Poly VVX 400/410 ユーザーガイド

タイプ
ユーザーガイド

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用户指 5.8.0 | 5 2018 | 3725-85721-001A
Skype for Business
Polycom
®
VVX
®
务媒体电话
内容
1 备工作...................................................................................................9
Audience, Purpose, and Required Skills.............................................................................9
相关..............................................................................................................................9
帮助..............................................................................................................................9
Polycom 合作伙伴和方案资源........................................................................... 9
Polycom 社区......................................................................................................... 10
2 Getting Started with VVX 务媒体电话.............................................. 11
电话硬件和.......................................................................................................... 11
全插槽固电话............................................................................................... 11
Navigating VVX 务媒体电话...........................................................................................11
访问 VVX 务媒体电话 屏幕..................................................................................11
VVX 电话用作域电话......................................................................................... 12
字段中输入信...................................................................................................... 12
使用拨键盘输入信........................................................................................... 13
使用屏幕键盘输入信息。........................................................................................13
用拼音输...................................................................................................... 14
3 登录和锁电话...................................................................................... 16
登录 Skype for Business................................................................................................... 16
使用您的 Skype for Business 用户凭据登录。....................................................... 16
BToE 在计算机上登录 Skype for Business........................................................ 16
使用 Skype for Business PIN 授权凭据登录...........................................................17
使用网络登录方法登录 Skype for Business............................................................17
时间和日期格式............................................................................................... 17
退 Skype for Business.....................................................................................17
作为访用户登录 VVX 电话............................................................................................. 18
使用用户凭据访客身份登录.................................................................................18
使用 PIN 身份验证访客身份登录.........................................................................18
使用网络登录访客身份登录.................................................................................19
在计算机上使用 BTOE 访客身份登录 Skype for Business..................................19
电话............................................................................................................................19
码。..........................................................................................................20
电话................................................................................................................. 20
锁电话................................................................................................................. 20
您的锁...................................................................................................... 20
禁用设备锁..........................................................................................................20
Polycom, Inc. 1
4 音频呼.................................................................................................22
拨打和听音频电话..........................................................................................................22
Placing Audio Calls................................................................................................ 22
Redial a Number.................................................................................................... 25
Answering Audio Calls........................................................................................... 25
Holding and Resuming Calls.............................................................................................27
................................................................................................................. 27
复通话................................................................................................................. 27
VVX 模块复呼......................................................................................27
结束使用中音频呼..........................................................................................................27
结束保..........................................................................................................28
Transferring Calls..............................................................................................................28
选择默认转移类型...................................................................................................28
转移呼................................................................................................................. 28
消转................................................................................................................. 29
Skype for Business Server 存和检............................................................. 29
索寄存的 Skype for Business ..................................................................... 29
理呼............................................................................................................................29
从“线路”屏幕显示呼.............................................................................................29
从呼屏幕显示呼............................................................................................... 30
在呼屏幕理通话............................................................................................... 30
忽略或绝传..........................................................................................................30
忽略或对传静音........................................................................................... 30
绝来电................................................................................................................. 30
绝来自联人的呼........................................................................................... 31
.....................................................................................................................31
Skype for Business 来电................................................................................ 31
接至............................................................................................... 32
5 电话.................................................................................................33
Tips for Conference Calls..................................................................................................33
发起 Skype for Business 电话....................................................................................33
发起 Skype for Business ................................................................................ 33
Skype for Business 通话期间发起电话....................................................... 33
发起群组电话议呼...................................................................................................... 34
发起群组电话...................................................................................................34
用通讯组列发起群组电话............................................................................. 34
加联 Skype for Business 电话..................................................................... 34
Send Contacts Active Conference Information................................................................. 34
内容
Polycom, Inc. 2
6 线路.................................................................................................36
线路.....................................................................................................................36
线路上的未来电和已来电.................................................................................... 36
在共线路上单独保............................................................................................... 36
Skype for Business 的共线路................................................................................. 37
线路...................................................................................................37
应答 SLA ........................................................................................................ 37
SLA 通话..........................................................................................37
Skype for Business 的老板管理员功..............................................................................38
看代理人群组...................................................................................................... 38
看老群组..........................................................................................................38
的铃声............................................................................................... 38
在老线路上理呼........................................................................................... 38
电话........................................................................................... 39
7 Recording Audio Calls.........................................................................40
Guidelines when Recording Calls..................................................................................... 40
录制通话............................................................................................................................41
录音时理电话................................................................................................................. 41
录音............................................................................................................................41
复录制............................................................................................................................41
止录制............................................................................................................................41
录制电话.....................................................................................................................41
浏览通话记录.....................................................................................................................42
播放录制通话.....................................................................................................................42
停及恢复已播放录音...................................................................................................... 42
播放录音.....................................................................................................................42
录音重命名........................................................................................................................ 42
删除录制............................................................................................................................43
8 通话清单、通讯组列和通讯录.............................................................44
Recent Calls......................................................................................................................44
近通话..........................................................................................................44
保存一条最近通话记录........................................................................................... 44
看呼详情..........................................................................................................45
通讯录............................................................................................................................... 45
在通讯录中搜........................................................................................... 45
通讯录........................................................................................... 45
看联系信..........................................................................................................46
内容
Polycom, Inc. 3
人的...................................................................................................46
从通讯录删除联............................................................................................... 46
Corporate Directory...........................................................................................................46
索公司通讯录...................................................................................................... 47
司通讯录............................................................................................... 47
Skype for Business Outlook 通讯录..................................................................... 48
Skype for Business 通讯录.............................................................................48
通过 Skype for Business 通讯录保存联...........................................................48
Outlook 通讯录............................................................................................... 48
Outlook 人保存通讯录............................................................................. 49
Skype for Business 通讯组列................................................................................ 49
通讯组列成员的.................................................................................... 49
Skype for Business 通讯录列..................................................................... 50
通讯录列保存人列............................................................................. 50
看通讯组列的联系信 ................................................................................... 50
看通讯录列成员的联系信 ............................................................................ 50
删除通讯录列 ..................................................................................................... 51
9 常用联人和联人列........................................................................52
理常用联................................................................................................................. 52
加常用联...................................................................................................... 52
看常用联...................................................................................................... 52
新排序常用联............................................................................................... 53
Skype for Business ................................................................................................53
Unified Contact Store............................................................................................. 53
Microsoft Skype for Business 人列....................................53
Skype for Business 人分配线路键...........................................................54
Skype for Business ..................................................................... 54
人的隐........................................................................................... 55
10 访问、发送和广播消息......................................................................... 56
Access Skype for Business Voicemail Messages............................................................. 56
Skype for Business 语音留言....................................................................................56
从语音箱中呼........................................................................................56
删除语音箱消息...................................................................................................56
消息标记未已读...................................................................................................57
时消息............................................................................................................................57
发送时消息..........................................................................................................57
取即时消息..........................................................................................................57
回复时消息..........................................................................................................57
删除时消息..........................................................................................................58
内容
Polycom, Inc. 4
用群组呼叫广播消息..........................................................................................................58
发送群组寻呼..........................................................................................................58
接收寻呼................................................................................................................. 58
群组呼..........................................................................................................59
用一键对讲广播信..........................................................................................................60
接收 PTT 广播........................................................................................................ 60
回复 PTT 广播........................................................................................................ 61
结束 PTT 广播........................................................................................................ 61
一键对讲设..........................................................................................................61
11 电话应用程........................................................................................63
Using the Calendar........................................................................................................... 63
打开日历................................................................................................................. 63
日视图............................................................................................................. 63
航到其他视图...................................................................................................... 64
月视图............................................................................................................. 64
在日历上显示议视图........................................................................................... 64
日视图..........................................................................................................64
Meeting Reminders................................................................................................ 64
Joining Calendar Meetings.....................................................................................65
浏览 Web 闲浏览.................................................................................................... 66
闲浏览...................................................................................................... 66
12 VVX 务媒体电话 Settings................................................................ 67
Password Required to Access Basic Settings.................................................................. 67
............................................................................................................................67
Time and Date Display......................................................................................................67
时间和日期格式............................................................................................... 68
禁用时间和日期显示............................................................................................... 68
Backlight Intensity and Timeout........................................................................................ 68
背光灯亮度...................................................................................................... 69
背光灯超时...................................................................................................... 69
您的背.....................................................................................................................69
..........................................................................................................69
个人照片加为背........................................................................................... 70
................................................................................................................. 70
义线路键.....................................................................................................................71
义线路屏幕上的列........................................................................................... 71
仅显示您的线路注册............................................................................................... 71
启用线路键自...................................................................................................71
入空线路键..........................................................................................................71
内容
Polycom, Inc. 5
清除线路键............................................................................................................. 72
删除线路键............................................................................................................. 72
义线路键...................................................................................................72
屏幕保护程.....................................................................................................................72
启用屏幕保护程...................................................................................................72
禁用屏幕保护程...................................................................................................73
Power-Saving Mode..........................................................................................................73
您的办时间实现电模式............................................................................. 73
改省电模式的闲超时........................................................................................74
变音频设.....................................................................................................................74
通知...................................................................................................74
来电铃声..........................................................................................................75
个人联人铃声............................................................................................... 75
启用 Polycom Acoustic Fence................................................................................75
您的 Skype for Business 当前状态。......................................................................... 75
禁用办桌轮用................................................................................................................. 76
13 设备 VVX 600 列电话结合使用.............................................. 77
手机 VVX 600 电话结合使用.................................................................................. 77
使用智手机理呼........................................................................................... 77
开并移除蓝设备..........................................................................................................77
编辑电话蓝设备名...................................................................................................... 78
禁用蓝设备发现............................................................................................................. 78
DTMF ........................................................................................................................ 78
14 电话附件和计算机应用程.................................................................. 79
搭配耳机使用电话............................................................................................................. 79
耳机................................................................................................................. 79
有呼使用耳机............................................................................................... 80
新激活耳机记忆模式........................................................................................... 80
使用电子挂开关...................................................................................................80
开耳机连..........................................................................................................81
Polycom 桌面连接器控制电话...................................................................................... 82
和启用 Polycom 桌面连接器............................................................................82
使用 Polycom Desktop Connector..........................................................................83
Polycom VVX 模块连接到您的电话....................................................................... 84
Polycom VVX 模块..................................................................................84
其他扩模块...................................................................................................84
“联人”和“收藏夹”分配给 VVX 模块........................................................... 84
VVX 彩色扩模块寻呼.................................................................................. 86
VVX 模块上的背光亮度........................................................................... 86
内容
Polycom, Inc. 6
使用 Better Together over Ethernet Skype for Business 接到电话........................... 86
安装 Polycom Better Together over Ethernet Connector........................................86
使用 BToE 锁电话.................................................................................... 87
使用 BToE 理电话和 Skype for Business 的呼..................................... 87
在电话上禁用 BToE................................................................................................ 87
卸载 Polycom BToE Connector.............................................................................. 88
15 Accessibility Features ...................................................................... 89
Features for Hearing-Impaired Users................................................................................89
Features for Mobility-Impaired Users................................................................................ 90
Features for Vision-Impaired and Blind Users.................................................................. 91
16 Maintaining VVX 务媒体电话.......................................................... 93
查警............................................................................................................................93
删除............................................................................................................................93
重启电话............................................................................................................................93
电话配 ....................................................................................................................94
Test the Hardware.............................................................................................................94
清洁摸屏........................................................................................................................ 94
看软件详情.....................................................................................................................95
Skype for Business 电话软件....................................................................................95
看软件更新信...................................................................................................95
Skype for Business 电话软件......................................................................... 95
后更 Skype for Business 软件......................................................................... 95
17 Troubleshooting................................................................................. 96
................................................................................................................................... 96
USB ...........................................................................................................................96
日历状态。................................................................................................................. 97
除音频和回声问题..........................................................................................................97
耳机问题.....................................................................................................................97
录音问题和方案..........................................................................................................98
Better Together over Ethernet...........................................................................................98
Polycom BToE Connector 安装...............................................................98
Polycom BToE Connector 启动问题...............................................................98
生成用于手动 BToE 配对的配对代码...............................................................99
登录凭据............................................................................................................................99
日志级别.....................................................................................................................99
使用 Web 实用工具将日志件发送 Skype for Business Server............................99
日志件发送 Skype for Business Server................................................................ 100
内容
Polycom, Inc. 7
复电话至出厂设........................................................................................................100
使用批准的电源............................................................................................................... 100
内容
Polycom, Inc. 8
备工作
内容:
Audience, Purpose, and Required Skills
相关
帮助
用于
Skype for Business
VVX
业媒体电话的用户指
提供息,帮助在 VVX 务媒体电话
上导并执行任务。
本用户指南包含以下 Polycom
®
VVX
®
产品的息。
Audience, Purpose, and Required Skills
This guide is intended for beginning users, as well as intermediate and advanced users, who want to
learn more about the features available with VVX 务媒体电话.
相关
您可 Polycom 语音支个产品支页面以下类型的档:
快速提示 有关如何使用电话基本功的快速参考
快速门指 该指介绍了包装内容物,如何组电话或附件,以及如何电话连接到网络。此
附在电话包装内
壁安装说明 档详细介绍如何电话安装到上。要电话安装到上,您需要一个可
选墙壁安装包,其中附带墙壁安装说明。
理员指—该指提供有关设网络和配各项功的详细息。
声明—该指提供有监全指导的息。
您还可以查看功说明和技术通知,这些资料介绍了现有问题的方法,并提供电话设置及相关的
介绍举例说明。您可 Polycom UC 软件功能概 Polycom 工程询和技术通知页面找
这些件。
帮助
有关安装、配Polycom 产品的更多息,请参考 Polycom 上的档和
Polycom 合作伙伴和方案资源
要了解所Polycom 合作伙伴方案,请全球战略合作伙伴方案
Polycom 和维护服务仅为 Polycom 方案组件提供支Polycom 的全球服务其认证合作伙伴可
为受支实现 Polycom 方案的统一通 (UC) 提供额服务。这些额的服务可帮
户在他们的 UC 中成功设计、署、优化Polycom 可视通
Polycom, Inc. 9
Microsoft 成专业服务是 Microsoft Office Communications ServerMicrosoft Lync Server 2013Skype
for Business Server 2015 Office 365 成的必备服务。有关其他详情,请 http://
www.polycom.com/services/professional_services/index.html 或联当地 Polycom
Polycom 社区
Polycom 社区,您可访问最新的开发人员和支持信息,通过社区,您可以参与讨论论坛,同行分
决问题。要注册 Polycom 社区,只需创一个 Polycom 在线帐户。在登录后,可联络
Polycom 人员并参与开发人员和支论坛,以查找有关硬件、软件和合作伙伴方案等主题的最新
息。
备工作
Polycom, Inc. 10
Getting Started with VVX 务媒体电话
内容:
电话硬件和
Navigating VVX 务媒体电话
VVX 电话用作域电话
字段中输入信
Before you use your phone, take a few moments to familiarize yourself with its features and user
interface.
The terms the phoneand your phonerefer to any of the VVX 务媒体电话. Unless specifically noted
in this guide, especially with regard to phone graphics, all phone models operate in similar ways.
说明: 在您阅读此指时,请记住某些功是由您的理员配的,或是由您的网络环的。
此,可分功未启用或在您的设备上不同式运行。此,本指中的举例和图
会直接反应您的设备屏幕上显示的或可用的内容
电话硬件和
请使用图和附 VVX 务媒体电话 上可用的硬件功。有关如何连电话硬件的详细息,
如何电话连接到网络,请 Polycom 语音服务支上的电话支页面上的 快速门指
全插槽固电话
通用全电缆的一定到署或桌子等固物体上,另一 VVX 务媒体电话 上的全插
槽上,止您的电话移动。
看您电话的硬件图,了解安全插槽位置 。有关固电话的更多消息,请阅通用档。
Navigating VVX 务媒体电话
The phone has icons, status indicators, and user screens to help you navigate and understand important
information on the state of your phone.
访问 VVX 务媒体电话 屏幕
Unresolved content reference to:r2548722_zh-cn.dita#r2548722_zh-cn/v1327144_zh-cn
Polycom, Inc. 11
访问呼屏幕
电话上有一个保或使用中并保的通话时,您可访问呼屏幕。
在电话上进行通话并且有一个或多个保通话时,“呼”屏幕自动显示。呼显示在您的线路上。如
果您的电话上有多线路,则在相关线路显示呼,如图示。
VVX 1500 电话不支屏幕。
1. 在呼期间,请执行列操作一:
VVX 电话用作域电话
理员可在您的环 VVX 业媒体电话设域电话 (CAP) ,并使您作为 CAP 用户使
用电话。
VVX 电话设域电话时,您只访问以下
灵活线路键
Better Together over Ethernet
通讯录服务搜
字段中输入信
您可使用电话的拨盘键或提供支的电话的屏幕键盘输入信息和编辑字段
将信息输入字段之前,您可使用以下软键选择如何输入信息:
模式 - 使您只输入数字标题大小、小或大写字符输入文本。
编码 - 使您入字母数字以及特殊语符。
下表了拨盘和屏幕键盘的模式和编码选项。
模式选项 编码选项
Abc(仅首字母,其他字母 Abc
ABC(仅输 ABC
abc(仅输 abc
123(仅输入数字 123
ASCII用于常规本)
丁语(输重音符)
片假名(用于日语符)
Unicode将字符存储为双节)
Getting Started with VVX 务媒体电话
Polycom, Inc. 12
模式选项 编码选项
西里尔(俄语符)
显示屏幕键盘时,编码和模式软键不可用。
使用拨键盘输入信
您可使用 VVX 务媒体电话 键来编辑或更新字段信息。
下表介绍了如何使用拨键盘在电话上输不同类型的据。
任务 操作
、小或标题大小模式输入数字
选择编码模式,并选择 ABCabc Abc
仅输入号 选择编码模式,并选择 123
另一入文 选择编码,并选择一选项。
入字 盘键,符选项,并在字段中显示要输符时
止。等,然后输入下一个符。
入号 选择编码模式,并选择 123 键盘键,输键上显示
数字
入特 选择编码,并选择 AbcABC,或 abc 10*,或
# 键一次或多次,输入以下某个符:
1 键:! | ^ \ @ :1
* 键:* - & % + ; ( )
0 键:/ , _ $ ~ = ?0
#键:# > < { } [ ]
数字 (123) 模式下无法使用符。
入空 选择编码,并选择某个字母系 AbcABCabc 0 键。
数字 (123) 模式中无法入空格。
删除一个或多个 使用箭头键光标定位到字符的右侧,或移动标,直到光标
要删除的符的右侧。 删除键, << 软键,或轻击
使用屏幕键盘输入信息。
借助支VVX 电话屏幕提供的屏显键盘,您可使用将信息输入文字段
显示字段时,屏幕键盘自动显示在屏幕的右上分。在仅需要数字时,屏幕键盘仅显示
Getting Started with VVX
务媒体电话
Polycom, Inc. 13
1. 轻击
2. 轻击 并选择 AbcABCabc123 或某个符选项。
3. 用手指要输符。
4. 成后,轻击
下表介绍了如何使用屏幕键盘输入信息。
任务 操作
选择编码选项(标题大小、大、小
数字ASCII丁语、Katakana
Unicode、斯夫语)
轻击 ,并选择希的编码选项。
入文 轻击 Abc 并选择想要的符。
写字 轻击 ABC 并选择想要的符。
写字 轻击 abc 并选择想要的符。
入号 轻击 123 并选择想要的数字
入特 轻击 ASCII 并选择想要的符。
退屏幕键盘,输入信息并更新下一个字段 轻击
删除一个或多个 用手指在符上拖动,突出显示,然后轻击
替换 突出显示您想替换的符,然后输入新字符。
用拼音输
VVX 务媒体电话 的拼音本输使用 Nuance XT9
®
,使您可使用电话的拨盘键或屏
幕键盘在字段中输文字符。
您可使用“拼音输件”,通过 VVX 电话上的拨盘键或屏幕键盘在通讯录、司通讯录和浏览
文字符。选择要编辑的字段时,如果简体或体中文被为电话显示的语,拼音输
自动显示。
说明: 有关拼音本输入法的更多息,请 Nuance XT9
用屏幕键盘输文字
您可使用屏幕键盘和拼音输件在支 VVX 务媒体电话 上输文字符。
1. 轻击
2. 轻击 验证拼音是默认输模式。
显示语选项列
Getting Started with VVX
务媒体电话
Polycom, Inc. 14
3. 保选择 XT9 拼音
4. 使用屏幕键盘输拼音本。
5. 在屏幕键盘上轻击 域中选择符。
Getting Started with VVX 务媒体电话
Polycom, Inc. 15
登录和锁电话
内容:
登录 Skype for Business
作为访用户登录 VVX 电话
电话
登录 Skype for Business
选择以下任何一种方法,使用 Skype for Business 凭据登录 Polycom 手机:
使用您的 Skype for Business 用户凭据登录。
您可使用登录凭据,其中括域名、电子邮件、用户名及密码,登录您的 Skype for Business 帐户。
理员给您提供登录凭据。
1.
2.
3.
说明:
BToE 在计算机上登录 Skype for Business
通过 Better Together over Ethernet (BToE) 电话连接到计算机并配对后,您可在计算机上使用 Skype
for Business 登录电话。
1.
2.
3.
相关概念
使用 Better Together over Ethernet Skype for Business 接到电话
页码:
VVX 电话上使用 Better Together over Ethernet (BToE) Skype for Business,您可使用 Skype for
Business 端与 Skype for Business 人进行通,同时通过 VVX 电话提供质音频。
Polycom, Inc. 16
使用 Skype for Business PIN 授权凭据登录
您可使用理员提供的 PIN 验证凭据,登录您的 Skype for Business 帐户。
1.
2.
3.
说明:
使用网络登录方法登录 Skype for Business
使用网络登录方法,通过手机网页浏览登录 Skype for Business Online 帐户。
1.
2.
3.
4.
5.
时间和日期格式
使用 Skype for Business 凭据登录电话后,您可选择设,并选择时间和日期格式。
如果您选择不在次登录时设电话,则可后设时间和日期格式。
1. 您在电话上登录 Skype for Business 后,选择
2. 在“自义时”屏幕,选择您的时
3. 在“自义时间格式”屏幕,选择时间格式并
4. 在“自义设日期格式”屏幕,选择日期格式并
相关任务
时间和日期格式 页码:
您可通过选择各时间和日期格式来自义时间和日期,括显示日期、月或年的选项。
退 Skype for Business
如果您使用共电话登录 Skype for Business保在用后退帐户。
退 Skype for Business 帐户后,不可Skype for Business 人。但您然可使用其
他可用功
1. 选择退或前往 > > Skype for Business > 退
登录和锁
电话
Polycom, Inc. 17
作为访用户登录 VVX 电话
理员在您的环中启用 VVX 务媒体电话 桌轮用功时,您可使用 Skype for Business
凭据或 PIN 作为访用户登录电话。
作为访用户登录后,VVX 电话提供以下
灵活线路键 (FLK)
设备锁
通讯录服务搜
请勿打状态
转移
基本设菜单
级设菜单
登录/注销
Web 实用工
Exchange 日历
Exchange
Exchange 应用程
Exchange 语音邮件
Better Together over Ethernet
作为访用户登录时,这些功保默认设。注销后,登录时电话上的任何更改会被移除,并复主机用
户设
使用用户凭据访客身份登录
您可使用您的登录凭据,作为访用户在电话或域电话上登录 Skype for Business
1.
2.
3.
4.
使用 PIN 身份验证访客身份登录
您可使用 PIN 身份验证凭据作为访用户在电话或域电话上登录 Skype for Business
1.
2.
3.
4.
登录和锁
电话
Polycom, Inc. 18
使用网络登录访客身份登录
您可使用网络登录方法以访用户身份登录 Skype for Business Online 帐户,该方法允许您使用 Web
浏览器与 Skype for Business Online 帐户登录电话。
1.
2.
3.
4.
5.
6.
在计算机上使用 BTOE 访客身份登录 Skype for Business
通过 Better Together over Ethernet 电话连接到计算机并配对后,您可在计算机上使用 Skype for
Business 作为访用户登录电话。
1.
2.
3.
4.
电话
您的理员为为您提供一个用户码,您可用此 VVX 务媒体电话。
如果您想以下操作,请虑锁电话:
阻止未授权传
许授权人员听电话。
止人员看或修改电话息,如目录、通话清单或常用联人。
电话锁后,您可
仅拨紧急码和授权码。
给联人拨打电话,除非系理员电话制为仅可拨打紧急以及授权码。
入密听来电。
听来电,除非管理员电话设听来电需要输入密码。
看浏览(如果启用)。
电话后,状态栏显示一条信息,提醒您电话已锁并且只许授权呼。电话才会显示任
息。
相关任务
使用锁电话拨打电话 页码:
登录和锁
电话
Polycom, Inc. 19
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