Data Security Kit (D)
Appendix for printers
Data Security Kit (D)
Annexe pour imprimantes
Data Security Kit (D)
Apéndice para impresoras
Data Security Kit (D)
Anhang für Drucker
Data Security Kit (D)
Appendice per stampanti
Data Security Kit (D)
附录 ( 打印机 )
Data Security Kit (D)
付録（プリンタ用）
A-1
Overview
Overview
This document describes the HDD Security function (Overwrite function)
available when the Data Security Kit (D) (hereinafter called the Security Kit)
is installed into the printer, and associated operating procedures. This
document also describes the procedure for using the Secure Format
function that permanently deletes all data from the hard disk.
Overwrite Function
The Security Kit overwrites and deletes (hereinafter called overwriting)
unnecessary data storage area of data that has been printed or deleted to
ensure that data cannot be recovered. Since the overwriting is performed
automatically, no special operation is required.
The overwriting process has two methods: One-time overwriting method
(quick mode) and three-time overwriting method (standard mode). See
pages 1-11 for details about this function. See A-2 for the procedure for
changing the overwriting mode.
IMPORTANT Do not turn the power off while the Security Kit is overwriting data. Doing so
may damage the hard disk drive. If the power is turned off, the deleted data
will remain on the hard disk. The overwriting process restarts automatically
when the power is turned on again.
NOTE When the overwriting process is performed while the printer is ready,
Overwriting and Ready appear alternately in the message display.
When the overwriting process is performed while the printer is printing,
Processing and Overwriting appear alternately in the message
display.
Secure Format
This function overwrites entire areas on the hard disk. Secure Format
deletes all data and formats the disk, ensuring that no one can read the
data after the hard disk drive is discarded. See A-3 for the operating
procedure.
A-2
Changing the Hard Disk Overwrite Method
Changing the Hard Disk Overwrite Method
When performing the Overwrite Function for a hard disk, you can set the
number of times that data is overwritten.
1 Press [MENU].
2 Press [S] or [T] repeatedly until Security > appears.
3 Press [X].
4 Press [S] or [T] repeatedly until >Overwrite Mode appears.
5 Press [OK]. A blinking question mark (?) appears.
6 Press [S] or [T] to display the desired mode. The display changes as
shown below.
Normal (default): Overwrites 3 times. (Overwrites twice with random data,
then 1 more time with NULL data.)
Quick: Overwrites once. (Overwrites with NULL data.)
7 Press [OK].
8 Press [OK]. The display returns to Ready.
A-3
Secure Format
Secure Format
This function overwrites the hard disk data completely. Use this function
when stopping the use of the hard disk.
IMPORTANT The administrator needs to perform secure formatting to avoid eliminating
hard disk data without notice.
1 Press [MENU].
2 Press [S] or [T] repeatedly until Security > appears.
3 Press [X].
4 Press [S] or [T] repeatedly until >Secure Format appears.
5 Press [OK]. A blinking question mark (?) appears.
Pressing [CANCEL] here returns to the >Secure Form at the display.
6 Press [OK]. Secure Formatting is performed.
% indicates the progress of the Secure Formatting.
When Secure Formatting is completed, the display returns to >Secure
Format.
7 Press [MENU]. The display returns to Ready.
A-4
Secure Format
A-5
Aperçu
Aperçu
Ce document décrit la fonction HDD Security (Fonction d'écrasement)
accessible lorsque le Data Security Kit (D) (appelé ci-après le Security Kit)
est installé dans l'imprimante et en association avec les procédures
d'opération. Ce document décrit également la procédure pour l'utilisation
de la fonction "Format sécur." qui permet de supprimer de manière
permanente toutes les données du disque dur.
Fonction d'écrasement
Le Security Kit écrase et supprime (appelé ci-après écrasement) toutes les
zones de stockage de données inutiles, de données qui ont été imprimées
ou supprimées, afin d'assurer que les données ne puissent pas être
récupérées. L'écrasement est effectué automatiquement ; aucune
opération spéciale n'est donc requise.
Le processus d'écrasement s'effectue selon deux méthodes : Une méthode
d'écrasement en une fois (méthode rapide) et une méthode d'écrasement
en trois fois (mode par défaut). Reportez-vous aux pages 2-11 pour les
détails concernant cette fonction. Reportez-vous à A-6 pour la procédure
de changement du mode d'écrasement.
IMPORTANT Ne coupez pas l'alimentation lorsque le Security Kit est en train d'écraser
des données. Ceci peut endommager le disque dur. Si l'alimentation est
coupée, les données supprimées sont conservées sur le disque dur. Le
processus d'écrasement redémarre automatiquement, une fois que
l'appareil est à nouveau mis sous tension.
REMARQUE Lorsque le processus d'écrasement est effectué tandis que l'imprimante est
prête, Ecrasement et Prêt apparaissent en alternance sur l'écran
d'affichage des messages. Lorsque le processus d'écrasement est effectué
tandis que l'imprimante est en train d'imprimer, En traitement et
Ecrasement apparaissent en alternance sur l'écran d'affichage des
messages.
Format sécur.
Cette fonction permet d'écraser des zones entières sur le disque dur. Le
formatage sécurisé permet de supprimer toutes les données et de formater
le disque, veillant ainsi à ce que personne ne puisse lire les données une
fois que le disque dur a été mis au rebut. Reportez-vous à A-7 pour la
procédure d'opération.
A-6
Changement de méthode d'écrasement du disque dur
Changement de méthode d'écrasement du
disque dur
Lorsque vous exécutez la fonction d'écrasement pour un disque dur, vous
pouvez définir le nombre de fois que les données sont écrasées.
1 Appuyez sur [MENU].
2 Appuyez plusieurs fois sur [S] ou [T], jusqu'à ce que Sécurité >
apparaisse.
3 Appuyez sur [X].
4 Appuyez plusieurs fois sur [S] ou [T], jusqu'à ce que >Mode Remp.
apparaisse.
5 Appuyez sur [OK]. Un point d'interrogation (?) clignotant apparaît.
6 Appuyez sur [S] ou [T], pour afficher le mode souhaité. L'écran se
transforme comme illustré ci-dessous.
Normal (par défaut) : écrase 3 fois. (écrase deux fois avec données
aléatoires, puis encore 1 fois avec données NULLES.)
Rapide : écrase une seule fois. (Écrase par des données NULLES.)
7 Appuyez sur [OK].
8 Appuyez sur [OK]. L'écran Prêt réapparaît.
A-7
Format sécur.
Format sécur.
Cette fonction permet d'écraser complètement les données du disque dur.
Utilisez cette fonction lorsque vous ne souhaitez plus utiliser le disque dur.
IMPORTANT L'administrateur doit effectuer un formatage sécurisé, afin d'éviter
l'élimination de données du disque dur sans notification.
1 Appuyez sur [MENU].
2 Appuyez plusieurs fois sur [S] ou [T], jusqu'à ce que Sécurité >
apparaisse.
3 Appuyez sur [X].
4 Appuyez plusieurs fois sur [S] ou [T], jusqu'à ce que >Format sécur.
apparaisse.
5 Appuyez sur [OK]. Un point d'interrogation (?) clignotant apparaît.
Si vous appuyez sur [ANNULER] ici, vous revenez sur l'écran >Format
sécur..
6 Appuyez sur [OK]. Le formatage sécurisé est effectué.
% indique la progression du formatage sécurisé.
Lorsque le formatage sécurisé est achevé, l'écran >Format sécur.
réapparaît.
7 Appuyez sur [MENU]. L'écran Prêt réapparaît.
A-8
Format sécur.
A-9
Descripción general
Descripción general
Este documento describe la función de seguridad del disco duro (Función
de sobrescritura) disponible cuando el kit de seguridad de datos (D) (en
adelante llamado Kit de seguridad) está instalado en la impresora junto con
los procedimientos de funcionamiento asociados. Este documento también
describe el procedimiento para utilizar la función Formato proteg. que
elimina de forma permanente todos los datos del disco duro.
Función de sobrescritura
El Kit de seguridad sobrescribe y elimina (en adelante, sobrescritura)
zonas de almacenamiento de datos innecesarios que se han imprimido o
eliminado para asegurar que los datos no se pueden recuperar. Debido a
que la sobrescritura se realiza automáticamente, no requiere una
operación especial.
El proceso de sobrescritura tiene dos métodos: El método de sobrescritura
en un único paso (modo rápido) y el método de sobrescritura en tres pasos
(modo estándar). Consulte las páginas 3-11 para obtener más información
sobre esta función. Consulte el A-10 para obtener información sobre el
procedimiento de cambio de modo de sobrescritura.
IMPORTANTE
No desconecte la alimentación mientras el Kit de seguridad esté
sobrescribiendo datos. Si lo hace, puede provocar daños en el disco duro.
Si se desconecta la alimentación, los datos eliminados permanecerán en el
disco duro. El proceso de sobrescritura se reiniciará automáticamente
cuando se vuelva a conectar la alimentación.
NOTA Cuando el proceso de sobrescritura se realiza mientras la impresora está
preparada, en la pantalla de mensaje aparecerá alternativamente
Sobrescribiendo y Preparada. Cuando el proceso de sobrescritura se
realiza mientras la impresora está imprimiendo, en la pantalla de mensaje
aparecerá alternativamente En proceso y Sobrescribiendo.
Formato proteg.
Esta función sobrescribe zonas enteras del disco duro. La función Formato
proteg. elimina todos los datos y formatos del disco, asegurando que nadie
pueda leer los datos después de haber borrado el disco duro. Consulte el
A-11 para obtener información sobre el procedimiento de funcionamiento.
A-10
Cambio del método de sobrescritura del disco duro
Cambio del método de sobrescritura del
disco duro
Cuando se realiza la Función de sobrescritura en un disco duro, puede
establecer el número de veces para sobrescribir los datos.
1 Pulse [MENU].
2 Pulse [S] o [T] de forma repetida hasta que aparezca Seguridad >.
3 Pulse [X].
4 Pulse [S] o [T] de forma repetida hasta que aparezca >Modo
sobrescr..
5 Pulse [OK]. Aparecerá un signo de interrogación (?) intermitente.
6 Pulse [S] o [T] para visualizar el modo deseado. La pantalla cambia como
se muestra a continuación.
Normal (predeterminado): Sobrescribe 3 veces. (Sobrescribe dos veces
con datos aleatorios y después una vez más con datos tipo NULL.)
Rápido: Sobrescribe una vez. (Sobrescribe con datos tipo NULL.)
7 Pulse [OK].
8 Pulse [OK]. La pantalla vuelve a Preparada.
A-11
Formato proteg.
Formato proteg.
Esta función sobrescribe completamente los datos del disco duro. Utilice
esta función cuando deje de utilizar el disco duro.
IMPORTANTE
El administrador necesita realizar un formateo protegido para evitar la
eliminación de los datos del disco duro sin previo aviso.
1 Pulse [MENU].
2 Pulse [S] o [T] de forma repetida hasta que aparezca Seguridad >.
3 Pulse [X].
4 Pulse [S] o [T] de forma repetida hasta que aparezca >Formato
proteg..
5 Pulse [OK]. Aparecerá un signo de interrogación (?) intermitente.
Si pulsa [CANCEL] la pantalla vuelve a >Formato proteg..
6 Pulse [OK]. Se realizará un formateo protegido.
% indica el progreso del formateo protegido.
Cuando haya finalizado el formateo protegido, la pantalla vuelve a
>Formato proteg..
7 Pulse [MENU]. La pantalla vuelve a Preparada.
A-12
Formato proteg.
A-13
Überblick
Überblick
Dieses Dokument beschreibt die Festplatten-Sicherheitsfunktion
(Überschreibungsfunktion), die verfügbar ist, wenn das Datensicherheits-
Kit (D) (im Folgenden "Sicherheits-Kit" genannt) im Drucker installiert ist,
sowie zugehörige Betriebsverfahren. Dieses Dokument beschreibt
ebenfalls das Verfahren für die Verwendung der Funktion "Sicher
formatieren", mit der alle Daten dauerhaft von der Festplatte gelöscht
werden.
Überschreibungsfunktion
Das Sicherheits-Kit überschreibt und löscht nicht mehr gebrauchte Daten
nach dem Drucken bzw. Löschen um sicherzustellen, dass sie nicht in
falsche Hände gelangen. Da das Überschreiben automatisch erfolgt, ist
keine besondere Bedienung erforderlich.
Zum Überschreiben stehen die folgenden beiden Methoden zur Verfügung:
Methode zum einmaligen Überschreiben (Schnellmodus) und zum
dreimaligen Überschreiben (Standardmodus). Weitere Informationen zu
dieser Funktion finden Sie auf Seite 4-11. Informationen zum Ändern des
Überschreibungsmodus finden Sie in A-14.
WICHTIG Schalten Sie den Drucker nicht aus, während das Sicherheits-Kit Daten
überschreibt. Dies könnte zu Beschädigungen der Festplatte führen. Wenn
der Drucker ausgeschaltet wird, verbleiben die gelöschten Daten auf der
Festplatte. Der Überschreibprozess wird automatisch neu gestartet, wenn
Sie den Drucker wieder einschalten.
HINWEIS Wenn der Überschreibprozess ausgeführt wird, während der Drucker bereit
ist, erscheinen im Display abwechselnd Überschreiben und Bereit.
Wenn der Überschreibprozess ausgeführt wird, während der Drucker
druckt, erscheinen im Display abwechselnd Es wird gedruckt und
Überschreiben.
Sicher formatieren
Diese Funktion überschreibt alle Daten auf der Festplatte. Die Funktion
"Sicher formatieren" löscht alle Daten und formatiert die Festplatte und
stellt auf diese Weise sicher, dass niemand die Daten lesen kann,
nachdem die Festplatte entsorgt wurde. Informationen zum
entsprechenden Betriebsverfahren finden Sie in A-15.
A-14
Festplatten-Überschreibungsmodus ändern
Festplatten-Überschreibungsmodus ändern
Wenn Sie die Überschreibungsfunktion für eine Festplatte ausführen,
können Sie einstellen, wie oft die Daten auf der Festplatte überschrieben
werden sollen.
1 Drücken Sie [MENU].
2 Drücken Sie wiederholt [S] oder [T], bis Sicherheit > erscheint.
3 Drücken Sie [X].
4 Drücken Sie wiederholt [S] oder [T], bis >Überschr.-Modus erscheint.
5 Drücken Sie [OK]. Ein blinkendes Fragezeichen (?) erscheint.
6 Drücken Sie [S] oder [T], bis der gewünschte Modus angezeigt wird. Im
Display erscheinen nacheinander folgende Optionen.
Normal (Standardeinstellung): Daten werden dreimal überschrieben.
(Zweimal mit zufälligen Daten und ein weiteres Mal mit Null-Daten.)
Schnell: Daten werden einmal überschrieben. (Mit NULL-Daten.)
7 Drücken Sie [OK].
8 Drücken Sie [OK]. Im Display erscheint wieder Bereit.
A-15
Sicher formatieren
Sicher formatieren
Diese Funktion überschreibt alle Daten auf der Festplatte. Verwenden Sie
diese Funktion, wenn der Gebrauch der Festplatte eingestellt wird.
WICHTIG Um ein versehentliches Löschen von Festplattendaten zu vermeiden, sollte
die sichere Formatierung vom Systemadministrator durchgeführt werden.
1 Drücken Sie [MENU].
2 Drücken Sie wiederholt [S] oder [T], bis Sicherheit > erscheint.
3 Drücken Sie [X].
4 Drücken Sie wiederholt [S] oder [T], bis >Sicher Format. erscheint.
5 Drücken Sie [OK]. Ein blinkendes Fragezeichen (?) erscheint.
Wenn Sie an dieser Stelle [ABBRECHEN] drücken, erscheint im Display
wieder >Sicher Format..
6 Drücken Sie [OK]. Die sichere Formatierung wird ausgeführt.
% informiert über den Fortschritt der Formatierung.
Sobald die sichere Formatierung abgeschlossen ist, erscheint im Display
wieder >Sicher Format..
7 Drücken Sie [MENU]. Im Display erscheint wieder Bereit.
A-16
Sicher formatieren
A-17
Informazioni generali
Informazioni generali
Il presente documento descrive la funzione sicurezza HDD (funzione
sovrascrittura) disponibile quando il kit di sicurezza dei dati (D) (in seguito
denominato kit di sicurezza) è installato nella stampante, nonché le
procedure di funzionamento associate. Il presente documento descrive
inoltre la procedura per l'utilizzo della funzione di formattazione sicura
(Form. prot.), che cancella in modo permanente tutti i dati dall'hard disk.
Funzione sovrascrittura
Il kit di sicurezza sovrascrive e cancella (in seguito sovrascrittura) le aree di
archiviazione dei dati non necessarie relative a dati stampati o cancellati al
fine di assicurare che gli stessi non possano essere recuperati. Poiché la
sovrascrittura viene eseguita automaticamente, non viene richiesta alcuna
operazione particolare.
Il processo di sovrascrittura può essere eseguito secondo due metodi:
Metodo di sovrascrittura Una volta (modo rapido) e metodo di
sovrascrittura Tre volte (modo predefinito). Vedere le pagine 5-11 per
dettagli riguardanti questa funzione. Vedere A-18 per la procedura relativa
al cambio del metodo di sovrascrittura.
IMPORTANTE
Non scollegare l'alimentazione mentre il kit di sicurezza sta sovrascrivendo
i dati: l'hard disk potrebbe danneggiarsi. Se viene scollegata
l'alimentazione, i dati cancellati rimarranno sull'hard disk. Il processo di
sovrascrittura riprende automaticamente quando l'alimentazione viene
ripristinata.
NOTA Quando il processo di sovrascrittura viene eseguito mentre la stampante è
pronta, sul display dei messaggi appaiono alternativamente
Sovrascrittura e Stampante pronta. Quando il processo di
sovrascrittura viene eseguito mentre la stampante è in fase di stampa, sul
display dei messaggi appaiono alternativamente Elaborazione e
Sovrascrittura.
Formattazione sicura (Form. prot.)
Questa funzione sovrascrive intere aree dell'hard disk. La formattazione
sicura (Form. prot.) cancella tutti i dati e formatta il disco, in modo che
nessuno possa leggere i dati una volta rimosso l'hard disk. Vedere A-19 per
la procedura di funzionamento.
A-18
Cambiare il metodo di sovrascrittura dell'hard disk
Cambiare il metodo di sovrascrittura
dell'hard disk
Quando viene eseguita la funzione sovrascrittura per un hard disk, è
possibile impostare il numero di sovrascritture dei dati.
1 Premere [MENU].
2 Premere [S] o [T] ripetutamente fino a visualizzare Protezione >.
3 Premere [X].
4 Premere [S] o [T] ripetutamente fino a visualizzare Mod Sovrascritt
>.
5 Premere [OK]. Viene visualizzato un punto interrogativo (?) lampeggiante.
6 Premere [S] o [T] per visualizzare la modalità desiderata. Sul display si
alternano i messaggi riportati di seguito.
Normale (predefinito): sovrascrive 3 volte. (Sovrascrive due volte con dati
casuali, quindi un'altra volta con dati NULL).
Rapida: sovrascrive una volta. (Sovrascrive con dati NULL)
7 Premere [OK].
8 Premere [OK]. Il display torna a visualizzare Stampante pronta.
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