Samsung CF-560R 取扱説明書

本手册仅供参考。手册中的信息如有变更，恕不另行通知。

Samsung Electronics

对由于使用本手册产生的

或与使用本手册有关的任何直接或间接损坏，均不承担任何责任。

• SF-560R

和

Samsung l

徽标是

Samsung Electronics Co., Ltd.

的商标。

•

其它所有品牌或产品名称是其各自公司或组织的商标。

ii

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VIETNAM 1 800 588 889 www.samsung.com

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iv

内容

第

1

章

:

入门

安装机器

....................................................................................................... 1.2

开箱

............................................................................................................. 1.2

选择安装位置

....................................................................................... 1.3

了解组件位置

............................................................................................... 1.4

正视图

.................................................................................................. 1.4

后视图

.................................................................................................. 1.4

控制面板功能

....................................................................................... 1.5

安装附件

...................................................................................................... 1.6

文档输出支架

....................................................................................... 1.6

话筒和话筒机座

................................................................................... 1.7

安墨粉盒

...................................................................................................... 1.8

装纸

............................................................................................................. 1.9

连接电话线

................................................................................................ 1.11

开机

........................................................................................................... 1.12

设置机器系统

.............................................................................................. 1.13

更改显示语言

............................................................................................. 1.13

设置机器

ID ............................................................................................... 1.13

使用数字键盘输入字符

....................................................................... 1.14

设置日期和时间

......................................................................................... 1.15

更改时钟模式

..................................................................................... 1.15

设置纸张类型和大小

.................................................................................. 1.16

设置声音

.................................................................................................... 1.16

扬声器、振铃、按键音和警报音

........................................................ 1.16

扬声器音量

......................................................................................... 1.17

使用节省模式

............................................................................................. 1.17

省墨模式

............................................................................................ 1.17

省话费模式

......................................................................................... 1.17

节能模式

............................................................................................ 1.18

设置传真系统

............................................................................................. 1.18

可用传真设置选项

.............................................................................. 1.19

第

2

章

:

基本功能

发送传真

....................................................................................................... 2.2

准备文档

...................................................................................................... 2.2

装入文档

...................................................................................................... 2.2

调整文档分辨率

........................................................................................... 2.3

自动发送传真

............................................................................................... 2.4

手动发送传真

............................................................................................... 2.4

重拨前一号码

............................................................................................... 2.5

确认发送

...................................................................................................... 2.5

自动重拨

...................................................................................................... 2.5

v

接收传真

....................................................................................................... 2.6

关于接收模式

............................................................................................... 2.6

为接收传真装入纸张

.................................................................................... 2.6

在传真模式中自动接收

................................................................................ 2.7

在电话模式中手动接收

................................................................................ 2.7

在应答

/

传真模式中自动接收

...................................................................... 2.7

使用电话分机手动接收

................................................................................ 2.8

使用

DRPD

模式接收传真

........................................................................... 2.8

把传真接收到内存中

.................................................................................... 2.8

复印

.............................................................................................................. 2.9

装入复印纸

.................................................................................................. 2.9

设置手动进纸器的纸张类型和尺寸

..................................................... 2.10

复印

........................................................................................................... 2.10

设置复印选项

............................................................................................. 2.11

暗度

................................................................................................... 2.11

原件类型

............................................................................................ 2.11

份数

................................................................................................... 2.11

缩小

/

放大复印

.................................................................................. 2.11

更改默认设置

............................................................................................. 2.12

设置超时选项

............................................................................................. 2.12

逐份复印

.................................................................................................... 2.13

自动拨号

..................................................................................................... 2.14

单触拨号

.................................................................................................... 2.14

存储单触拨号号码

.............................................................................. 2.14

使用单触号码发送传真

....................................................................... 2.14

速拨

........................................................................................................... 2.15

存储速拨号码

..................................................................................... 2.15

使用速拨号码发送传真

....................................................................... 2.15

组拨

........................................................................................................... 2.16

设置组拨号码

..................................................................................... 2.16

编辑组拨号码

..................................................................................... 2.16

使用组拨号码发送传真（多地址发送）

............................................. 2.17

搜索内存中的号码

..................................................................................... 2.18

连续搜索内存

..................................................................................... 2.18

用特定首字母搜索

.............................................................................. 2.18

打印电话簿列表

......................................................................................... 2.18

第

3

章

:

高级传真功能

发送广播传真

............................................................................................... 3.2

发送延迟传真

............................................................................................... 3.2

发送优先传真

............................................................................................... 3.3

预约远程传真机

........................................................................................... 3.4

在预定传真中添加文档

................................................................................ 3.5

取消预定传真

............................................................................................... 3.5

第

4

章

:

其它功能

使用安全接收模式

....................................................................................... 4.2

打印报告

...................................................................................................... 4.3

使用高级传真设置

....................................................................................... 4.4

更改设置选项

....................................................................................... 4.4

高级传真设置选项

................................................................................ 4.5

vi

第

5

章

:

维护

清除内存

...................................................................................................... 5.2

调整色度

...................................................................................................... 5.3

清洁机器

...................................................................................................... 5.3

清洁外部

.............................................................................................. 5.3

清洁内部

.............................................................................................. 5.3

清洁扫描装置

....................................................................................... 5.4

维护墨粉盒

.................................................................................................. 5.5

摇匀墨粉

.............................................................................................. 5.5

更换墨粉盒

........................................................................................... 5.6

设置墨粉通知选项

................................................................................ 5.6

清洁硒鼓

.............................................................................................. 5.7

忽略墨粉已用完信息

............................................................................ 5.7

耗材和可更换部件

....................................................................................... 5.7

更换

ADF

橡胶垫

......................................................................................... 5.8

第

6

章

:

故障排除

清除文档卡纸

............................................................................................... 6.2

进纸故障

.............................................................................................. 6.2

出纸故障

.............................................................................................. 6.2

清除卡纸

...................................................................................................... 6.3

纸盘中

.................................................................................................. 6.3

出纸区中

.............................................................................................. 6.4

定影器区中或墨粉盒附近

..................................................................... 6.4

手动进纸器中

....................................................................................... 6.5

避免卡纸的提示

................................................................................... 6.5

清除

LCD

错误消息

..................................................................................... 6.5

解决问题

...................................................................................................... 6.7

进纸故障

.............................................................................................. 6.7

复印故障

.............................................................................................. 6.8

传真故障

.............................................................................................. 6.8

附录

A:

规格

一般规格

..................................................................................................... A.2

复印机规格

................................................................................................. A.3

传真规范

..................................................................................................... A.4

纸张规格

..................................................................................................... A.5

概述

.................................................................................................... A.5

支持的介质尺寸

.................................................................................. A.5

纸张使用原则

...................................................................................... A.6

纸张规格

............................................................................................. A.6

纸张存放环境

...................................................................................... A.7

vii

安全和法规信息

重要预防措施和安全信息

使用本机器时，请务必遵循下列基本安全预防措施，以减少火灾、电击和人身伤害等危险：

1

阅读并了解所有说明。

2

操作电子设备时要了解有关常识。

3

遵循机器上及随机附带的文字材料所标注的所有警告和说明。

4

如果操作说明与安全信息冲突，请留心安全信息。

您可能曲解了操作说明。如果您无法解决冲突，请与

销售代表或服务代表联系，寻求帮助。

5

清洁之前，请从交流电墙上插座和

/

或电话插孔中拔出机器插头。请勿使用液体或气雾清洁剂。只能使

用湿布进行清洁。

6

请勿将机器放置在不稳固的推车、架子或桌子上。否则，机器可能会坠落造成严重损坏。

7

请勿将机器放置在散热器、加热器、空调或通风设备上面或其上方，也不要靠近这些设备。

8

请勿在电源上放置任何物品。请勿将机器放置在电源线会被踩到的位置。

9

请勿使壁式插座和加长电线超负荷。否则会降低性能，甚至可能会导致火灾或电击。

10

请勿让宠物撕咬交流电源线、电话线或

PC

接口连接线。

11

请勿将任何物品通过外壳或机壳开口推入机器内。因为这可能会触碰到有危险电压的位置，从而引起火

灾或电击。请勿将任何液体洒在机器上或机器内部。

12

为避免电击危险，请勿拆卸机器。如果需要修理，请与专业技术服务人员联系。打开或拆卸盖板可能会

使您受到危险电压的伤害或面临其它危险。如果装配不正确则可能会在随后的设备使用过程中引发电

击。

13

如果发生以下情况，请从电话插孔、

PC

和交流壁式插座中拔出机器插头，并向专业服务人员寻求帮

助：

•

电源线、插头或连接电缆的任何部分损坏或磨损。

•

液体洒到机器内部。

•

机器淋雨或进水。

•

按说明进行操作后机器仍不能正常工作。

•

机器坠地或机体有破损。

•

机器性能突然发生明显变化。

14

请只对操作说明中提及的控制项进行调整。如果错误地调整了其它控制项，可能会导致机器损坏，专业

技术服务人员需要大量工作才能使其恢复正常工作。

15

避免在雷雨天使用机器。闪电可能会导致雷击危险。如果可能，请在雷暴期间拔掉交流电源和电话线。

16

随机提供的电源线应在安全操作中使用。

如果在

110 V

的机器上使用

2

米以上的电源线，则线号应超

过

16 AWG

*

。

17

只能使用

26

号

AWG

*

或更大规格的电话线。

18

妥善保管这些说明。

* AWG: American Wire Guage

viii

激光安全声明

本打印机在美国已通过认证，符合

DHHS 21 CFR

第

1

章、第

J

节关于

I (1)

类激光产品的要求，其余部

分已通过

IEC 825 I

类激光产品要求的认证。

I

类激光产品没有危险。激光系统和打印机的设计原则是在日常操作、用户维护或指定维修条件下，所受的

激光辐射都不会超过

I

类级别规定的标准。

警告

请勿在激光

/

扫描仪组件的保护盖拆掉的情况下对打印机进行操作或维修。虽然反射的光束不可见，但它可

能会损伤您的眼睛。

使用本产品时，请务必遵循这些基本的安全措施，以减少火灾、电击和人身伤害的危险：

臭氧安全

在日常操作中，此机器会产生臭氧。所产生的臭氧不会对操作人员造成危害。但是，建

议在通风良好的环境中使用此机器。

有关臭氧的详细信息，请向最近的

Samsung

经销商咨询。

节能

本机器采用先进的节能技术，可在处于非活动状态时减少能源消耗。

机器在一定时间内未接收数据时，耗电量会自动降低。

ENERGY STAR

和

ENERGY STAR

商标是已在美国注册的商标。

要获得有关

ENERGY STAR

程序的详细

信息，请查看

http://www.energystar.gov.

ix

回收和再循环

为了保护环境，我公司已经为废弃的产品建立了回收和再循环系统。我们会为您无偿提供回收同类废旧产品

的服务。

当您要废弃您正在使用的产品时，请您及时与工厂取得联系，我们会及时为您提供服务。

射频辐射

用户应了解的

FCC

信息

本设备已经过检验，证明符合

FCC

规章第

15

部分有关

B

类数字设备的限制。这些限制旨在提供合理的保

护，防止在居住环境中安装时出现有害干扰。本产品产生、使用和辐射射频能量，如果未按本手册的说明安

装和使用，可能会对无线电通信产生有害干扰。但我们不保证在特定安装情况下不会产生有害干扰。如果此

设备对无线电和电视产生有害干扰（可通过开关设备来确定），用户可以采取以下一项或多项措施来消除干

扰：

•

调整或重新安置接收天线。

•

增加设备与接收器之间的距离。

•

将设备连接到与接收器不同的电源插座上。

•

咨询经销商和专业电视技术人员寻求帮助。

小心：

未经对产品合格性负责的生产商明确认可，用户如对设备进行任何更改或修改，都将使设备操作授权失效。

加拿大无线电干扰规章

本数字设备未超出加拿大工业和科学

ICES-003

标准中题为

“Digital Apparatus”

的干扰设备标准中所规

定的数字设备无线电噪音排放

B

类限制。

Cet appareil numérique respecte les limites de bruits radioélectriques applicables aux appareils numériques

de Classe B prescrites dans la norme sur le matériel brouilleur: “Appareils Numériques”, ICES-003 édictée

par l’Industrie et Sciences Canada.

传真标志

按照

1991

年颁布实施的电信业消费者保护法案规定，任何人使用计算机或其它电子设备通过电话传真机发

送消息时，必须在发送的每一页的顶端或底部的页边空白处，或者在发送的第一页中明确地包含以下信息，

否则将视为非法：

(1)

发送日期和时间

(2)

标明是企业、企业实体或个人发送的信息；以及

(3)

传真机、企业、企业实体或个人的电话号码。

电话公司可以对其通讯设施、设备运行或程序进行改造，这些改造是其公司运作过程中完全必要的，而且不

违反

FCC

第

68

章的管制条款。如果可以预期到这些改造会使任何客户终端设备与电话公司的通讯设施不

兼容，或需要修改或变更这些终端设备，或者在整体上会影响到其使用性能，则电话公司应提前书面通知客

户，使客户有足够的时间来保证服务不发生中断。

振铃等效值

本机器的振铃等效值和

FCC

注册号可以在机器底部或侧面的标签上找到。在某些情况下，您需要将此号码

提供给电话公司。

振铃等效值

(REN)

用于衡量电话线路上的电力负载，可用于确定线路是否出现 “超载”情况。在一条电话

线路上安装多种设备可能会引起拨打和接听电话问题，特别是在线路呼叫的同时有拨入的情况下。电话线路

上设备的振铃等效值总和不能超过

5

，以确保电话公司提供的服务正常运行。在某些情况下，总和为

5

时线

路将无法使用。如果您的某一个电话设备不能正常运行，应立即将其从线路中拆除，因为此设备可能会对电

话网络造成损坏。

x

警告：

FCC

规章声明，任何未经制造商明确许可的变更或修改，均可能会导致用户对设备的操作无效。在终端设

备对电话网络造成损坏的情况下，电话公司应提前告知用户服务将被终止。然而，在无法事先通知的情况

下，公司可以将服务暂停，但是必须：

a)

立即通知客户。

b)

为客户提供更正设备问题的机会。

c)

告知客户所具有权利，客户可以遵循

FCC

规则和规章第

68

部分

E

子部分中规定的步骤，向联邦通讯委

员会提出申诉。

您还应了解：

•

本机器并没有设计为与数字专用分组交换机系统连接。

•

如果您坚持要在与机器相连的同一条线路上使用计算机调制解调器或传真调制解调器，则所有设备都可能

出现传输和接收问题。建议在与机器相连的线路上不要共享其它设备，常规电话除外。

•

如果您处在闪电或电涌多发地区，建议您在电源和电话线路上安装电涌保护装置。电涌保护装置可以从经

销商处购买，也可通过电话和电子商店购买。

•

在规划紧急电话号码和

/

或进行紧急电话号码测试拨打时，请使用非紧急电话号码通知紧急服务调度员。

调度员会给您进一步的说明，告知您如何测试紧急电话号码。

•

此机器不能在投币电话和分机线路上使用。

•

此机器提供助听器的磁耦合。

•

您可以通过标准组合插口

USOC RJ-11C

将此设备安全连接到电话网络上。

一致性说明（欧洲国家）

审批和认证

本产品使用

CE

标志表示

Samsung Electronics Co., Ltd.

的一致性声明，自所示日期起

符合下列适用的欧盟

93/68/EEC

指令：

1995

年

1

月

1

日

：委员会指令

73/23/EEC

，类似成员国的低压设备法规。

1996

年

1

月

1

日

：委员会指令

89/336/EEC (92/31/EEC)

，类似成员国的电磁兼

容性法规。

1999

年

3

月

9

日

：委员会指令

1999/5/EC

，有关无线电设备和电信终端设备及相互兼容性的法规。

您可以从

Samsung Electronics Co., Ltd.

代表处索要相关指令和参考标准的完整声明。

EC

认证

通过

1999/5/EC

无线电设备和电信终端设备指令

(FAX)

认证

Samsung

依据

1999/5/EC

指令自行证明本款

Samsung

产品适用于泛欧洲模拟公共交换电话网

(PSTN)

的单终端连接。此产品设计用于欧洲国家和（或）地区的

PSTN

并与

PBX

兼容：

出现问题时，应先与

Samsung Electronics Co., Ltd.

的欧洲质量保证实验室联系。

本产品已依据

TBR21

进行测试。

为协助使用和应用符合此类标准的终端设备，欧洲电信标准协会

(ETSI)

已发布咨询文件

(EG 201 121)

，其中包括确保

TBR21

终端具有网络兼容性的注意事项和附加要求。本产

品基于该文件中的所有相关指令说明设计，并完全符合这些要求。

xi

更换原配插头（仅限于英国）

重要信息

本机器的原配电源线带有标准的

(BS 1363) 13

安培插头及

13

安培保险丝。更换或检查保险丝时，必须重

装合适的

13

安培保险丝。然后需要将保险丝盖盖好。如果不慎丢失了保险丝盖，在安装新的保险丝盖之前

不要使用此插头。

请联系此机器的销售人员。

在英国，

13

安培的插头是最常用的类型，应该合用。但是，一些建筑（主要是老式的）没有常用的

13

安

培插座。您需要购买合适的转接器。请勿拆卸模制插头。

警告

如果模制插头出现断线，请将其丢弃。

不得为插头重新接线，否则可能会在插入插座时受到电击。

重要警告

：必须将本机器接地。

主线线缆颜色如下：

• 绿色和黄色：地线

• 蓝色：零线

• 棕色：火线

如果主线颜色与插头颜色不匹配，请执行如下操作：

必须将黄绿色电线与标有字母

“E”

或标有安全 “地线符号”或颜色为黄绿色或绿色的插脚相连。

必须将蓝色电线与标有字母

“N”

或颜色为黑色的插脚相连。

必须将褐色电线与标有字母

“L”

或颜色为红色的插脚相连。

在插头、转接器或接线板内必须有

13

安培的保险丝。

xii

产品中有毒有害物质或元素的名称和及含量

○：表示该有毒有害物质在该部件所有均质材料中的含量均在

SJ/T 11363-2006

标准规定的限量要求以

下

.

×：表示该有毒有害物质至少在该部件的某一均质材料中的含量超出

SJ/T 11363-2006

标准规定的限量

要求

.

以上表为目前本产品含有有毒有害物质的信息。本信息由本公司的配套厂家提供，经本公司审核后而做成，

本产品的部分部件含有有毒有害物质，这些部件是在现有科学技术水平下暂时无可替代物质，但三星电子将

会一直为满足

SJ/T 11363-2006

标准而做不懈的努力。

部件名称

有毒有害物质或元素

铅

(Pb)

汞

(Hg)

镉

(Cd)

六价铬

(Cr

6+

)

多溴联苯

(PBB)

多溴联苯醚

(PBDE)

塑料

OOO O O O

金属

(

机箱

)

XOO O O O

印刷电路部件

(PCA)

XOO O O O

电缆

/

连接器

XOO O O O

电源设备

XOO O O O

电源线

XOO O O O

机械部件

XOO O O O

卡盒部件

XOO O O O

定影部件

XOO O O O

扫描仪部件

- CCD (

如果有

)

XXOO O O

扫描仪部件

-

其它

(

如果有

)

XOO O O O

印刷电路板部件

(PBA)

XOO O O O

墨粉

OOO O O O

滚筒

OOO O O O

1

入门

感谢您购买这款传真机。

本章介绍设置机器的分步说明。

本章包括：

•

安装机器

•

设置机器系统

入门

1.2

安装机器

开箱

从包装箱中取出机器和所有附件。确认机器包装内包含如下物品。如有缺失，请与出

售本机的零售商联系：

初始墨粉盒

交流电源线

*

基于您所处的国家和

/

或地区的不同规格，电源线和电话线外观可能会有差异。

注意：

•

请使用随机提供的电话线，

如果要使用其它供应商提供的电话线，则必须是

AWG

＃

26

或更大的型号。

•

电源线必须插在接地的插座上。

•

在不同的国家和地区，配件可能不同。

快速安装指南和用户指南文档输出支架

电话线

*

话筒和机座

TAM

导线

（仅用于英国）

入门

1.3

1

拆掉机器四周的包装带。

选择安装位置

选择一个平坦、稳固、宽敞通风的位置。需留有足够的空间用于打开盖板和纸盘。

安装区应通风良好，并远离直射阳光或者热源、冷源和湿气。请勿将机器置于办公桌

或工作台的边缘。

余隙空间

•

正面

：

482.6

毫米（为拆卸纸盘留出足够的空间）

•

背面

：

250

毫米（为空气流通提供足够的空间）

•

右边

：

100

毫米

•

左边

：

100

毫米（为空气流通留出足够的空间）

入门

1.4

了解组件位置

以下是本机的主要组件：

正视图

后视图

出稿盘

控制面板（参见第

1.5

页）

话筒

前盖板

纸盘

前出纸盘（正面朝下）

文档输入支架

自动进稿器

墨粉盒

出纸延伸架

手动进纸器

手动进纸器导板

纸量指示器

文档导板

电源开关

LINE

插口

后盖

后出纸槽

（正面朝上）

交流电源线接口

EXT

插口

*

如果您所在国家或地区的电话连接系

统不同，则此插口可能已被堵塞。

入门

1.5

1

控制面板功能

1

存储常用的传真号码，进行一键式拨号。

2

复

印

调整当前复印作业的文档光亮度。

选择当前复印作业的原稿类型。

缩放原件文档。

选择拷贝份数。

3

在操作过程中显示当前状态和提示信息。

4

在所选菜单项的可选项间滚动。

确认显示屏上的选择。

进入菜单模式，滚动显示可用的菜单。

返回上一级菜单。

随时停止操作。

在待机模式中，清除

/

取消复印选项，如暗度、文档类型

设置、复印尺寸及份数。

开始作业。

入门

1.6

安装附件

文档输出支架

将附带的文档输出支架的两个插销插到出纸盒两边的插槽中。

如果需要，请拉开扩展器。

注意：

要卸下出纸盘，按下图片中所示的出纸盘的

前部。此时，虽然会发出闷响，但不会损坏部件。

5

拨号或输入字母数字字符。

6

通过减少打印文档的墨粉用量来节省墨粉。

通过在预设的优惠话费时段发送传真，节省话费。使用此

功能，可以利用夜间长途话费降低的时段。

7

传

真

选择传真接收模式。

• 存储常用传真号码或一组自动拨号号码，使用一个或两

个数字快速拨号，以及编辑已存储的号码。

• 打印电话簿列表。

调整当前传真作业的文档分辨率。

发送传真到多个目的地。

占用电话线路。

在待机模式下重拨上次拨打号码，或编辑模式下在传真号

码间插入暂停。

入门

1.7

1

话筒和话筒机座

1

将话筒螺旋形线的末端插到机器左侧的插口中。

2

如图所示拿住话筒机座，将其连接到机器上。

➀

将机座的两个插销插到机器左侧的插槽中（如图所示）。

➁

朝机器方向推入机座，直至锁定到位。

注意

：

•

机座和话筒必须正确安装，以便正常操作。

•

要拆下机座，请向下推，并按机座底部的锁扣。

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Samsung CF-560R 取扱説明書

Samsung CF-560R 取扱説明書

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