Xerox ColorQube 8900 ユーザーガイド

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ユーザーガイド

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Xerox ColorQube 8700 / 8900
Color Multifunction Printer
Imprimante multifonction couleur
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ColorQube
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8700 / 8900
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Deutsch Benutzerhandbuch
Español Guía del usuario
Português Guia do usuário
Nederlands Gebruikershandleiding
Svenska Användarhandbok
Dansk Betjeningsvejledning
Norsk Brukerhåndbok
Suomi Käyttöopas
Čeština Uživatelská příručka
Polski Przewodnik użytkownika
Magyar
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SunSun Microsystems Solaris Oracle /或其附属公司在美国和其他国家(地区)的商标或注册商标。
UNIX
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是通过 X/ Open Company Limited 取得独家授权,在美国和其他国家(地区)的商标。
PANTONE
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和其他 Pantone, Inc. 商标是 Pantone, Inc. 的财产。
文档版本 1.0:二月 2012
ColorQube 8700/8900 彩色多功能打印机 3
用户指南
目录
1 安全 9
电气安全 .............................................................................................................................................................................. 10
一般准则 ...................................................................................................................................................................... 10
电源线 ........................................................................................................................................................................... 10
电话线路电缆 ............................................................................................................................................................ 11
操作安全 .............................................................................................................................................................................. 12
臭氧释放 ...................................................................................................................................................................... 12
打印机位置 ................................................................................................................................................................. 12
操作准则 ...................................................................................................................................................................... 12
打印机耗材 ................................................................................................................................................................. 13
维护安全 .............................................................................................................................................................................. 14
打印机符号 ......................................................................................................................................................................... 15
环境、健康和安全联系信息 ....................................................................................................................................... 16
2 功能 17
打印机的部件 .................................................................................................................................................................... 18
左前视图 ...................................................................................................................................................................... 18
ColorQube 8700XF 彩色多功能打印机左前视图 ..................................................................................... 19
右后视图 ...................................................................................................................................................................... 20
控制面板 ...................................................................................................................................................................... 20
带文档进纸器的扫描仪 ........................................................................................................................................ 22
650 页装订器 ............................................................................................................................................................ 22
信息页 ................................................................................................................................................................................... 23
打印配置报告 ............................................................................................................................................................ 23
管理功能 .............................................................................................................................................................................. 24
访问打印机 ................................................................................................................................................................. 24
CentreWare Internet Services ............................................................................................................................. 26
查找打印机的 IP 地址 ......................................................................................................................................... 26
自动数据收集 ............................................................................................................................................................ 27
帐单和使用情况信息 ............................................................................................................................................. 27
详细信息 .............................................................................................................................................................................. 28
Xerox® 欢迎中心 .................................................................................................................................................... 29
3 安装和设置 31
安装和设置概述 ............................................................................................................................................................... 32
将打印机实际连接到网络 .................................................................................................................................... 32
打开打印机 ................................................................................................................................................................. 32
初始打印机设置 ....................................................................................................................................................... 32
修改常规设置 .................................................................................................................................................................... 33
设置节电模式 ............................................................................................................................................................ 33
目录
4 ColorQube 8700/8900 彩色多功能打印机
用户指南
管理作业 .............................................................................................................................................................................. 34
在控制面板上管理作业 ........................................................................................................................................ 34
CentreWare Internet Services 中管理作业 .......................................................................................... 34
管理搁置的打印作业 ............................................................................................................................................. 34
管理安全打印作业 .................................................................................................................................................. 34
安装软件 .............................................................................................................................................................................. 35
操作系统要求 ............................................................................................................................................................ 35
针对 Windows 安装驱动程序和实用程序 .................................................................................................. 35
针对 Macintosh OS X 版本 10.5 及更高版本安装驱动程序和实用程序 ................................... 36
针对 UNIX Linux 安装驱动程序和实用程序 .................................................................................... 38
其他驱动程序 ............................................................................................................................................................ 39
4 纸张和介质 41
支持的纸张 ......................................................................................................................................................................... 42
推荐的介质 ................................................................................................................................................................. 42
订购纸张 ...................................................................................................................................................................... 42
常规装纸准则 ............................................................................................................................................................ 43
可能对打印机造成损坏的纸张 .......................................................................................................................... 43
纸张存储准则 ............................................................................................................................................................ 43
支持的纸张类型和重量 ........................................................................................................................................ 44
支持的标准纸张大小 ............................................................................................................................................. 45
自动双面打印支持的纸张类型和重 ........................................................................................................... 45
自动双面打印支持的纸张大小 .......................................................................................................................... 46
支持的自定义纸张大小 ........................................................................................................................................ 46
支持的信封大小 ....................................................................................................................................................... 46
装纸 ........................................................................................................................................................................................ 47
在纸盘 1 中装入纸张 ........................................................................................................................................... 47
525 页进纸器中装入纸张 ........................................................................................................................... 49
配置 1800 页高容量进纸器 .............................................................................................................................. 51
将纸张装入 1800 页高容量进纸器 ............................................................................................................... 53
在特殊纸张上打印........................................................................................................................................................... 55
信封 ................................................................................................................................................................................ 55
标签纸 ........................................................................................................................................................................... 59
投影胶片 ...................................................................................................................................................................... 61
目录
ColorQube 8700/8900 彩色多功能打印机 5
用户指南
5 正在打印 63
打印概述 .............................................................................................................................................................................. 64
选择打印选项 .................................................................................................................................................................... 65
打印驱动程序帮助 .................................................................................................................................................. 65
Windows 打印选项 ................................................................................................................................................. 66
Macintosh 打印选项 .............................................................................................................................................. 67
打印功能 .............................................................................................................................................................................. 69
在纸张的两面上打印 ............................................................................................................................................. 69
为打印选择纸张选项 ............................................................................................................................................. 70
在单张纸上打印多页(N 以上) .................................................................................................................... 70
打印手册 ...................................................................................................................................................................... 70
使用颜色选项 ............................................................................................................................................................ 71
打印封页 ...................................................................................................................................................................... 72
打印插页 ...................................................................................................................................................................... 72
打印例外页 ................................................................................................................................................................. 72
缩放 ................................................................................................................................................................................ 73
打印水印 ...................................................................................................................................................................... 73
打印镜像图像 ............................................................................................................................................................ 74
创建和保存自定义纸张大小 ............................................................................................................................... 74
针对 Windows 选择作业完成通知 ................................................................................................................. 75
打印特殊作业类型 .................................................................................................................................................. 75
搁置的打印作业 ....................................................................................................................................................... 79
打印自 ........................................................................................................................................................................... 79
6 复印 81
基本复印 .............................................................................................................................................................................. 82
稿台玻璃 ...................................................................................................................................................................... 82
文档进纸器 ................................................................................................................................................................. 83
选择复印设置 .................................................................................................................................................................... 84
基本设置 ...................................................................................................................................................................... 85
图像质量设置 ............................................................................................................................................................ 88
布局设置 ...................................................................................................................................................................... 91
输出格式设置 ............................................................................................................................................................ 94
ID 卡复印 .................................................................................................................................................................. 101
高级复印 .................................................................................................................................................................... 104
7 正在扫描 107
基本扫描 ............................................................................................................................................................................ 108
稿台玻璃 .................................................................................................................................................................... 109
文档进纸器 ............................................................................................................................................................... 109
扫描到文件夹 .................................................................................................................................................................. 110
扫描到公用文件夹 ................................................................................................................................................ 110
扫描到私有文件夹 ................................................................................................................................................ 111
创建私有文件夹 ..................................................................................................................................................... 111
检索扫描文件 .......................................................................................................................................................... 112
扫描到网络文件资源库 ............................................................................................................................................... 113
扫描到预定义的网络文件资源库 ................................................................................................................... 113
添加扫描目标 .......................................................................................................................................................... 113
扫描到您的主目录......................................................................................................................................................... 114
目录
6 ColorQube 8700/8900 彩色多功能打印机
用户指南
设置扫描选项 .................................................................................................................................................................. 115
更改基本扫描设置 ................................................................................................................................................ 115
选择高级设置 .......................................................................................................................................................... 116
选择布局调整 .......................................................................................................................................................... 117
选择存档选项 .......................................................................................................................................................... 118
构建扫描作业 .......................................................................................................................................................... 119
扫描到 USB 闪存驱动器 ........................................................................................................................................... 120
扫描到电子邮件地址 .................................................................................................................................................... 121
将扫描的图像发送到电子邮件地址 .............................................................................................................. 121
设置电子邮件选项 ................................................................................................................................................ 122
8 传真 125
基本传真 ............................................................................................................................................................................ 126
稿台玻璃 .................................................................................................................................................................... 126
文档进纸器 ............................................................................................................................................................... 127
发送嵌入传真 .................................................................................................................................................................. 128
选择传真选项 .......................................................................................................................................................... 130
发送服务器传真 ............................................................................................................................................................. 138
选择服务器传真选项 ........................................................................................................................................... 139
发送 Internet 传真 ...................................................................................................................................................... 141
选择 Internet 传真选项 .................................................................................................................................... 142
发送 LAN 传真 ............................................................................................................................................................... 146
使用地址簿 ....................................................................................................................................................................... 147
添加个人条目 .......................................................................................................................................................... 147
添加群组条目 .......................................................................................................................................................... 148
编辑或删除快速拨号条目 .................................................................................................................................. 149
使用链式拨号 .......................................................................................................................................................... 149
9 维护 151
一般预防措施 .................................................................................................................................................................. 152
清洁打印机 ....................................................................................................................................................................... 153
清洁打印机外表 ..................................................................................................................................................... 153
清洁稿台玻璃和文档封面 .................................................................................................................................. 154
清洁纸张释放叶片 ................................................................................................................................................ 154
清洁纸盘 1 的滚轴 .............................................................................................................................................. 156
清洁纸盘 25 的滚轴......................................................................................................................................... 157
清洁出纸滚轴 .......................................................................................................................................................... 160
常规维护 ............................................................................................................................................................................ 161
添加 ColorQube 墨水 ......................................................................................................................................... 161
清空废物盒 ............................................................................................................................................................... 163
更换订书器盒 .......................................................................................................................................................... 165
帐单和使用情况信息 .................................................................................................................................................... 168
目录
ColorQube 8700/8900 彩色多功能打印机 7
用户指南
订购耗材 ............................................................................................................................................................................ 169
查找序列号 ............................................................................................................................................................... 169
耗材 .............................................................................................................................................................................. 169
常规维护项目 .......................................................................................................................................................... 169
用户可更换单元 ..................................................................................................................................................... 170
何时要订购耗材 ..................................................................................................................................................... 170
循环利用耗材 .......................................................................................................................................................... 171
移动打印机 ....................................................................................................................................................................... 172
移动打印机的预防措施 ...................................................................................................................................... 172
在办公室内移动打印机 ...................................................................................................................................... 173
准备打印机以便装运 ........................................................................................................................................... 174
10 故障排除 177
一般故障排除 .................................................................................................................................................................. 178
将墨水使用量降到最低 ...................................................................................................................................... 178
重新启动打印机 ..................................................................................................................................................... 178
打印机打不开 .......................................................................................................................................................... 179
打印机频繁重置或关闭 ...................................................................................................................................... 180
打印花费的时间太长 ........................................................................................................................................... 180
文档通过错误的纸盘打印 .................................................................................................................................. 180
文档未能打印 .......................................................................................................................................................... 181
打印机发出不正常的噪音 .................................................................................................................................. 181
自动双面打印问题 ................................................................................................................................................ 181
日期和时间不正确 ................................................................................................................................................ 182
扫描仪错误 ............................................................................................................................................................... 182
塞纸 ...................................................................................................................................................................................... 183
清除塞纸 .................................................................................................................................................................... 184
最大程度地减少塞纸 ........................................................................................................................................... 194
排除塞纸故障 .......................................................................................................................................................... 196
清除卡钉 .................................................................................................................................................................... 198
打印质量问题 .................................................................................................................................................................. 200
控制打印质量 .......................................................................................................................................................... 200
排除打印质量问题 ................................................................................................................................................ 201
复印和扫描问题 ............................................................................................................................................................. 204
传真问题 ............................................................................................................................................................................ 205
发送传真时的问题 ................................................................................................................................................ 205
接收传真时的问题 ................................................................................................................................................ 206
获取帮助 ............................................................................................................................................................................ 207
控制面板消息 .......................................................................................................................................................... 207
扫描和传真警报 ..................................................................................................................................................... 207
维护助手 .................................................................................................................................................................... 208
Online Support Assistant (在线支持帮) ................................................................................................... 208
详细信息 .................................................................................................................................................................... 209
目录
8 ColorQube 8700/8900 彩色多功能打印机
用户指南
附录 A 规范 211
打印机配置和选项......................................................................................................................................................... 212
标准功能 .................................................................................................................................................................... 212
可用配置 .................................................................................................................................................................... 212
选件和升级 ............................................................................................................................................................... 213
物理规范 ............................................................................................................................................................................ 214
标准配置 .................................................................................................................................................................... 214
包含装订器、1800 页高容量进纸器和两个可选 525 页进纸器的配置 .................................. 214
间距要求 .................................................................................................................................................................... 214
环境规范 ............................................................................................................................................................................ 216
温度 .............................................................................................................................................................................. 216
相对湿度 .................................................................................................................................................................... 216
海拔 .............................................................................................................................................................................. 216
电气规范 ............................................................................................................................................................................ 217
能源之星合格产品 ................................................................................................................................................ 217
性能规范 ............................................................................................................................................................................ 218
打印分辨率 ............................................................................................................................................................... 218
打印速度 .................................................................................................................................................................... 218
附录 B 规信息 219
基本规章 ............................................................................................................................................................................ 220
美国 FCC 规章 ....................................................................................................................................................... 220
加拿大 ......................................................................................................................................................................... 220
欧盟无线电干扰 ..................................................................................................................................................... 220
欧盟 Lot 4 成像设备协议环保信息 ............................................................................................................. 221
德国 .............................................................................................................................................................................. 222
土耳其 RoHS 规章 ............................................................................................................................................... 222
复印规章 ............................................................................................................................................................................ 223
美国 .............................................................................................................................................................................. 223
加拿大 ......................................................................................................................................................................... 224
其他国家(地区) ................................................................................................................................................ 225
传真规章 ............................................................................................................................................................................ 226
美国 .............................................................................................................................................................................. 226
加拿大 ......................................................................................................................................................................... 227
欧盟 .............................................................................................................................................................................. 227
新西兰 ......................................................................................................................................................................... 228
材料安全数据表 ............................................................................................................................................................. 229
附录 C 循环利用和处理 231
所有国家(地区)......................................................................................................................................................... 232
北美 ...................................................................................................................................................................................... 233
欧盟 ...................................................................................................................................................................................... 234
家用/家庭环境 ......................................................................................................................................................... 234
专业/商业环境 ......................................................................................................................................................... 234
设备及电池的回收和处理 .................................................................................................................................. 235
电池符号注释 .......................................................................................................................................................... 235
电池拆卸 .................................................................................................................................................................... 235
其他国家(地区)......................................................................................................................................................... 236
ColorQube 8700/8900 彩色多功能打印机 9
用户指南
本章包括:
电气安全 .................................................................................................................................................................................. 10
操作安全 .................................................................................................................................................................................. 12
维护安全 .................................................................................................................................................................................. 14
打印机符号 ............................................................................................................................................................................. 15
环境、健康和安全联系信息 .......................................................................................................................................... 16
您的打印机和推荐的耗材经过设计和测试,可满足严格的安全要求。 注意以下信息可确保 Xerox
®
打印机的持续安全操作。
1
安全
安全
10 ColorQube 8700/8900 彩色多功能打印机
用户指南
电气安全
在操作打印机之前,请仔细阅读以下说明。 请参阅这些说明以确保打印机的持续安全操作
您的 Xerox
®
打印机和耗材经过设计和测试,可满足严格的安全要求。 这些要求包括安全机构
估和认证,以及符合电磁法规和既定环境标准。
仅使用 Xerox
®
材料验证了此产品的安全和环境测试以及性能。
注意: 未授权改动(可能包括添加新功能或连接外部设备)可能会影响产品认证 有关详细信
息,请与 Xerox 代表联系。
一般准则
警告:
不要将物品按入打印机上的插槽或开口。 触摸电压点或使部件短路可能会导致火灾
或电击。
除非您在安装可选设备并且系统指示您移除用螺钉坚固的盖子或防护装置,否则请不
要这样做。 在执行这些安装时请关闭打印机。 在移除盖子和防护装置以安装可选设
备时,请断开电源线连接。 除了用户可安装的选件外,这些盖子后面没有您可以维
护或维修的部件。
以下情况会产生安全风险:
电源线损坏或磨损。
液体溅入打印机中。
打印机暴露于水中。
打印机冒烟,或表面异常灼热。
打印机导致断路器、保险丝或其他安全设备激活。
如果出现其中的任何情况,请执行以下操作:
1. 立即关闭打印机。
2. 从电源插座上断开电源线。
3. 致电授权服务代表。
电源线
使用随打印机一起提供的电源线。
将此电源线直接插入正确接地的电源插座中 保电线的两端连接牢固 如果您不知道
座是否接地,请电工检查该插座。
不要使用接地适配器插头将打印机连接到没有接地连接终端的电源插座。
警告: 确保将打印机正确接地,以免可能发生触电。 如果误用电子产品,可能有危险。
请仅使用旨在处理打印机电流容量的延长线或电源板。
安全
ColorQube 8700/8900 彩色多功能打印机 11
用户指南
验证打印机是否插入到了将提供正确电压和电源的插座中。 如有必要,与电工一起查看打印
机的电气规格。
不要将打印机放在人员可能会踩踏电源线的区域中。
不要在电源线上放置物体。
当电源开关处于打开位置时,请不要插入或拔下电源线。
如果电源线出现磨损或破损,请更换电源线。
为了避免触电和损坏电线,拔下电源线时请抓住插头。
电源线作为打印机背面上的插入式设备连接到打印机。 果必需断开打印机的一切电源,请从电
源插座中拔下电源线。
电话线路电缆
警告: 为了降低火灾风险,请仅使用 26 号美国线规 (AWG) 线路电缆或更大的电信线路电缆。
安全
12 ColorQube 8700/8900 彩色多功能打印机
用户指南
操作安全
您的打印机和耗材经过设计和测试可满足严格的安全要求。 这些要求包括安全机构检查、批准
以及符合既定环境标准。
注意以下安全准则可帮助确保打印机的持续安全操作。
臭氧释放
此打印机在正常操作过程中会产生臭氧。 产生的臭氧量取决于打印量。 氧比空气重,并且产
生的臭氧量不大,不足以对任何人造成伤害。 将打印机安装在通风良好的房间中。
有关北美的详细信息,请转到:
ColorQube 8700 彩色多功能打印机: www.xerox.com/environment
ColorQube 8900 彩色多功能打印机: www.xerox.com/environment
在其他市场,请与您的当地 Xerox 代表联系,或转到:
ColorQube 8700 彩色多功能打印机:www.xerox.com/environment_europe
ColorQube 8900 彩色多功能打印机www.xerox.com/environment_europe
打印机位置
将打印机放在坚固、不颤动且强度足以承受打印机重量的水平面上。 要查找打印机配置的重
量,请参阅物理规格 在页面上 214
不要阻碍或盖住打印机上的插槽或开口。 提供的这些开口用于通风和防止打印机过热。
将打印机放在具有足够空间的区域中,以便操作和维修。
将打印机放在无尘区域中。
不要在极端温度或湿度环境中存放或操作打印机。
不要将打印机放在热源附近。
不要让阳光直射打印机。
不要将打印机放在直接暴露在空调系统冷空气流下的区域中。
不要将打印机放在容易颤动的位置
为了获得最佳性能,请在海拔 在页面上 216 中指定的海拔位置使用打印机。
操作准则
不要在打印机正在打印时取出您在打印驱动程序或控制面板中选择的纸张源纸盘。
不要在打印机正在打印时打开门。
不要在打印机正在打印时移动打印机。
不要让手、头发、领带等靠近出口和送纸滚轴。
需要工具来拆卸的盖子保护打印机的危险区域。 不要拆卸保护盖。
安全
ColorQube 8700/8900 彩色多功能打印机 13
用户指南
打印机耗材
请使用为打印机设计的耗材。 如果使用不合适的材料,则可能导致性能不良并可能产生安全
风险。
请按照产品、选件和耗材上标明或随之一起提供的所有警告和说明进行操作。
按照包装或容器上提供的说明存放所有耗材。
请将所有耗材放在儿童无法接触的地方。
切勿焚烧耗材。
处理耗材时,请避免接触皮肤或眼睛 如果接触到眼睛,可能会导致疼痛和发炎。 请不要
尝试拆卸耗材,这么做可能会增加皮肤接触或眼睛接触的风险。
安全
14 ColorQube 8700/8900 彩色多功能打印机
用户指南
维护安全
不要尝试随打印机一起提供的文档中未描述的任何维护过程。
不要使用气溶胶清洁剂。 请仅使用干燥的无绒布进行清洁。
不要焚烧任何耗材或常规维护项目
有关 Xerox
®
耗材循环利用计划的详细信息,请转到:
ColorQube 8700 彩色多功能打印机 www.xerox.com/gwa
ColorQube 8900 彩色多功能打印机 www.xerox.com/gwa
另请参见:
清洁打印机 在页面上 153
移动打印机 在页面上 172
安全
ColorQube 8700/8900 彩色多功能打印机 15
用户指南
打印机符号
符号
安全
16 ColorQube 8700/8900 彩色多功能打印机
用户指南
环境、健康和安全联系信息
有关美国和加拿大的产品安全信息,请转到:
ColorQube 8700 彩色多功能打印机:www.xerox.com/environment
ColorQube 8900 彩色多功能打印机www.xerox.com/environment
有关欧洲的产品安全信息,请转到
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ColorQube 8900 彩色多功能打印机www.xerox.com/environment_europe
ColorQube 8700/8900 彩色多功能打印机 17
用户指南
本章包括:
打印机的部件 ........................................................................................................................................................................ 18
信息页 ....................................................................................................................................................................................... 23
管理功能 .................................................................................................................................................................................. 24
详细信息 .................................................................................................................................................................................. 28
2
功能
功能
18 ColorQube 8700/8900 彩色多功能打印机
用户指南
打印机的部件
本节包括:
左前视图 .................................................................................................................................................................................. 18
ColorQube 8700XF 彩色多功能打印机左前视图 ................................................................................................ 19
右后视图 .................................................................................................................................................................................. 20
控制面板 .................................................................................................................................................................................. 20
带文档进纸器的扫描仪 .................................................................................................................................................... 21
650 页装订器 ....................................................................................................................................................................... 22
左前视图
1. 纸盘 2 左侧门
2. 纸盘 1
3. 顶部左侧门释放
4. 顶部左侧门
5. 便利订书器
6. 带文档进纸器的扫描仪
7. 文档进纸器顶盖
8. 文档进纸器纸盘
9. 文档进纸器输出纸盘
10. 输出纸盘停纸器
11. 墨水检修门
12. 输出纸盘
13. 控制面板
14. 前门
15. 纸盘 2
16. 清洁单元
17. 废物盒
功能
ColorQube 8700/8900 彩色多功能打印机 19
用户指南
ColorQube 8700XF 彩色多功能打印机左前视图
1. 1800 页高容量进纸器
2. 左侧门
3. 纸盘 1
4. 顶部左侧门释放
5. 顶部左侧门
6. 便利订书器
7. 带文档进纸器的扫描仪
8. 文档进纸器顶盖
9. 文档进纸器纸盘
10. 文档进纸器输出纸盘
11. 输出纸盘
12. 输出纸盘停纸器
13. 墨水检修门
14. 650 页装订器
15. 控制面板
16. 前门
17. 清洁单元
18. 废物盒
19. 纸盘 25
20. 锁定滚轮
功能
20 ColorQube 8700/8900 彩色多功能打印机
用户指南
右后视图
1. 传真线路连接器
2. 功能卡插槽
3. 以太网连接
4. USB 内存端口
5. USB 端口
6. 外部设备接口
7. 装订器接口
8. 扫描仪端口
9. 电源开关
10. 装订器的电源连接器
11. 打印机的电源连接器
12. 硬盘驱动器盖
控制面板
控制面板包含触屏USB 端口,以及您可按以控制打印机的可用功能的按钮 制面
备以下功能:
显示打印机的当前操作状态。
提供对复印、打印、扫描和传真功能的访问。
提供对信息页的访问。
提示您装纸、更换耗材以及清除塞纸。
显示错误和警告。
连接到 USB 闪存驱动器以便访问扫描和打印功能。
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Xerox ColorQube 8900 ユーザーガイド

タイプ
ユーザーガイド
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