SoundStation2W™
用户指南与管理员指南
用户指南
/
管理员指南
请妥善保管这些说明
在使用电话设备时，应始终采取以下安全防范措施以避免火灾、电击和人
员伤害的危险。
•
阅读和理解全部说明。
•
遵守设备上标示的所有警告和说明。
•
必须按照所有的国家布线规则进行
安装。
•
用来连接此设备的电源插座必须安装在
设备附近， 并且用户随时都可以方便地
插拔电源。
•
如果将设备浸入水中， 将会十分危险。
为了避免电击的可能， 请勿在浴缸、
淋浴间或身体已湿的时候使用本设备。
如果意外将设备掉入水中， 请先拔下所
有线缆， 再取出设备。 在本设备完全
晾干之前， 请勿重新连接设备。
•
在临近区域出现电子风暴时， 请勿使用
本设备。雷电也会带来间接的电击危险。
若拨打紧急电话应简单扼要。 即使在
家庭或企业中安装了限制电涌的防护措
施， 仍无法完全避免受到雷电的伤害。
•
如果察觉到有天然气泄漏，需立即报告，
但请勿在气体泄漏附近区域使用电话。
SoundStation2W
™
的电路接触可能产生
微小火星。 虽然有些微不足道， 却足
以点燃高浓度的天然气。
•
请勿在
SoundStation2W
™
的缝隙之间插
入任何物体， 由于会接触到带电部位或
导致短路的零部件， 可能会导致电击的
危险。 不要将任何液体溅落在电话上。
如果有液体溅落在电话上， 请与服务人
员联系。
•
为降低电击的危险， 请勿拆卸
SoundStation2W
™
。 请勿打开或取下外
壳， 以免被机内危险电压伤害。 如果
重新组装设备时方法不当， 则使用该组
装设备时可能会导致电击。 如果电话无
法正常工作， 请参见有关如何连接服务
的内容部分。 在本指南的封底可以找到
支持部门的电话号码。
•
请勿在雷雨中安装电话线路。
•
除非电话插孔专为潮湿环境而设计， 否
则请勿将其安装在潮湿的位置上。
•
如果电话线尚未断开与网络接口的连
接，请勿触摸未绝缘的电话线或接线端。
•
安装或改造电话线路时， 请务必小心。
安全须知
致谢
.......................................................
5
概述
.......................................................
5
部件清单
..................................................
6
设置
SoundStation2W
™ ............................ 7
功能
.......................................................
9
LED
指示灯
.............................................................................................. 9
按钮
....................................................................................................... 9
了解显示屏显示内容
................................................................................ 9
无线技术
............................................................................................... 10
安全
..................................................................................................... 10
移动电话模式
........................................................................................11
使用
SoundStation2W
™ .......................... 12
发出呼叫
............................................................................................... 12
应答呼叫
............................................................................................... 12
应答第二个呼叫
..................................................................................... 12
结束呼叫
............................................................................................... 13
呼叫保持
............................................................................................... 13
呼叫静音
............................................................................................... 13
呼叫计时器
........................................................................................... 13
重拨
..................................................................................................... 14
快速拨打号码
........................................................................................14
使用电话簿拨号
..................................................................................... 15
调整振铃音量
........................................................................................15
调整拨号音音量
..................................................................................... 15
调整扬声器音量
..................................................................................... 15
调整显示屏对比度
.................................................................................15
选择振铃类型
........................................................................................16
调整背光
............................................................................................... 16
语言
..................................................................................................... 17
会议
—
使用
按钮
......................................................................... 17
新增呼叫
............................................................................................... 17
Bridge
软键
...........................................................................................18
电话簿
.................................................................................................. 19
查看系统信息
........................................................................................21
Standby Mode ......................................................................................22
Charging ............................................................................................... 23
辅助音频输出
........................................................................................24
寻呼控制台
........................................................................................... 24
LCD
显示屏消息摘要
.............................................................................. 25
目录
故障排除
................................................
26
无信号
.................................................................................................. 26
没有拨号音
........................................................................................... 26
无法振铃
............................................................................................... 26
LCD
显示屏闪烁
..................................................................................... 26
无法显示键盘输入
.................................................................................26
话音模糊或有回音
.................................................................................26
延迟、回声或间断
.................................................................................27
机械损坏
............................................................................................... 27
获得最佳性能
........................................................................................27
管理设置 — 概述
........................................
29
密码
..................................................................................................... 30
地点信息
............................................................................................... 31
电话系统
............................................................................................... 33
闪烁定时
............................................................................................... 34
诊断
.....................................................
35
麦克风测试
........................................................................................... 35
控制台扬声器测试
.................................................................................35
恢复默认值
........................................................................................... 36
软件升级
................................................
36
规范及担保信息
.........................................
37
有限担保及责任限制
.............................................................................. 38
补充资料
J
—
消费者信息
.......................................................................40
CE
标志表示产品符合
R
和
TTE
指令
........................................................ 40
安全注意事项
........................................................................................41
目录
SoundStation2W™
用户指南
—
5
谢
感谢您选择了 Polycom
SoundStation2W
™
。在本用户指南
中，您会了解快速设置、使用和管
理您全新的会议电话所需的详细说
明。请确保您已与系统管理员
验证网络已准备就绪，可以配置
SoundStation2W
™
电话。最后，在
开始使用 SoundStation2W
™
之前，
请务必阅读本指南中的部件清单和
安全须知部分。
述
SoundStation2W
™
是 Polycom 的
新一代无线会议电话，它使用户能
够在需要团队协作的任何地点，甚
至在没有电话线路的房间中召开会
议。 凭借比原来的 SoundStation 更
出色的语音质量、采用语音加密的
标准 2.4 GHz (WDCT) 或 1.9 GHz
(DECT) 技术、最长 24 小时的通话
时间以及通过移动电话拨号的功能，
SoundStation2W
™
成为新的日常会
议标准。SoundStation2W
™
是与任
何模拟电话线或模拟终端适配器兼
容的线路交换平台。
SoundStation2W™
用户指南
—
6
件清单
SoundStation2W
™
销售包装中包括
以下各项物品。请在安装之前检查
本列表，以确定您已经收到所有物
品。如果缺少任何物品，请与您的
SoundStation2W
™
分销商联系。
SoundStation2W™
控制台
电池组
-
用于
SoundStation2W™ Basic
的
2
电池组
-
用于
SoundStation2W™ EX
的
4
电池组
控制台充电模块
SoundStation2W™
基座
基座电源
电话线
移动电话连接装置
注册卡
SoundStation2W™
用户指南
—
7
设
SoundStation2W
™
绪状态
接通电源时，SoundStation2W
™
将
在成功与基座通信后显示一条就绪
消息。通话结束后也会显示该就绪
消息，且电话可随时进行通话。
将基座连接到电源和模拟电话线。
安装电池。
等待电话注册到基座。
►
为了获得最佳性能，请在初次使用前将控制台充电整个充电周
期（BASIC 为 4 个小时，EX 为 8 个小时）。
1
BONG!
Analog telephone
line
SoundStation2W™
用户指南
—
8
基座和控制台都可以根据需要安装在墙上。也可以将
基座安装在桌子下。后表面上已提供适当的安装螺
丝孔。
也可以使用标准的膝上型电脑安全电缆，将控制台锁
定到位。此功能是为需要确保不会从电话的主位置移
除电话的房间，以及不希望将模拟电话电缆连接到墙
壁的地点而设计的。控制台一侧有一个锁定扣眼，设
计用于连接电缆的锁定端。
安装选件
墙壁安装孔
控制台和基座的底部
SoundStation2W™
用户指南
—
9
功
LED
指示灯
钮
了显示屏显示
SoundStation2W
™
的顶部，可
显示会议电话的当前状态：
绿色
—
正在通话。
闪烁绿色
—
来电显示。
红色
—
电话静音。
闪烁红色
—
保通话。
菜单
显示设置和
选项菜单。
退
从当前显示屏返回至
上一级菜单。
软键
显示屏上会显示这些
软键的标签，以标
识其上下文相关的
功能。
通话
可应答来电、拨出呼
叫、结束呼叫和使用
拨号音。
议
在会议通话中呼叫、加入
或删除其他的与会者。
拨键盘
带有
12
个按键，可输入
10
个数
字、
26
个字母以及上下文相关的应
用程序中可用的特殊字符。
静音
可在通话中打开或关闭麦克风。
音量
用来调整手持话筒、头戴
式耳机、扬声器和振铃器
的音量。
选择
选择菜单项。
滚动
可上下滚动浏览显
示的列表。
消息
电池命
本机码
软键功
显示屏上会显示这些软键的
标签，以标识其上下文相关
的功能。
LED 指示灯位于
SoundStation2W™
用户指南
—
10
SoundStation2W
™
采用两种格
式。 该产品采用 2.4 GHz WDCT
(Worldwide Digital Cordless
Telecommunications) 或者 1.9 GHz
DECT (Digital Enhanced Cordless
Telecommunications) 标准技术。
WDCT 广泛用于北美、南美和中国，
而 DECT 用于欧洲、亚洲部分国
家 / 地区和澳大利亚。 WDCT 和
DECT 是 Digital Spread Spectrum
（数字扩频）协议，安全、可靠并
且支持出众的语音质量和多种拨号
功能。由于信号不易被截获和干扰，
Digital Spread Spectrum 已在军队中
使用多年。
Digital Spread Spectrum 技术将语
音流分为多个小段， 并通过多种传
输频率将它们传播到接收器。只
有唯一地注册到发送器的接收
器能够重组信号以提供语音流。
SoundStation2W
™
控制台和基座都
同时充当发送器和接收器。控制台
将只重组从其匹配的基座发送的信
号，反之亦然。相应地，控制台在
距离成对基座 150 英尺的范围内工
作。控制台与基座一一配对确保了
安全的语音信号传输。
SoundStation2W
™
使用跳频编码
实现 Digital Spread Spectrum。 跳频
在 2.4 GHz 和 1.9 GHz 频段中以快
速交换频率传输音频信号段。跳
频使 SoundStation2W
™
能够自动
检测并避免潜在干扰源，如其他
SoundStation2W
™
电话或 802.11x
WLAN 客户机。
无线技术
安全
SoundStation2W
™
是高度安全的语音通信解
决方案。 下列五个因素确保了高安全性：
1.
控制台与基座之间的唯一
配对。
2. WDCT 和 DECT 数字扩频技
术提供安全传输。
3. 跳频 WDCT 和 DECT 实现使
截获语音信号更加困难。
4. 基座与控制台之间采用 64
位语音加密。这就增加
了另一个安全层，从而为
SoundStation2W
™
解决方案
提供最高的可信度。
5. 从控制台用户界面控制辅助
输出录制。
SoundStation2W™
用户指南
—
11
移动电话模式是 SoundStation 2W™
提
供的一种新的附加操作模式。使用此功
能，您能够将移动电话的便利性与会议
电话的音响相结合。例如，如果您正使
用移动电话进行通话，则可以将移动电
话连接到 SoundStation2W™，使用扬声
器和麦克风继续谈话，而且房间内的每
个人都可加入到谈话中。在此模式下，
呼叫是通过移动电话网络传输的。 不需
要连接到基座的 2.4 GHz (WDCT) 或
1.9 GHz (DECT) 无线链接。
移动电话模式提供无限的灵活性，可在
任意地点召开会议，即使在没有模拟线
路或电话基础设施的环境中也是如此。
►
使用提供的移动电话连接装
置电缆，将移动电话连接到
SoundStation2W
™
的移动电话
输入/输出插孔。
►
将连接器和移动电话电缆插入标
准 3.5 毫米头戴式耳机插孔。可
能需要使用头戴式耳机适配器来
连接移动电话和此连接器。在普
通的电子商店即可买到适配器和
通用免提工具包中的移动电话
插座。
►
在检测到连接的移动电话时，控
制台上的 LCD 显示屏会显示
“Mobile Phone In”。
►
在移动电话模式下，移动电话界
面用于所有拨号和呼叫管理功能。
►
在使用移动电话模式时，不要按
控制台上的
。
►
如果 SoundStation2W
™
连接了移动
电话，则无法通过 SoundStation2W
™
发出呼叫。
►
使用移动电话进行呼叫时可查看
电话簿。在连接了移动电话时，可
能无法使用电话簿发出呼叫。
►
移动电话不能加入到
SoundStation2W
™
上正在进行的
呼叫。
►
使用移动电话呼叫时，辅助输出
会被禁用。
►
在此模式下，无需接通基座的电
源即可使用 SoundStation2W
™
。控
制台可以用作附加扬声器和麦克风。
►
有些移动电话只有在连接到
SoundStation2W
™
并发出呼叫之后
才会被检测到。
►
语音质量可能因移动电话连接和
型号而异。
►
请务必在结束移动电话的呼叫之
后，才断开与 SoundStation2W
™
电
缆的连接。
移动电话模式
►
使用移动电话，您可以发出
呼叫并利用 SoundStation2W™
的高质量扬声器和麦克风。
SoundStation2W™
用户指南
—
12
使用
SoundStation2W
™
拨
键。
2. 拨打所需号码。
►
要取消呼叫，请按
键。
间拨
2. 按
按钮或
SEND
软键以发
出呼叫。
►
如果输入电话号码有误，请按
<DEL
软键。
►
按
CANCEL
软键可取消呼叫。
应答呼
按
键或任一数字键可应答来
电。按
按钮，则应答的来电会
取代其他所有呼叫。 电话振铃时，
3 个 LED 会闪烁绿色。
OR
SEND
►
为了获得最佳性能，请在初次使用前将控制台充电整个充电周
期（BASIC 为 4 个小时，EX 为 8 个小时）。
SoundStation2W
™
支持使用模拟线路或通过模拟终
端适配器 (ATA) 发出呼叫。有以下几种方法可发出
呼叫。
应答二个呼
如果在呼叫中接收到另一个呼叫，则
如果您的电话系统设置为支持呼叫等
待，那么您将听到提示音。
►
按会议按钮
应答来电。第
一个呼叫会被自动保持。
►
使用“会议”按钮
在两个
呼叫之间切换。
发呼
1. 要使用拨号音，请按
1. 在就绪状态下，拨打所需号码。
SoundStation2W™
用户指南
—
13
结束呼叫
要结束呼叫，请按
键。
呼叫保持
在保持呼叫时，您听不到远程呼叫方
的声音，他们也听不到您的声音。
►
要保持呼叫，请按
HOLD
软键。
SoundStation2W
™
顶部的 LED
指示灯会闪烁红色。
►
要恢复呼叫，请按
RESUME
软键。
呼叫静音
当呼叫静音时，您能够听到远程呼叫
方的声音，但他们听不到您的声音。
►
要使呼叫静音，请按静音按
钮
。当呼叫静音时，
SoundStation2W
™
顶部的 LED
指示灯会显示红色。
►
要取消静音，再次按静音按钮。
呼叫计时器
使用本地呼叫计时器可监视当前呼叫
的呼叫进程。呼叫计时会在显示屏上
的当前呼叫窗口中显示。
SoundStation2W™
用户指南
—
14
快速拨打号码
您可以通过下列任一方法，快速拨打电
话簿中的任何条目：
先拨打快速拨打号码
1. 输入 1 位或 2 位的快速拨打
号码。
2. 按“电话”按钮或
SEND
软键。
如果不存在快速拨号条目， 会显示
“Not Assigned” 通知。 您可以输入新的
快速拨打号码或按
CANCEL
软键退出快
速拨号菜单。
先使用软键
在 SP DIAL 软键可用时：
1. 按
SP DIAL
软键。
2. 输入 1 或 2 位快速拨打号码（如
果输入一位号码，请在短暂延迟
期间等待）。
重拨
SoundStation2W
™
可以存储上次拨打的
号码。 使用
REDIAL
软键可以重新呼叫此
号码。
►
按
REDIAL
软键。系统会显示并拨
打上次呼叫的号码。
或
►
依次按
按钮和
REDIAL
软键。
系统会显示并拨打上次呼叫的
号码。
►
对于 1 位号码，您无需拨打
开头的 0。例如，对于 02，也可
以按 2。
►
要创建电话簿条目并分配快
速拨打号码，请参见第 20 页的
“添加条目”。
Connection Diagram
►
您也可以在使用“选择”按
钮选择条目后访问
DIAL
软键。
1. 选择要拨打的条目。（请参见第
17 页的“在列表中快速选择”。）
2. 按
DIAL
软键。您将看到并听到
正在拨打的呼叫。
可以自动拨打电话簿中的条目。
使用电话拨
调整铃音量
™
处于就绪状态
或已挂机时，按“音量”按钮可调整
振铃音量。
调整拨音音量
™
已摘机时，按
“音量”按钮可调整拨号音的音量。
调整扬声音量
在当前呼叫过程中，按音量按钮可调
整扬声器音量。
调整显示屏对
并按“选择”按钮。
2. 使用“滚动”按钮浏览选项并
选择 Contrast，然后按“选择”
按钮。
3. 按“滚动”按钮或 + 和 – 软键
调整显示屏对比度。
4. 按
SAVE
软键或“选择”按钮以
使用选定的对比度设置。
►
按“退出”按钮可取消更改。
SoundStation2W™
用户指南
—
15
在 SoundStation2W
1. 按“菜单”按钮，选择 Settings
在 SoundStation2W
SoundStation2W™
用户指南
—
16
选择振铃类型
1. 按“菜单”按钮，选择 Settings
并按“选择”按钮
2. 使用“滚动”按钮浏览选项并
选择 Contrast，然后按“选择”
按钮。
3. 按“滚动”按钮或
<—
和
—>
软键选取振铃类型。
4. 按
SAVE
软键或“选择”按钮以
使用选定的振铃设置。
►
按“退出”按钮可取消更改。
调整背光
在按键盘上的任一按钮后或接收到呼叫时，
SoundStation2W
™
显示屏背景灯会亮起。
要开启或关闭背景灯，请执行以下
操作：
1. 按“菜单”按钮，选择 Settings
并按“选择”按钮。
2. 使用“滚动”按钮浏览选项并
选择 Back Light，然后按“选择”
按钮。
►
将显示背光的当前状态。
3. 按
ON
或
OFF
软键，或按“滚动”
按钮选择 OFF 或 ON。
4. 按
SAVE
软键或“选择”按钮以
使用选定的背景光设置，或按
“退出”按钮取消此更改。
SoundStation2W™
用户指南
—
17
语言
SoundStation2W
™
支持选择您最常使用
的语言显示信息。
要更改语言设置，请执行以下操作：
1. 按“菜单”按钮，然后选择
Settings。
2. 使用“滚动”按钮浏览选项并选择
Language，然后按“选择”按钮。
3. 按“滚动”按钮或
<—
和
—>
软键，
浏览可用的语言。
4. 按
SAVE
软键或“选择”按钮以应
用选定的语言设置，或按“退出”
按钮取消此更改。
SETTINGS
PHONE BOOK
THIS PHONE
BRIDGE SETUP
BACKLIGHT
LANGUAGE
RINGER TYPE
SETTINGS
会议
—
使用
按钮
如果您的电话系统支持多方电话会议，您就可以利用
SoundStation2W
™
建立多方呼叫。
►
与您的系统管理员核实可一
同参加会议的与会者数量。
►
系统管理员可能需要激活多
方会议通话功能，或为您提
供针对您的电话系统的说明。
新增呼叫
1. 进行活动呼叫时，按会议按
钮
。第一个呼叫会被自
动保持。
2. 输入要呼叫的号码。您可以
使用重拨或直接拨号的方法。
3. 按“会议”按钮
或
JOIN
软键以加入第二个呼叫。要
挂断第二个呼叫，再次按“会
议”按钮
。
或
1. 按
HOLD
软键以保持第一个
呼叫。
2. 按“会议”按钮
，然后
输入要呼叫的号码。您可以
使用重拨或直接拨号的方法。
SoundStation2W™
用户指南
—
18
Bridge
软键
您可在 SoundStation2W
™
中指定您首选的会
议桥接供应商的电话号码，以便可随时拨打
该号码。
设置网桥号码
1. 按“菜单”按钮，使用“滚动”
按钮选择 Bridge Setup，然后按
“选择”按钮。
2. 选择 Enter Phone Number 并按
“选择”按钮，然后通过拨号键
盘输入网桥号码。 根据需要，输
入拨号前缀，如 9 和 / 或 1。
►
如果输入的号码有误，请按
<DEL
软键以更正错误。
3. 如果要取消此步骤，请按
SAVE
或
CANCEL
软键。
编辑
Bridge
软键
1. 按“菜单”按钮，使用“滚动”
按钮选择 Bridge Setup，然后按
“选择”按钮。
2. 选择
EDIT
软键，然后按“选择”
按钮并通过拨号键盘输入新的软
键标签。这时，显示屏上会显示
最先输入的六个字符。
►
如果输入的软键标签有误，请按
<DEL
软键以更正错误。
3. 如果要取消此步骤，请按
SAVE
或
CANCEL
软键。
►
如果已配置了网桥号码，则
不会显示
SPEED DIAL
软键。
SoundStation2W™
用户指南
—
19
使用
Bridge
软键发出呼叫
电话簿
1. 按
BRIDGE
软键。
2. 系统会自动拨打已设置的号码，
并向首选的桥接供应商发出
呼叫。
您可以使用电话簿功能存储一个可
包含 25 名联系人的本地电话号码
簿。只需按几下按键，您就可以在
电话簿列表中增加、编辑、拨打或
查找任何联系人。
选择
PH BOOK
软键会显示按姓名排序
的电话簿列表。电话簿列表可按姓
名、公司或快速拨号进行排序。
在列表中快速选择：
姓名或公司列表 ：
按姓名或公司名称起
始字母所对应的数字键。 例如，反
复按 3 会分别显示以 D 、E 、F 和
3 起始的姓名或名称。
快速拨号列表 ：
按数字键可选择对应的
条目。 例如，按 2 会选择条目 02，
而按 23 会选择条目 23。
SoundStation2W™
用户指南
—
20
添加条目
1. 依次按
PH BOOK
和
NEW
软键。
2. 通过拨号键盘上的字母键在
Name
,
Ph#
（电话号码，其中
包括拨号前缀，如 9 和 / 或 1）
和 Co（公司）字段中输入信息。
您可以按“滚动”按钮在字段
之间切换。
3. 按
SAVE
软键。您可以接受要指
定给新条目的可用快速拨号号
码，或使用“滚动”按钮或拨
号键盘输入自己想使用的快速
拨号号码。
4. 按
OK
软键储存更改，或按
BACK
软键继续编辑电话簿条目。
编辑条目
1. 选择需要编辑的条目，然后按
“选择”按钮。
2. 按
CHANGE
软键。使用“滚动”
按钮选择需要编辑的字段。
3. 使用拨号键盘上的字母键更改
字段内容。
4. 按
SAVE
软键。您可以接受当前
指定给新条目的快速拨号号码，
或使用“滚动”按钮或拨号键
盘选择其他快速拨号号码。
5. 按
OK
软键存储更改，或按
BACK
软键继续编辑电话簿条目。
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-
1
-
2
-
3
-
4
-
5
-
6
-
7
-
8
-
9
-
10
-
11
-
12
-
13
-
14
-
15
-
16
-
17
-
18
-
19
-
20
-
21
-
22
-
23
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