Savin RICOH Unified Communication System P3500M 取扱説明書

1. 入门

如何阅读本手册....................................................................................................................................... 3

符号........................................................................................................................................................3

免责声明................................................................................................................................................3

注意事项................................................................................................................................................3

本机手册....................................................................................................................................................4

使用注意事项........................................................................................................................................... 5

关于本机内部的卡...............................................................................................................................5

无线网络................................................................................................................................................5

检查包装内容........................................................................................................................................... 6

2. 使用本机

部件指南....................................................................................................................................................9

前视图和顶视图................................................................................................................................... 9

后视图和底视图................................................................................................................................ 10

控制面板.............................................................................................................................................11

操作环境................................................................................................................................................. 13

安装要求.............................................................................................................................................13

本机的操作环境................................................................................................................................ 16

准备使用机器.........................................................................................................................................20

连接电源线组.....................................................................................................................................20

连接视频输出设备............................................................................................................................ 21

连接模拟视频输入设备....................................................................................................................22

连接模拟音频输出设备....................................................................................................................23

连接数字音频输入/输出设备..........................................................................................................23

连接视频输入设备............................................................................................................................ 24

连接以太网电缆................................................................................................................................ 25

操作机器................................................................................................................................................. 27

打开电源.............................................................................................................................................27

关闭电源.............................................................................................................................................27

调整扬声器音量................................................................................................................................ 28

使麦克风静音.....................................................................................................................................28

操作遥控器.............................................................................................................................................29

1

遥控器的有效范围............................................................................................................................ 29

将电池装入遥控器............................................................................................................................

30

操作摄像头.............................................................................................................................................32

抬起摄像头单元................................................................................................................................ 32

调整摄像头.........................................................................................................................................33

缩放..................................................................................................................................................... 34

关闭摄像头.........................................................................................................................................35

将摄像头收回原处............................................................................................................................ 35

维护......................................................................................................................................................... 37

包装机器.............................................................................................................................................37

清洁..................................................................................................................................................... 38

处理本产品.........................................................................................................................................38

规格......................................................................................................................................................... 40

3. 故障排除

当操作机器出现问题时........................................................................................................................43

本机的相关问题................................................................................................................................

43

图片的相关问题................................................................................................................................ 44

声音的相关问题................................................................................................................................ 44

4. 附录

更新系统.................................................................................................................................................49

使用注意事项.........................................................................................................................................

50

商标......................................................................................................................................................... 51

2

1. 入门

如何阅读本手册

符号

本手册使用下列符号：

表示使用本机时应注意的问题，以及造成本机损坏或数据丢失的可能原因的说明。请务必阅

读这些说明。

表示机器功能的补充说明，以及介绍错误使用后的解决方法。

[ ]

表示显示屏或控制面板上的按键名称。

• 屏幕说明或消息中显示的某些按键名称可能不同于本机上显示的名称，具体取决于您所

在的区域。屏幕会显示按键名称，后跟相应的按键符号。如果按键名称不同，请使用相

应的符号来识别按键。

免责声明

在适用法律允许的最大范围内，任何情况下，对于因本机故障、存储数据丢失、使用或未使

用本产品及随附的操作手册而导致的任何损失，制造商概不承担任何责任。

确保经常复制或备份本机中存储的数据。操作不当或机器故障可能会导致文件或数据丢失。

注意事项

本手册的内容若有更改，恕不另行通知。

对因在办公产品上使用非原装部件而导致的任何损坏或损失，制造商概不负责。

本手册中的某些插图可能与实际机器略有不同。

3

本机手册

使用本机前请仔细阅读本手册。

请参见与您的操作相关的手册。

• 不同的手册采用不同的介质形式。

• 阅读

html 格式的手册必须安装 Web 浏览器。

入门

使用本机前，请务必阅读本手册中的“安全信息”。它还介绍了各项规定。

安装指南

介绍如何开始会议。

还介绍本机的各项功能。

操作说明书

介绍了如何为使用本机做准备，如何操作机器。

此外，本手册介绍了如何排除故障，并对本机的不同规格进行了描述。

连接到 RICOH UCS Advanced Service

介绍了如何使用 RICOH Unified Communication System Advanced (RICOH

UCS Advanced) 服务的虚拟会议室(VMR)功能。

1. 入门

4

使用注意事项

关于本机内部的卡

• 请勿取出或插入卡。如果取出或插入卡，将无法启动本机。

• 本机的电源指示灯亮起或闪烁时，请勿取出卡。否则可能会导致损坏或工作不正常。

• 请勿将卡插入其他设备。否则可能会导致损坏或工作不正常。

无线网络

• 本产品具有经过认证的构造。在未经许可的情况下，如果拆解或改装本产品，可能会受

到法律处罚。

• 使用无线局域网之前，请确保附近没有人使用起搏器。由于电磁干扰，本产品可能导致

起搏器发生故障。

• 使用无线局域网之前，请确保附近没有医疗设备。由于电磁干扰，本产品可能导致医疗

设备发生故障。

• 使用无线局域网之前，请确保您要使用无线

LAN 的地方没有相关限制或约束。由于电

磁干扰，某些地方（例如医疗机构）可能会限制使用无线局域网。

• 如果有来自其他设备的电磁干扰，请勿使用无线局域网。否则，其他设备会由于电磁干

扰而发生故障，从而可能导致意外事故。

在未经版权持有者许可的情况下，如果出于非个人使用目的而使用本机执行以下任何操作，

可能会侵犯商业视频软件或有线广播节目的版权和/或相近的权利。这些操作包括广播或传

输商业视频软件或有线广播节目、修改视频（例如通过冻结技术修改视频），或者调整视频

大小以不同于原始高宽比的高宽比显示视频。为了避免可能存在的侵权风险，我们建议您在

执行上述提及的任何操作之前，获得版权持有者的许可并采取其他所有必要的措施。

使用注意事项

5

检查包装内容

本产品的包装包含以下物品：

包装内容

Unified Communication System

P3500M (本机)

DEF019

AC 适配器

DEF020

电源线

DEF021

USB 电缆

（用于连接到计算机/Macintosh

机）

DEF018

1. 入门

6

包装内容

遥控器

DEF037

背包

DEF023

电源插头

AAA 电池 LR03

入门

安装指南

连接到 RICOH UCS Advanced Service

其他文件

终端用户许可证协议

保修卡（仅限美国用户）

• 请使用

USB 电缆来共享您的计算机屏幕。

• 请务必使用本机附带的电源线和 USB 电缆。

• 不使用本机时，请将它与其他附件（包括电源线和 USB 电缆）一起存放在随附的背包

中。请勿在随附的背包中存放任何其他物品。

• 将本机放入随附的背包时，请务必拔下所有电缆和电源线。

检查包装内容

7

1. 入门

8

2. 使用本机

本节描述了本机的操作环境要求。也介绍了如何准备和操作本机。此外，本节还介绍了存放

本机时必须注意的一些事项，并对本机的规格作了说明。

部件指南

前视图和顶视图

DEF038

2

3

1

4

67

10

89

5

1. 扬声器

输出来自其他方的音频。

2. 摄像头单元

捕获传输到其他方的实时视频。

摄像头单元包含摄像头和支架。

3. 控制面板

提供一组用于操作本机的按键。

有关控制面板的详细信息，请参见 p.11 “控制面板”。

4. 麦克风

输入来自本机的音频。

5. 遥控器光接收器

接收来自遥控器的红外线。

6. USB 端口（Micro-B 型）

用于将本机连接到计算机以及共享计算机屏幕。

9

7. USB 端口（类型 A）

用于将外部的麦克风扬声器连接到本机。

8.

音频输入

用于将本机连接到麦克风或耳麦等模拟音频输入设备。

9. 音频输出

用于将本机连接至扬声器或耳麦等模拟音频输出设备。

10. 排气口

释放来自本机内部的热量。

后视图和底视图

DEF039

123456

7

8

1. 防盗锁孔

用于连接防盗链的孔。

2.

HDMI 端子（用于视频输入）

用于通过 HDMI 端子将外部摄像头等视频输入设备连接到本机。

3. HDMI 端子（用于视频输出）

用于通过 HDMI 端子将投影仪或显示器等视频输出设备连接到本机。

4. 以太网端口

1000BASE-T、100BASE-TX 或 10BASE-T 电缆所连接的端口。将本机连接到有线网络时，

将使用此端口。

5. 模拟 RGB（VGA）连接头

用于通过 RGB (VGA)连接头将本机连接到视频输出设备（例如投影仪或显示器）的连接头。

6. 电源连接头

用于连接电源线的连接头。

2. 使用本机

10

7. 进气口

从外部引入空气，使本机散热并防止本机过热。

8.

进气口

从外部引入空气，使本机散热并防止本机过热。

控制面板

DTG001

1 32

5

4

6

7

89101112

1. [Push] 键

用于升高摄像头单元。

2.

缩放键（[放大

][缩小 ]键）

用于调整本机摄像头的缩放。

3.

摄像头关闭键

用于关闭本机摄像头的显示屏。

4. 电源指示灯

本机打开时会亮起。

本机正在启动或关闭时，此指示灯会闪烁。

5. [Power]键/

用于打开和关闭本机。

6.

[Disconnect]键/

用于离开会议。

7.

[Enter]键

用于激活通过光标键选择的菜单、设置或设置的值。

此键还用于连接和离开会议。

部件指南

11

8. 扬声器音量键（[ ] [ ]键）

用于调整扬声器音量。

9.

光标键（[

] [ ] [ ] [ ]键）

用于选择菜单、对话框或设置。

这些键还用于在会议期间切换屏幕布局。

10.

[Menu]键/

用于显示机器设置画面。

11.

[静音]键

用于临时禁用本机的音频输入。

12. 静音指示灯

[静音]键用来禁用麦克风时会闪烁。

2. 使用本机

12

操作环境

安装要求

• 切勿将花瓶、花盆、杯子、洗漱用具、药品、小金属物体或盛有水或其他液体的容器

置于本机上方或周围。如果这些物体或药品掉进机器内，可能会引发火灾或触电。

• 切勿在本机周围使用易燃喷雾或溶剂。此外，本机周围避免放置这些物品。否则可

能引发火灾或触电。

• 请将产品及附件放在儿童接触不到的地方。如果产品靠近儿童，可能翻倒并造成人

身伤害。

• 使本机远离湿气和灰尘。否则可能发生火灾或触电。

• 请勿在本机上放置重物。否则会导致机器倾倒，可能造成人身伤害。

• 请勿将本机放在不安全的环境中，例如，放在不稳定或倾斜的表面上。如果本机翻

倒，可能会造成伤害。

• 请勿在可能因雨雪而受潮的环境或靠近水的环境中放置或使用本产品。否则可能引

发火灾或触电。

• 放置

AC 适配器线缆和连接电缆时，应以不容易让人绊倒和跌倒为宜。本产品可能

会翻倒并造成伤害。

• 请勿将本产品放置或存放在可能受到阳光直射或产生热量的位置。热量可能会使外

部部件变形或破坏外部部件，或者对内部部件造成不利影响。否则可能会导致火

灾。

• 请勿将本产品置于含盐空气或腐蚀性气体环境中。此外，请勿将本产品放在实验室

或者可能发生化学反应的其他位置。否则，本产品可能会发生故障。

• 请勿在煤烟、香烟烟雾或任何其他类型的烟雾弥漫的地方使用或存放本机。否则可能会

弄脏本机，导致产品寿命缩短、视频质量下降。

• 如果温度突然发生变化，则本机内部可能会产生水滴，从而出现结露现象。在这种情况

下，如果继续使用本机，则本机可能会出现故障。如果出现结露现象，请在使用本机之

前，等到水滴蒸发为止。

操作环境

13

• 请勿在本机放置不当或方向不对的情况下使用本机。否则可能会导致故障或者缩短本产

品寿命。

• 请妥善布置和放置电源线和其他电缆，避免其他用户缠到它们。如果缠到电缆，本机可

能会掉落，从而造成人身伤害。

请在满足以下条件的环境中使用本机：

规格说明

温度 • 操作

10 - 32 °C (50 - 89.6 °F)

• 非操作

0 - 43 °C（50 - 109.4 °F）

湿度 • 操作

15-80%（非冷凝）

• 非操作

10-90%（非冷凝）

最大高度 3,000 m（10,000 英尺）

防止音质变差

• 请勿将可能导致音质变差的物体靠近麦克风或扬声器。

• 阻挡麦克风和扬声器可能导致音质变差。

• 请勿将产生噪音的设备（例如投影仪或计算机）靠近本机。

• 在易产生回声的房间里使用机器时，应避免大声说话，以尽量减少回声。

• 请确保本机和墙壁之间有足够的距离。

• 请勿将本机靠近对方的设备，例如，应避免以下情况：您可以直接（而不是通过扬声

器）听到对方的声音。

• 请勿在会议期间移动本机。

• 接打电话或进行会议时请勿连接或断开音频输入或输出设备。

• 使用数字音频输入/输出设备时，请使其远离机器排风口。数字音频输入/输出设备的放

置地点离排风口过近可能会造成音频质量下降。

• 如果要使用音频输入/输出设备，请参见本手册了解有关如何使用该设备的详细信息。

关于网络环境

• 较差的网络环境可能导致会议期间的视频传输延迟。

2. 使用本机

14

• 使用无线网络时，通信质量可能会变差或者通信可能会丢失，具体取决于使用本机的环

境。如果出现这些问题，请改用有线网络。要切换到有线网络，您必须首先关闭本机，

然后再重新打开。

• 使用无线网络时，无线电或电磁干扰或者弱信号接收可能导致会议期间出现以下问题：

• 视频传输延迟。

• 视频停止。

• 对方的音频中断。

• 视频和音频不同步。

• 音频质量变差。

• 自动结束或离开会议。

• 共享计算机屏幕时，视频传输延迟。

• 您的视频和对方的视频消失，只能听到音频。

• 更改屏幕布局以后，屏幕图像无法正确显示。

• 尝试更新固件的操作失败，或者本机需要花费很长的时间才能完成更新。

• 本机无法启动。

• 您无法连接到对方。

解决方法

如果您遇到以上问题之一，请执行以下操作之一。要执行的操作取决于您使用的无线网

络环境：

• 如果无线网络环境支持

IEEE802.11n、IEEE802.11g 和 IEEE802.11b，则有时

会优先使用 IEEE802.11b 进行网络连接。建议用于本机的线路速度为 1 Mbps。

为了以稳定的线路速度使用本机，建议在只支持 IEEE802.11n/g 的无线网络环境

中使用。另外，我们还推荐使用 IEEE802.11a 无线网络。

• 请避免在拥有多个无线局域网标准的环境中使用本机。

• 请关闭未使用的任何无线网络或无线电设备。

• 如果环境中有支持 IEEE802.11n 的多台设备，请通过单一信道使用

IEEE802.11n。

• 请在具备稳定接收条件的环境中使用本机，同时务必确认本机与访问点之间的距离

并检查是否有任何障碍物。

• 如果环境有多个无线局域网标准，请更改访问点信道。在各个局域网标准的信道设

置之间，至少应相差五。例如，将一个标准设置为信道 1，将另一个标准设置为信

道 6。

• 请让本机尽量远离传导性很强的物体，例如金属。

• 本无线产品使用 2.4 GHz 频带。请确保当前没有操作使用相同频带的工业设备、

科学设备或医疗设备，例如微波炉。干扰可能导致通信不稳定。使用本机之前，请

确保周围没有可能导致干扰的设备。

操作环境

15

• 如果您遇到无线电干扰或其他无线网络问题，请致电技术支持部门。

本机的操作环境

电源

规格操作环境

电源 • 欧洲大部分地区

220 V - 240 V、50 Hz

• 亚洲大部分地区

110 V、220 V - 240 V、50/60 Hz

• 北美大部分地区

120 V、60 Hz

网络

规格操作环境

接口具有可以连接到因特网的以下接口之一的网络

• 有线网络

10BASE-T、100BASE-TX、1000BASE-T

• 无线网络

IEEE802.11n/a/g/b

通信频率 2.4 GHz 频带、5 GHz 频带

2. 使用本机

16

规格操作环境

频率范围（无线网络） • 2.4 GHz

频带

• 欧洲和亚洲大部分地区

2412 MHz - 2472 MHz（信道 1

信道 13）

• 北美大部分地区

2412 MHz - 2462 MHz（信道

1

信道 11）

• 5 GHz

频带

5.18 GHz

5.24 GHz（36、40、44、48 信道）

5.26 GHz 5.32 GHz（52、56、60、64 信道）

5.5 GHz 5.7 GHz（100、104、108、112、

116、120、124、128、132、136、140

信道）

验证（无线网络） • 验证方式

开放系统验证、共享密钥验证、WPA-PSK、WPA2-

PSK、WPA-EAP*1、WPA2-EAP*1

• 加密方法

WEP（128

位/64 位）、TKIP、AES

*1

PEAP

是唯一支持的验证方法。

音频输入设备

模拟音频输入设备

规格操作环境

支持的设备麦克风、耳麦以及其他设备

接口音频输入

模拟音频输出设备

规格操作环境

支持的设备扬声器或耳麦以及其他设备

接口音频输出

操作环境

17

数字音频输入/输出设备

规格操作环境

支持的设备 USB 麦克风扬声器

接口 USB3.0（A 型）

• 您可以使用本机上的左侧和右侧

USB 端口（类型 A）。

• 您无法同时连接和使用模拟音频输入/输出设备和数字音频输入/输出设备。在已连接数

字音频输入/输出设备的情形下，您只能使用数字音频输入/输出设备。

视频输出设备

视频输出设备（模拟 RGB/VGA）

规格操作环境

支持的设备显示器或投影仪

分辨率

*1

1024 768 像素（XGA）

1280 800 像素（WXGA）

接口模拟 RGB (VGA)

*1

如果您使用的设备支持所示的所有分辨率，则使用

1280

800 像素（WXGA）的分辨率

显示图像和视频。

视频输出设备（HDMI

端子）

规格操作环境

支持的设备高清显示器、投影仪以及其他设备

分辨率 1024 768 像素（XGA）

*1

1280 800 像素（WXGA）

*1

1280 720 像素（高清 720 像素）

接口 HDMI 端子（A 型）

*2

*1

只有在将本机连接到理光生产的投影仪上时才使用该分辨率。

*2

视频输出设备仅输出视频。

2. 使用本机

18

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