建立快捷鍵
使用「內嵌式 Web 伺服器」建立傳真目的地
快捷鍵
您可以建立永久傳真目的地並指定快捷鍵號碼,而不必在每次要
傳真時,才在印表機控制面板上輸入傳真收件人的完整電話號
碼。可以對單一傳真號碼或一組傳真號碼建立快捷鍵。
1 在 Web 瀏覽器的位址欄位中,輸入印表機 IP 位址。
請注意:若您不知道印表機的 IP 位址,請列印網路設定頁,
並在 TCP/IP 區段中找出 IP 位址。
2 按一下 Settings(設定)。
3 Click Manage Shortcuts(管理快捷鍵)。
請注意:此時可能需要密碼。如果您沒有 ID 和密碼,請向系
統支援人員索取。
4 按一下 Fax Shortcut Setup(傳真快捷鍵設定)。
5 對快捷鍵輸入一個唯一的名稱,然後輸入傳真號碼。
要建立多個號碼的快捷鍵,請輸入多個傳真號碼當作群組。
請注意:以半形分號 (;) 區隔群組中的各個傳真號碼。
6 指定快捷鍵號碼。
如果您輸入的號碼是使用中的號碼,系統會提示您選取其他號
碼。
7 按一下 Add(新增)。
使用觸控式螢幕建立傳真目的地快捷鍵
1 將原始文件載入「自動送件器」中(面朝上,短邊先進入「自
動送件器」),或放在掃描器玻璃面板上(面朝下)。
請注意:請不要將明信片、相片、小東西、專用透明投影膠
片、相紙或細薄材質(如雜誌剪報)載入「自動送件器」。
將這些物件放在掃描器玻璃面板上。
2 若要將文件載入「自動送件器」,請調整紙張導引夾。
3 在主畫面上,觸控 Fax(傳真)。
4 輸入傳真號碼。
要建立傳真號碼群組,請觸控 Next number(下一個號碼),
然後輸入下一個傳真號碼。
5 觸控 Save as Shortcut(另存為快捷鍵)。
6 請輸入快捷鍵的名稱。
7 觸控 OK(確定)。
8 觸控 Fax It(開始傳真)來傳送傳真,或者觸控 來返回至
主畫面。
掃描到 FTP 位址
掃描到 FTP 位址
利用鍵台掃描到 FTP 位址
1 將原始文件載入「自動送件器」中(面朝上,短邊先進入「自
動送件器」),或放在掃描器玻璃面板上(面朝下)。
請注意:請不要將明信片、相片、小東西、專用透明投影膠
片、相紙或細薄材質(如雜誌剪報)載入「自動送件器」。
將這些物件放在掃描器玻璃面板上。
2 若要將文件載入「自動送件器」,請調整紙張導引夾。
3 在主畫面上,觸控 FTP。
4 輸入 FTP 位址。
5 觸控 Send It(開始傳送)。
利用快捷鍵號碼掃描到 FTP 位址
1 將原始文件載入自動送件器中(面朝上,短邊先進入自動送件
器)或放在掃描器玻璃上(面朝下)。
請注意:請不要將明信片、相片、小東西、專用透明投影膠
片、相紙或細薄材質(如雜誌剪報)載入自動送件器。將這
些物品放置在掃描器玻璃上。
2 若要將文件載入「自動送件器」,請調整紙張導引夾。
3 按下 #,然後輸入 FTP 快捷鍵號碼。
4 觸控 Send It(傳送它)。
利用通訊錄掃描到 FTP 位址
1 將原始文件載入自動送件器中(面朝上,短邊先進入自動送件
器)或放在掃描器玻璃上(面朝下)。
請注意:請不要將明信片、相片、小東西、專用透明投影膠
片、相紙或細薄材質(如雜誌剪報)載入自動送件器。將這
些物品放置在掃描器玻璃上。
2 若要將文件載入自動送件器,請調整紙張導引夾。
3 在主畫面上,觸控 FTP。
4 觸控 Search Address Book(搜尋通訊錄)。
5 輸入您要搜尋的完整名稱或部分名稱,然後觸控 Search(搜
尋)。
6 觸控您要加入 To:(接收者)欄位中的名稱。
7 觸控 Send It(傳送它)。
掃描到電腦或快閃儲存碟
掃描到電腦
1 在 Web 瀏覽器的位址欄位中,輸入印表機 IP 位址。
請注意:若您不知道印表機的 IP 位址,請列印網路設定頁,
並在 TCP/IP 區段中找出 IP 位址。
2 按一下 Scan Profile(掃描設定檔)。
3 按一下 Create Scan Profile(建立掃描設定檔)。
請注意:您的電腦必須先安裝 java 程式,才能建立掃描設定
檔。
4 選取您的掃描設定,然後按一下 Next(下一步)。
5 在電腦上選取一個位置,用來儲存掃描的輸出檔。
6 輸入一個掃描名稱。
掃描名稱指出現在顯示幕上「掃描設定檔」清單中的名稱。
7 按一下 Submit(提出)。
8 檢視 Scan Profile(掃描設定檔)畫面上的指示。
當您先前按一下「提出」時,就會自動指定快捷鍵號碼。當您
準備開始掃描文件時,您就可以使用這個快捷鍵號碼。
9 將原始文件載入「自動送件器」中(面朝上,短邊先進入「自
動送件器」),或放在掃描器玻璃面板上(面朝下)。
請注意:請不要將明信片、相片、小東西、專用透明投影膠
片、相紙或細薄材質(如雜誌剪報)載入「自動送件器」。
將這些物件放在掃描器玻璃面板上。
10 若要將文件載入「自動送件器」,請調整紙張導引夾。
11 按下 ,接著使用鍵台來輸入快捷鍵號碼,或者在主畫面
上觸控 Held Jobs(保留工作),然後觸控 Profiles(設定
檔)。
12 輸入快捷鍵號碼後,掃描器即開始掃描,並將文件傳送至您指
定的目錄或程式。如果您在主畫面上觸控 Profiles(設定
檔),請在清單中尋找快捷鍵。
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