快速參考手冊
目錄
複印........................................................................................................5
進行複印.....................................................................................................................................5
快速複印..............................................................................................................................................5
利用自動送件器複印............................................................................................................................5
使用掃描器玻璃複印............................................................................................................................5
Job interrupt（工作中斷）..........................................................................................................6
取消複印工作..............................................................................................................................6
文件在自動送件器中時取消複印工作...................................................................................................6
正在使用掃描器玻璃面板來複印頁面時取消複印工作 .........................................................................6
正在列印頁面時取消複印工作 .............................................................................................................6
以電子郵件寄送......................................................................................7
備妥傳送電子郵件.......................................................................................................................7
設定電子郵件功能 ...............................................................................................................................7
配置電子郵件設定 ...............................................................................................................................7
建立電子郵快捷鍵.......................................................................................................................7
使用「內嵌式 Web 伺服器」建立電子郵快捷鍵..................................................................................7
使用觸控式螢幕建立電子郵快捷鍵 ......................................................................................................8
取消電子郵件..............................................................................................................................8
傳真........................................................................................................9
傳送傳真.....................................................................................................................................9
使用印表機控制面板傳送傳真 .............................................................................................................9
利用電腦傳送傳真 ...............................................................................................................................9
建立快捷鍵................................................................................................................................10
使用「內嵌式 Web 伺服器」建立傳真目的地快捷鍵.........................................................................10
使用觸控式螢幕建立傳真目的地快捷鍵.............................................................................................10
掃描到 FTP 位址...................................................................................11
掃描到 FTP 位址.......................................................................................................................11
利用鍵台掃描到 FTP 位址.................................................................................................................11
利用快捷鍵號碼掃描到 FTP 位址 ......................................................................................................11
利用通訊錄掃描到 FTP 位址 .............................................................................................................11
掃描到電腦或快閃儲存碟 .....................................................................12
掃描到電腦................................................................................................................................12
掃描至快閃儲存碟.....................................................................................................................12
目錄
3
4
複印
進行複印
快速複印
1 將原始文件載入自動送件器中（面朝上，短邊先進入自動送件器）或放在掃描器玻璃上（面朝下）。
請注意：請不要將明信片、相片、小東西、專用透明投影膠片、相紙或細薄材質（如雜誌剪報）載入自動
送件器。將這些物品放置在掃描器玻璃上。
2 若要將文件載入「自動送件器」，請調整紙張導引夾。
3 從印表機控制面板上，按下 。
4 若您已將文件放在掃描器玻璃上，請觸控 Finish the Job（結束工作）來返回主畫面。
利用自動送件器複印
1 載入原始文件，載入時面朝上，短邊先進入自動送件器。
請注意：請不要將明信片、相片、小東西、專用透明投影膠片、相紙或細薄材質（如雜誌剪報）載入自動
送件器。將這些物品放置在掃描器玻璃上。
2 調整紙張導引夾。
3 在主畫面上，觸控 Copy（複印），或利用鍵台輸入複印份數。
這時會出現複印畫面。
4 請依需求情況修改複印設定。
5 觸控 Copy It（複印它）。
使用掃描器玻璃複印
1 將原始文件面朝下放在掃描器玻璃的左上角。
2 在主畫面上，觸控 Copy（複印），或利用鍵台輸入複印份數。
這時會出現複印畫面。
3 請依需求情況修改複印設定。
4 觸控 Copy It（複印它）。
5 如果您要掃描多頁，接著請將下一份文件放在掃描器玻璃上，然後觸控 Scan the Next Page（掃描下一
頁）。
6 觸控 Finish the Job（結束工作）返回主畫面。
複印
5
Job interrupt（工作中斷）
Job interrupt（工作中斷）會暫停目前的列印工作，方便您列印複印文件。
請注意：Job Interrupt（工作中斷）必須設定為 On（開），此功能才可以運作。
1 將原始文件載入自動送件器中（面朝上，短邊先進入自動送件器）或放在掃描器玻璃上（面朝下）。
請注意：請不要將明信片、相片、小東西、專用透明投影膠片、相紙或細薄材質（如雜誌剪報）載入自動
送件器。將這些物品放置在掃描器玻璃上。
2 若要將文件載入「自動送件器」，請調整紙張導引夾。
3 從印表機控制面板上，按下 。
4 若您已將文件放在掃描器玻璃上，請觸控 Finish the Job（結束工作）來返回主畫面。
取消複印工作
文件在自動送件器中時取消複印工作
當自動送件器開始處理文件時，會顯示掃描中畫面。若要取消複印工作，請在觸控式螢幕上觸控 Cancel Job
（取消工作）。
這時會出現「Canceling scan job」（正在取消掃描工作）畫面。自動送件器將清除自動送件器中的所有頁
面，並取消工作。
正在使用掃描器玻璃面板來複印頁面時取消複印工作
在觸控式螢幕上觸控 Cancel Job（取消工作）。
這時會出現「Canceling scan job」（正在取消掃描工作）畫面。工作取消後，會顯示複印畫面。
正在列印頁面時取消複印工作
1 在觸控式螢幕上觸控 Cancel Job（取消工作），或者按下鍵台上的 。
2 觸控您要取消的工作。
3 觸控 Delete Selected Jobs（刪除所選工作）。
剩餘的列印工作即被取消。這時會出現主畫面。
複印
6
以電子郵件寄送
備妥傳送電子郵件
設定電子郵件功能
若要使電子郵件可以運作，必須在印表機配置中開啟電子郵件， 而且要具備有效的 IP 位址或閘道位址。若要
設定電子郵件功能，請執行下列步驟：
1 在 Web 瀏覽器的位址欄位中，輸入印表機 IP 位址。
請注意：若您不知道印表機的 IP 位址，請列印網路設定頁，並在 TCP/IP 區段中找出 IP 位址。
2 按一下設定。
3 在 Default Settings（預設值）下，按一下 E-mail/FTP Settings（電子郵件/FTP 設定）。
4 按一下 E-mail Settings（電子郵件設定）。
5 按一下 Setup E-mail Server（設定電子郵件伺服器）。
6 在欄位中填寫適當的資訊。
7 按一下 Add（新增）。
配置電子郵件設定
1 在 Web 瀏覽器的位址欄位中，輸入印表機 IP 位址。
請注意：若您不知道印表機的 IP 位址，請列印網路設定頁，並在 TCP/IP 區段中找出 IP 位址。
2 按一下 Settings（設定）。
3 按一下 E-mail/FTP Settings（電子郵件/FTP 設定）。
4 按一下 E-mail Settings（電子郵件設定）。
5 在欄位中填寫適當的資訊。
6 按一下 Submit（提出）。
建立電子郵快捷鍵
使用「內嵌式 Web 伺服器」建立電子郵快捷鍵
1 在 Web 瀏覽器的位址欄位中，輸入印表機 IP 位址。
請注意：若您不知道印表機的 IP 位址，請列印網路設定頁，並在 TCP/IP 區段中找出 IP 位址。
2 按一下 Settings（設定）。
3 在 Other Settings（其他設定）下，按一下 Manage Shortcuts（管理快捷鍵號碼）。
4 按一下 E-mail Shortcut Setup（電子郵件快捷鍵設定）。
以電子郵件寄送
7
5 輸入收件人的唯一名稱，接著輸入電子郵件位址。
請注意：若要輸入多個位址，請以半形逗點 (,) 區隔各個位址。
6 選取掃描設定（Format（格式）、Content（內容）、Color（彩色）及 Resolution（解析度）。
7 輸入一個快捷鍵號碼，然後按一下 Add（新增）。
如果您輸入的號碼是使用中的號碼，系統會提示您選取其他號碼。
使用觸控式螢幕建立電子郵快捷鍵
1 在主畫面上，觸控 E-mail（電子郵件）。
2 輸入收件人的電子郵件位址
要建立收件人群組，請觸控 Next address（下一個位址），接著輸入下一個收件人的電子郵件位址。
3 觸控 Save as Shortcut（另存為快捷鍵）。
4 對快捷鍵輸入一個唯一的名稱，然後觸控 Enter。
5 驗證快捷鍵名稱及號碼都正確，然後觸控 OK（確定）。
如果名稱或號碼不正確，請觸控 Cancel（取消），然後重新輸入資訊。
取消電子郵件
• 若是使用「自動送件器」，請在 Scanning…（掃描中...）出現時觸控 Cancel Job（取消工作）。
• 若是使用掃描器玻璃面板，請在 Scanning…（掃描中...）或 Scan the Next Page / Finish the
Job（掃描下一頁/完成工作）出現時，觸控 Cancel Job（取消工作）。
以電子郵件寄送
8
傳真
傳送傳真
使用印表機控制面板傳送傳真
1 將原始文件載入自動送件器中（面朝上，短邊先進入自動送件器）或放在掃描器玻璃上（面朝下）。
請注意：請不要將明信片、相片、小東西、專用透明投影膠片、相紙或細薄材質（如雜誌剪報）載入自動
送件器。將這些物品放置在掃描器玻璃上。
2 若要將文件載入「自動送件器」，請調整紙張導引夾。
3 在主畫面上，觸控 Fax（傳真）。
4 利用觸控式螢幕或鍵台，輸入傳真號碼或快捷鍵。
若要新增收件人，請觸控 Next Number（下一個號碼），然後輸入收件人的電話號碼或快捷鍵號號碼，或
者搜尋通訊錄。
請注意：若要在傳真號碼中置入撥號暫停，請按下
。在 Fax to（傳真目的地：）框中，撥號暫停會以
逗點呈現。如果需要先撥外線，請使用這項功能。
5 觸控 Fax It（將它傳真）。
利用電腦傳送傳真
從電腦傳真，不用離座即可傳送電子文件。這項特性可讓您靈活運用傳真功能；您可以直接從軟體程式傳真文
件。
請注意：若要從電腦執行這項功能，您必須使用本印表機適用的 PostScript 印表機驅動程式。
1 從您的軟體程式，按一下檔案 列印。
2 從「列印」視窗，選取您的印表機，然後按一下內容。
3 選取其他選項標籤，然後按一下傳真。
4 按一下確定，然後重新按一下確定。
5 在「傳真」畫面上，輸入傳真收件人的名稱和號碼。
6 按一下傳送。
傳真
9
建立快捷鍵
使用「內嵌式 Web 伺服器」建立傳真目的地快捷鍵
您可以建立永久傳真目的地並指定快捷鍵號碼，而不必在每次要傳真時，才在印表機控制面板上輸入傳真收件
人的完整電話號碼。可以對單一傳真號碼或一組傳真號碼建立快捷鍵。
1 在 Web 瀏覽器的位址欄位中，輸入印表機 IP 位址。
請注意：若您不知道印表機的 IP 位址，請列印網路設定頁，並在 TCP/IP 區段中找出 IP 位址。
2 按一下 Settings（設定）。
3 Click Manage Shortcuts（管理快捷鍵）。
請注意：此時可能需要密碼。如果您沒有 ID 和密碼，請向系統支援人員索取。
4 按一下 Fax Shortcut Setup（傳真快捷鍵設定）。
5 對快捷鍵輸入一個唯一的名稱，然後輸入傳真號碼。
要建立多個號碼的快捷鍵，請輸入多個傳真號碼當作群組。
請注意：以半形分號 (;) 區隔群組中的各個傳真號碼。
6 指定快捷鍵號碼。
如果您輸入的號碼是使用中的號碼，系統會提示您選取其他號碼。
7 按一下 Add（新增）。
使用觸控式螢幕建立傳真目的地快捷鍵
1 將原始文件載入自動送件器中（面朝上，短邊先進入自動送件器）或放在掃描器玻璃上（面朝下）。
請注意：請不要將明信片、相片、小東西、專用透明投影膠片、相紙或細薄材質（如雜誌剪報）載入自動
送件器。將這些物品放置在掃描器玻璃面板上。
2 若要將文件載入「自動送件器」，請調整紙張導引夾。
3 在主畫面上，觸控 Fax（傳真）。
4 輸入傳真號碼。
要建立傳真號碼群組，請觸控 Next number（下一個號碼），然後輸入下一個傳真號碼。
5 觸控 Save as Shortcut（另存為快捷鍵）。
6 請輸入快捷鍵的名稱。
7 驗證快捷鍵名稱及號碼都正確，然後觸控 OK（確定）。如果名稱或號碼不正確，請觸控 Cancel（取
消），然後重新輸入資訊。
如果您輸入的號碼是使用中的號碼，系統會提示您選取其他號碼。
8 觸控 Fax It（將它傳真）來傳送傳宜，或者觸控 來返回至主畫面。
傳真
10
掃描到 FTP 位址
掃描到 FTP 位址
利用鍵台掃描到 FTP 位址
1 將原始文件載入自動送件器中（面朝上，短邊先進入自動送件器）或放在掃描器玻璃上（面朝下）。
請注意：請不要將明信片、相片、小東西、專用透明投影膠片、相紙或細薄材質（如雜誌剪報）載入自動
送件器。將這些物品放置在掃描器玻璃上。
2 若要將文件載入自動送件器，請調整紙張導引夾。
3 在主畫面上，觸控 FTP。
4 輸入 FTP 位址。
5 觸控 Send It（傳送它）。
利用快捷鍵號碼掃描到 FTP 位址
1 將原始文件載入自動送件器中（面朝上，短邊先進入自動送件器）或放在掃描器玻璃上（面朝下）。
請注意：請不要將明信片、相片、小東西、專用透明投影膠片、相紙或細薄材質（如雜誌剪報）載入自動
送件器。將這些物品放置在掃描器玻璃上。
2 若要將文件載入「自動送件器」，請調整紙張導引夾。
3 按下 #，然後輸入 FTP 快捷鍵號碼。
4 觸控 Send It（傳送它）。
利用通訊錄掃描到 FTP 位址
1 將原始文件載入自動送件器中（面朝上，短邊先進入自動送件器）或放在掃描器玻璃上（面朝下）。
請注意：請不要將明信片、相片、小東西、專用透明投影膠片、相紙或細薄材質（如雜誌剪報）載入自動
送件器。將這些物品放置在掃描器玻璃上。
2 若要將文件載入自動送件器，請調整紙張導引夾。
3 在主畫面上，觸控 FTP。
4 觸控 Search Address Book（搜尋通訊錄）。
5 輸入您要搜尋的完整名稱或部分名稱，然後觸控 Search（搜尋）。
6 觸控您要加入 To:（接收者）欄位中的名稱。
7 觸控 Send It（傳送它）。
掃描到 FTP 位址
11
掃描到電腦或快閃儲存碟
掃描到電腦
1 在 Web 瀏覽器的位址欄位中，輸入印表機 IP 位址。
請注意：若您不知道印表機的 IP 位址，請列印網路設定頁，並在 TCP/IP 區段中找出 IP 位址。
2 按一下 Scan Profile（掃描設定檔）。
3 按一下 Create（建立）。
4 選取您的掃描設定，然後按一下 Next（下一步）。
5 在電腦上選取一個位置，用來儲存掃描的輸出檔。
6 輸入一個掃描名稱。
掃描名稱指出現在顯示幕上 Scan Profile（掃描設定檔）清單中的名稱。
7 按一下 Submit（提出）。
8 檢視 Scan Profile（掃描設定檔）畫面上的指示。
當您先前按一下 Submit（提出）時，就會自動指定快捷鍵號碼。當您準備開始掃描文件時，您就可以使用
這個快捷鍵號碼。
a 將原始文件載入自動送件器中（面朝上，短邊先進入自動送件器）或放在掃描器玻璃面板上（面朝
下）。
請注意：請不要將明信片、相片、小東西、專用透明投影膠片、相紙或細薄材質（如雜誌剪報）載入
自動送件器。將這些物品放置在掃描器玻璃面板上。
b 若要將文件載入「自動送件器」，請調整紙張導引夾。
c 按下 ，接著使用鍵台來輸入快捷鍵號碼，或者在主畫面上觸控 Held Jobs（保留工作），然後觸
控 Profiles（設定檔）。
d 輸入快捷鍵號碼後，掃描器即開始掃描，並將文件傳送至您指定的目錄或程式。如果您在主畫面上觸
控 Profiles（設定檔），請在清單中尋找快捷鍵。
9 回到電腦來檢視檔案。
輸出檔會儲存在您指定的位置，或在您指定的程式中啟動。
掃描至快閃儲存碟
1 將原始文件載入自動送件器中（面朝上，短邊先進入自動送件器）或放在掃描器玻璃面板上（面朝下）。
請注意：請不要將明信片、相片、小東西、專用透明投影膠片、相紙或細薄材質（如雜誌剪報）載入自動
送件器。將這些物品放置在掃描器玻璃面板上。
2 若要將文件載入「自動送件器」，請調整紙張導引夾。
3 將快閃儲存碟插入印表機前部的 USB 連接埠。
這時會出現 Held Jobs（保留工作）畫面。
掃描到電腦或快閃儲存碟
12
4 觸控 Scan to USB drive（掃描至 USB 磁碟機）。
5 選取掃描設定。
6 觸控 Scan It（開始掃描）。
掃描到電腦或快閃儲存碟
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1
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3
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4
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6
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7
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8
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9
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