HP ENVY 5540 All-in-One Printer ユーザーガイド

HP ENVY 5540 All-in-One series

1 如何使用？ .................................................................................................................................................. 1

2 準備開始 ...................................................................................................................................................... 2

印表機零件 ............................................................................................................................................................ 3

控制台和狀態燈號 ................................................................................................................................................ 5

紙張基本資訊 ........................................................................................................................................................ 7

放入媒體 ............................................................................................................................................................. 10

放入原稿 ............................................................................................................................................................. 14

開啟 HP 印表機軟體 (Windows) ......................................................................................................................... 15

睡眠模式 ............................................................................................................................................................. 16

自動關閉 ............................................................................................................................................................. 17

寧靜模式 ............................................................................................................................................................. 18

可用性 ................................................................................................................................................................. 20

3 列印 ........................................................................................................................................................... 21

列印相片 ............................................................................................................................................................. 22

列印文件 ............................................................................................................................................................. 24

雙面列印 ............................................................................................................................................................. 25

從行動裝置進行列印 ......................................................................................................................................... 26

以 AirPrint 列印 ................................................................................................................................................... 27

使用最大 dpi 列印 ............................................................................................................................................... 28

列印成功的秘訣 ................................................................................................................................................. 29

4 使用 Web 服務 ............................................................................................................................................ 31

什麼是 Web 服務？ ............................................................................................................................................. 32

設定 Web 服務 ..................................................................................................................................................... 33

以 HP ePrint 列印 ................................................................................................................................................ 35

使用 HP 可列印 ................................................................................................................................................... 37

使用 HP Connected 網站 ..................................................................................................................................... 38

移除 Web 服務 ..................................................................................................................................................... 39

使用 Web 服務的秘訣 ......................................................................................................................................... 40

ZHTW

iii

5 影印和掃描 ................................................................................................................................................. 41

影印文件 ............................................................................................................................................................. 42

掃描 ..................................................................................................................................................................... 43

影印和掃描成功的秘訣 ..................................................................................................................................... 47

6 使用墨水匣 ................................................................................................................................................. 48

檢查預估的墨水存量 ......................................................................................................................................... 49

更換墨水匣 ......................................................................................................................................................... 50

訂購墨水耗材 ..................................................................................................................................................... 52

使用單一墨匣模式 ............................................................................................................................................. 53

墨水匣保固資訊 ................................................................................................................................................. 54

使用墨水匣的秘訣 ............................................................................................................................................. 55

7 連接印表機 ................................................................................................................................................. 56

設定印表機的無線通訊 ..................................................................................................................................... 57

不使用路由器，以無線方式連線至印表機 ..................................................................................................... 59

變更網路設定 ..................................................................................................................................................... 62

進階印表機管理工具（適用於網路印表機） ................................................................................................. 63

設定和使用網路印表機的秘訣 ......................................................................................................................... 65

8 解決問題 .................................................................................................................................................... 66

卡紙和進紙問題 ................................................................................................................................................. 67

墨水匣問題 ......................................................................................................................................................... 72

列印問題 ............................................................................................................................................................. 73

影印問題 ............................................................................................................................................................. 81

掃描問題 ............................................................................................................................................................. 82

網路和連線問題 ................................................................................................................................................. 83

印表機硬體問題 ................................................................................................................................................. 85

HP 支援 ................................................................................................................................................................ 86

附錄 A 技術資訊 ............................................................................................................................................ 87

Hewlett-Packard 公司聲明 ................................................................................................................................. 88

規格 ..................................................................................................................................................................... 89

環保產品服務活動 ............................................................................................................................................. 91

法規資訊 ............................................................................................................................................................. 97

索引 ............................................................................................................................................................. 126

iv

ZHTW

1

如何使用？

瞭解如何使用 HP ENVY 5540 series

●

位於第 2 頁的準備開始

●

位於第 21 頁的列印

●

位於第 31 頁的使用 Web 服務

●

位於第 41 頁的影印和掃描

●

位於第 48 頁的使用墨水匣

●

位於第 56 頁的連接印表機

●

位於第 87 頁的技術資訊

●

位於第 66 頁的解決問題

ZHTW

1

2

準備開始

本節主題如下：

●

印表機零件

●

控制台和狀態燈號

●

紙張基本資訊

●

放入媒體

●

放入原稿

●

開啟 HP 印表機軟體 (Windows)

●

睡眠模式

●

自動關閉

●

寧靜模式

●

可用性

2 第 2 章準備開始

ZHTW

印表機零件

正面視圖

圖示 2-1 HP ENVY 5540 All-in-One series 的前視圖與俯視圖

功能描述

1

蓋板

2

背蓋板

3

掃描器玻璃板

4

印表機型號名稱

5

墨水匣存取擋門

6

紙張軌道外蓋

7

墨水匣存取區域

8

墨水匣

9

開啟按鈕（也稱為電源按鈕）

10

控制台

11

出紙匣

12

自動出紙匣延伸架（也稱為紙匣延伸架）

13

彩色圖形顯示器（也稱為顯示器）

14

相片匣

15

紙匣

ZHTW 印表機零件

3

背視圖

圖示 2-2 HP ENVY 5540 All-in-One series 後視圖

功能描述

1 電源連接。僅適用 HP 提供的電源線。

2

電源指示燈。綠色燈號表示電源線安裝正確。

3 後方 USB 連接埠

4 第 2 章準備開始

ZHTW

控制台和狀態燈號

按鈕與指示燈號的概觀

下列圖表和相關表格簡要說明印表機控制台的功能。

標籤名稱及說明

1

開啟

按鈕：開啟或關閉印表機。

2

「返回」按鈕：返回上一個畫面。

3

「說明」按鈕：開啟目前作業的「說明」功能表。

4

「首頁」按鈕：回到「首頁」畫面，此即您首次開啟印表機時所顯示的畫面。

5

控制台顯示器：輕觸畫面以選取功能表選項，或捲動瀏覽功能表項目。

6

無線燈號：表示印表機無線連線的狀態。

●

指示燈穩定呈現藍色表示無線連接已建立，可以進行列印。

●

指示燈緩慢閃爍表示無線功能已開啟，但印表機未連接到網路。確保印表機在無線訊號的範圍內。

●

指示燈快速閃爍表示無線錯誤。請參閱印表機顯示器上的訊息。

●

如果無線功能已關閉，無線燈號即會熄滅，顯示螢幕則會顯示

無線關閉。

ZHTW 控制台和狀態燈號

5

控制台顯示器圖示

圖示用途

影印 : 開啟影印功能表，您可以在其中選取影印數量或變更影印設定。

掃描 : 開啟該畫面，您可以在其中選取掃描的目的地。

HP 可列印 : 讓您透過快速而簡單的方式存取及列印網路上的各種資訊，例如優待券、著色頁和

謎題等。

設定：開啟設定功能表，您可以在其中變更偏好設定，並可使用工具執行維護功能。

說明：開啟「說明」功能表，您可以在此檢視「操作說明」影片、印表機功能資訊以及秘

訣。

ePrint 圖示：開啟 Web 服務摘要功能表，您可以在其中檢查 ePrint 狀態詳細資料、變更 ePrint

設定或列印「資訊」頁面。

Wi-Fi Direct 圖示：開啟 Wi-Fi Direct 功能表，您可以在此開啟 Wi-Fi Direct、關閉 Wi-Fi Direct，

以及顯示 Wi-Fi Direct 名稱和密碼。

無線圖示：開啟無線摘要功能表，您可以在其中檢查無線狀態，以及變更無線設定。您還可

以列印「無線測試報告」，以協助診斷網路連線問題。

「墨水」圖示：顯示墨水匣的估計墨水存量。如果墨水存量低於預期值，則會顯示警告符

號。

附註：墨水存量警告和指示器僅提供規劃用途的預估量資訊。當您收到墨水量偏低的警告訊息

時，請考慮先添購更換用的墨水匣，以免屆時耽誤到列印工作。您不需馬上更換墨水匣，可以

等到列印品質變得令人無法接受時再更換。

6 第 2 章準備開始

ZHTW

紙張基本資訊

印表機可以使用大部分辦公用紙張類型。在購買大量紙張時，最好是先測試不同類型的列印紙張。若

要取得最理想的列印品質，請使用 HP 紙張。若要取得有關 HP 紙張的更多資訊，請造訪 HP 網站

www.hp.com 。

HP 建議使用含有 ColorLok 標誌的普通紙列印日常文件。具有 ColorLok 標誌

的各種紙張均經獨立測試，符合可靠度和列印品質的高標準，並能產生比普

通白紙更清晰、色彩更艷麗、黑白更分明、且乾的更快的文件。您可以向主

要的紙張製造商洽詢含 ColorLok 標誌紙張的各種重量及尺寸。

本節主題如下：

●

建議的列印紙張

●

訂購 HP 紙張耗材

●

選取和使用紙張的提示

建議的列印紙張

若要得到最佳列印品質，HP 建議使用特別針對列印專案類型設計的 HP 紙張。

依您所在的國家/地區而異，您可能無法使用某些紙張。

相片列印

●

HP 特級相片紙

HP 超級相紙是 HP 最高品質的相紙，能完美呈現您最美的相片。有了 HP 超級相紙，您就能列印

乾燥速度極快的精美相片，讓您完成列印便能立即分享相片。這種紙張有多種尺寸，包括 A4、

8.5 x 11 英吋（216 x 279 公釐）、4 x 6 英吋（10 x 15 公分）以及 5 x 7 英吋（13 x 18 公分），每

種尺寸都提供光面或軟光面（半光面）兩種塗面。最適合將您的最佳照片與特殊相片專案拿來裱

框、展示或送禮。

HP 超級相紙以專業品質與耐久性呈現絕佳的相片效果。

●

HP 優質相片紙

這個光面相紙具備速乾表面，可以輕鬆處理而不會弄髒。這種相紙可以防水、抗污，並且不沾指

紋還能防潮。列印品的外觀和觸感，可與沖印店處理過的相片媲美。這種相紙有多種尺寸，包括

A4、8.5 x 11 英吋（216 x 279 公釐）、4 x 6 英吋（10 x 15 公分）以及 5 x 7 英吋（13 x 18 公

分）。為使文件保存時間較久，它是無酸的。

●

HP 普通相紙

使用針對非正式相片列印設計的紙張，以低廉的成本列印生動的日常生活快照。這種經濟實惠的

相紙乾燥速度快，易於處理。搭配任何噴墨印表機使用這種紙張時，可以取得清晰、鮮活的影

像。這種光面塗面有多種尺寸，包括 A4、8.5 x 11 英吋（216 x 279 公釐）、5 x 7 英吋（13 x 18 公

分）以及

4 x 6 英吋（10 x 15 公分）。為使文件保存時間較久，它是無酸的。

●

HP 相片超值列印套件

HP 相紙加值包將 HP 原廠墨水匣與 HP 進階相紙成套包裝，不但可以節省您寶貴的時間，也省得您

摸索推敲如何搭配運用 HP 印表機以列印雖平價卻具備沖印店品質的相片。 HP 原廠墨匣和 HP 進

ZHTW 紙張基本資訊

7

階相紙經過特別設計，在不斷列印後，還能使您的相片的色彩歷久彌新。列印整個假期的每一張

相片，或加印多張相片與好友分享精彩的瞬間。

商務文件

●

HP 高級簡報紙 120g 霧面或 HP 專業相紙 120 霧面

此類紙張是比較重的雙面霧面紙，非常適合簡報、計畫、報告和新聞簡訊。這是重磅紙材，能夠

提供令人印象深刻的外觀。

●

HP 型錄紙 180g 光面或 HP 專業相紙 180 光面

這些紙張雙面均經過光面塗層處理，可用於雙面列印。它們是用來作類似相片副本和商業圖形的

絕佳選擇，例如報表封面、特殊簡報、型錄、郵寄廣告單及日曆。

●

HP 型錄紙 180g 霧面或 HP 專業相紙 180 霧面

這些紙張雙面均經過霧面塗層處理，可用於雙面列印。它們是用來作類似相片副本和商業圖形的

絕佳選擇，例如報表封面、特殊簡報、型錄、郵寄廣告單及日曆。

每日列印

所有列出的、可用於日常列印的紙張均採用 ColorLok 技術，能夠減少髒污、加深黑色並取得更鮮豔的

色彩。

●

HP 亮白噴墨紙和彩色噴墨紙

HP 亮白噴墨紙和彩色噴墨紙能產生高對比度的色彩和清晰的文字。它的不透明性足以應付雙面彩

色用途，不會穿透，很適合作為簡訊、報告和廣告傳單。

●

HP 多用途和 All-in-One 列印紙

HP 多用途和 All-in-One 列印紙是高品質的多用途紙張。它所產生的文件，不論在外觀和觸覺上都

比列印在標準多用途紙或影印紙上的文件更加真實。為使文件保存時間較久，它是無酸的。

●

HP Oice，影印以及影印與列印紙

這些 HP 高品質多用途紙張適用於複本，草稿，備忘錄以及其他日用文件。為使文件保存時間較

久，它們是無酸的。

●

HP 辦公室再生紙

HP 辦公室再生紙是高品質的多功能紙，採用 30% 的回收纖維材質製造。

訂購 HP 紙張耗材

印表機的設計可以使用大部分辦公用紙張類型。若要取得最理想的列印品質，請使用 HP 紙張。

若要訂購 HP 紙張及其他耗材，請前往 www.hp.com 。目前 HP 網站的某些部分僅提供英文內容。

HP 建議使用具有 ColorLok 標誌的一般紙張來列印和影印普通文件。具有 ColorLok 標誌的所有紙張都會

經過獨立測試以符合可靠性和列印品質的高標準，而且產生的文件具有鮮活、生動的色彩、比普通一

般紙張更明顯的黑色、乾燥速度也更快。從主要紙張製造商尋找各種重量與尺寸，而且具有 ColorLok

標誌的紙張。

選取和使用紙張的提示

為了獲得最佳的效果，請遵守以下的準則：

8 第 2 章準備開始

ZHTW

●

每次只能將一種紙張放入紙匣或相片匣。

●

將紙張放入紙匣時，請確認紙張已放妥。

●

裝紙切勿過量。

●

若要避免卡紙、列印品質不佳與其他列印問題，請勿在紙匣中放入下列紙張：

—

多部份列印紙

—

損壞、捲曲或皺摺的印材

—

有切割或穿孔的印材

—

紋理粗糙、有浮雕花紋或是不吸墨的印材

—

重量太輕或延展性好的印材

—

內含釘書針或迴紋針的印材

ZHTW 紙張基本資訊

9

放入媒體

選取紙張大小，然後繼續。

放入小尺寸紙張

HP ENVY 5540 All-in-One series 中的相片匣僅支援 4 x 6 英吋（10 x 15 公分）的相紙。如果想要在其他

受支援的相紙上列印，請將紙張放入主紙匣。

1.

拉出主紙匣，然後拉出相片匣。

如果沒看到相片匣，請從印表機中取下出紙匣。

2.

放入紙張。

●

將一疊相紙插入相片匣，且列印面朝下，HP 標誌朝上。

●

向前滑動相紙，直至其停止不動。

3.

推回相片匣和主紙匣。

如果先前已取出出紙匣，請將其插回印表機。

4.

變更或保留印表機顯示器上的紙張設定。

放入較大相紙

如果想要在較大的相紙上列印，請將紙張放入主紙匣，所示如下。

1.

拉出紙匣，將紙張寬度導板向外滑動，然後取出之前放入的所有其他紙材。

10 第 2 章準備開始

ZHTW

2.

放入紙張。

●

將整疊紙張較短的一側朝前插入紙匣，列印面朝下。

●

向前滑動紙張直到停住為止。

●

將紙張寬度導板向內滑動，直到接觸紙張邊緣後停止。

3.

推回紙匣。

4.

變更或保留印表機顯示器上的紙張設定。

放入整頁大小的紙張

1.

拉出紙匣，將紙張寬度導板向外滑動，然後取出之前放入的所有其他紙材。

ZHTW 放入媒體

11

2.

放入紙張。

●

將整疊紙張較短的一側朝前插入紙匣，列印面朝下。

●

向前滑動紙張直到停住為止。

●

將紙張寬度導板向內滑動，直到接觸紙張邊緣後停止。

3.

推回紙匣。

4.

變更或保留印表機顯示器上的紙張設定。

放入信封

1.

拉出紙匣，將紙張寬度導板向外滑動，然後取出之前放入的所有其他紙材。

2.

放入信封

●

將一個或多個信封放入紙匣中央。列印面應該朝下。口蓋應該在左側且面朝上。

12 第 2 章準備開始

ZHTW

●

將整疊信封向內滑動，直到停住為止。

●

將紙張寬度導板向內推，直到接觸到整疊信封後停止。

3.

推回紙匣。

4.

變更或保留印表機顯示器上的紙張設定。

ZHTW 放入媒體

13

放入原稿

在掃描器玻璃板上放入原稿

1.

打開掃描器蓋板。

2.

將原稿列印面朝下放置在玻璃板的右前方角落。

3.

關閉掃描器蓋板。

14 第 2 章準備開始

ZHTW

開啟 HP 印表機軟體 (Windows)

安裝 HP 印表機軟體之後，根據您的作業系統，執行下列其中一項：

●

Windows 8.1：按一下「開始」畫面左下角的向下箭頭，然後選取印表機名稱。

●

Windows 8：在「開始」畫面的空白區域按一下滑鼠右鍵，按一下應用程式列上的所有應用程

式，然後選取印表機名稱。

●

Windows 7、Windows Vista 和 Windows XP：在電腦桌面上按一下開始，選取所有程式，依序按一

下 HP 和印表機的資料夾，然後選取具有您印表機名稱的圖示。

ZHTW

開啟 HP 印表機軟體 (Windows) 15

睡眠模式

●

處於睡眠模式時會減少電源使用量。

●

起始設定印表機之後，印表機在五分鐘無動作後將會自動進入睡眠模式。

●

可從控制台變更睡眠模式的時間。

設定睡眠模式的時間

1.

在「首頁」畫面中，輕觸（設定）。

附註：若沒看到首頁畫面，請按下首頁按鈕。

2.

輕觸電源處理。

3.

輕觸睡眠。

4. 觸碰 5 分鐘後，或者 10 分鐘後，或者 15 分鐘後。

16 第 2 章準備開始

ZHTW

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