和访问位置......................................................................................................95

清除感光鼓组件和碳粉盒后面的卡纸........................................................................................99

从标准输出接纸架清除纸张....................................................................................................101

从进纸匣 1 清除卡纸...............................................................................................................101

从进纸匣 2 清除卡纸...............................................................................................................103

清除手动进纸器中的卡纸........................................................................................................104

清除后部盖门后面的卡纸........................................................................................................105

疑难解答.............................................................................................107

解决基本打印机问题...............................................................................................................107

解决打印问题..........................................................................................................................107

不打印作业 ......................................................................................................................................107

不打印多语言 PDF ..........................................................................................................................108

打印作业的时间超过预期.................................................................................................................108

作业从错误的进纸匣打印或打印在错误的纸张上.............................................................................108

打印不正确的字符 ...........................................................................................................................108

进纸匣连接不工作 ...........................................................................................................................109

不逐份打印大的作业 ........................................................................................................................109

解决选件问题..........................................................................................................................109

选件在安装之后工作不正确或停止工作 ...........................................................................................109

进纸器 .............................................................................................................................................110

内存卡 .............................................................................................................................................110

解决进纸问题..........................................................................................................................110

频繁出现卡纸...................................................................................................................................110

清除卡纸后，“卡纸”指示灯仍然亮着 ...........................................................................................111

清除卡纸后，被卡的页面不重新打印...............................................................................................111

解决打印质量问题...................................................................................................................111

隔离打印质量问题 ...........................................................................................................................111

页面为空白 ......................................................................................................................................112

字符有锯齿或不平滑的边缘 .............................................................................................................112

图像被剪切 ......................................................................................................................................112

出现灰色背景...................................................................................................................................113

出现重影..........................................................................................................................................113

6

页边距不正确...................................................................................................................................113

纸张卷曲..........................................................................................................................................114

打印浓度太深...................................................................................................................................114

打印浓度太浅...................................................................................................................................115

打印歪斜..........................................................................................................................................116

页面上出现碳粉模糊或背景阴影......................................................................................................116

碳粉脱落..........................................................................................................................................116

碳粉斑点..........................................................................................................................................117

透明胶片的打印质量很差.................................................................................................................117

页面上出现水平条纹 ........................................................................................................................117

页面上出现垂直条纹 ........................................................................................................................118

透明胶片或纸张上出现黑色或白色实线条纹 ....................................................................................119

附录....................................................................................................120

Dell 技术支持规定...................................................................................................................120

联系 Dell.................................................................................................................................120

保修和退回规定......................................................................................................................121

索引....................................................................................................122

7

8

安全信息

请将电源线连接在产品附近、使用方便且正确接地的电源插座上。

当心—电击危险：请不要在雷雨天气时安装此产品，或者进行任何电线／电缆连接（例如电源线，电话线

等）。

有关操作说明书中未提及的其他服务或维修，请向专业的服务人员咨询。

本产品使用特定制造商的元件，并按照严格的世界安全标准来设计、测试及验证。有些零件的安全功能特征可

能不一定很明显。对于更换其他厂家零件所造成的不良后果，制造商概不负责。

当心—电击危险：请确认所有的外部连接（例如以太网和电话系统连接）都正确地安装在各自标示的插口

中。

当心—可能的伤害：本产品使用了激光装置。使用本文档中未曾提到的控制、调整或操作步骤，可能会产

生危险性的辐射。

本产品在打印过程中会使打印介质的温度上升，而温度上升可能会导致打印介质产生释出物。请阅读并理解操

作说明书中有关正确选择打印介质的章节，以避免产生有害释出物。

当心—表面很热：打印机的内部可能很烫。为降低被发热组件烫伤的危险，请在触摸前等待表面冷却。

当心—可能的伤害：使用打印机侧面的把手来抬它，并确认在放下打印机时您的手指不在打印机的下面。

当心—可能的伤害：请不要扭曲、捆绑、挤压电源线，或者在电源线上放置重物。请不要使电源线磨损或

受压。请不要将电源线塞在物体之间，例如家具和墙壁之间。如果错误地使用电源线，可能会产生火灾或

电击危险。请定期检查电源线，及时发现误用的情况。在检查电源线之前，请先从电源插座上断开。

当心—电击危险：当访问系统板时，请在继续操作之前先关闭打印机电源并从墙壁插座中拔掉电源线。如

果您还有其他设备连接在打印机上，也应关闭它们的电源并拔掉所有连接到打印机上的电缆。

当心—电击危险：如果您在设置完打印机后访问系统板或者安装可选硬件或内存设备，请在继续操作之前

先关闭打印机电源并从墙壁插座中拔掉电源线。如果您还有其他设备连接在打印机上，也应关闭它们的电

源并拔掉所有连接到打印机上的电缆。

当心—电击危险：当清洁打印机的外部时，为避免受电击的危险，请在操作之前先从墙壁插座中拔掉电源

线并从打印机上断开所有电缆。

当心—可能的伤害：在移动打印机之前，请按照下列指南来避免人身伤害或打印机损坏：

• 使用电源开关关闭打印机，然后从墙壁插座中拔掉电源线。

• 在移动打印机之前，断开打印机上的所有电源线和电缆。

• 将打印机抬离可选的进纸器并将它放在一边，而不是尝试同时搬抬进纸器和打印机。

注意：使用打印机两边的把手来将它抬离可选的进纸器。

安全信息

9

了解打印机

打印机配置

基本型号

下面的图示显示具有其基本功能或部件的打印机前部：

1 前部盖门释放按钮

2

挡纸板

3 标准输出接纸架

4

打印机控制面板

5 系统板盖门

6 标准 250 页进纸匣（进纸匣 1）

7 手动进纸器盖门

8

前部盖门

下面的图示显示具有其基本功能或部件的打印机后部：

了解打印机

10

1 后部盖门

2 USB 端口

3 并口

4 打印机电源线插座

5 电源开关按钮（开/关切换）

6

锁定设备

已配置型号

下面的图示显示配置了 250 页进纸器选件的打印机：

了解打印机

11

1 前部盖门释放按钮

2

挡纸板

3 标准输出接纸架

4 打印机控制面板

5

系统板盖门

6 标准 250 页进纸匣（进纸匣 1）

7 250 页进纸器选件（进纸匣 2）

8

手动进纸器盖门

9 前部盖门

下面的图示显示配置了 550 页进纸器选件的打印机：

了解打印机

12

1 前部盖门释放按钮

2

挡纸板

3 标准输出接纸架

4 打印机控制面板

5

系统板盖门

6 标准 250 页进纸匣（进纸匣 1）

7 550 页进纸器选件（进纸匣 2）

8

手动进纸器盖门

9 前部盖门

理解打印机控制面板

打印机控制面板上有 6 个指示灯和 2 个按钮。

了解打印机

13

项目

1 “错误”指示灯

2 “卡纸”指示灯

3

“装纸”指示灯

4 “碳粉”指示灯

5

“就绪”指示灯

6 “继续”按钮

7 “停止”按钮

连接电缆

1 使用 USB 或并口电缆将打印机连接到计算机上。

2 将电源线首先连接到打印机上，然后连接到墙壁插座上。

了解打印机

14

1

USB 端口

2

并口

3 打印机电源线插座

了解打印机

15

理解打印机菜单

有许多菜单可让您容易地更改打印机设置。您可以通过打印菜单设置页来打印菜单列表。从使用 USB 或并口

电缆连接的打印机，通过在 Microsoft

®

Windows

®

中使用“本地打印机设置实用程序”或在 Macintosh

®

中使

用 Printer Settings 来访问菜单。

纸张菜单

“默认纸张来源”菜单

菜单项描述

默认纸张来源

进纸匣 <x>

手动纸张

手动信封

为所有打印作业设置默认的纸张来源

注意：

•“进纸匣 1”（标准进纸匣）是出厂默认设置。

• 只有已安装的纸张来源将作为菜单设置出现。

• 为打印作业选定的纸张来源将覆盖打印作业期间的“默认纸张来源”设置。

• 如果两个进纸匣中有相同尺寸和类型的纸张，并且“纸张尺寸”和“纸张类型”设置都相符，

则进纸匣被自动连接在一起。当一个进纸匣为空时，作业将使用连接的进纸匣打印。

“尺寸/类型”菜单

菜单项描述

“选择来源”菜单

进纸匣 1

进纸匣 2

手动纸张

手动信封

注意：

• 这些菜单让您指定已安装在选定进纸匣或手动进纸器中的纸张尺寸

和类型。

• 此菜单中只列出已安装的进纸匣和进纸器。

进纸匣 1 或进纸匣 2 的“设置尺寸”菜单

A4

A5

A6

JIS B5

Executive

Folio

Legal

Letter

Oficio（墨西哥）

Statement

Universal

让您指定每个进纸匣中加载的纸张尺寸

注意：

• Letter 是美国的出厂默认设置。A4 是国际通用的出厂默认设置。

• 如果在两个进纸匣中加载了相同尺寸和类型的纸张，并且“纸张尺

寸”和“纸张类型”设置相匹配，则进纸匣被自动连接在一起。当

一个进纸匣变空时，作业用已连接的进纸匣中的纸张打印。

• A6 纸张尺寸仅在进纸匣 1 中被支持。

理解打印机菜单

16

菜单项描述

“手动纸张”的“设置尺寸”菜单

A4

A5

Executive

Folio

JIS B5

Legal

Letter

Oficio（墨西哥）

Statement

Universal

让您指定手动进纸器中加载的纸张尺寸

注意：Letter 是美国的出厂默认设置。A4 是国际通用的出厂默认设置。

“手动信封”的“设置尺寸”菜单

7 3/4 Envelope

9 Envelope

10 Envelope

C5 Envelope

B5 Envelope

DL Envelope

其他信封

让您指定被手动加载的信封尺寸

注意：10 Envelope 是美国的出厂默认设置。DL Envelope 是国际通用

的出厂默认设置。

进纸匣 1 的“设置类型”菜单

普通纸张

卡片纸

透明胶片

再生纸

铜版纸

信签

预印纸

彩色纸

轻磅纸张

重磅纸张

粗糙/棉纸

自定义类型 <x>

让您指定进纸匣 1 中加载的纸张类型

注意：

•“普通纸张”是进纸匣 1 的出厂默认设置。

• 如果可用，用户定义的名称将代替“自定义类型 <x>”出现。

• 使用此菜单项来配置自动进纸匣连接。

进纸匣 2 的“设置类型”菜单

普通纸张

卡片纸

再生纸

铜版纸

信签

预印纸

彩色纸

轻磅纸张

重磅纸张

粗糙/棉纸

自定义类型 <x>

让您指定进纸匣 2 中加载的纸张类型

注意：

•“自定义类型 <x>”是出厂默认设置。

• 如果可用，用户定义的名称将代替“自定义类型 <x>”出现。

• 使用此菜单项来配置自动进纸匣连接。

理解打印机菜单

17

菜单项描述

“手动纸张”的“设置类型”菜单

普通纸张

卡片纸

透明胶片

铜版纸

信签

预印纸

彩色纸

轻磅纸张

重磅纸张

粗糙/棉纸

自定义类型 <x>

指定被手动加载的纸张类型

注意：“普通纸张”是出厂默认设置。

“手动信封”的“设置类型”菜单

信封

自定义类型 <x>

让您指定被手动加载的信封类型

注意：“信封”是出厂默认设置。

“纸张纹理”菜单

在“纸张纹理”菜单中，“选择类型”和“选择纹理”功能一起工作来让您能够为特定类型的纸张选择纹理。

菜单项描述

选择类型

普通纸张纹理

卡片纸纹理

透明胶片纹理

再生纸纹理

铜版纸纹理

信封纹理

信签纹理

预印纸纹理

彩色纸纹理

轻磅纸张纹理

重磅纸张纹理

粗糙纸张纹理

自定义类型 <x> 纹理

指定纸张类型

选择纹理

平滑

正常

粗糙

当您为“选择类型”选择设置后，“选择纹理”功能让您为该类型的介质设置纹理。

注意：

•“正常”是大多数项目的出厂默认设置。

•“粗糙”是铜版纸的出厂默认设置。

• 当“粗糙纸张纹理”是为“选择类型”选定的设置时，“粗糙”是唯一可用的“选

择纹理”设置。

• 设置仅在纸张被支持时出现。

理解打印机菜单

18

“纸张重量”菜单

在“纸张重量”菜单中，“选择类型”和“选择重量”功能一起工作来让您能够为特定类型的纸张选择重量。

菜单项描述

选择类型

普通纸张重量

卡片纸重量

透明胶片重量

再生纸重量

铜版纸重量

信封重量

信签重量

预印纸重量

彩色纸重量

轻磅纸张重量

重磅纸张重量

粗糙纸张重量

自定义类型 <x> 重量

指定纸张类型

选择重量

轻

正常

重

当您为“选择类型”选择设置后，“选择重量”功能让您为该类型的介质设置重量。

注意：

•“正常”是大多数项目的出厂默认设置。

• 当“轻磅纸张重量”是为“选择类型”选定的设置时，“轻”是唯一可用的“选择

重量”设置。

• 当“重磅纸张重量”是为“选择类型”选定的设置时，“重”是唯一可用的“选择

重量”设置。

• 设置仅在纸张被支持时出现。

“加载纸张”菜单

菜单项描述

选择类型

加载再生纸

加载铜版纸

加载信签

加载预印纸

加载彩色纸

加载轻磅纸张

加载重磅纸张

加载自定义类型

指定纸张类型

注意：当您选择纸张类型之后，出现“设置加载”菜单。

设置加载

• 双面打印

• 关

指定是否打开双面（两面）打印

注意：“关”是出厂默认设置。

理解打印机菜单

19

“自定义类型”菜单

菜单项描述

自定义类型 <x>

纸张

卡片纸

透明胶片

信封

粗糙/棉纸

命名自定义类型 <x>，然后该用户定义的名称代替自定义类型 <x> 显示。

注意：

•“自定义名称”必须限制在 16 个字符内。

•“纸张”是“自定义类型”的出厂默认设置。

• 自定义介质类型必须被选定的进纸匣或进纸器支持才能从该来源打印。

再生纸

纸张

卡片纸

透明胶片

信封

粗糙/棉纸

为加载的再生纸类型分配纸张类型，在其他菜单中它也将作为“再生纸”纸张类型。

注意：

•“纸张”是出厂默认设置。

•“再生纸”类型必须被选定的进纸匣或进纸器支持才能从该来源打印。

Universal 设置菜单

这些菜单项被用于指定“Universal 纸张尺寸”的高度、宽度和进纸方向。“Universal 纸张尺寸”是用户定义

的纸张尺寸。它和其他纸张尺寸设置列在一起，并包含类似选项，例如对双面打印和在一张纸上打印多个页面

的支持。

菜单项描述

度量单位

英寸

毫米

指定度量单位

注意：

•“英寸”是美国的出厂默认设置。

•“毫米”是国际通用的出厂默认设置。

纵向宽度

3–14.17 英寸

76–360 毫米

设置纵向宽度

注意：

• 如果宽度超过最大值，打印机使用允许的最大宽度。

• 8.5 英寸是美国的出厂默认设置。英寸值可以以 0.01 英寸为单位递增。

• 216 毫米是国际通用的出厂默认设置。毫米值可以以 1 毫米为单位递增。

纵向高度

3–14.17 英寸

76–360 毫米

设置纵向高度

注意：

• 如果高度超过最大值，打印机使用允许的最大高度。

• 14 英寸是美国的出厂默认设置。英寸值可以以 0.01 英寸为单位递增。

• 356 毫米是国际通用的出厂默认设置。毫米值可以以 1 毫米为单位递增。

进纸方向

短边

长边

指定进纸方向

注意：

•“短边”是出厂默认设置。

•“长边”仅在最长边小于进纸匣中支持的最大长度时出现。

理解打印机菜单

20

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