Vertiv Code of Conduct - Version 2.1 ユーザーマニュアル

  • Vertivの行動規範に関するチャットアシスタントです。この文書の内容を精読し、Vertivの倫理規定、コンプライアンス手順、従業員の責任、報告手順などに関するご質問にお答えできます。例えば、利益相反、ハラスメント、機密情報の取り扱いに関するご質問にも対応可能です。
  • 利益相反が発生した場合はどうすればよいですか?
    ハラスメントが発生した場合、どのように対処すればよいですか?
    機密情報を保護するために、どのような措置をとるべきですか?
2.1
2023 4
行為準則
One Vertiv.One Code.
Vertiv 行為準則 | 2
執行長
(Giordano Albertazzi)
Vertiv 致力於誠信經營以及遵守經營據點所在國家/地區
的所有適用法律,為了落實這一點,我們始終秉持著核
價值觀:
以上位思考的角度行事
善意看待所有員工的互動
對工作充滿熱情
在個人發展中挑戰自我
孜孜不倦地超越客戶的期望
協助同仁在團隊中取得成功
迅速承認自己的錯誤
與人坦誠交流,不在人後非議他人
創造讓員工能一展所長的文化
「我們公司堅持以毫不妥協的誠信作為待人處事與經營業務的核心,
讓我在公司工作的這二十多年來,一直對於自己身為這個組織的一份子
為榮。身為
Vertiv
的執行長,我想藉由強調我們行為準則的重要性,
積極地維護並延續這個傳統。
根據
Vertiv
的行為準則,我們必須時時以尊重與專業態度對待我們的同
仁、合作夥伴及客戶,並隨時遵守法律。這些明確定義的價觀與原
則,也是我們對客戶的承諾。正因為我們對誠信秉持無與倫比的承諾,
使得客戶知道我們是一間得信賴的公司,而且公司內的每個人都是以
正確的方式做正確的事。這項對誠信的堅持亦擴及至跟我們有業務往來
的所有對象,以及我們營運的任何地點。
我有信心,隨著
Vertiv
持續成長發展,我們對誠信永不妥協的堅持與承
諾,能讓我們持續為客戶提供更高的價,同時幫助我們建立高績效
文化,不僅支持我們的業務目標,還能讓我們成為全球首選雇主。」
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目錄
關於行為準則 ......................................................................................................................................... 4
簡介 .................................................................................................................................................... 4
遵守準則的對象? .............................................................................................................................. 4
準則應用指南...................................................................................................................................... 4
如何獲得協助或舉報疑 .................................................................................................................... 5
禁止報復 ............................................................................................................................................. 6
我們對待彼此的方式 .............................................................................................................................. 7
多元化、包容與平等機 .................................................................................................................... 7
安全與健康 ......................................................................................................................................... 8
騷擾 .................................................................................................................................................... 8
Vertiv 的最佳利益行事 .................................................................................................................... 10
利益衝突 ........................................................................................................................................... 10
企業商機 ........................................................................................................................................... 12
禮品、款待與招待 ............................................................................................................................ 12
保護公司資產與機密 ......................................................................................................................... 14
財務記錄的誠信 ................................................................................................................................ 15
防範資產浪費.................................................................................................................................... 16
可接受的使用方式 ............................................................................................................................ 16
股票與其他證券交易 ......................................................................................................................... 18
電子郵件、簡訊、即時傳訊及其他電子通訊 ...................................................................................... 19
資訊科技安全.................................................................................................................................... 19
智慧財產 ........................................................................................................................................... 20
資料隱私 ........................................................................................................................................... 20
代表 Vertiv 發言 ................................................................................................................................ 20
與客戶和供應商合作 ............................................................................................................................ 21
競爭與公平交易 ................................................................................................................................ 21
國際通商 ........................................................................................................................................... 23
政府委外 ........................................................................................................................................... 25
社區與世界的一員 ................................................................................................................................ 28
遵守適用的法律 ................................................................................................................................ 28
公開揭露與財務報告 ......................................................................................................................... 28
反腐敗 .............................................................................................................................................. 29
禁止政治獻金.................................................................................................................................... 33
遊說活動 ........................................................................................................................................... 33
企業社會責任.................................................................................................................................... 33
本準則之豁免與修訂 ............................................................................................................................ 34
提出問題或舉報疑慮時,會發生什麼事? ............................................................................................. 34
配合調查 .............................................................................................................................................. 35
結論 ..................................................................................................................................................... 35
聲明 ..................................................................................................................................................... 35
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關於行為準則
簡介
本行為準則(下稱「準則」)旨在指引 Vertiv Holdings
Co 及其世界各地的關係企業(通稱「Vertiv」)的全體
員工和董事會成員(下稱「董事會成員」)如何經營業
務。本準則概述了我們期望 Vertiv 每位團隊成員都能做
到的行為和舉止,以求所有與 Vertiv 往來的人都能持續
信賴我們秉持的誠信。除本準則另有說明外,「員工」一
詞應包括主管。
遵守準則的對象?
全體員工和董事會成員(包括我們的子公司、關係企業和 Vertiv 擁有控制權益之其他實體的工和董事
會成員)都有責任閱讀、理解並遵守本準則。
準則應用指南
本準則無法概括所有商業行為或回答所有商業問題。如果您不確定什麼是正確的行為,請確認您對於以
下問題的回答是否都為「是」:
該行動是否符合 Vertiv 的誠信價值觀?
我的行為可以保護並提 Vertiv 講求誠信的聲譽嗎
我能夠坦然公開我所做的決定嗎?
如果您不清楚本準則內的任何規定或義務,或有任何問題或疑慮,請向第 5 頁「如何獲得協助或舉報疑
慮」所列的資源尋求協助。
公司責任
Vertiv 負有下列責任:
Vertiv 的價值觀為全體員工提供明確的指引。
實施本準則,並將之分發給全體員工、主管和董事會成員。
實施良好的溝通與培訓計畫,教導員工了解本準則的內容。
持續為全體員工提供關於公司政策與程序的諮詢。
規定員工遵從本準則。
禁止對善意舉報涉嫌違反本準則或公司政策或程序的行為進行報復。
設置專線來接收關於違規或疑慮的問題或舉報。
接獲投訴時充分調查,然後儘速回應。
定期向公司董事會報告違規情形的概況,並討論重大事務。
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員工責任
Vertiv 是透過員工經營業務。我們需要您幫忙公司遵守適用法律,以及本準則概述的規定和原則。以本
公司的規模而言,往往會出現爭議和問題。注意到發生爭議或有問題或疑慮時,請尋求協助。最重要的
是找出潛在問題、善加溝通,以便及時採取適當的行動。唯有仰賴您的協助Vertiv 才能落實這一點
Vertiv 希望員工協助預防及舉報違反本準則的行為,在實際、疑似或預期將發生違反法律或本準則的行
為時向適當人員發出警示;您可自行決定是否要匿名提出舉報(參見下文「如何獲得協助或舉報疑慮」
部分)。故意違反者可能招致懲處。未能協助制止不當行為會使 Vertiv 面臨巨大風險,可能影響公司前
景,更可能影響您賴以維生的業務部門的前途。
管理層
Vertiv 的各級管理層都必須根據本準則承擔更多責任。他們必須有效傳達 Vertiv 對員工的期望,以身作
則遵守本準則,並在發現爭議或潛在問題時立即通知適當人員。管理層成員若得知違反本準則的行為卻
未通知他人,且未在適當情況下協助改正,則違反 Vertiv 的道德與合規計畫。
如何獲得協助或舉報疑慮
如有任何問題或疑慮,您可以選擇下
列任一種溝通管道:
您的經理或主管
Vertiv 人力資源專家
Vertiv 律師
Vertiv 合規與誠信長
Vertiv 全球合規與誠信專線可
匿名舉報(下稱「專線」)
如果需要協助,歡迎洽詢上述資源。
如果行政主管或董事會成員得知發生
與本準則有關的潛在爭議,應告知
Vertiv 的執行長、董事會(或適用的
委員會),或透過 Vertiv 的專線舉報(可匿名舉報)。
在適用法律允許的範圍內,針對明顯或可能違反本準則之行為的所有舉報都會予以保密。如果未事先諮
Vertiv 人力資源和法務部門,個人不得試圖對任何疑似非法或不道德的行為或活動進行調查或面/
問。Vertiv 全球專線可用來舉報疑慮或實際或潛在的違規行為,包括潛在的會計或財異常情形,而
此類舉報可以匿名提出。這是一項全年無休、24 小時的免付費服務;雖然公司無意以這項服務取代直接
與管理層討論,但您仍然可以藉此舉報非法或不道德的行為或活動,而且您可自行決定是否要匿名提出
舉報並予以保密。
Vertiv 行為準則 | 6
無論哪方面的疑慮,都必定有可供您使用的合適資源。Vertiv 承諾提供各種管道,供提出、審查問
並在許可情況下解決問題。
禁止報復
個人基於善意尋求協助,或舉報已知或疑似的違規行為或其他疑慮時,公司禁止對其進行報復或騷擾。
善意舉報的個人不得因舉報而受到任何威脅或報復,包括扣留薪水、升遷、降級、懲處、解僱、減薪、
負面評價、改變職務、不予培訓或喪失其他就業機會,或面臨敵意行為。涉及此類報復或騷擾者必須接
受懲處,懲處可能包括解僱。
如果有人主張因舉報不當行為遭到報復或騷擾,Vertiv 將詳盡調查,並定期評估其職涯績效基準,積極
保護舉報者。但請切記Vertiv 可以隨時採取行動處置表現不佳的員工(包括舉報者);這類行動如果
合理並經過考量,便不構成報復。
您可以透過 Vertiv 專線匿名舉報:
http://www.VertivCo.EthicsPoint.com
(本地免付費專線號碼請參見專線網站。)
另一個部門的同事一直對我家的習俗有不當的批評,即使在我要求對方停止後,對方仍然說個不停;我和
我的經理討論了這個狀況。但提出後大約三個星期,我被降級了,薪資也大幅縮水。我該怎麼做?
Vertiv 制定了適當的流程和程序來保護員工,以防員工僅因根據本準則提出的善意舉報而導致職涯受到不
利影響。無論保護措施的內容為何,如果您認為自己因舉報(而非因為工作表現不佳)而受到不公平對
待,請善用第 5 頁「如何獲得協助或舉報疑慮」所列的資源。
我的舉報涉及我的經理和本部門的其他員工。他們可以聯手對付我,讓我被解僱嗎?
公司禁止員工或受本準則規範的其他人士,對善意舉報者進行報復。我們承諾絕不容忍報復行為,這意味
著您不會因為舉報自己誠心認為違反本準則、法律或公司政策的行為而惹上麻煩
?
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我們對待彼此的方式
多元化、包容與平等機會
Vertiv 重視不同的想法和觀點,並力求保持包容多元的文化。我們期盼公司上下一心,因此希望員工無
論是何身分,無論身在何處,都能倍感安心和受到重視,從而充分發揮自己的潛能。兼容並蓄是我們的
核心經營理念,因為如果每個人都投入心力,我們就能做出正確的決策;而正確的決策又能締造更理想
的公司業績。因此,Vertiv 致力於在招聘、僱傭條款、人員流動、培訓、薪酬和職業健康方面為所有人
提供包容和平等的機會,使所有人不因年齡、種族、膚色、宗教、信仰、性別、婚姻狀況、性向、性別
認同、遺傳資訊、公民身分、原國籍、受保護的退伍軍人身分、政治傾向、身心障礙或受適用法律保護
的其他身分或特徵而受到歧視。這適用於關於招聘、錄用、升遷、調動、裁員、解僱、薪酬、福利、培
訓(包括實習)、類別、認證、測驗、留任、轉介和其他僱傭方面的決策。僱傭決定僅得以 Vertiv 的需
求、職位要求和個人資格為依據,同時適度強調多元化的重要性並為職位僱用最佳人選。
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Vertiv 擁有非常多元的全球員工團隊,而且我們不斷在尋求進一步提升多元化的機會。您也可以貢獻一
己之力,協助擴大應徵人才庫的多元化、對不同的觀點和背景抱持開放態度,並適時包容這些差異,例
如在培訓和溝通之中結合文化內容。
Vertiv 致力於建立與培養兼容並蓄的文化,讓所有員工都有機會成長、發展、領導,並實現正向改變。
我們鼓勵並力邀對公司和文化充滿熱情的員工攜手推動變革,實施更有效的解決方案。只要全公司盡忠
職守的員工團結一心,就能體現 Vertiv 的許多價值觀和行為,例如認真負責、在個人發展中挑戰自我
發揮多元化的作用,以及推動創新和變革。如此一來,就能不斷推出極具創意的解決方案。多元的文
化、經歷和背景會帶來各式各樣的創意,最終使 Vertiv 及所有利害關係人受益,並為所有人創造更美好
的未來。我們對多元化、包容與平等機會的承諾絕不是出於法律責任,而是因為這不僅是正確的做法,
且最終會使 Vertiv 從中受益。
安全與健康
保護員工的安全與健康 Vertiv 的核心價值觀。各業務部門必須制定周詳的安全與健康計畫,包括設備
操作安全、程序安全、培訓、稽核、改正措施、舉報和獎勵。讓任何人在不安全的條件下或以不安全的
方式工作,都違反了 Vertiv 的政策。如有任何安全、健康或其他工作環境疑慮,請告知您的經理,或聯
繫第 5 頁「如何獲得協助或舉報疑慮」所列的任何資源。
騷擾
Vertiv 尊重並重視多元化,並致力於提供正向、高效、尊重彼此且兼容並蓄的工作環境。我們也希望工
作環境不存在任何形式的職場不當行為、歧視或騷擾。騷擾包括干擾他人的工作環境,或會在工作環境
中產生攻擊性、恐嚇或敵意等感受的冒犯行為。此類行為無論是身體上或口頭上,也無論是當面或透過
其他方式(例如筆記、社群媒體貼文、電子郵件或簡訊)進行,都視為騷擾
潛在的冒犯行為包括違反他人意願的性挑逗或言論,以及關於種族、膚色、年齡、身心障礙、原國籍、
性別、性向或其他受保護類別等主題的誹謗、低俗笑話或輕蔑批評。切記,決定某個行為是否冒犯他人
的關鍵通常取決於被冒犯者的感受,而非冒犯者的意圖。每個人對於何謂冒犯的看法往往不同。縱使有
些人認為某些行為並不會冒犯他人,也不表示這就是可接受的行為。Vertiv 絕不容忍此類行為。
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如果您認為自己或您認識的人曾經或正在面臨騷擾行為,請立即向您的經理、當地人力資源部門或第 5
頁「如何獲得協助或報告疑慮」所列的聯絡管道舉報。如果發現任何涉嫌違反本準則或其他法律或政策
的行為,請隨時舉報。您不必擔心自己的工作會受到不利影響,因為 Vertiv 嚴格禁止報復善意舉報潛在
違規行為之人。若要進一步了解關於這點的更多資訊,請參閱第 6 頁的「禁止報復」部分。
我的經理似乎比較偏愛我們團隊裡的某些成員,因為他們的宗教信仰相同。
我該怎麼做?
如果您便直接與您的經理討論,我們鼓勵您向 Vertiv 力資源部門或第 5 頁「如何獲得協助或舉報疑慮」所列的
聯絡管道尋求協助。
多元化如何為
Vertiv
帶來好處?
研究指出,個人觀點會帶來創新的想法、更完整的決策過程,最終為投資人帶來更好的回報Vertiv 的成功之道在
於能從全球跨文化人才庫中招募到最優秀的員工,而我們兼容並蓄的文化使團隊中每位成員都能發揮最佳表現。
我如何保護自己不受報復或騷擾?
如果有人表示自己因善意舉報不當行為而遭到報復或騷擾,Vertiv 將詳盡調查,並定期評估其職涯績效基準,積極
保護舉報者。但請切記,Vertiv 仍可採取行動處置表現不佳的員工;這類行動如果合理並經過考量,便不構成報
復。
上司要求我在工作時做一些不太對勁的事。我不確定這是否違法,甚至違反公司政策,但這讓我感到很不安。我
向我的經理和她的上司表明過這一點,但他們無動於衷。我真的覺得很不自在,前退兩難。我該怎麼做?
我們都有責任為了保護 Vertiv 而做出正確的事。您可以透過第 5 頁「如何獲得協助或舉報疑慮」所揭露的溝通管
道(包括專線)來舉報違規行為,或就潛在問題或讓您感到不自在的狀況提出疑慮。本專線 24 小時全年無休,而
且可以透過專線匿名舉報。
?
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Vertiv 的最佳利益行事
利益衝突
我們都有責任維護 Vertiv 的聲譽,因此必須避免產生利益衝突的關係和行為。如果您的個人利益會妨礙
(或疑似妨礙)Vertiv 的利益,就構成利益衝突。例如,如您讓 Vertiv 向您本人或您的親友擁有的經
銷商購買日用品,使 Vertiv 付出了超出其應付的金額,或利用您在 Vertiv 的職務之便為自己或他人謀取
不當利益,就會構成利益衝突。
如果您本人或您的直系親屬因為您在
Vertiv 的職務之便而獲得不動產、專利
權、證券、盈利機會或其他權利或財產
上的經濟利益或優勢,或有直接關聯,
請通知 Vertiv。不一定得有實際的利益
衝突,才會引發問題。即使只是有產生
衝突的疑慮,都應該加以避免。如果您
不清楚自己能做或不能做的事,請向您
的經理或 Vertiv 法務部門尋求協助
我們處理衝突的方法可以保護您和
Vertiv。您必須向經理和 Vertiv 法務部門
通報實際或潛在的利益衝突;如果您是
董事會成員或執行長,則必須向董事會
報告。Vertiv 法務部門或董事會(視情
形而定)會評估所有通報的實際或潛在
衝突,確定衝突是否確實存在;如果存
在,該如何妥善解決。Vertiv 可能會
行調整或實施管控措施,以避免任何實
際或觀感上的衝突,因此請務必揭露任
何實際或潛在的衝突。例如,如果您在選擇供應商時發現有潛在衝突,Vertiv 可能會指派其他 Vertiv
工評估供應商,以消除實際或觀感上的利益衝突。交易如果可能發生涉及董事會成員或行政主管的利益
衝突,則必須得到董事會的核准。
Vertiv 行為準則 | 11
我可以聘請親友進
Vertiv
在我的業務部門工作嗎?
僱用親朋好友可能會導致實際或表面上的利益衝突。在聘用此人之前,請將此情形告知您的經理和 Vertiv 的人力資源
或法務部門。公司可能有其他解決方案可以避免潛在衝突,例如指派獨立的招聘委員會,或僱用此人進入 Vertiv 的其
他業務部門。
我可以在非
Vertiv
競爭對手或供應商的上市公司的董事會任職嗎?
進入任何公司(包括非營利實體)的董事會或類似管理單位服務之前,您必須先獲得 Vertiv 執行長和法務長的許可。
參與其他組織或為其他組織提供服務,無論為公民組織、慈善機構、企業、政府部門、公共組織、私人組織或非營利
組織,皆不得 (a) 實際減損或妨礙您 Vertiv 完整和及時地提供服務,或 (b) Vertiv 造成潛在或預計的利益衝突。
您是採購經理,而您的配偶受僱於您的供應商。您該怎麼做?
您應該向您的經理和 Vertiv 法務部門揭露可能的利益衝突,以便採取適當的行動。Vertiv 可能會在您的配合下採取一
些措施,以避免實際或表面上的利益衝突。
您是
Vertiv
員工,並在您明知或懷疑
Vertiv
重要客戶、供應商或競爭對手的公司擁有「重大利益」(所有權或其
他方式),而您利用自己在
Vertiv
的職務之便影響與該公司的交易。這類行為是允許的嗎?
不是。您不得不當利用您的職務之便來影響與您擁有「重大利益」之公司的交易。此外,關於您是否擁有「實際利
益」,將由 Vertiv 的法務部門或董事會(視情形而定)決定;決定時會考量所有相關情況,包括您與客戶、供應商、
競爭對手以及特定交易的關係。關於潛在或實際的利益衝突如有疑慮,請向您的經理報告,以保護您和 Vertiv 之間的
利益。在許多情況下,如果提前揭露事件就能避免衝突。請切記,如果您的直系親屬為涉及的當事人,也可能會產生
衝突。
您最近開始經營副業,晚上和週末都在思考這份新事業。關於這項工作,您很好奇我們就某些用品向某些供應商支付
的費用,因為您的副業也可能需要採購這些用品。您可以尋找相關資訊,並為了您自己的利益而使用嗎?
不可以。此行動會造成利益衝突。您不得為了您的個人利益而使用 Vertiv 的商業資訊。此外,您不得在 Vertiv 的場所
或在 Vertiv 工作時間內處理個人商業事務。
?
Vertiv 行為準則 | 12
企業商機
為了代表 Vertiv 做出客觀的商業決策,我們絕不能與公司競爭。在出現商機時,我們都有責促進
Vertiv 的合法利益。因此,您不得:
利用您為 Vertiv 提供的服務(包括但不限於使用 Vertiv 的財產或資訊,或利用您在 Vertiv 的職務
之便)而發現或開發的商機中獲得或尋求獲得個人利益。
為了您的個人利益而使 Vertiv 的財產或資訊。
直接或間接與 Vertiv 爭奪商機。
禮品、款待與招待
適度地提供和接受商務禮品和招待,是建立商譽以及強化與供應商、客戶和其他第三方之業務關係的正
常做法。不過,在提供或接受任何有價物之前,請先與您的經理討論,並確認當地法律和對方的實務做
法的允許內容。許多情況下,都有各種嚴格的法律或政策禁止提供或接受任何形式的禮品或款待,尤其
是涉及政府官員時。
關於合適的禮品的定義,會因情況(包括員工的職位)而異,但最重要的是要避免不當行為,無論該行
為看似無足輕重。Vertiv 禁止在這種情況下提供或接受現金、禮物卡、優惠券或其他略顯奢侈或不適當
的禮品。原則上,只要禮品合法並符合下列條件,Vertiv 員工和董事會成員可以提供或接受禮品:
不會讓旁人覺得送禮者以禮品換取任何好處或優惠待遇,或使公司產生相關義務。
如果公開禮品內容,不會讓 Vertiv 或他方感到難堪
遵守當地管理層的要求(若有)。
已根據 Vertiv 禮品與款待政策的要求進行揭露並獲得核准。
Vertiv 行為準則 | 13
提供或接受招待的個人必須熟悉適用的法律。涉及 Vertiv 員工或董事會成員的招待情事必須:
非頻繁發生。
遵守適用的法律。
合宜,且發生在適合談生意的場所。
就場合和員工職位而言,屬合理且適當。
不得有賄賂、回扣或其他非法、不當或不道德的行為。
不會讓旁人覺得 Vertiv 或任何第三方有權享受優惠待遇。
已根據 Vertiv 禮品與款待政策的要求獲得核准並進行揭露。
如果您不確定是否能接受禮品或招待,請詢問您的經理、人力資源業務合作夥伴或 Vertiv 法務部門。和
任何利益衝突一樣,公司對這類事務必須保持透明。通常,只要向適當的人員(包括您的經理)揭露,
就可以在潛在問題出現之前加以處理。如果根據當地習俗,拒絕接受禮品是無禮的行為,而且禮品或招
待的價值過高,則上述聯絡管道可以幫助您決定最佳的因應方式,以保護自己和 Vertiv 不受任何表面上
的不當行為影響。如需關於提供及收受禮品、餐點、招待和其他有價物的進一步指引,請參閱 Vertiv
Gifts, Hospitality, and Travel Policy
(禮品、款待與旅遊政策)
」,如有任何疑問,請聯繫 Vertiv 法務
部門。
如果第三方是政府實體或官員,是否有任何適用的法律或規則
有的。向政府官員或公立或公股實體的員工提供禮品或招待,必須受繁瑣的法律和法規規範。在這種情
況下提供或接受任何禮品或招待之前,請先向 Vertiv 務部門尋求指示。請參閱第 25 頁的「政府契約」
部分。
要求供應商帶我參加體育賽事是否恰當
不恰當。無論價值高低,索取對您個人有益的禮品或招待都是不恰當的。但如果是接受供應商的邀請而且出席活
動符合本準則的規定、價值合理、符合正常的行業慣例和適用法律,而且您和供應商雙方正好都計畫基於商業目
的參加該活動,則出席體育賽事仍然可以視為恰當活動。如需關於收受禮品、餐點、招待和其他有價物的進一步
指示,請參閱 Vertiv 的「Gifts, Hospitality, and Travel Policy
(禮品、款待與旅遊政策)
」。
?
Vertiv 行為準則 | 14
保護公司資產與機密
為實現公司的使命和目標,Vertiv 會視需要向獲得授權的員工、董事會成員、承包商和其他可信任的資
源提供對資料和技術資產的存取權限。Vertiv 承諾保護機密資料,包括妥善處理、保護和處置公司資
訊。公司資訊是 Vertiv 的寶貴資源,如果遭到不當處理或揭露(無論是有心或無意),Vertiv 可能會承
受經濟損失或其他不良後果。為確保公司資訊得到妥善的處理、保護和處置,您不得
未經行政主管授權,向任何個人或實體提供
任職於 Vertiv 期間獲得的機密資訊,包括但
不限於與客戶、開發計畫、成本、行銷、交
易、投資、銷售活動、智慧財產權、促銷活
動、信用與財務資料、製造程序、融資方法
Vertiv 的業務或事務計畫有關的資料。
使用因 Vertiv 而獲得的非公開資訊為自己或
他人謀取個人利益,包括但不限於證券交
易。
在離開 Vertiv 或不再為其服務後,基於任何
目的保留 Vertiv 文件或其他資訊,或向任何
其他人洩露 Vertiv 的商業慣例、機密資訊或
商業秘密。
在終止對 Vertiv 的服務後,您必須將與 Vertiv 業務有關的所有有形物品和電子檔案歸還 Vertiv。此外,
請切記,即使您與 Vertiv 已無關聯,您的義務也會繼續存在。
縱使有上述規定,本準則無意限制、約束或禁止個人向任何政府機關或實體(包括但不限於美國司法部
或證券交易委員會)舉報可能違反法律或法規的行為,或進行其他受州或聯邦法律或法規保護的揭露。
員工和董事會成員進行此類舉報或揭露無需事先取得 Vertiv 的授權,亦無需另行通知 Vertiv
Vertiv 行為準則 | 15
您擁有前任雇主的機密資訊,並與您在
Vertiv
的經理分享。這恰當嗎?
不恰當。我們必須始終以誠信行事,避免洩露前任雇主的機密資訊
您在搭電梯的時候碰巧聽到兩個人在討論競爭對手的產品,而知道這些資訊對
Vertiv
有利。您是否能向
Vertiv
揭露此資訊?
如果資訊不是非法取得或以非法的方式與您分享,並且使用該資訊不會導致違反反托拉斯法,則可以分享和使
用該資訊。但請注意,這個領域的法律非常複雜。因此,如果不確定哪些資訊適合分享,請聯繫法務部門。另
請參閱第 21 頁的「競爭與公平交易」部分。
財務記錄的誠信
Vertiv 致力於維護準確完整的財務記錄和其他業務記錄,並傳達完整、公平、準確、及時的財務結果和
其他重要資訊。我們的客戶、投資人和業務合作夥伴都信任我們會記錄及報告準確的財務資訊。您絕不
能不實報告財務記錄或經營業績。同樣地,您也不得在公司帳目或記錄中列入故意隱藏、誤導或掩蓋任
何交易、結果或餘額之真實性質的資訊。請務必遵守法律和公認會計原則。
維護準確的帳目和記錄不只是財務和會計部門的責任,我們每個人在處理財務記錄(包括費用報告和銷
售交易)時都必須保持誠信。即使金額不大,偽造費用報告也屬於詐欺和竊盜,可能必須接受懲處,包
括解僱和刑事起訴。
如果擔任的是銷售職務或其他必須定期達到配額的職位,財務報告的誠信就格外重要。我們絕不能因為
達成銷售或成本目標的壓力,或賺取額外銷售佣金的機會而採取任何措施不當地人為提高、加速或誇大
特定期間內的銷售業績。此類不當行為包括輸入不實、誤導性或誇大的銷售數據,及/或與客戶、經銷商
或其他第三方簽訂捏造的出貨、交付、定價、所有權或其他協定。
Vertiv 財務記錄的誠信極為重要。員工或董事會成員皆不得為產生誤導外界的財務報表而以詐欺手段影
響、脅迫、操縱或誤導參與公司財務記錄審計或審查的公司會計師或顧問。
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Vertiv 行為準則 | 16
防範資產浪費
員工和董事會成員必須保護 Vertiv 的資產,支持其有效使用,並積極防範公司資產遭到遺失、損壞、失
竊、浪費和不當使用。資產的失竊、遺失、濫用、疏忽和浪費,對 Vertiv 的獲利能力有直接影響。一般
而言,Vertiv 資產僅得用於合法的商業目的,而且在當地法律允許的範圍內,您在使用公司資源時不享
有隱私權。若資產遭到濫用或遺失,Vertiv 得全權決定要求賠償相的直接成本。
可接受的使用方式
Vertiv 的科技資產在我們的工作中扮演著不可或缺的角色。這些工具能讓我們的工作更加靈活,並協助
我們在為公司和客戶工作時更有創造力和效率。不過,這些工具需要依照優良的商業慣例和適用法律,
謹慎盡責地加以管理和使用。
Vertiv 提供的所有電腦、行動裝置、軟體和其他資訊技術皆供商務使用,但 Vertiv 許可部分的個人使
可被視為恰當行為。在當地法律允許的範圍內,您在使用公司資源時不享有隱私權。Vertiv 得監控和
取所有使用 Vertiv 資訊技術資產傳輸的電子通訊,並在調查訴訟時將之列為證據。Vertiv 有權在適用
的法律限制下,存取、擷取和檢視使用 Vertiv 資源(包括 Vertiv 的所有電腦或其他電子裝置、軟體和通
訊系統)的通訊、記錄和資訊。為保護個人及其個人資訊、Vertiv 的科技資產、智慧財產和機密資訊的
安全,此類資產和資訊會根據適用法律、勞資會議協議和公司政策進行存取、檢查、監控、調查和證據
揭示。但請注意,除非損及工作績效、對 Vertiv 工作環境產生不利影響、可能影響 Vertiv 的聲譽或可能
導致違反本準則或適用法律,否則 Vertiv 不會干預個人資訊或交流。
預防管控措施包括一般記錄和監控,以確保資訊和系統的安全性,防止違規行為和其他惡意活動。
Vertiv 行為準則 | 17
除非適用法律有相關隱私權規定,否則有權存取 Vertiv 任何資產(包括但不限於所有技術、行銷資訊、
銷售團隊組織架構或其他企業情報)的員工和其他個人對其可能存取、建立、下載、儲存、發送、接
收、交流或以其他方式利用的內容不享有隱私權,不問其主旨為何,縱使在個人裝置上亦同。您有責任
按下列方式保護與維護 Vertiv 的財產和資源:
為公司利益,以符合公司政策的方式使用電腦和其 Vertiv 財產。
在使用和儲存 Vertiv 資源時加以保護。
不在未經授權的個人裝置上儲存機密或敏感資料。
不在 Vertiv 電腦或其他資訊科技裝置上安裝未經授權或未經許可的軟體(非重要個人應用程式除
外)。
不規避裝置的安全功能
公司財產遺失、失竊或受到其他損害時,視情形通知您的經理、Vertiv 資訊科技部門或安全
門。
公司人員或財產發生已知或可疑的犯罪活動或遭到威脅時,視情形通知您的經理、Vertiv 資訊科
技部門或安全部門。
Vertiv 承認其對歐洲之勞資會議、工會和世界各地的類似勞工代表組織的義務。該種情況下,Vertiv 將根
據此類組織的要求、適用法律和公司政策存取、檢查和監控資產。
如果我用自己的手機傳送與
Vertiv
有關的商務簡訊,但事後
Vertiv
涉入訴訟案件,我的簡訊是否會被納
入證據開示程序?
是的!您發送或接收的任何內容,無論是紙本或其他格式,即使用您個人的手機傳送的簡訊,都可能被
納入證據開示程序。
有人告訴我,我應該用私人電子郵件來磋商買賣協議,這
Vertiv
的律師或公司就不會發現,這是真的嗎?
絕對不是。如果第三方或同事鼓勵您以任何方式規避法律審查,這是一個明確的征兆,您的首要任務是聯 Vertiv
的法律顧問討論此事,因為這極可能違反本準則、其他公司政策或法律。
如果我把律師加為副本收件者,或在談話時找律師列席,那麼發生訴訟時,討論的主題是否可以不納入證據開示
程序?
不可以。律師與客戶間的保密特權僅適用於個人尋求或接受法律建議的有限狀況。只是在電子郵件中將律師加為
副本收件者並不足以保護通訊內容。此外,談話必須審慎,不要因為律師在場就暢所欲言,因為除非律師有提供
法律建議,否則對話不受保護,而且如果其他當事人在訴訟中作證,仍然可以透露您的對話內容。
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Vertiv 行為準則 | 18
股票與其他證券交易
任職於 Vertiv 或代表其工作期間,您可能會在本公司或其他公司的資訊公開前便知悉該資訊。此類資訊
通常稱為「內線資訊」或「重大非公開資訊」,如果會影響投資人買賣或持有公司股票或其他證券的決
定,則視為「重大」資訊。您不得為買賣或持有股票或其他證券而使用或不當揭露 Vertiv 或其他公司的
重大非公開資訊。此外,您不得試圖操縱上市股票或其他證券的價格。同樣地,您也不得向家人、朋友
或其他方洩露或分享內線資訊。
為防止內線交易和市場濫用,您必須遵循以下規定
知悉重大非公開資訊時,不得買賣或以其他方式交易任何上市公司的證券(即您必須等到該資訊
公開且市場有足夠的時間來評估該資訊)。
只和為了 Vertiv 的利益而有必要知悉資訊的 Vertiv 同仁、代表或顧問分享內線資訊,且不得以其
他方式向 Vertiv 以外的任何人(包括家人和朋友)揭露該資訊。
保護重大非公開資訊不致意外洩露。
不得散播關於 Vertiv 或其他公司的不實資訊。
因不當交易證券而違反證券法時,可能導致解僱及/或負有刑事責任。如需關於交易股票和其他證券的進
一步指引,請參閱 Vertiv 的「Insider Trading Policy
(內線交易政策)
」,如有任何疑問,請聯繫 Vertiv
法務部門。
Vertiv 行為準則 | 19
電子郵件、簡訊、即時傳訊及其他電子通訊
Vertiv 提供的電子通訊工具主要供商務使用,而非供個人事務使用,但部分的個人使用可被視為恰當行
為。請參閱 Vertiv 的「Acceptable Use Policy
(可接受的使用政策)
」。電子通訊為業務記錄,您應該
將每條訊息視為一封信函,而非一則對話。請勿發送如若公開會使您或公司感到難堪的通訊,亦不得在
電子通訊中進行不當爭論或表達憤怒。Vertiv 絕不容許員工使用公司資源來建立、存取、儲存、列印
索取或寄送任何騷擾、威脅、辱罵、色情、令人反感或不適當的材料。
如果您涉入法律糾紛或得知可能發生法律糾紛,無論在公司內部或外部,請勿直接在電子郵件中與他人
討論,而是先就此事聯 Vertiv 法務部門尋求指引
資訊科技安全
和發生在其他大公司身上的情況一樣,許多犯罪集團,甚至政府主導的情報機構都會試圖破壞 Vertiv
資訊科技系統。Vertiv 技術資產的使用者是第一道防線,必隨時保持警覺。為創造以安全為核心的
化,Vertiv 制定了安全意識與培訓計畫。所有使用者都能完成指定的安全培訓並在發安全問題立即
報,是 Vertiv 保持安全的關鍵。所有可能影響 Vertiv 安全的潛在疑慮都必須透過 +1-614-841-6000 或電
子郵件通報網路操作中 (NOC)NOCTEAM@vertiv.com。安全疑慮如網路釣魚和垃圾郵件、裝置遺
失或失竊、惡意軟體和疑似資料外洩等。
「內線資訊」或「重大非公開資訊」有哪些?可以舉例說明嗎
例子包括但不限於:
公開之前的財務結果。
公司管理層或經營策略的重大改變。
新的商業關係。
未來的產品、服務或行銷計畫。
有關訴訟或政府調查的資訊
預期的合併、收購或分割。
您參加了一場秘密會議,得知
Vertiv
正在考慮收購某家公司。您可以根據此資訊購買該公司的股票嗎?
不可以。此行為會構成利益衝突,並可能違反法律。
如果想確認我沒有違反證券法規或
Vertiv
政策,我可以聯絡誰?
證券法規相當複雜。如果不確定您知悉的資訊是否可視為「內線資訊」或「重大非公開資訊」,或需要協助,請
聯繫 Vertiv 法務部門。
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Vertiv 行為準則 | 20
智慧財產
Vertiv 會透過各種方式保護其智慧財產,包括專利、著作權、商業秘密、商標、保密協議和轉讓協議。
員工受僱於 Vertiv 期間開發,或使 Vertiv 財產或資源創造的智慧財產,皆為 Vertiv 所有。未經 Vertiv
授權,您不得帶走、贈送或揭露 Vertiv 的智慧財產。例如,如果您離開 Vertiv 創辦新公司,或進入其他
公司工作,您不得為新公司或新雇主的利益而使用任何 Vertiv 智慧財產,即使該智慧財產是您為 Vertiv
所開發亦然。同樣地,受僱於 Vertiv 期間,您也不得以違反法律或契約保護的方式取得或使用他人或他
公司的智慧財產。
資料隱私
Vertiv 只會基於合法商業目的收集並使用相關、適當、慣常的個人資訊。Vertiv 的政策是保護 Vertiv 或其
代表人處理的所有個人資訊,並遵守所有適用的資料隱私法律和法規。除非經適當授權且適用的法律允
許,否則 Vertiv 不得向第三方揭露個人資訊。Vertiv 制定了一項資料隱私與資訊安全計畫,透過此計
實施管理、技術、組織和物理保護措施,藉以合理保護個人資訊免遭威脅、遺失及未經授權的存取或使
用。Vertiv 將針對各種情況,配合所處理之個人資訊的敏感度,盡力提供相應的安全
代表 Vertiv 發言
我們致力於提升並保護 Vertiv 的良好聲譽,在此過程中,公司與大眾之間保持清晰、一致的溝通至關重
要。因此,只有經過培訓的特定人員有權代表 Vertiv 對外發言。如果您在工作中使用社群媒體代表
Vertiv 發言,您必須接受社群媒體培訓,並聯繫 Vertiv 行銷部門以註冊新的社群媒體網站。如需進一步
了解公司的社群媒體使用政策,請聯繫 Vertiv 行銷部門。
您帶著
Vertiv
的筆記型電腦出差,然後在機場使用這台筆記型電腦工作。這會有問題嗎
雖然這不一定會產生問題,不過您還是應該採取一些步驟來防止出現問題。在公共場所使用筆記型電腦和類似裝
置辦公時,您必須隨時保護您的螢幕不被旁人窺探。此外,您也不能讓裝置無人看管。
您在上班時間創造了一個頂尖的軟體程式,這會對
Vertiv
的商業活動非常有助益。您是否有權從
Vertiv
獲得權利
金?
沒有。為 Vertiv 開發的所有智慧財產都屬於 Vertiv 的財產。因此,您無權因為此發明而從 Vertiv 獲得任何權利
金。
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