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Contents
Chapter 1: What can you do with Acrobat.com?
Manage your files
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Create and collaborate on PDFs
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Share files using your organizer
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Share files using Microsoft Outlook
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Use Acrobat.com from your desktop
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Chapter 2: Acrobat.com tips
Basics
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Using the organizer
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
File sharing
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
PDF creation
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
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USING ACROBAT.COM
Acrobat.com tips
I see my Buzzword files, but where are my Acrobat.com files?
You could be in the Buzzword organizer. Your Acrobat.com files are stored in the Acrobat.com organizer. The
Acrobat.com organizer can include files you uploaded from your computer, files that were shared with you, or PDFs
you created. From Acrobat.com you can switch to Buzzword, which has its own organizer. The Buzzword Document
Organizer contains only Buzzword documents (your own and documents shared with you by other collaborators).
• In the Buzzword Document Organizer, click the Acrobat.com Files icon in the upper-right corner of the toolbar
to switch to the Acrobat.com organizer.
• In the upper-right corner of the Acrobat.com organizer, click the Buzzword Docs icon to open the Buzzword
Document Organizer.
File sharing
How can I tell who is sharing a file?
Click the file in the organizer. The Collaborator bar at the bottom of the organizer window shows the author of the file
and the readers (people sharing the file).
How do I stop sharing a file with someone?
Click the file icon in the organizer to select the file. In the Collaborator bar, move the pointer over the icon of the
person sharing the file. Click the menu button and choose Remove from the context menu. You can stop sharing a file
only if you are its author.
Note: If you remove a file, it automatically disappears from the organizer of any other user you have shared the file with.
However, if the user has already downloaded the file, the downloaded version is still accessible.
How do I share a file in a web page?
To embed a Flash preview of your shared file on a web page, select the file icon in the organizer. Open the file context
menu and choose Copy Embed Code. The necessary HTML code to embed the preview is copied onto the clipboard.
Open the HTML file and paste the code into the file. Viewers can browse a multipage document in the previewer,
change zoom level, or maximize the previewer to full screen.
The Flash previewer can display any file type that you can convert to PDF. See “What file types can I convert to PDF?”
on page 14.
Note: To ensure a file can be previewed, it must be set to open access.
Can I change the size or orientation of the web page preview window?
The default size of the embedded web page preview window is designed for documents with an 8.5 x 11 aspect ratio.
You can change the preview window to accommodate smaller or larger embedded documents. To resize the preview
window, edit the width and height parameters in the embed code that you paste into a web page. The width and height
parameters appear twice in the embed code:
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UTILISATION D’ACROBAT.COM
A quoi sert Acrobat.com ?
Mise à jour de l'application AIR
L'application AIR vous invite à télécharger les nouvelles mises à jour disponibles au démarrage et vous indique la
procédure à suivre. Certaines mises à jour sont obligatoires pour garantir le bon fonctionnement de l'application.
Prise en charge de la technique du glisser-déposer
L'application Acrobat.com AIR fonctionne en mode plein écran ou widget. En plein écran, vous pouvez télécharger,
partager ou convertir des fichiers en les faisant glisser vers ou depuis la fenêtre de l'application AIR.
• Pour télécharger un fichier, faites-le glisser dans la fenêtre de l'organiseur AIR et déposez-le sur le bouton
Télécharger de la barre d'outils.
• Pour partager un fichier, faites-le glisser dans la zone de liste de fichiers ou sur le bouton Partager.
• Pour convertir un fichier au format PDF, faites-le glisser sur le bouton Créer un PDF.
• Pour télécharger un fichier depuis Internet vers votre ordinateur, faites-le glisser de l'organiseur vers le bureau (ou
un autre dossier).
Cliquez sur Réduire dans la partie supérieure droite de la fenêtre de l’application AIR pour passer au mode widget.
Les icônes widget permettent d’accéder rapidement à toutes les fonctionnalités d’Acrobat.com.
Acrobat.com AIR s’exécutant en mode widget
Faites glisser les fichiers sélectionnés une icône du widget (Télécharger, Partager ou Convertir au format PDF) pour
ouvrir l’organiseur en mode Plein écran. Le volet correspondant s’ouvre alors et reprend les fichiers sélectionnés.
Cliquez sur l’icône Buzzword ou ConnectNow dans le widget pour lancer ces services Acrobat.com dans de nouvelles
fenêtres de navigateur.
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UTILISATION D’ACROBAT.COM
Trucs et astuces d’Acrobat.com
J’ai mis à jour un fichier que je partage actuellement. Les autres utilisateurs
ont-ils accès au fichier mis à jour ?
Oui. Si vous téléchargez une nouvelle version d’un fichier, les utilisateurs partageant le fichier peuvent alors y accéder
au prochain affichage sur leur ordinateur. Le fichier mis à jour doit porter le même nom que le fichier d’origine.
Quels types de partage puis-je attribuer à un fichier ?
Vous pouvez définir l’accès aux fichiers sur Libre ou Restreint. L’accès libre constitue le niveau d’accès par défaut des
fichiers téléchargés vers Acrobat.com. Quiconque possède l’URL pointant vers le fichier peut le consulter en accès
libre. Vous pouvez également incorporer à des pages Web, des blogs ou des pages wiki externes des fichiers en accès
libre. Les fichiers en accès restreint ne sont accessibles qu’aux utilisateurs avec lesquels vous les avez partagés. Ils
doivent alors se connecter à Acrobat.com avec leur adresse électronique au préalable.
Création de fichiers PDF
Quels formats de fichier puis-je convertir au format PDF ?
Microsoft Word (.doc), Microsoft PowerPoint (.ppt), Microsoft Excel (.xls), fichiers texte (.txt), Corel WordPerfect
(.wpd), ainsi que les présentations, les feuilles de calcul, les graphiques et les documents OpenOffice et StarOffice (.odt,
.odp, .ods, .odg, .odf, .sxw, .sxi, .sxc, .sxd, .stw).
J’ai créé un document PDF à partir d’un fichier de mon ordinateur, mais il
n’apparaît pas dans l’organiseur.
Vérifiez les filtres actifs. Supposons par exemple que vous triez la liste de vos fichiers par type puis limitez la liste aux
fichiers .doc. Le document PDF ne s’affiche alors pas dans l’organiseur. Les filtres actuellement utilisés apparaissent
sous forme de titre au-dessus de la liste des fichiers. Cliquez sur la croix d’un filtre pour le supprimer. Supprimez tous
les filtres pour retrouver tous les fichiers dans l’organiseur.
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VERWENDEN VON ACROBAT.COM
Tipps zu Acrobat.com
Kann ich die Größe oder Ausrichtung der Webvorschau ändern?
Die Standardgröße des eingebetteten Webvorschaufensters ist für Dokumente mit einem Seitenverhältnis von 8,5 x 11
gedacht. Sie können das Vorschaufenster an kleinere oder größere Dokumente anpassen. Bearbeiten Sie zum Ändern
der Größe des Vorschaufensters, die Parameter „width“ und „height“ im Einbettungscode, den Sie in die Webseite
eingefügt haben. Diese Parameter tauchen zweimal im Einbettungscode auf:
<object classid="clsid:D27CDB6E-AE6D-11cf-96B8-444553540000"
codebase="http://download.macromedia.com/pub/shockwave/cabs/flash/swflash.cab#version=
9,0,115,0" width="365" height="500"> <param name="movie"
value="https://share.acrobat.com/adc/flex/mpt.swf" /> <param name="quality"
value="high" /> <param name="wmode" value="transparent"/> <param name="allowFullScreen"
value="true"/> <param name="flashvars" value="ext=jpg&docId=99f3eeac-217a-11dd-a5cc-
6592cbe3615d"/> <embed src="https://share.acrobat.com/adc/flex/mpt.swf" quality="high"
pluginspage="http://www.adobe.com/shockwave/download/download.cgi?P1_Prod_Version=Shoc
kwaveFlash" type="application/x-shockwave-flash" width="365" height="500"
wmode="transparent" allowFullScreen="true" flashvars="ext=jpg&docId=99f3eeac-217a-11dd-
a5cc-6592cbe3615d"> </embed> </object>
Um die Ausrichtung des Vorschaufensters vom Hoch- ins Querformat zu ändern, vertauschen Sie die Werte von
„width“ und „height“ (width="500", height="365"). Damit das Seitenverhältnis des Standardfensters erhalten bleibt,
wählen Sie ein Verhältnis zwischen „width“ und „height“, das proportional zu den Standardeinstellungen (365, 500)
ist. Beispiel: Um die Größe des Vorschaufensters um 50% zu erhöhen, erhöhen Sie sowohl den Wert für „height“ als
auch „width“ um 50% (width="547", height="750").
Webvorschaufenster im Hochformat (Hintergrund) und Querformat (Vordergrund)
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ADOBE
®
ACROBAT.COM
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1 Acrobat.com
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. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Acrobat.com . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
2 Acrobat.com
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