Poly VVX 400/410 ユーザーガイド

使用者指南 5.8.0 | 5 月 2018 年 | 3725-85722-001A

Polycom

®

VVX

®

商務多媒體電話結

合商務用 Skype 功能

第 1 章暖身.......................................................................................................... 9

Audience, Purpose, and Required Skills.............................................................................9

相關說明文件.......................................................................................................................9

尋求協助..............................................................................................................................9

Polycom 合作夥伴與解決方案資源........................................................................... 9

Polycom 社群......................................................................................................... 10

第 2 章 Getting Started with VVX 商務多媒體電話...........................................11

電話硬體和按鍵一覽.......................................................................................................... 11

透過安全插槽來保障電話的安全............................................................................. 11

Navigating VVX 商務多媒體電話....................................................................................... 11

在 VVX 商務多媒體電話上存取畫面........................................................................11

使用 VVX 電話來作為公共區域電話.................................................................................. 12

在資料欄位中輸入資訊...................................................................................................... 12

使用撥號盤來輸入資訊........................................................................................... 13

使用螢幕小鍵盤輸入資訊........................................................................................13

使用 PinYin 輸入中文字元...................................................................................... 14

第 3 章登入及鎖定電話...................................................................................... 16

登入商務用 Skype............................................................................................................. 16

使用商務用 Skype 使用者認證來登入.....................................................................16

在電腦上使用 BToE 來登入商務用 Skype...............................................................16

使用商務用 Skype PIN 碼驗證來登入.....................................................................17

使用網路登入來登入商務用 Skype......................................................................... 17

設定時間與日期格式............................................................................................... 17

登出商務用 Skype.................................................................................................. 17

以訪客使用者的身分登入 VVX 電話.................................................................................. 17

運用使用者帳號密碼來以訪客使用者的身分登入....................................................18

使用 PIN 碼驗證來以訪客使用者的身分登入.......................................................... 18

使用網路登入來以訪客的身分登入......................................................................... 18

在電腦上使用 BToE 以訪客的身分登入商務用 Skype.............................................19

鎖定電話............................................................................................................................19

設定鎖定密碼..........................................................................................................19

鎖定電話................................................................................................................. 20

解鎖電話................................................................................................................. 20

變更鎖定密碼..........................................................................................................20

停用裝置鎖定..........................................................................................................20

Polycom, Inc. 1

第 4 章語音通話.................................................................................................21

撥出及接聽語音通話..........................................................................................................21

Placing Audio Calls................................................................................................ 21

Redial a Number.................................................................................................... 24

Answering Audio Calls........................................................................................... 24

Holding and Resuming Calls.............................................................................................26

保留通話................................................................................................................. 26

繼續通話................................................................................................................. 26

在 VVX 擴充模組上繼續通話.................................................................................. 26

結束進行中的語音通話...................................................................................................... 26

結束保留通話..........................................................................................................27

Transferring Calls..............................................................................................................27

選擇預設轉接類型...................................................................................................27

轉接通話................................................................................................................. 27

取消轉接................................................................................................................. 28

在商務用 Skype Server 上駐留及擷取通話....................................................................... 28

擷取駐留的商務用 Skype 通話............................................................................... 28

管理通話............................................................................................................................28

在線路畫面上顯示通話........................................................................................... 28

從通話畫面顯示通話............................................................................................... 29

從通話畫面管理通話............................................................................................... 29

不接或拒絕來電................................................................................................................. 29

不接來電或將其轉為無聲........................................................................................29

拒絕來電................................................................................................................. 29

拒絕來自一個聯絡人的通話.................................................................................... 30

重新導向來電.....................................................................................................................30

轉送商務用 Skype 來電.......................................................................................... 30

將通話轉接給聯絡人............................................................................................... 31

第 5 章電話會議.................................................................................................32

Tips for Conference Calls..................................................................................................32

開始商務用 Skype 電話會議..............................................................................................32

開始商務用 Skype 會議.......................................................................................... 32

在商務用 Skype 通話期間開始電話會議................................................................. 32

開始群組電話會議............................................................................................................. 33

開始群組電話會議...................................................................................................33

使用通訊群組清單來開始群組電話會議.................................................................. 33

將聯絡人加入商務用 Skype 電話會議............................................................................... 33

Send Contacts Active Conference Information................................................................. 33

目

錄

Polycom, Inc. 2

第 6 章共用線路.................................................................................................35

共用線路限制.....................................................................................................................35

共用線路上的未接和已接電話........................................................................................... 35

在共用線路上私下保留通話............................................................................................... 35

商務用 Skype 共用代表線路..............................................................................................36

共用代表線路限制...................................................................................................36

接聽 SLA 通話........................................................................................................ 36

繼續接聽保留的 SLA 通話...................................................................................... 36

商務用 Skype 的主人/管理員功能......................................................................................37

檢視代理人群組...................................................................................................... 37

檢視主人群組..........................................................................................................37

為主人的來電設定鈴聲........................................................................................... 37

管理主人線路上的通話........................................................................................... 37

將主人加入電話會議............................................................................................... 38

第 7 章 Recording Audio Calls.........................................................................39

Guidelines when Recording Calls..................................................................................... 39

通話錄音............................................................................................................................40

在錄音期間管理通話..........................................................................................................40

暫停錄音............................................................................................................................40

繼續錄音............................................................................................................................40

停止錄音............................................................................................................................40

電話會議錄音.....................................................................................................................40

瀏覽記錄通話.....................................................................................................................41

播放記錄通話.....................................................................................................................41

暫停及繼續播放錄音..........................................................................................................41

停止播放錄音.....................................................................................................................41

重新命名錄音檔................................................................................................................. 41

刪除記錄檔........................................................................................................................ 42

第 8 章通話記錄、通訊群組清單和通訊錄......................................................... 43

Recent Calls......................................................................................................................43

檢視最近通話記錄...................................................................................................43

儲存最近通話項目...................................................................................................43

檢視通話明細..........................................................................................................44

聯絡人通訊錄.....................................................................................................................44

在聯絡人通訊錄中搜尋聯絡人.................................................................................44

在聯絡人通訊錄中新增聯絡人.................................................................................44

檢視聯絡人資訊...................................................................................................... 45

目

錄

Polycom, Inc. 3

更新聯絡人的資訊...................................................................................................45

從聯絡人通訊錄中刪除聯絡人.................................................................................45

Corporate Directory...........................................................................................................45

搜尋公司通訊錄...................................................................................................... 46

將公司通訊錄聯絡人新增到.................................................................................... 46

搜尋商務用 Skype 和 Outlook 通訊錄............................................................................... 47

搜尋商務用 Skype 通訊錄.......................................................................................47

儲存來自商務用 Skype 通訊錄的聯絡人................................................................. 47

搜尋 Outlook 通訊錄............................................................................................... 47

將 Outlook 聯絡人儲存到聯絡人通訊錄.................................................................. 48

管理商務用 Skype 通訊群組清單.......................................................................................48

通訊群組清單成員人數上限.................................................................................... 48

搜尋商務用 Skype 通訊群組清單............................................................................49

將通訊群組清單儲存到聯絡人清單......................................................................... 49

檢視通訊群組清單的聯絡人資訊 ............................................................................ 49

檢視通訊群組清單成員的聯絡方式 ........................................................................ 49

刪除通訊群組清單 ..................................................................................................50

第 9 章常用聯絡人和聯絡人清單........................................................................51

管理常用聯絡人................................................................................................................. 51

新增常用聯絡人...................................................................................................... 51

檢視常用聯絡人...................................................................................................... 51

重新排列常用聯絡人............................................................................................... 52

商務用 Skype 聯絡人.........................................................................................................52

整合聯絡人儲存...................................................................................................... 52

在 Microsoft 商務用 Skype 聯絡人名單中新增聯絡人.............................................52

指定商務用 Skype 聯絡人到線路鍵........................................................................ 53

檢視商務用 Skype 聯絡人的資訊............................................................................53

變更聯絡人的隱私權關係........................................................................................54

第 10 章存取、傳送及廣播訊息......................................................................... 55

Access Skype for Business Voicemail Messages............................................................. 55

管理商務用 Skype 語音信箱訊息.......................................................................................55

從語音信箱撥打聯絡人........................................................................................... 55

刪除語音信箱訊息...................................................................................................55

將訊息標示為已讀...................................................................................................56

即時訊息............................................................................................................................56

傳送即時訊息..........................................................................................................56

讀取即時訊息..........................................................................................................56

回覆即時訊息..........................................................................................................56

刪除即時訊息..........................................................................................................57

目

錄

Polycom, Inc. 4

以群組呼叫廣播訊息..........................................................................................................57

傳送群組群呼..........................................................................................................57

接收群呼................................................................................................................. 57

群組呼叫設定..........................................................................................................58

使用隨按即說來廣播訊息...................................................................................................59

接收對講廣播..........................................................................................................59

回覆對講廣播..........................................................................................................60

結束對講廣播..........................................................................................................60

隨按即說設定..........................................................................................................60

第 11 章電話應用程式........................................................................................62

Using the Calendar........................................................................................................... 62

打開行事曆............................................................................................................. 62

瀏覽日檢視畫面...................................................................................................... 62

瀏覽到其他檢視畫面............................................................................................... 63

瀏覽月份檢視畫面...................................................................................................63

在行事曆上顯示會議視圖........................................................................................63

返回日檢視畫面...................................................................................................... 63

Meeting Reminders................................................................................................ 63

Joining Calendar Meetings.....................................................................................64

瀏覽網頁和閒置瀏覽器...................................................................................................... 65

檢視瀏覽器閒置...................................................................................................... 65

第 12 章 VVX 商務多媒體電話 Settings............................................................66

Password Required to Access Basic Settings.................................................................. 66

設定語言............................................................................................................................66

Time and Date Display......................................................................................................66

變更時間和日期格式............................................................................................... 67

停用時間與日期顯示............................................................................................... 67

Backlight Intensity and Timeout........................................................................................ 67

設定背光亮度..........................................................................................................68

設定背光逾時..........................................................................................................68

變更背景............................................................................................................................68

變更背景圖片..........................................................................................................68

加入個人相片來作為背景........................................................................................68

重設背景................................................................................................................. 69

自訂線路鍵........................................................................................................................ 69

自訂線路畫面上的欄數........................................................................................... 70

只顯示您的線路登錄............................................................................................... 70

啟用線路鍵自訂...................................................................................................... 70

插入一個空白線路鍵............................................................................................... 70

目

錄

Polycom, Inc. 5

清除線路鍵............................................................................................................. 71

刪除線路鍵............................................................................................................. 71

重設自訂的線路鍵...................................................................................................71

螢幕保護程式.....................................................................................................................71

啟用螢幕保護程式...................................................................................................71

停用螢幕保護程式...................................................................................................72

Power-Saving Mode..........................................................................................................72

變更省電模式的辦公時間........................................................................................72

變更省電模式的閒置逾時........................................................................................73

變更音訊設定.....................................................................................................................73

變更來電通知..........................................................................................................73

為來電設定鈴聲...................................................................................................... 74

為個別聯絡人設定鈴聲........................................................................................... 74

啟用 Acoustic Fence...............................................................................................74

更新商務用 Skype 目前狀態..............................................................................................74

停用行動辦公.....................................................................................................................75

第 13 章搭配 VVX 600 系列電話使用藍牙裝置..................................................76

搭配 VVX 600 電話使用智慧型手機.................................................................................. 76

使用智慧型手機管理通話........................................................................................76

中斷連線及移除藍牙裝置...................................................................................................76

編輯電話的藍牙裝置名稱...................................................................................................77

停用藍牙裝置偵測............................................................................................................. 77

DTMF 撥號........................................................................................................................ 77

第 14 章電話配件和電腦應用程式......................................................................78

在電話上使用耳機............................................................................................................. 78

連接耳機................................................................................................................. 78

將耳機用於所有通話............................................................................................... 78

重新啟用耳機記憶模式........................................................................................... 79

使用電子叉簧..........................................................................................................79

移除耳機................................................................................................................. 80

使用 Polycom Desktop Connector 來控制電話................................................................. 81

設定及啟用 Polycom Desktop Connector...............................................................81

使用 Polycom Desktop Connector..........................................................................82

將 Polycom VVX 擴充模組連接到電話.............................................................................. 83

連接 VVX 擴充模組.................................................................................................83

連接額外的擴充模組............................................................................................... 83

指定聯絡人和常用聯絡人到 VVX 擴充模組.............................................................83

瀏覽 VVX 彩色擴充模組頁面.................................................................................. 85

變更 VVX 擴充模組上的背光亮度........................................................................... 85

目

錄

Polycom, Inc. 6

在您的電話上使用 Better Together over Ethernet 來連線到商務用 Skype........................ 85

安裝 Polycom Better Together over Ethernet Connector........................................85

使用 BToE 來鎖定及解鎖電話.................................................................................86

在電話和商務用 Skype 用戶端上使用 BToE 來管理通話........................................ 86

停用電話上的 BToE................................................................................................ 86

解除安裝 Polycom BToE Connector....................................................................... 87

第 15 章 Accessibility Features ...................................................................... 88

Features for Hearing-Impaired Users................................................................................88

Features for Mobility-Impaired Users................................................................................ 89

Features for Vision-Impaired and Blind Users.................................................................. 90

第 16 章 Maintaining VVX 商務多媒體電話.......................................................92

調查警告............................................................................................................................92

移除警告............................................................................................................................92

重新啟動電話.....................................................................................................................92

更新電話的組態 ................................................................................................................ 93

Test the Hardware............................................................................................................. 93

清潔觸控式螢幕................................................................................................................. 93

檢視軟體詳細資料............................................................................................................. 94

更新商務用 Skype 電話軟體..............................................................................................94

檢視軟體更新資訊...................................................................................................94

更新商務用 Skype 電話軟體................................................................................... 94

稍後再更新商務用 Skype 軟體............................................................................... 94

第 17 章 Troubleshooting................................................................................. 95

免持聽筒............................................................................................................................95

USB 連接埠....................................................................................................................... 95

檢查行事曆的狀態............................................................................................................. 96

音訊和回音問題疑難排解...................................................................................................96

藍牙耳機問題.....................................................................................................................96

錄製問題與解決方法..........................................................................................................97

Better Together over Ethernet........................................................................................... 97

Polycom BToE Connector 安裝問題疑難排解.........................................................97

Polycom BToE Connector 啟動問題疑難排解.........................................................97

為手動 BToE 配對重新產生配對代碼...................................................................... 98

登入帳號密碼.....................................................................................................................98

設定記錄等級.....................................................................................................................98

使用網路組態公用程式來將記錄檔傳送到商務用 Skype Server........................................ 98

將記錄檔傳送到商務用 Skype Server................................................................................99

目

錄

Polycom, Inc. 7

將電話重設為出廠設定值...................................................................................................99

使用核准的電源................................................................................................................. 99

Polycom, Inc. 8

暖身

• Audience, Purpose, and Required Skills

• 相關說明文件

• 尋求協助

此《

適用於商務用

Skype

的

Polycom VVX

商務多媒體電話使用者指南

》包含在 VVX 商務多媒體電話上瀏

覽和執行任務的概觀資訊。

此使用者指南包含了有關下列 Polycom

®

VVX

®

產品的資訊：

•

Audience, Purpose, and Required Skills

This guide is intended for beginning users, as well as intermediate and advanced users, who want to

learn more about the features available with VVX 商務多媒體電話.

相關說明文件

在 Polycom 語音支援上，您可以檢視以下類型的說明文件：

• 功能速查手冊：說明如何使用電話最基本功能的快速參考文件。

• 快速入門指南：此指南會說明包裝內容、如何組裝電話或配件，以及如何將電話連接到網路。本指南

會包含在您的電話包裝中。

• 牆面安裝說明：此文件會提供有關將電話安裝在牆面上的詳細說明。如要將電話安裝在牆面上，您需

要選購的牆面安裝配件，配件中將包含牆面安裝說明。

• 系統管理員指南：此指南詳細說明如何安裝網路及設定各項功能。

• 安規聲明：此聲明提供有關所有規範和安全事項的資訊。

您也可以檢閱功能說明和技術支援通知，這些文件會說明現有問題的暫行解決方案，並提供有關電話設定

和功能的詳細說明及範例。您可以在 Polycom Profiled UC Software Features（Polycom UC 軟體功能介

紹）和 Polycom Engineering Advisories and Technical Notifications（Polycom 工程人員諮詢建議和技術

支援通知）支援專頁上找到這些說明文件。

尋求協助

若要深入瞭解 Polycom 產品的安裝、設定和管理方法，請參閱 Polycom 技術支援網站上的 Documents

and Downloads 專頁。

Polycom 合作夥伴與解決方案資源

若要尋找 Polycom 合作夥伴的所有解決方案，請參閱全球策略夥伴解決方案網頁。

Polycom, Inc. 9

Polycom 建置和維護服務僅針對 Polycom 解決方案的產品提供支援服務。Polycom 全球服務及認證協力廠

商，可針對與 Polycom 產品整合的協力廠商整合通訊（UC）作業環境提供額外服務。這些額外服務可協

助客戶在自己的 UC 環境中，順利設計、部署、調整及管理 Polycom 影像通訊系統。

若要與 Microsoft Office Communications Server、Microsoft Lync Server 2013、商務用 Skype Server

2015 或 Office 365 整合，則必須安裝 Professional Services for Microsoft Integration。如需其他資訊及詳

細資料，請參閱 http://www.polycom.com/services/professional_services/index.html，或洽各地的

Polycom 服務人員。

Polycom 社群

您可以透過 Polycom 社群來獲得最新的開發和技術支援資訊，您也可以藉此來參與討論論壇，與同事分享

您的看法並解決問題。要在 Polycom 社群註冊很簡單，您只需要建立一個 Polycom 線上帳戶即可。登入後

您就可以聯絡 Polycom 技術支援人員，參與開發人員和技術支援論壇，獲得有關硬體、軟體以及合作夥伴

解決方案這類主題的最新資訊。

暖身

Polycom, Inc. 10

Getting Started with VVX 商務多媒體電話

• 電話硬體和按鍵一覽

• Navigating VVX 商務多媒體電話

• 使用 VVX 電話來作為公共區域電話

• 在資料欄位中輸入資訊

Before you use your phone, take a few moments to familiarize yourself with its features and user

interface.

The terms “the phone” and “your phone” refer to any of the VVX 商務多媒體電話. Unless specifically

noted in this guide, especially with regard to phone graphics, all phone models operate in similar ways.

注意: 閱讀本指南時，請注意部分功能為可由您的系統管理員設定的，或者為需由您的網路環境決定的功

能。因此，一些功能可能並未啟用，或者在您的裝置上的操作方式有所不同。此外，本指南中所示

的範例和圖片可能與實際裝置畫面上顯示的有所出入。

電話硬體和按鍵一覽

請透過以下的圖片和表格來認識 VVX 商務多媒體電話上所提供的硬體功能。如需了解如何連接電話硬體，

包括如何將您的電話連接到網路，請至技術支援網頁 Polycom 語音支援參閱您電話的快速入門指南。

透過安全插槽來保障電話的安全

透過將萬用安全纜線固定到辦公桌或桌子，然後將另一端插到 VVX 商務多媒體電話的安全插槽上，您可預

防電話被移除。

有關安全插槽的位置，請參閱您電話的硬體圖片。如需了解如何保障您的電話安全，請參閱萬用安全性

說明文件。

Navigating VVX 商務多媒體電話

The phone has icons, status indicators, and user screens to help you navigate and understand important

information on the state of your phone.

在 VVX 商務多媒體電話上存取畫面

Unresolved content reference to:r2548722_zh-tw.dita#r2548722_zh-tw/v1327144_zh-tw

•

Polycom, Inc. 11

存取通話畫面

當電話上有一通保留通話，或一通進行中以及一通已保留通話時，您可以存取通話畫面。

當電話上有一通進行中的通話以及一通或多通保留通話時，就會自動顯示通話畫面。您的線路上會顯示總

通話數。如果電話上有多條線路，那麼通話會顯示在關聯的線路下，如下所示。

VVX 1500 電話不支援通話畫面。

1. 在通話期間執行下列任一項步驟：

•

使用 VVX 電話來作為公共區域電話

您的系統管理員可以將 VVX 商務多媒體電話設定為您的作業環境中的公共區域電話 (CAP)，讓您可以公共

區域電話使用者的身分來使用電話。

當 VVX 電話被設定為公共區域電話時，您只能存取使用以下功能：

• 彈性線路鍵

• Better Together over Ethernet

• 通訊錄服務搜尋

在資料欄位中輸入資訊

您可以使用電話主控台上的撥號盤按鍵或在支援的電話上使用螢幕小鍵盤來輸入資訊及編輯欄位。

在欄位中輸入資訊之前，您可以使用以下的功能鍵來選擇您要如何輸入資訊：

• 模式：可供您輸入數字或以字首大寫、小寫、大寫字元來輸入文字。

• 編碼：可供用來輸入英數字元和特殊字元，此外也可輸入特殊語言的字元。

以下的表格列出撥號盤以及螢幕小鍵盤的「模式」和「編碼」選項。

表

模式選項編碼選項

Abc（只有第一個字母大寫，其餘字母皆為小寫） Abc

ABC（只輸入大寫字母） ABC

abc（只輸入小寫字母） abc

123（只輸入數字） 123

ASCII（一般文字）

Latin（輸入加重音的字元）

片假名（日文字元）

Unicode（將字元以全形儲存）

Getting Started with VVX 商務多媒體電話

Polycom, Inc. 12

模式選項編碼選項

Cyrillic（俄文字元）

顯示螢幕小鍵盤時，無法使用編碼和模式功能鍵。

使用撥號盤來輸入資訊

您可以使用 VVX 商務多媒體電話上的撥號盤來編輯或更新欄位資訊。

下表說明如何在電話上使用撥號盤來輸入不同類型的資料。

表

任務動作

輸入數字或以大寫、小寫或字首大寫模式來

輸入字元

選取 [編碼] 或 [模式]，然後選取 [ABC]、[abc] 或 [Abc]。

只輸入數字選取 [編碼] 或 [模式]，然後選取 [123]。

以另一種語言輸入文字選取 [編碼]，然後選取以下其中一個語言選項。

輸入字元重複按下一個撥號盤按鍵來檢視字元選項，看到您想要輸入的字元

顯示在欄位中時就停止。稍等一秒，然後輸入下一個字元。

輸入數字選取 [編碼] 或 [模式]，然後選取 [123]，或者是重複按下一個撥號

盤按鍵來輸入顯示在那個按鍵上的數字。

輸入特殊字元選取 [編碼]，然後選取 [Abc]、[ABC] 或 [abc]。按下 1、0、星號 *

或井字鍵 # 一次或多次來輸入以下其中一個特殊字元：

• 1 鍵：! | ‘ ^ \ @ :1

• * 鍵：* - & % + ; ( )

• 0 鍵：/ , _ $ ~ = ?0

• # 鍵：# > < { } [ ] “ ‘

您無法在數值 (123) 模式中存取特殊字元。

輸入空格選取 [編碼]，然後選取其中一個字母形式 [Abc]、[ABC] 或 [abc]。

按下 0 鍵。

您無法在數值 (123) 模式中輸入空格。

刪除一個或多個字元用方向鍵來把游標移到要刪除字元的右邊，或以手指在字元上拖曳

直到游標位於您想要刪除的字元的右方。按下 [刪除] 鍵，按下 [<<]

功能鍵或點一下。

使用螢幕小鍵盤輸入資訊

在支援的 VVX 電話上，您可以透過觸控式螢幕來使用螢幕小鍵盤在文字欄位中輸入資訊。

Getting Started with VVX

商務多媒體電話

Polycom, Inc. 13

出現文字欄位時，畫面右上方會自動顯示螢幕小鍵盤。當文字欄位只需要輸入數值時，螢幕小鍵盤會只顯

示數字。

1. 點一下。

2. 點一下，然後選取 [Abc]、[ABC]、[abc]、[123] 或其中一個特殊字元選項。

3. 以手指按下您想要輸入的各個字元。

4. 當您完成時，請點一下。

下表說明如何使用螢幕小鍵盤輸入資訊。

表

任務動作

選取一個編碼選項（字首大寫、大寫、小

寫、僅數字、ASCII、Latin、片假名、

Unicode、Cyrillic）

點一下，選取您想要的編碼選項。

輸入文字點一下 [Abc]，然後選取您想要的字元。

輸入大寫字元點一下 [ABC]，然後選取您想要的字元。

輸入小寫字元點一下 [abc]，然後選取您想要的字元。

輸入數字點一下 [123]，然後選取您想要的數字。

輸入特殊字元點一下 [ASCII]，然後選取您想要的字元。

結束螢幕小鍵盤、輸入資訊、更新下一個欄

位

點一下。

刪除一個或多個字元以手指在字元上拖曳來反白字元，然後點一下。

取代字元將您想要取代的字元反白，然後輸入新的字元。

使用 PinYin 輸入中文字元

VVX 商務多媒體電話上的 PinYin 文字輸入功能使用 Nuance XT9

®

智慧輸入法，您可以透過電話的撥號盤

按鍵或螢幕小鍵盤來在文字欄位輸入中文字元。

您可以在 VVX 電話上使用撥號盤按鍵或螢幕小鍵盤操作 PinYin 輸入法小工具，來在聯絡人通訊錄、企業

通訊錄及瀏覽器中輸入中文字元。若電話的顯示語言設定為簡體或繁體中文，那麼選取一個要編輯的資料

欄位後就會自動顯示 PinYin 輸入法小工具。

注意: 如需有關 PinYin 文字輸入法的詳細資訊，請參閱 Nuance 的 XT9 智慧輸入法網站。

使用螢幕小鍵盤來輸入中文字元

您可以使用螢幕小鍵盤和 PinYin 輸入法小工具來在支援的 VVX 商務多媒體電話上輸入中文字元。

1. 點一下。

Getting Started with VVX

商務多媒體電話

Polycom, Inc. 14

2. 點一下來確認 PinYin 是預設的輸入模式。

會顯示一個語言選項清單。

3. 確認已選取 [XT9 PinYin]。

4. 使用螢幕小鍵盤來輸入 PinYin 文字。

5. 點一下螢幕小鍵盤上的來從建議區域選取字元。

Getting Started with VVX 商務多媒體電話

Polycom, Inc. 15

登入及鎖定電話

• 登入商務用 Skype

• 以訪客使用者的身分登入 VVX 電話

• 鎖定電話

登入商務用 Skype

您可以使用下列方式之一來使用您的商務用 Skype 認證登入 Polycom 電話：

•

使用商務用 Skype 使用者認證來登入

您可以使用您的登入認證來登入您的商務用 Skype 帳戶，登入認證包括您的網域、電子郵件、使用者名稱

和密碼。

您的登入認證由系統管理員提供。

1.

2.

3.

注意:

在電腦上使用 BToE 來登入商務用 Skype

當您的電話已透過 Better Together over Ethernet (BToE) 連線及配對到電腦時，您可以在電腦上使用商務

用 Skype 用戶端來登入電話。

1.

2.

3.

相關概念

在您的電話上使用 Better Together over Ethernet 來連線到商務用 Skype

頁碼

在 VVX 電話上使用 Better Together over Ethernet (BToE) 搭配商務用 Skype，可讓您使用商務用 Skype

用戶端來與商務用 Skype 聯絡人通訊，同時透過 VVX 電話提供絕佳的語音品質。

Polycom, Inc. 16

使用商務用 Skype PIN 碼驗證來登入

您可以使用 PIN 碼驗證認證來登入您的商務用 Skype 帳戶，該資訊由您的系統管理員提供。

1.

2.

3.

注意:

使用網路登入來登入商務用 Skype

透過「網路登入」方式，您可以使用網頁瀏覽器來透過商務用 Skype 線上帳戶來登入電話。

1.

2.

3.

4.

5.

設定時間與日期格式

使用商務用 Skype 認證登入電話後，您可以選擇設定時區然後選取一個時間與日期格式。

若您選擇在初次登入時不設定電話，您可以之後再設定時間與日期格式。

1. 在電話上登入商務用 Skype 後，選取 [下一步]。

2. 在自訂時區畫面，選取您的時區然後按 [下一步]。

3. 在自訂時間格式畫面，選擇一個時間格式然後按 [下一步]。

4. 在自訂日期格式畫面，選擇一個日期格式然後按 [下一步]。

相關工作

變更時間和日期格式頁碼

您可以自訂時間和日期，在多種時間與日期格式之間作選擇，包括顯示日、月或年的選項。

登出商務用 Skype

若您在公用電話上登入商務用 Skype，請務必記得在使用完後登出您的帳戶。

登出商務用 Skype 後，您將無法撥打或檢視您的商務用 Skype 聯絡人。然而，您還是可以使用其他提供的

功能。

1. 選取 [登出]，或者瀏覽到 [設定] > [功能] > [商務用 Skype] > [登出]。

以訪客使用者的身分登入 VVX 電話

若您的系統管理員啟用在您的環境中使用 VVX 商務多媒體電話的行動辦公功能，您可以使用您的商務用

Skype 認證或 PIN 碼來以訪客使用者的身分登入電話。

登入

及鎖定電話

Polycom, Inc. 17

當您以訪客使用者的身分登入時，VVX 電話提供以下的功能：

• 彈性線路鍵 (FLK)

• 裝置鎖定

• 通訊錄服務搜尋

• 請勿打擾狀態

• 通話轉送

• 基本設定功能表

• 進階設定功能表

• 登入/登出

• 網路組態公用程式

• Exchange 行事曆

• Exchange 聯絡人

• Exchange 應用程式

• Exchange 語音信箱

• Better Together over Ethernet

當您以訪客使用者的身分登入時，這些功能將維持為預設設定。您登出後，您在登入電話期間所做的任何

變更都將會被移除，並還原為主機使用者的設定值。

運用使用者帳號密碼來以訪客使用者的身分登入

您可以在您的電話或公共區域電話上，使用您的登入帳號密碼來以訪客使用者的身分登入商務用 Skype。

1.

2.

3.

4.

使用 PIN 碼驗證來以訪客使用者的身分登入

您可以在您的電話或公共區域電話上，使用 PIN 碼驗證認證來以訪客使用者的身分登入商務用 Skype。

1.

2.

3.

4.

使用網路登入來以訪客的身分登入

您可以使用網頁登入方式來以訪客使用者的身分登入您的商務用 Skype 線上帳戶，這個方式可讓您透過網

頁瀏覽器來使用您的商務用 Skype 線上帳戶登入電話。

1.

2.

登入

及鎖定電話

Polycom, Inc. 18

3.

4.

5.

6.

在電腦上使用 BToE 以訪客的身分登入商務用 Skype

當您的電話已透過 Better Together over Ethernet 連線及配對到電腦時，您可以在電腦上使用商務用 Skype

用戶端來以訪客使用者的身分登入電話。

1.

2.

3.

4.

鎖定電話

系統管理員會提供使用者密碼給您，以供您用來解鎖 VVX 商務多媒體電話。

如有下列需求，您可考慮鎖定您的電話：

• 避免任何未經授權的撥出電話。

• 只允許經過授權的人員接聽電話。

• 避免他人檢視或修改電話資訊，例如您的通訊錄、通話記錄或常用聯絡人。

當您的電話為鎖定時，您可以：

• 只能撥打電話給緊急服務和經過授權的號碼。

• 撥打給聯絡人，除非您的系統管理員限制您的電話只能撥打給緊急服務和經過授權的號碼。

• 輸入一個密碼來接聽來電。

• 接聽來電，除非您的系統管理員已將您的電話設定為要求密碼才能接聽通話。

• 檢視瀏覽器，若啟用的話。

當您的電話為鎖定時，狀態列會顯示一則訊息告知您電話目前為鎖定，僅允許經過授權的通話。在電話鎖

定之前顯示的任何訊息都將不會顯示在畫面上。

相關工作

在鎖定的電話上撥打電話頁碼

設定鎖定密碼

登入您的商務用 Skype 帳戶時，您會被提示設定一個鎖定密碼。設定一個鎖定密碼後，您可以使用該密碼

來解鎖您的電話。

登入

及鎖定電話

Polycom, Inc. 19

ページが読み込まれています...

Poly VVX 400/410 ユーザーガイド

このマニュアルも適しています

Poly VVX 400/410 ユーザーガイド

関連論文

その他のドキュメント