Dell V525w All In One Wireless Inkjet Printer ユーザーガイド

Dell V525w 用戶手冊

2012 年 1 月 www.dell.com | support.dell.com

機器型式：

4448

機種：

4d1、4dE

商標

本文件中的資訊如有變更，恕不另行通知。

未經 Dell Inc. 書面許可，嚴格禁止以任何方式進行重製。本文所使用的商標：Dell 和 DELL 標誌是 Dell Inc. 的商標；Microsoft

和 Windows 是 Microsoft Corporation 的註冊商標。本文件中的其他商標和商名，可能用來指稱宣稱其產品之標記與名稱的實體。

Dell Inc. 放棄對於非其本身之商標與商名中的任何所有權權益。

安全資訊.................................................................................................7

關於印表機..............................................................................................8

感謝您選用本印表機！...............................................................................................................8

將印表機對環境的影響降至最低.................................................................................................8

尋找印表機相關資訊...................................................................................................................9

瞭解印表機組件........................................................................................................................11

訂購及更換耗材....................................................................................14

訂購墨水匣...............................................................................................................................14

更換墨水匣...............................................................................................................................15

回收 Dell 產品...........................................................................................................................16

使用印表機控制面板按鈕和功能表........................................................18

更換語言頁...............................................................................................................................18

使用印表機控制面板.................................................................................................................19

變更「睡眠」逾時.....................................................................................................................21

節省紙張和能源........................................................................................................................21

回復出廠預設值........................................................................................................................22

使用印表機軟體....................................................................................23

系統基本需求............................................................................................................................23

使用 Windows 印表機軟體........................................................................................................23

使用 Macintosh 印表機軟體......................................................................................................24

尋找及安裝選購性軟體.............................................................................................................25

下載 PCL 和 PS 驅動程貸（限 Windows）..............................................................................26

重新安裝印表機軟體.................................................................................................................26

載入紙張與原始文件.............................................................................28

載入紙張...................................................................................................................................28

儲存紙張設定............................................................................................................................31

將原始文件放在掃描器玻璃面板上...........................................................................................31

將原始文件載入自動送件器......................................................................................................32

目錄 3

列印......................................................................................................33

列印提示...................................................................................................................................33

列印基本文件............................................................................................................................33

列印在特殊材質上.....................................................................................................................36

處理相片...................................................................................................................................38

列印在紙張的正反面（雙面列印

）

...........................................................................................41

管理列印工作............................................................................................................................43

複印......................................................................................................48

複印的提示...............................................................................................................................48

複印..........................................................................................................................................48

複印身份證...............................................................................................................................49

放大或縮小影像........................................................................................................................49

調整複印品質............................................................................................................................49

使複印文件變淺或變深.............................................................................................................50

使用印表機控制面板進行逐份列印...........................................................................................50

在複印文件之間加入分隔頁......................................................................................................50

將多頁複印在一張紙上.............................................................................................................51

在每個頁面上放置背景畫面訊息...............................................................................................51

移除複印文件的背景.................................................................................................................51

進行雙面複印............................................................................................................................52

取消複印工作............................................................................................................................53

掃描......................................................................................................54

掃描的提示...............................................................................................................................54

掃描到本端電腦........................................................................................................................54

掃描到網路電腦........................................................................................................................55

掃描到快閃儲存碟或記憶卡......................................................................................................55

掃描相片以進行編輯.................................................................................................................55

掃描文件以進行編輯.................................................................................................................56

使用印表機軟體直接掃描至電子郵件........................................................................................57

掃描至 PDF..............................................................................................................................58

掃描常見問題集........................................................................................................................59

取消掃描工作............................................................................................................................59

目錄 4

以電子郵件寄送....................................................................................60

設定印表機來傳送電子郵件......................................................................................................60

傳送電子郵件............................................................................................................................61

取消電子郵件............................................................................................................................62

傳真......................................................................................................63

設定印表機進行傳真.................................................................................................................63

配置傳真設定............................................................................................................................74

建立聯絡人清單........................................................................................................................75

傳送傳真...................................................................................................................................77

接收傳真...................................................................................................................................78

傳真常見問題集........................................................................................................................79

網路功能...............................................................................................86

安裝無線網路印表機.................................................................................................................86

進階無線設定............................................................................................................................92

網路功能常見問題集.................................................................................................................99

維護印表機..........................................................................................112

維護墨水匣.............................................................................................................................112

清潔印表機外部......................................................................................................................113

清潔掃描器玻璃面板...............................................................................................................114

將印表機移到另一位置...........................................................................................................114

疑難排解.............................................................................................116

執行疑難排解之前...................................................................................................................116

若疑難排解未能解決您的問題.................................................................................................116

安裝上的疑難排解...................................................................................................................116

瞭解印表機訊息......................................................................................................................120

夾紙和送紙錯誤疑難排解........................................................................................................127

列印疑難排解..........................................................................................................................134

複印和掃描疑難排解...............................................................................................................137

傳真疑難排解..........................................................................................................................139

網路疑難排解..........................................................................................................................143

注意事項.............................................................................................153

產品資訊.................................................................................................................................153

目錄 5

版本注意事項..........................................................................................................................153

用電量.....................................................................................................................................156

索引....................................................................................................158

目錄 6

安全資訊

請將電源線連接到本產品附近且妥善接地的電源插座，而且必須易於使用。

請避免在有水或潮濕的地點附近放置或使用本產品。

請當心－有潛在傷害的危險：本產品中的鋰電池原本並不需要予以更換。若未正確更換鋰電池，可能會

有爆炸的危險。請勿將鋰電池充電、拆裝或焚燒。請遵照製造商的指示及當地法規，丟棄用過的電池。

請只使用本產品隨附的電源供應器和電源線，或製造商的授權更換品。

請當心－有潛在傷害的危險：當連接此產品到公用的切換電話網路時，為了減少火災的風險，僅使用此

產品提供的電信 (RJ‑11) 卡或 UL Listed 26 AWG 或更大的替代品。

請當心－有觸電的危險：請確定所有的外接線（如乙太網路與電話系統連線）均已適當地安裝在所標示

的連接埠插孔中。

本產品採用特定製造商的零件，其設計、測試及檢驗均符合全球最嚴格的安全標準。某些零件的安全特性可能

不顯著。若使用其他替代零件，製造商不負任何責任。

請當心－有潛在傷害的危險：請勿切割、扭轉、彎曲或擠壓電源線，或是在電源線上放置重物。請避免

讓電源線遭到磨損或壓迫。請不要讓電源線夾在傢俱和牆壁這類的物體之間。若發生以上任一種情況，

有可能會引起火災或造成觸電。請定期檢查電源線，確認有無該等問題的跡象。檢查電源線之前，請先

從電源插座拔掉電源線。

有關服務或維修的事項，除了本使用者說明文件所提供的說明之外，您可以向專業維修人員尋求協助。

請當心－有觸電的危險：為避免電擊的危險，當您清潔印表機外部時，請先拔下牆上插座的電源線，並

且拔除連接印表機的所有電纜，然後再繼續作業。

請當心－有觸電的危險：請勿在雷雨天氣使用傳真功能。請勿於雷雨天氣時安裝本產品或連接電子產品

或電纜，例如：傳真機特性、電源線或電話。

請保存上述指示。

安全資訊 7

關於印表機

感謝您選用本印表機！

我們戮力於提供您滿意的產品。

若要立刻開始使用新印表機

，請參考印表機隨附的安裝說明文件，然後查看

用戶手冊

，瞭解如何執行基本的列

印工作。若要讓印表機發揮最大效益，請詳讀

用戶手冊

，且務必登入本公司網站，查看最近的更新資訊。

本公司致力於提供您效能與價值兼具的印表機，以滿足您的需求。如果使用期間出現任何問題，本公司專業的

支援代表將竭誠協助您儘速解決，重新順利運作。若您發現任何需要改進之處，請不吝提供寶貴意見。本公司

秉持以客為尊的信念，竭誠歡迎您提供意見，讓我們把每件事做得更加完善。

將印表機對環境的影響降至最低

我們致力於保護環境並持續改善印表機，以降低產品對環境的影響。透過選取特定的印表機設定或作業，您可

以進一步降低印表機對環境造成的影響。

節約能源

• 啟動「Eco-Mode（經濟省電模式）」。這個功能可將螢幕設成低亮度，並將印表機設成在閒置 10 分鐘

後變更為「睡眠」模式

。

• 選取最低的

「睡眠」逾時。

「睡眠」功能會在到達所設定的閒置時間後

（睡眠逾時），使印表機進入最小

電力的待機模式

。

• 分享印表機。無線/網路印表機可讓多部電腦共用一台印表機，藉此節省能源和其他資源的消耗。

節省紙張

• 在紙張的單面上列印多個頁面影像

。

「每張頁數

」功能可在一張紙上列印多個頁面。您最多可在一張紙的

單面上

，列印

16 個頁面影像

。

• 在紙張的正反面進行列印。雙面列印可讓您手動或自動在紙張的正反面進行列印（視印表機機種而定）。

• 列印前預覽列印工作。使用「預覽列印」對話方塊或印表機顯示幕中找到的預覽功能（視印表機機種而

定）。

• 使用再生紙。

• 減少所要列印文件的邊界。

• 掃描並儲存。若要避免列印多份副本，您可以掃描文件或相片，並將其儲存到電腦程式、應用程式或快閃

儲存碟，以簡報方式呈現。

節省墨水

• 使用「快速列印」或「草稿模式」。這類模式和一般模式相較，它使用較少的墨水來列印文件，並適合用

來列印內容大部分是文字的文件。

• 使用所需墨水較少的字型類型和字型設定

。

大部分的程式或應用程式都可讓您調整色彩的明暗度

。

• 使用高容量墨水匣。這些墨水匣可讓您列印更多頁數

。

關於印表機 8

回收

• 回收產品包裝材料。

• 回收老舊印表機，不要隨意將它丟棄。

• 從捨棄不用的列印工作回收紙張。

• 使用再生紙

。

請注意：您的印表機可能沒有配備某些程式或這些程式的某些功能，依您購買的印表機特性而定。

尋找印表機相關資訊

出版品

您在尋找什麼？請在這裡尋找

起始設定指示

：

• 連接印表機

• 安裝印表機軟體

安裝說明文件

印表機隨附的安裝說明文件

。

使用印表機的其他安裝資訊與指示：

• 選取與存放紙張和特殊材質

• 載入紙張

• 根據您的印表機機種，執行列印、複印、

掃描與傳真作業

• 配置印表機設定

• 檢視與列印文件和相片

• 設定與使用印表機軟體

• 根據您的印表機機種，在網路上設定與配

置印表機

• 保養與維護印表機

• 疑難排解與解決問題

用戶手冊

隨附在安裝軟體光碟中

。

如需更新資訊，請檢閱本公司網站：http://support.dell.com。

印表機軟體使用說明 Windows 說明

開啟印表機軟體程式或應用程式

，然後按一下

說明。

按一下

，來檢視上下文相關資訊

。

請注意

：

• 此「說明」功能會隨同印表機軟體自動安裝。

• 印表機軟體將視您的操作系統而存在於印表機程式資料夾或電腦桌

面上

。

關於印表機 9

您在尋找什麼？請在這裡尋找

最新版補充資訊、更新資料和線上技術支援：

• 疑難排解提示與秘訣

• 常見問題集

• 說明文件

• 驅動程式下載

• 線上交談支援

• 電子郵件支援

• 電話支援

Dell 支援網站—http://support.dell.com

請注意：選取您所在地區，再選取您的產品，以檢視適當的支援網站。

您可以在支援網站上，找到您所在國家或地區的支援電話號碼和辦公時

間。

請備妥下列資訊，方便您尋求支援時可以有更快速的服務：

• 維修服務標籤

• 快速維修服務代碼

請注意：「維修服務標籤」和「快速維修服務代碼」顯示在您印表機的

標籤上。

• 軟體與驅動程式

—通過認證而且您的印表

機適用的驅動程式，以及 Dell 印表機軟體

的安裝程式

• 讀我檔案—最新技術變更資訊，或提供給

有經驗的使用者或技術人員參考的進階技

術參考資料

安裝軟體光碟

請注意

：

如果您同時購買 Dell 電腦和印表機，則印表機的說明文件和驅

動程式已經安裝在您的電腦上

。

• 印表機的耗材與配件

• 市售墨水匣

Dell 印表機耗材網站—http://dell.com/supplies

您可以經由線上、透過電話或親自到經銷店購買印表機耗材

。

• 印表機操作安全資訊

• 控管資訊

• 保固資訊

產品資訊指南

請注意：您所在國家或地區可能未提供

產品資訊指南

。

請注意：您的印表機可能沒有配備某些程式或這些程式的某些功能，依您購買的印表機特性而定。

關於印表機 10

瞭解印表機組件

使用執行下列各項

1 自動送件器 (ADF) 掃描

、複印或傳真多頁

Letter、Legal 與 A4 尺寸文件

。

2 送紙護板請避免有任何物件掉入盛紙槽。

3 紙張導引夾可讓送入的紙張保持平整。

4 紙張托架載入紙張。

5 紙張調整壓桿調整紙張導引夾

。

6 自動送件器出紙匣用於盛放從

「自動送件器」退出的文件。

7 自動送件器出紙匣延伸裝置用來盛放從「自動送件器」退出的 Legal 尺寸紙張。

8 自動送件器送紙匣將原始文件載入自動送件器

請注意

：

• 適用於掃描、複印或傳真多頁文件。

• 請不要將明信片、相片、小物件或太薄的列印材質（如：從雜誌剪下的紙張）

載入「自動送件器」。請將這些掃描物件放在掃描器玻璃面板上

。

9 印表機控制面板操控印表機

。

10 出紙托盤用來盛放退出印表機的紙張。

11 送紙匣延伸裝置紙張退出時，請將紙張保留在原位。

12 PictBridge 和 USB 連接埠將 PictBridge 相容數位相機或快閃儲存碟連接到印表機。

關於印表機 11

使用執行下列各項

13 自動送件器紙張導引夾讓送入自動送件器的紙張保持平整。

請注意：調整「自動送件器」上的紙張導引夾，讓它緊靠著原始文件的寬邊。

使用執行下列各項

14 掃描器蓋板存取掃描器玻璃面板。

15 掃描器玻璃面板掃描或複印相片和文件。

16 EXT（

電話分機）連接埠

將其他裝置

（例如電話或電話答錄機）連接到印表機和電話線路。如果您沒有印表機

專用的傳真線路，或者如果您所在國家或地區支援此連線方式，請使用此連接埠。

請注意

：

移除防護插頭

，以存取連接埠。

17 USB 連接埠使用 USB 電纜將印表機連接到電腦。

警告－潛在損害

：

除非您要插入或移除 USB 電纜或安裝電纜，否則請勿觸碰 USB 連

接埠

。

18 LINE（線路）連接埠

透過標準壁式電話插座 (RJ-11)、DSL 濾波器、VoIP 轉接器或任何其他可讓您利用電

話線來傳送及接收傳真的轉接器，將印表機連接到作用中的電話線。

19 配有連接埠的電源供應器將印表機連接到電源線

。

20 雙面列印裝置

• 在一張紙的兩面進行列印

。

• 清除夾紙。

21 列印頭存取區安裝列印頭。

請注意

：

若印表機未安裝列印頭，則台架會移至列印頭存取區

。

22 夾紙清除蓋找出並清除夾紙

。

23 墨水匣存取區安裝

、更換或取出墨水匣。

關於印表機 12

使用執行下列各項

24 掃描器組件

• 存取墨水匣和列印頭。

• 清除夾紙。

關於印表機 13

訂購及更換耗材

訂購墨水匣

頁面列印量相關資料可從以下網站取得：www.dell.com/supplies。要有最佳的列印效果，請只採用 Dell 墨

水匣。

項目

授權的墨水匣

1

普通墨水匣

黑色墨水匣 Series 31 不適用

鮮黃色墨水匣 Series 31 不適用

靛青色墨水匣 Series 31 不適用

洋紅色墨水匣 Series 31 不適用

高容量黑色墨水匣

2

Series 33 Series 33R

高容量鮮黃色墨水匣

2

Series 32、Series 33 Series 33R

高容量靛青色墨水匣

2

Series 32、Series 33 Series 33R

高容量洋紅色墨水匣

2

Series 32、Series 33 Series 33R

1

僅授權作為單次使用。用完後

，請將此墨水匣送回

Dell，用於重新製造、重新裝填或回收用途

。如需有關

Dell 產品回

收利用的其他資訊，請造訪：www.dell.com/recycle。

2

僅在 Dell 網站上提供相關資訊，網址為：www.dell.com/supplies。

請注意：

• 若要取得更多墨水，請訂購高容量墨水匣。

• 依據您所在的國家或地區，您可能取得個別包裝或成組包裝的墨水匣。

• 您可以按照您的需求訂購標準墨水匣與高容量墨水匣的組合

。

• 用來列印文件的墨水匣，

也可以用來列印相片。

• 存放新墨水匣時，請確定這些墨水匣並未打開，而且是以平的那一面來擺放

。

• 請您

務必

在安裝時才移除墨水匣的包裝材料。

訂購及更換耗材 14

更換墨水匣

開始作業之前，請先確認您手邊有新的墨水匣。您必須在移除舊的墨水匣之後立刻安裝新的墨水匣，否則列印

頭的噴墨嘴可能會乾掉。

移除墨水匣

1 開啟印表機電源

。

2 打開印表機

。

請注意：這時列印頭會移至墨水匣安裝位置。

3 按下釋放彈片，然後取下用過的墨水匣。

安裝墨水匣

1 從包裝內取出墨水匣

，然後從墨水匣上取下防護蓋。

訂購及更換耗材 15

如果您的墨水匣上有旋轉式保護蓋，請移除它。

2 插入每個墨水匣。沿著墨水匣邊緣滑動手指，墨水匣

直到發出喀嚓

一聲卡入定位。

請注意

：

• 請先插入彩色墨水匣，再插入黑色墨水匣。

• 取下保護帽蓋後，請立即插入新墨水匣，避免墨水暴露在空氣中。

3 關上印表機。

回收 Dell 產品

若要將 Dell 產品送回 Dell 進行回收：

1 按一下按鈕或開始。

2 按一下所有程式或程式集，然後從清單中選取印表機程式資料夾。

3 選取印表機首頁。

4 從印表機下拉清單中，選擇印表機。

5 在「維護」標籤中，按一下訂購耗材。

訂購及更換耗材 16

6 按一下。

7 遵循電腦螢幕上的指示

。

訂購及更換耗材 17

使用印表機控制面板按鈕和功能表

更換語言頁

語言頁是用來標示印表機控制面板上的按鈕。您隨時可根據要使用的語言來更換語言頁。某些語言只適用於限

定印表機。

請注意：您的印表機出廠時已預先安裝英文語言頁（視您的國家或地區而定）。

1 從印表機隨附的文件資料夾中移除語言頁。

2 若有必要，請將出紙托盤插入印表機。

3 按下印表機控制面板下方的門閂

，將它釋放，然後將面板推回它的運輸位置。

4 打開印表機

。

5 從印表機控制面板移除語言頁資料夾。

6 將所要的語言頁置入語言頁資料夾

，然後將語言頁資料夾連接至印表機控制面板。

使用印表機控制面板按鈕和功能表 18

7 掀起印表機控制面板，

直到發出喀嚓

一聲卡入定位。

8 關閉印表機，然後將出紙托盤完全拉開。

使用印表機控制面板

使用執行下列各項

1 電源

• 開啟或關閉印表機電源

。

• 切換到「睡眠」模式。

請注意

：

在印表機開啟時

，按

可切換至「睡眠」

模式。按住

按鈕三秒鐘，

即可關

閉印表機電源

。

2 顯示幕

請注意

：

顯示幕在

「睡眠

」下會關

閉。

檢視

：

• 印表機狀態

• 訊息

• 功能表

3 箭頭按鈕導覽出現在顯示幕上的功能表項目

。

4 首頁

返回首頁畫面。

使用印表機控制面板按鈕和功能表 19

使用執行下列各項

5 鍵台在「複印」模式或「相片」模式下：

輸入您要複印或列印的份數。

在「傳真」模式下：

• 輸入傳真號碼。

• 操作自動答錄系統。

• 在建立「快速撥號」清單時，用於選取英文字母。

• 輸入數字，以進入或編輯顯示幕上出現的日期和時間。

6 上一步

• 返回前一個畫面

。

• 從某功能表階層退出後進入更高的階層。

7 選取

• 選取功能表選項

。

• 儲存設定。

使用執行下列各項

8 重撥

顯示撥出的最後一個號碼。按下左箭頭或右箭頭按鈕，以檢視最後撥出的五個號碼。

9 暫停

在傳真號碼中，插入三秒鐘的暫停，以等待外線或進入自動答錄系統。只有在您已

開始輸入號碼時，才輸入暫停。

10 撥號音

傳送傳真之前，請使用鍵台手動撥出電話號碼。

11 通訊錄

從儲存的號碼清單存取傳真號碼

。

使用印表機控制面板按鈕和功能表 20

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