Samsung ML-2540R 取扱説明書

ML-254x Series

單色雷射印表機

使用者指南

想像無窮，可能無限

感謝您購買

Samsung

產品。

著作權 _ 2

著作權

本使用者指南僅供參考。其中的所有資訊如有變更，恕不另行通知。

Samsung Electronics 不對因使用本使用指南導致的任何直接或間接損失承擔任何責任。

• Samsung 和 Samsung 標誌皆為 Samsung Electronics Co., Ltd 的商標。

• PCL 和 PCL 6 是 Hewlett-Packard Company 的商標。

• Microsoft、Internet Explorer、Windows、Windows Vista、Windows 7 和 Windows 2008 Server R2 是 Microsoft Corporation 的商標或註冊商標。

• TrueType、LaserWriter 與 Macintosh 是 Apple Computer, Inc. 的商標。

• 所有其他品牌或產品名稱均為其各自公司或組織的商標。

請參閱隨附 CD-ROM 中的「LICENSE.txt」檔案，以取得關於開放程式碼的授權資訊。

修訂版 1.00

目錄 _ 3

目錄

著作權

2

目錄

3

7 安全資訊

11 管制資訊

16 關於此使用者指南

18 您的全新產品的功能

簡介

20

20 機器總覽

20 正視圖

21 後視圖

22 控制面板概覽

23 瞭解 LED

23 啟動機器

開始使用

24

24 設定硬體

24 位置

24 隨附的軟體

25 系統需求

25 Microsoft

®

Windows

®

25 Macintosh

25 Linux

25 安裝 USB 連接機器的驅動程式

25 Windows

26 Macintosh

26 Linux

27 本地共用機器

27 Windows

27 Macintosh

基本設定

28

28 高度調整

28 設定預設紙匣和紙張

28 從電腦

紙材和紙匣

29

29 選取列印紙材

29 列印紙材選擇指南

29 每種模式下支援的紙材大小

29 變更紙匣尺寸

30 將紙張裝入紙匣中

30 紙匣 1

30 手動紙匣

31 在特殊紙材上列印

31 信封

32 透明度

32 標籤

32 卡片紙 / 自訂尺寸的紙張

33 專用信箋 / 預印紙張

目錄

目錄 _ 4

33 照片

33 光滑

33 使用輸出支撐架

列印

34

34 印表機驅動程式功能

34 印表機驅動程式

34 基本列印

35 取消列印工作

35 開啟列印喜好設定

35 使用喜好設定

35 使用說明

35 使用特殊列印功能

36 一張紙上列印多頁

36 列印海報

36 手冊列印（手動）

36 在紙張雙面列印（手動）

37 變更文件的百分比

37 將您的文件配合所選紙張尺寸來列印

37 使用浮水印

37 使用重疊

38 變更預設列印設定

38 將您的機器設定為預設機器

38 列印到檔案 (PRN)

39 Macintosh 列印

39 列印文件

39 變更印表機設定

39 列印在單頁上列印多頁

39 使用說明

39 Linux 列印

39 從應用程式列印

40 列印檔案

40 設定印表機內容

管理工具

41

41 介紹有用的管理工具

41 使用 Samsung AnyWeb Print

41 使用 Samsung Easy Printer Manager

41 瞭解 Samsung Easy Printer Manager

42 瞭解 Easy Capture Manager

42 使用 Samsung 印表機狀態

42 Samsung 印表機狀態總覽

42 使用 Smart Panel

43 Smart Panel 總覽

43 變更 Smart Panel 的設定

43 使用 Unified Linux Driver Configurator

43 開啟 Unified Driver Configurator

43 印表機組態

44 Ports configuration

目錄

目錄 _ 5

維護

45

45 列印組態報告

45 清潔機器

45 清潔外部

45 清潔內部

46 儲存碳粉匣

46 處理說明

46 使用非 Samsung 及重新裝填的碳粉匣

46 估計的碳粉匣壽命

46 移動和儲存機器的秘訣

疑難排解

47

47 搖勻碳粉

47 避免紙張捲曲的秘訣

48 避免卡紙的秘訣

48 清除卡紙

48 使用紙匣

48 在手動紙匣中

49 機器內部

49 在出紙區域

50 解決其他問題

50 電源問題

50 進紙問題

50 列印問題

51 列印品質問題

53 一般 Windows 問題

54 一般 Linux 問題

54 一般 Macintosh 問題

耗材

55

55 如何購買

55 可用的耗材

55 可用的維護零件

55 更換碳粉匣

規格

57

57 硬體規格

57 環境規格

58 電子規格

59 列印紙材規格

目錄

目錄 _ 6

CONTACT SAMSUNG WORLDWIDE

60

詞彙表

63

索引

68

安全資訊 _ 7

安全資訊

本文提供的警告和預防措施，是為了避免對您和其他人造成傷害，以及預防您的機器發生任何可能的損壞。在使用機器之

前，請務必閱讀並瞭解所有指示說明。

請運用常識來操作所有電器和使用您的機器。此外，也請遵守機器上所標示的以及隨附說明文件中的所有警告和指示。在

詳讀本節後，請將手冊放在安全的地方以供日後參考。

重要事項安全符號

本節說明使用指南中所有圖示和符號所代表的意義。這些安全符號的順序是根據其危險程度而排列的。

使用指南中使用之所有圖示和符號所代表意義的說明：

警告危險或不安全的做法，可能造成嚴重的個人傷害或死亡。

小心危險或不安全的做法，可能造成輕微的個人傷害或死亡。

請勿嘗試。

請勿拆解。

請勿觸摸。

將電源線從牆壁插座上拔下。

確定機器已接地以防止觸電。

撥打客服中心以尋求協助。

明確按照指示進行。

作業環境

警告

請勿使用已損壞的電源線或未接地的電力插座。

► 以防止觸電或引發火災。

• 如果機器過熱、冒煙、發出噪音或產生異味，請立即

關閉電源開關並拔下機器的電源線。

• 萬一碰到需要使用者拔除或插入電源線的緊急狀況

時，使用者應位於電源插座附近。

► 以防止觸電或引發火災。

請勿在機器上方放置任何物品（水、小型金屬或重

物、蠟燭、點燃的香煙等等）。

► 以防止觸電或引發火災。

請勿彎曲或是在電源線上放置重物。

► 在電源線上踩踏或放置重物而壓碎電源線

，可能會導

致觸電或引發火災。

請勿以拉扯電源線的方式來拔下插頭；請勿在雙手

潮濕的情況下拿取插頭。

► 以防止觸電或引發火災。

安全資訊 _ 8

小心

在電暴期間，或長期不操作時，請從電力插座拔下電

源插頭。

► 以防止觸電或引發火災。

如果插頭難以插入電源插座，請勿嘗試強行插入。

► 請連絡電子技術人員更換電力插座，以防止觸電。

請小心，出紙區的溫度很高。

► 可能會導致燙傷。

請勿讓寵物咬 AC 電源線、電話線或 PC 介面連接線。

► 因為這樣可能會導致觸電，引發火災或傷及您

的寵物。

如果機器曾經摔落或機殼有受損情形，請拔除所有連

接到機器的介面連接線，然後連絡合格的維修人員以

尋求協助。

► 以防止觸電或引發火災。

如果按照上述指示操作後，機器並未正常運作，請拔除所有

連接到機器的介面連接線，然後連絡合格的維修人員以尋求

協助。

► 以防止觸電或引發火災。

操作方法

小心

請勿在列印期間強行拉出紙張。

► 這樣做可能會損壞機器。

進行大量列印時，出紙區底部的溫度可能會非常高。請勿讓

兒童碰觸該處。

► 可能會導致燙傷。

請注意勿將您的手伸入到機器與紙匣之間。

► 您可能會受到傷害。

移除卡紙時，請勿使用小鑷子或尖銳的金屬物品。

► 可能導致機器損壞。

請勿阻塞或將物品推入通風口中。

► 這可能會導致元件溫度升高

，進而使元件損壞或引

發火災。

請勿讓過多紙張堆疊在紙張輸出紙匣中。

► 可能導致機器損壞。

更換紙張或移除卡紙時，請務必小心。

► 新紙張的邊緣很尖銳，且可能會割手。

本機器的電力保護裝置是電源線。

► 若要切斷電源供應器，請從電力插座拔下電源線。

安全資訊 _ 9

安裝 / 移動

警告

請勿將機器安置在多塵、潮濕或漏水的環境中。

► 以防止觸電或引發火災。

小心

移動機器之前，請關閉電源並拔掉所有電源。

之後再將機器抬起來：

• 如果機器重量少於 20 公斤

（44.09 磅），則讓 1 個人

抬起。

• 如果機器重量達 20 公斤（44.09 磅） - 40 公斤

（88.18 磅），則讓 2 個人抬起。

• 如果機器重量超過 40 公斤

（88.18 磅），則讓 4 人或

以上人數抬起。

► 機器可能摔落，致使人員受傷或損壞機器。

請只使用 No.26 AWG

a

a.AWG：American Wire Gauge

或較粗的電話線。

► 否則可能會損壞機器。

請勿將機器放置在不穩固的平面上。

► 機器可能摔落，致使人員受傷或損壞機器。

請勿以任何物品覆蓋機器，也不要將機器放置在密閉空

間，例如櫥櫃中。

► 如果機器沒有良好的通風，可能會引發火災。

請務必將機器連接至標籤上所指定的電源等級。

► 如果您不確定並想查明所使用的電源等級，請連絡電力

事業公司。

請確定將電源線插入至已接地的電力插座。

► 以防止觸電或引發火災。

請勿讓牆上插座及延長線超載。

► 以防止效能降低，觸電或引發火災。

使用機器隨附的電源線以進行安全操作。如果在 110 V

的機器上使用 2 公尺以上的電源線，則線號應為 16

AWG 或以上。

► 否則，可能會損壞機器，並進而導致觸電或引發火災。

安全資訊 _ 10

維護 / 檢查

小心

在清潔機器內部之前，請先將產品從牆上插座拔下。請勿使

用苯、塗料稀釋劑或酒精來清潔機器；請勿直接向機器噴

水。

► 以防止觸電或引發火災。

• 請勿卸下任何以螺絲鎖住的外蓋或護具。

• 加熱器單元只能交由通過認證的維修技術人員進行

維修。由非經認證的技術人員進行維修可能引發火

災或有觸電的危險。

► 機器只能交由 Samsung

維修技術人員進行維修。

當您在機器內部進行耗材更換或清潔內部時，請勿操作機

器。

► 您可能會受到傷害。

請勿讓兒童接觸清潔耗材。

► 兒童可能會受到傷害。

請務必保持電源線和插頭接觸面的清潔，不沾惹灰塵或水。

► 以防止觸電或引發火災。

請勿自行拆解、維修或重新組裝機器。

► 可能導致機器損壞。如果機器需要維修，請連絡合格

的技術人員。

若要清潔和操作機器，請嚴格遵照機器隨附的使用指南。

► 否則，可能導致機器損壞。

耗材使用

小心

切勿拆解碳粉匣。

► 如果將碳粉灰塵吸入或吞食進去，可能會產生危險。

請將耗材（如碳粉匣）收藏在兒童接觸不到的地方。

► 如果將碳粉灰塵吸入或吞食進去，可能會產生危險。

請勿焚燒任何耗材，例如碳粉匣或加熱熔合器單元。

► 這可能會導致爆炸或無法控制的火災。

使用回收耗材（如碳粉匣）可能會損壞機器。

► 如果因使用回收耗材而導致損壞，將收取維修費用。

更換碳粉匣或移除卡紙時，請小心勿讓碳粉塵沾到您的身

體或衣服。

► 如果將碳粉灰塵吸入或吞食進

去，可能會產生危險。

碳粉沾染到衣服上時，請勿使用熱水洗滌。

► 熱水會使碳粉附著於纖維上。請使用冷水。

管制資訊 _ 11

管制資訊

本機器設計來用於我們的聲音環境，並獲得幾個管制聲明的認證。

雷射安全聲明

本印表機在美國通過認證，符合 DHHS 21 CFR 第一章第 J 節 I 級（1）雷射產品的法規要求，而且在其他地區也通過 IEC 60825-1 : 2007 的 I

級雷射產品法規要求。

I 級雷射產品對安全沒有危險威脅。雷射系統程印表機的設計原則是在日常操作、使用者維護或指定維修條件下，所受的雷射輻射不超過 I 類級

別規定的標準。

警告

請勿在雷射／掃描器組件的保護蓋拆掉的情況下操作或維修。反射光束雖然肉眼看不見，但可能會傷害您的雙眼。

每當使用此產品，您應當永遠遵守這些基本安全警告聲明，以減少引起火災、電擊、及人體受傷的危險。

臭氧安全

本產品的臭氧排放率低於 0.1 ppm 以下。由於臭氣比空氣重，請將產品放在通風良好的地方。

省電裝置

本印表機使用進階的節省能源技術。在非使用狀態下，機器將減低耗電量。

印表機長時間沒有收到資料時，將自動減低耗電量。

ENERGY STAR 和 ENE

RGY STAR 商標是已在美國註冊的商標。

要獲得有關 ENERGY

STAR 計劃的詳細資訊，請參閱 http://www.energystar.gov。

對於經 ENERGY

STAR 認證的機型，機器上將會有 ENERGY STAR 標籤。請確認您的機器是否經 ENERGY STAR 認證。

管制資訊 _ 12

資源回收

請以適當的環保方式回收或棄置產品的包裝。

僅限中國

本產品的正確處理方式（廢電器及電子設備）

（適用於歐盟及其他使用不同收集系統的歐洲國家）

產品、附件或文宣上顯示的此標記指示產品及其電子附件（例如，充電器、耳機及 USB 纜線）在報廢後不應該與其他居家廢棄物一併處理。

為預防未受抑制廢棄物的棄置對人體或環境造成傷害，請將標有此標誌的廢棄物與其他廢棄物分開放置，並儘可能回收再利用這些資源。

家庭用戶可連絡購買機器的零售商或當地政府單位，瞭解有關項目的回收方法或回收地點，以確保廢棄物有效回收，維護環境安全。

企業使用者應該聯絡供應商，並檢查購買合約的條款。請勿將本產品與其他商業廢棄物混合。

僅限美國

由經核可的回收商處置不要的電子用品。如需最近的回收地點資訊，請至本公司網站：www.samsung.com/recyclingdirect 查詢或電洽 (877)

278 - 0799

無線電射頻發射

使用者相關的 FCC 資訊

此裝置符合 FCC 規範第 15 部份。此裝置必須在以下兩種條件下操作：

• 此裝置不會造成有害干擾。

• 此裝置必須能接受任何收到的干擾，包含可能造成操作錯誤的干擾。

本設備已經過檢驗，證明符合 FCC 規章第 15

部分有關 B 類數位設備的限制。這些限制條件是為防止家用設施中的有害干擾而設計的。本機器

可產生、使用並傳送無線電頻率能量，若未依據安裝使用說明操作，可能會對無線電傳播造成有害干擾。然而，依舊無法保證某一特定安裝不

會產生任何干擾。如果設備的確對無線電或是電視收訊產生有害的干擾，可從開啟關閉本設備電源以確認，建議使用者採取以下一種或多種步

驟校正干擾狀況：

• 調整接收天線的方向或位置。

• 增加設備和接收器之間的距離。

• 連接設備至與接收器不同的插座迴路。

• 請向您的銷售商或具豐富的無線電或電視工程人員要求協助。

未取得製造廠商明確許可，而變更或修改本設備可能會導致使用者喪失操作本設備的權利。

管制資訊 _ 13

加拿大無線電干擾法規

此數位設備在無線電雜訊溢散方面，沒有超過加拿大產業部的「數位裝置」 ICES-003 無線電干擾法規中對 B 級產品的限制。

Cet appareil numérique respecte les limites de bruits radioélectri

ques applicables aux appareils numériques de Classe B prescrites dans la

norme sur le matériel brouilleur :«Appareils Numériques», ICES-003 édictée par l’Industrie et Sciences Canada.

僅限俄羅斯

僅限土耳其

僅限德國

更換適用插頭（限英國地區）

重要

此機器的主要導線裝上標準的 (BS 1363) 13 安培插頭，並裝上 13 安培保險絲。當您要變更或檢驗保險絲時，您必須安裝正確的 13 安培保險

絲。然後需要裝回保險絲蓋。如果遺失了保險絲蓋，請等您取得另一個保險絲蓋後，再插電使用。

請聯絡您購買機器的人員。

13 安培插頭是英國常見的插頭類型，合乎一般用戶使用。然而，仍有建築

（主要是老舊建築）未使用一般的 13 安培插座。您必須購買適用的

轉接插頭。建議您不要移除附接的插頭。

倘若您已剪下附接的插頭，請直接將它丟棄。請勿重配插頭電線，否則可能於插上插座時遭到電擊。

重要警告：

此機器必須接地使用。

主要導線中的電線包含下列顏色：

• 綠色和黃色 : 接地線

• 藍色 : 中性線

• 棕色 : 相線

如果主要導線中的電線與您插頭上的顏色標示不符，請進行下列動作：

您必須將綠線和黃線連接至標示字母「E」的安全

「地線符號」或標示綠色及黃色或綠色的針腳。

您必須連接藍線至標示為「N」或黑色的針腳。

您必須連接棕線至標示為「L」或紅色的針腳。

您必須在插頭、接頭或配電板上使用 13

安培的保險絲。

管制資訊 _ 14

相符性聲明（歐盟）

認證與許可

Samsung Electronics 特此聲明，[ML-254x Series] 等產品符合「低電壓指令」(2006/95/EC) 和 EMC 指令 (2004/108/EC) 所需的需求以及其他

相關的條款。

符合聲明可在 www.samsung.com/printer 中檢視，請移至

「支援」 > 「下載中心」並輸入印表機 (MFP) 名稱以瀏覽 EuDoC。

1995 年 1 月 1 日 : 符合會議指令 2006/95/EC 低電壓裝備規定。

1996 年 1 月 1 日 : 符合會議指令 2

004/108/EC (92/31/EEC) 電磁相容性規定。

1999 年 3 月 9 日 : 符合會議指令 1

999/5/EC 無線電裝置和電訊終端機設備規定。如需定義相關規定和參考標準的完整聲明，請連絡 Samsung

Electronics Co., Ltd. 代表。

EC 認證

1999/5/EC 無線電設備和電訊終端機設備規定 (FAX) 認證。

此 Samsung

產品符合 1999/5/EC 規定，Samsung 自行認證產品符合泛歐洲單一終端機連線至類比公用轉換電話網路（PSTN）系統。此產品

設計可用在歐洲境內 PSTN 和相容的 PBX：

如有疑問，請先聯絡 Samsung

Electronics Co., Ltd. 的 Euro QA Lab。

產品已通過 T

BR21 測試。為了協助終端機裝置的使用和相關程式，歐洲電訊標準機構 (ETSI) 發表一份建議資料 (EG 201 121)，說明使用

TBR21 終端機的相關網路相容要求。此產品設計完全遵守此文件所述相關使用注意事項和建議。

管制資訊 _ 15

僅限中國

關於此使用者指南 _ 16

關於此使用者指南

本使用者指南提供了有關機器的基本資訊，以及實際使用時每個步驟的詳細說明。不論是入門者或專業的使用者，都可以

參考本指南來安裝與使用此印表機。

• 在使用機器之前要閱讀安全資訊。

• 如果您使用本機器有任何問題，請參閱疑難排解章節。（請參閱第 47 頁上的「疑難排解」。）

• 本使用者指南中所用的術語在詞彙表章節有解釋。（請參閱第 63 頁上的「詞彙表」。）

• 此使用者指南中的所有插圖可能與您的機器有所不同，具體內容視您所購買的機器選項或型號而定。

• 視機器的韌體 / 驅動程式版本而定，本使用者手冊中的擷圖可能與您的機器不同。

• 本使用者指南中的程序主要以 W

indows 7 為基礎。

• 請使用

「索引」尋找資訊。

慣例

本指南的一些詞彙可互換使用，如下所示：

• 文件和原稿是同義的。

• 紙張和紙材或列印紙材是同義的。

• 機器代表印表機或 MFP。

下表提供了此指南的慣例：

慣例說明範例

粗體用於表示顯示幕上的文字，或機器上的按鈕名稱。取消

注意提供機器功能和特性的額外資訊或詳細資訊。

不同國家 / 地區的日期格式可能會有所

不同。

小心提供的資訊可保護印表機避免出現可能的機械性損壞或故障。

請勿觸碰碳粉匣或成像單元中的感光鼓

表面。

註腳提供某些單字或片語的其他資訊。 a. 每分鐘頁數

（「對照參考」）提供其他的詳細資訊供您參考。（請參閱第 17 頁上的「搜尋更多資訊」。）

關於此使用者指南 _ 17

搜尋更多資訊

您可以在下列印刷文件或螢幕畫面等資源中找到有關設定和使用印表機的資訊。

材料名稱說明

快速安裝指南本指南提供設定印表機的相關資訊。此指南放在印表機隨附的盒子中。

使用者指南本指南可提供關於使用印表機所有功能，維護印表機，疑難排解與更換耗材等作業的逐步指示。

印表機驅動程式說明本說明提供關於印表機驅動程式的相關資訊，以及設定列印選項的介紹。（請參閱第 35 頁上的「使用說明」。）

Samsung 網站如果您可以存取網際網路，您可以從 Samsung 網站 www.samsung.com/printer 獲得說明、支援、機器驅動程式、指南以及訂購資訊。

可下載的軟體您可以從 Sa

msung 網站下載一些實用的軟體程式。

• Sams

ung AnyWeb Print：協助個人使用者輕鬆地在 Windows 和 Mocintosh （Internet Explorer、Firefox 和 Safari）中捕捉網站的

畫面。（http://solution.samsungprinter.com/personal/anywebprint）。

您的全新產品的功能 _ 18

您的全新產品的功能

您的新機器具有一些特殊功能，可以改善您所列印的文件的品質。

特殊功能

進行高品質的高速列印

• 可以使用高達 1,200 × 1,200 dpi 的有效輸出解析度進行列

印。

• 您的機器列印 A4 大小的紙張時最快可達 24 ppm，列印

letter 大小的紙張時可達 24 ppm。

處理多種不同類型的列印紙材

• 手動紙匣支援各種尺寸的一般紙張、專用信箋、信封、標籤、

自訂尺寸的紙材、明信片與厚紙。

• 25

0 張紙匣支援一般紙張。

建立專業文件

• 列印浮水印。您可以使用文字自訂您的文件，例如「機密」。

（請參閱第 37 頁上的「使用浮水印」。）

• 列印海報。每頁文件上的文字和圖片都可放大並列印在數張

紙上，然後黏貼起來製成海報。

（請參閱第 36 頁上的「列印

海報」。）

• 您可以將預印表單和專用信箋同一般紙張一起使用。

（請參閱

第 37 頁上的「使用重疊」。）

節省時間和金錢

• 為了節省紙張，您可以在單一紙張上列印多頁。（請參閱第

36 頁上的「一張紙上列印多頁」。）

• 該機器具有自動省電功能，不使用時可大量減少耗電量。

• 您可以列印紙張的兩面

（手動）以節省紙張。（請參閱第

36 頁上的「在紙張雙面列印（手動）」。）

可以在不同環境下列印

• 您可以在 Windows 以及 Linux 與 Macintosh OS 系統中列

印。

• 您的機器配備有 USB 介面。

您的全新產品的功能 _ 19

功能（依機型）

功能（依機型）包括：

功能

ML-254x Series

高速 USB 2.0 ●

雙面（兩面）列印（手動） ●

螢幕擷取 ●

( ● : 包含）

簡介 _ 20

1. 簡介

本章簡要介紹機器。

• 機器總覽

• 控制面板概覽

• 瞭解 LED

• 啟動機器

機器總覽

正視圖

根據機型而定，此圖可能與您的機器不同。

1

文件輸出匣

6

前蓋

2

控制面板

7

手動送紙器引導

3

前蓋把手

8

輸出支撐架

4

紙匣 1

9

碳粉匣

5

手動送紙器

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