Dell B5460dn Mono Laser Printer ユーザーガイド

Dell B5460dn 雷射印表機

用戶手冊

1

2014 年 2 月 www.dell.com | dell.com/support/printers

商標

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安全資訊.................................................................................................5

瞭解印表機..............................................................................................7

尋找印表機相關資訊...................................................................................................................7

選取印表機放置地點...................................................................................................................8

印表機配置.................................................................................................................................9

使用印表機控制面板.................................................................................................................11

瞭解

「睡眠」按鈕和指示燈的顏色

...........................................................................................11

其他印表機設定....................................................................................13

安裝內接式選購品.....................................................................................................................13

安裝硬體選購品........................................................................................................................29

連接電纜...................................................................................................................................31

設定印表機軟體........................................................................................................................33

網路功能...................................................................................................................................34

驗證印表機設定........................................................................................................................38

載入紙張和特殊材質.............................................................................39

設定紙張尺寸和類型.................................................................................................................39

配置「通用尺寸」紙張設定......................................................................................................39

載入 550 張紙匣組件................................................................................................................39

載入 2100 張紙匣組件..............................................................................................................45

將材質載入多用途送紙器..........................................................................................................51

連結及解除連結紙匣組件..........................................................................................................55

紙張和特殊材質指南.............................................................................57

使用特殊材質............................................................................................................................57

紙張指引...................................................................................................................................58

支援的紙張尺寸

、類型和重量

...................................................................................................61

列印......................................................................................................66

列印文件...................................................................................................................................66

從快閃儲存碟列印.....................................................................................................................67

從行動裝置列印........................................................................................................................69

列印機密工作和其他保留工作...................................................................................................70

目錄 2

列印資訊頁...............................................................................................................................71

取消列印工作............................................................................................................................72

瞭解印表機功能表.................................................................................73

功能表清單...............................................................................................................................73

紙張功能表...............................................................................................................................74

報告功能表...............................................................................................................................84

網路/連接埠功能表....................................................................................................................84

安全性功能表............................................................................................................................97

設定功能表.............................................................................................................................100

說明功能表.............................................................................................................................118

節省金錢並注重環保...........................................................................120

節省紙張和碳粉......................................................................................................................120

省電........................................................................................................................................120

回收利用.................................................................................................................................123

固定印表機..........................................................................................124

使用安全鎖功能......................................................................................................................124

揮發性聲明.............................................................................................................................124

清除揮發性記憶體...................................................................................................................125

清除非揮發性記憶體...............................................................................................................125

清除印表機硬碟記憶體...........................................................................................................125

配置印表機硬碟加密...............................................................................................................126

尋找印表機安全資訊...............................................................................................................127

維護印表機..........................................................................................128

預估剩餘頁數..........................................................................................................................128

清潔印表機.............................................................................................................................128

檢查零件及耗材狀態...............................................................................................................129

訂購耗材.................................................................................................................................130

存放耗材.................................................................................................................................130

更換耗材.................................................................................................................................131

移動印表機.............................................................................................................................136

管理印表機..........................................................................................139

管理印表機訊息......................................................................................................................139

存取狀態監視器中心...............................................................................................................139

目錄 3

檢查虛擬顯示幕......................................................................................................................139

修改機密列印設定...................................................................................................................140

複製印表機設定至其他印表機.................................................................................................140

回復出廠預設值......................................................................................................................140

清除夾紙.............................................................................................142

避免夾紙.................................................................................................................................142

瞭解夾紙訊息和位置...............................................................................................................144

[x]‑page jam, lift front cover to remove cartridge. [200–201]（[x] 夾紙，請掀開前蓋

以移除碳粉匣

。

[200–201]）.............................................................................................146

[x]‑page jam, open upper rear door. [202]（[x] 夾紙，請打開上層後門。[202]）..................148

[x]‑page jam, remove standard bin jam. [203]（[x] 夾紙，請移除標準出紙槽夾紙。[203]）..149

[x]‑page jam, open upper and lower rear door. [231–234]（[x] 夾紙，請打開上層和

下層後門。[231–234]）.....................................................................................................149

[x]‑page jam, remove tray 1 to clear duplex. [235–239]（[x] 夾紙，請移除 1 號紙匣

組件以清理雙面列印裝置

。

[235–239]）...........................................................................152

[x]‑page jam, open tray [x]. [24x]（[x] 夾紙，請打開 [x] 號紙匣組件。[24x]）.......................153

[x]‑page jam, clear manual feeder. [250]（[x] 夾紙，請清理手動輔助式送紙器。[250]）......154

[x]‑page jam, remove paper, open mailbox rear door. Leave paper in bin. [41y.xx]

（[x] 夾紙，請移除紙張，打開信箱後門。將紙張留在出紙槽中。[41y.xx]）......................155

[x]‑page jam, remove paper, open expander rear door. Leave paper in bin. [43y.xx]

（[x] 夾紙，請移除紙張，打開堆紙器後門。將紙張留在出紙槽中

。

[43y.xx]）..................157

[x]‑page jam, remove paper, open finisher rear door. Leave paper in bin. [451]（[x]

夾紙，請移除紙張，打開分頁裝訂器後門。將紙張留在出紙槽中。[451]）........................158

[x]‑page jam, remove paper, open stapler door. Leave paper in bin. [455–457]（[x]

夾紙，請移除紙張，打開裝釘器門板。將紙張留在出紙槽中。[455–457]）.....................159

疑難排解.............................................................................................162

瞭解印表機訊息......................................................................................................................162

解決印表機問題......................................................................................................................178

解決列印問題..........................................................................................................................186

Embedded Web Server（

內嵌式

Web 伺服器

）未開啟

.........................................................210

聯絡技術支援中心...................................................................................................................211

附錄....................................................................................................212

索引....................................................................................................214

目錄 4

安全資訊

請將電源線連接到本產品附近且妥善接地的電源插座

，而且必須易於使用。

請避免在有水或潮濕的地點附近放置或使用本產品。

請當心－有潛在傷害的危險：本產品係採用雷射裝置。使用非本文指定之程序控制、調整或效能，可能

導致有害之輻射外洩。

本產品使用的列印過程，將會在列印材質上加熱，熱量可能會使列印材質產生釋出物。您必須瞭解本操作手冊

有關選擇列印材質的指引，避免可能有害的釋出物。

請當心－有潛在傷害的危險

：

本產品中的鋰電池原本並不需要予以更換

。若未正確更換鋰電池，可能會

有爆炸的危險。請勿將鋰電池充電、拆裝或焚燒。請遵照製造商的指示及當地法規

，丟棄用過的電池。

請當心－表面會發熱

：

印表機內部的溫度可能很高。為避免被發熱表面或元件燙傷的危險

，請先讓該表

面或元件冷卻之後再觸摸

。

請當心－有潛在傷害的危險

：

為了降低因設備不穩固可能造成的風險

，請個別載入每一個紙匣組件。請

讓其他所有紙匣組件保持關閉狀態

，等需要使用時再打開。

請當心－有潛在傷害的危險

：

印表機的重量超過 18 公斤

（

40 磅），若要安全地抬起它

，需要有兩個或

兩個以上受過訓練的工作人員

。

請當心－有潛在傷害的危險：移動印表機之前，請遵循下列指示，以免受傷或損壞印表機：

• 關閉印表機電源，然後從電源插座拔掉電源線。

• 從印表機中斷所有電纜。

• 若安裝了兩個或更多個選購性分頁裝訂器，請從印表機分別取下分頁裝訂器。

請注意：

– 確認要先移除最上層的分頁裝訂器。

– 若要移除分頁裝訂器，請先握住分頁裝訂器兩側，然後掀起插梢，以解除鎖定分頁裝訂器。

• 若印表機沒有腳輪底座，但有配置選購性紙匣組件，請取出紙匣組件。

請注意：將選購性紙匣組件右側的插梢滑向紙匣組件前方，

直到它

發出喀嚓一聲，

卡入定位。

• 請利用兩側的把手處來抬起印表機。

• 當您放下印表機時，請確認手指不可位在印表機下方。

• 確認印表機四周有足夠的迴旋空間。

• 請只使用本產品隨附的電源線，或製造商的授權更換品。

請當心－有觸電的危險

：

若您是在安裝印表機之後，才要取用控制板或安裝選購性硬體或記憶體裝置

，

請先關閉印表機電源，並從電源插座拔除電源線，再繼續作業。若您有任何其他裝置連接至印表機

，請

同時關閉它們的電源，並拔下所有連接到印表機的電纜。

請當心－有觸電的危險

：

為避免電擊的危險，當您清潔印表機外部時，請先拔下插座上的電源線

，並且

拔除連接印表機的所有電纜，然後再繼續作業

。

請只使用本產品隨附的電源線，或製造商的授權更換品

。

請當心－有觸電的危險

：

請確定所有的外接線（如乙太網路與電話系統連線）均已適當地安裝在所標示

的連接埠插孔中

。

本產品採用特定製造商的零件，其設計、測試及檢驗均符合全球最嚴格的安全標準。某些零件的安全特性可能

不顯著。若使用其他替代零件，製造商不負任何責任

。

安全資訊 5

請當心－有潛在傷害的危險

：

請勿切割、扭轉、彎曲或擠壓電源線

，或是在電源線上放置重物。請避免

讓電源線遭到磨損或壓迫。請不要讓電源線夾在傢俱和牆壁這類的物體之間

。若發生以上任一種情況，

有可能會引起火災或造成觸電。請定期檢查電源線，確認有無該等問題的跡象。檢查電源線之前，請先

從電源插座拔掉電源線。

除了使用者說明文件中描述的事項以外，任何服務及維修，請接洽服務代表。

請當心－有觸電的危險：請勿於雷雨天氣時安裝本產品或連接任何電子產品或電纜，例如：電源線、傳

真機功能或 USB 電纜。

請當心－有傾倒的危險：落地式配置需搭配使用額外的設備，以加強穩定性。若要使用高容量紙匣組件

或多個選購品，便需利用印表機台座或印表機底座。若您已購買備有類似配置的印表機，您可能還需要

其他的設備。如需其他資訊，請聯絡原印表機經銷處。

請保存上述指示。

安全資訊 6

瞭解印表機

尋找印表機相關資訊

您在尋找什麼？請在這裡尋找

起始設定指示：

• 連接印表機

• 安裝印表機軟體

安裝說明文件—印表機隨附的安裝說明文件。

使用印表機的其他安裝與指示

：

• 選取與存放紙張和特殊材質

• 載入紙張

• 配置印表機設定

• 檢視與列印文件和相片

• 設定與使用印表機軟體

• 配置網路上的印表機

• 保養與維護印表機

• 疑難排解與解決問題

用戶手冊

和

快速參考手冊

—

您可在

軟體與說明文件

光碟上找到這兩本手冊

。

如需其他資訊

，請造訪本公司網站，網址為：

www.dell.com/support/manuals。

以下各項的指示：

• 將印表機連接到乙太網路

• 印表機連線問題的疑難排解

網路功能設定指南

—開啟

軟體與說明文件

光碟，然後導覽至：

說明文件 >用戶手冊及其他出版品 >網路功能設定指南

協助使用印表機軟體 Windows 或 Mac 說明—開啟印表機軟體程式或應用程式，然後按一下說明。

按一下

?

，檢視與作業內容相關的資訊。

請注意：

• 「說明」會隨同印表機軟體自動安裝。

• 視您的作業系統而定，印表機軟體可能位於印表機程式資料夾中或出現

在桌面上

。

最新的補充資訊、更新資料及技術支援：

• 說明文件

• 驅動程式下載

• 產品升級

• 服務電話與維修資訊

• 訂單狀態

• 線上交談支援

• 電子郵件支援

• 語音支援

Dell 支援網站—

www.dell.com/support/printers

您可以在支援網站上，找到您所在國家或地區的支援電話號碼和辦公時間。

請備妥下列資訊

，方便支援中心提供您更快速的服務：

• 維修服務標籤

• 快速服務代碼

請注意

：

維修服務標籤和快速服務代碼均顯示在您印表機的標籤上

。

• 軟體與驅動程式—通過認證且您印表機

適用的驅動程式，以及 Dell 印表機軟體

的安裝程式。

• 讀我檔案—最新技術變更資訊，或提供

給有經驗的使用者或技術人員參考的進

階技術參考資料。

軟體與說明文件

光碟

瞭解印表機 7

您在尋找什麼？請在這裡尋找

• 您印表機的耗材與配件

• 市售碳粉匣

Dell 印表機耗材網站–

www.dell.com/printers

您可以經由線上、透過電話或親自到經銷店購買印表機耗材。

• 印表機操作安全資訊

• 控管資訊

• 保固資訊

產品資訊指南

請注意：

產品資訊指南

－您所在國家或地區可能未提供本指南

。

選取印表機放置地點

請當心－有潛在傷害的危險

：

印表機的重量超過 18 公斤（40 磅），若要安全地抬起它，需要有兩個或

兩個以上受過訓練的工作人員。

選取印表機放置地點時，請預留足夠的空間，方便您打開送紙匣、蓋板和門板。如果您計劃安裝任何選購品，

請同時預留足夠的空間。請注意下列重要事項：

• 將印表機擺放在妥善接地且容易取用的電源插座旁邊

。

• 確認室內通風量符合最新版的 ASHRAE 62 標準或 CEN 技術委員會 156 標準。

• 提供一個平坦、穩固且穩定的表面

。

• 擺放印表機時

，請注意下列事項：

– 印表機應保持乾淨、乾燥，並避免灰塵堆積

。

– 印表機應遠離散落的釘書針和迴紋針

。

– 印表機應遠離空調設備、電熱器或抽風機的出風口。

– 印表機應避免陽光直射

、溼度過高或過低。

• 依循建議設定的溫度

，並避免溫差過大：

環境溫度攝氏 15.6 到 32.2 度（華氏 60 到 90 度）

儲存溫度攝氏 -40 到 43.3 度（華氏 -40 到 110 度）

• 建議您在印表機周圍預留以下適當的通風空間

：

瞭解印表機 8

1

2

3

4

5

1

1 右邊 152 公釐（6 英吋）

2 前面 508 公釐（20 英吋）

3 左邊 152 公釐（6 英吋）

4 後面 152 公釐（6 英吋）

5 上面 115 公釐

（

4.5 英吋

）

印表機配置

基本機種

1

2

4

3

1

1 標準出紙槽

2 印表機控制面板

3 多用途送紙器

4 標準 550 張紙匣組件（1 號紙匣組件）

瞭解印表機 9

完整配置的機種

請當心－有傾倒的危險

：

落地式配置需搭配使用額外的設備，以加強穩定性。若要使用高容量紙匣組件

或多個選購品，便需利用印表機台座或印表機底座。若您已購買備有類似配置的印表機，您可能還需要

其他的設備。如需其他資訊，請聯絡原印表機經銷處。

下圖顯示本印表機支援的選購性分頁裝訂器和紙匣組件的數量上限。如需有關其他配置的其他資訊，請造訪本

公司網站。

4

1

5

3

2

6

1 大容量堆紙器

2 附腳輪的底座

3 2100 張紙匣組件

4 550 張紙匣組件

請注意：此外還有可上鎖 550 張紙匣組件可供使用。如需其他資訊，請聯絡原印表機經銷處。

5 4 槽式出紙槽信箱

6 分頁裝訂器

請注意：

• 使用分頁裝訂器和 4 槽式出紙槽信箱時，分頁裝訂器一定要放在最上層

。

• 將不要將分頁裝訂器安裝在高容量堆紙器上面。

• 當印表機配有 2100 張紙匣組件時，請一律使用附腳輪底座。

• 2100 張紙匣組件須一律放在配置的底部。

• 印表機最多可配置四個選購性紙匣組件

。

瞭解印表機 10

使用印表機控制面板

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

使用執行

1 顯示幕

• 檢視印表機狀態。

• 設定及操作印表機。

2 Select（選取）按鈕送出您在印表機設定中所做的變更。

3 箭頭按鈕可上下或左右捲動。

4 鍵台輸入數字、字母或符號。

5 Sleep（睡眠）按鈕啟用 Sleep（睡眠）模式或 Hibernate（休眠）模式。

執行下列動作，可將印表機從 Sleep（睡眠）模式中喚醒：

• 按下任意硬式按鈕

。

• 拉出 1 號紙匣組件，或將紙張載入多用途送紙器。

• 打開門板或蓋板。

• 從電腦傳送列印工作。

• 利用主電源開關執行電源開機重置

。

• 將裝置連接到印表機的 USB 連接埠

。

6 Stop（停止）或 Cancel（取消）按鈕停止所有的印表機活動

。

7 Back（上一步

）按鈕

返回上一個畫面

。

8 Home（首頁）按鈕前往主畫面。

9 指示燈檢查印表機的狀態。

10 USB 連接埠將快閃儲存碟連接至印表機。

請注意

：

只有前端 USB 連接埠才支援快閃儲存碟

。

瞭解「睡眠」按鈕和指示燈的顏色

印表機控制面板上的「睡眠」按鈕和指示燈的顏色，可指示特定的印表機狀態或狀況

。

指示燈印表機狀態

關閉印表機電源關閉或處於

「休眠」模式。

閃爍的綠色印表機正在暖機、處理資料或進行列印。

純綠色印表機電源開啟，但呈待機狀態。

瞭解印表機 11

指示燈印表機狀態

閃爍紅色印表機需要使用者人為介入。

睡眠按鈕指示燈印表機狀態

關閉印表機關機、待機中或處於「備妥」狀態。

純黃褐色印表機處於「睡眠」模式。

閃爍黃褐色印表機正要進入「休眠」模式，或正要從「休眠」模式喚醒。

閃爍黃褐色持續 0.1 秒，然後在緩慢的脈衝模式下有 1.9

秒完全不亮燈

印表機處於「

休眠」模式。

瞭解印表機 12

其他印表機設定

安裝內接式選購品

請當心－有觸電的危險：若您是在安裝印表機之後，才要取用控制板或安裝選購性硬體或記憶體裝置，

請先關閉印表機電源，並從電源插座拔除電源線，再繼續作業。若您有任何其他裝置連接至印表機，請

同時關閉它們的電源，並拔下所有連接到印表機的電纜。

可用的內接式選購品

請注意

：

某些選項只適用於選定的印表機型號。如需其他資訊

，請聯絡原印表機經銷處。

• 記憶卡

– DDR3 DIMM

– 快閃記憶體

• 字型

• 韌體卡

– 表單和條碼

– PRESCRIBE

– IPDS

• 印表機硬碟

• 內部解決方案連接埠 (ISP)

存取控制板

請注意：這項作業需搭配使用一字起子

。

請當心－有觸電的危險：若您是在安裝印表機之後，才要取用控制板或安裝選購性硬體或記憶體裝置，

請先關閉印表機電源，並從電源插座拔除電源線，再繼續作業。若您有任何其他裝置連接至印表機，請

同時關閉它們的電源，並拔下所有連接到印表機的電纜。

1 移除控制板存取蓋。

1

2

其他印表機設定 13

2 使用螺絲起子，將控制板防護蓋上的螺絲鬆開

。

3 移除防護蓋。

1

2

4 請利用以下圖例，找出適當的連結器：

警告－潛在損害

：

控制板上的電子元件很容易受靜電而毀損。觸摸控制板的任何電子元件或連結器之

前，請先觸摸印表機上的金屬表面。

其他印表機設定 14

1

2

3

1 內部解決方案連接埠或印表機硬碟連結器

2 選購卡連結器

3 記憶卡接頭

5 將螺絲對準防護蓋上的孔洞

，然後重新裝上防護蓋。

2

1

其他印表機設定 15

6 將防護蓋上的螺絲鎖緊

。

7 重新裝上存取蓋。

2

1

安裝記憶卡

請當心－有觸電的危險：若您是在安裝印表機之後，才要取用控制板或安裝選購性硬體或記憶體裝置，

請先關閉印表機電源，並從電源插座拔除電源線，再繼續作業

。若您有任何其他裝置連接至印表機，請

同時關閉它們的電源，並拔下所有連接到印表機的電纜

。

警告－潛在損害

：

控制板上的電子元件很容易受靜電而毀損。觸碰控制板上的任何電子元件或連結器之前

，

請先觸摸印表機上的金屬部分

。

其他印表機設定 16

您可以另外購買選購性記憶卡

，然後連接到控制板。

1 存取控制板。

如需其他資訊

，請參閱

第 13 頁的「存取控制板

」

。

2 拆開記憶卡的包裝。

警告－潛在損害

：

請勿觸摸插卡邊緣的連接點。這麼做可能會造成損壞

。

3 將記憶卡上的缺口處 (1) 對準連結器的脊部 (2)。

1

2

4 將記憶卡垂直推入連接器中，然後將插卡推向控制板內壁，直到它

發出喀嚓一聲，

卡入定位。

5 依序重新安裝控制板防護罩及其存取蓋。

其他印表機設定 17

安裝內部解決方案連接埠

控制板支援一個選購性「內部解決方案連接埠」(Internal Solutions Port, ISP)。

請注意：這項作業需搭配使用一字起子

。

請當心－有觸電的危險：若您是在安裝印表機之後，才要取用控制板或安裝選購性硬體或記憶體裝置，

請先關閉印表機電源，並從電源插座拔除電源線，再繼續作業。若您有任何其他裝置連接至印表機，請

同時關閉它們的電源，並拔下所有連接到印表機的電纜。

警告－潛在損害

：

控制板上的電子元件很容易受靜電而毀損。觸碰控制板上的任何電子元件或連結器之前

，

請先觸摸印表機上的金屬部分

。

1 存取控制板

。

如需其他資訊，請參閱

第 13 頁的「存取控制板」。

2 若目前已安裝選購性印表機硬碟

，便須先移除該印表機硬碟。

如需其他資訊，請參閱

第 27 頁的「移除印表機硬碟」。

3 拆開 ISP 套件的包裝。

1

2

3

4

1 ISP 解決方案

2 用於將塑膠支架連接到 ISP 的螺絲

3 用於將 ISP 裝載支架連接到控制板防護罩的螺絲

4 塑膠支架

其他印表機設定 18

4 從 ISP 開口處取下金屬蓋板

。

a 將螺絲鬆開。

b 掀開金屬蓋板，然後整個將它拉出。

1 2 3

5 將塑膠支架的支撐架對準控制板箱匣上的孔洞，然後在控制板箱匣上按壓塑膠支架，直到它

發出喀嚓一

聲，

卡入定位。確認電纜收理整齊後放入塑膠支架下方。

其他印表機設定 19

6 將 ISP 安裝在塑膠支架上

。

請注意

：

以某個角度將 ISP 擺放至塑膠支架上方，使懸空的所有連結器，都能穿過控制板箱匣中的 ISP

開口處。

7 將 ISP 往下推向塑膠支架，使 ISP 固定在塑膠支架的兩個導引夾之間。

其他印表機設定 20

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